Asistente de oficina – Archivado y escaneo de documentos (Williston, SC)

Resumen del trabajo: Asegurar que el flujo de pedidos ingresados se mantenga sin problemas entre el cliente, el servicio al cliente y la producción, y que cada trabajo se produzca de manera eficiente y según las especificaciones del cliente. Funciones esenciales del trabajo: Actúa como contacto principal y fuente de información sobre trabajos específicos tanto para representantes de ventas como para clientes. Aprende y comprende las necesidades del cliente y está atento a cualquier oportunidad para producir proyectos de forma más eficiente. Atiende al cliente resolviendo problemas, recopilando y transmitiendo información según sea necesario. Toma las especificaciones del trabajo del representante de ventas o del cliente. Registra la solicitud de presupuesto. Comunica al representante de ventas o al cliente. Recibe el trabajo del representante de ventas o del cliente. Lo compara con el presupuesto y discute cualquier diferencia con el cliente y el representante de ventas. Inicia la orden de trabajo. Planifica el trabajo; crea diseños de impresión y formas de encuadernación; organiza trabajos complejos cuando llegan para facilitar la producción; finaliza la programación con el Gerente de Producción. Supervisa el trabajo durante la producción y comunica cualquier problema o cambio al personal de la planta, representantes de ventas y clientes. Mantiene registros precisos de todos los trabajos y contactos con clientes, de modo que tanto la empresa como el cliente estén protegidos si surgen preguntas más adelante. Asiste a reuniones diarias de producción proporcionando informes de estado y proyecciones precisos y oportunos. Adopta procedimientos para el equipo de servicio al cliente para garantizar métodos nuevos y mejores para mantener cuentas. Inicia y mantiene una buena organización de registros e información. Realiza otras tareas según se soliciten. Requisitos Cualificaciones/Competencias deseadas: Capacidad para facilitar la comunicación entre clientes, representantes de ventas y producción mientras se realiza el trabajo. Debe mostrar empatía hacia los clientes, sus problemas y necesidades. Debe ser capaz de manejar múltiples tareas y modificar planes conforme cambien los requisitos. Capacidad para describir objetos físicos y procesos de trabajo por teléfono o por escrito. Inicia y mantiene una buena organización de registros e información. Interés en prevenir errores y resolver problemas. Técnica profesional en llamadas telefónicas, mecanografía y redacción de correspondencia comercial. Título universitario y/o experiencia equivalente en servicio al cliente. Son necesarias habilidades demostradas en liderazgo, organización y comunicación. Amplios conocimientos sobre procesos de impresión. Resolución de problemas: Capacidad para anticipar problemas y evitarlos. Organización: Capacidad para desarrollar nuevas técnicas para gestionar el trabajo. Habilidades lingüísticas: Capacidad para leer, escribir y hablar inglés Habilidades matemáticas: Se requieren conocimientos básicos de matemáticas para la preparación de pedidos de proyectos que siempre contienen cantidades de pedidos, versiones con cantidades, etc. Capacidad de razonamiento: Se requiere una sólida capacidad de razonamiento para tratar con clientes y empleados del departamento interno de producción y liderazgo. Habilidades informáticas: Necesarias ya que todas las tareas se completan utilizando PC y diversos software o programas. Demandas físicas: Las demandas físicas son típicas en un entorno de oficina. Debe ser capaz de levantar hasta 20 libras. Utilice el siguiente enlace para postularse: https://recruiting.paylocity.com/recruiting/jobs/Apply/3533645/Publication-Printers-Corporation/Account-Manager

Administrador de Oficina para una empresa de servicios de construcción con larga trayectoria Salario: $65,000 - $70,000 Responsabilidades principales: - 10 años de experiencia en oficina - Gestionar tareas diarias financieras/contables como facturas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc. - Habilidades sólidas en servicio al cliente - Personalidad extrovertida Lo que ofrecemos: - Salario inicial de $65,000 - $70,000 - Beneficios que incluyen seguro, tiempo pagado libre (PTO), vacaciones y pago por días festivos Estamos buscando cubrir este puesto inmediatamente ¡Por favor responda con su número de teléfono y currículum para que podamos contactarlo!

SYDNEY HALE Co. - Asistente de Cumplimiento y Almacén (a tiempo parcial, estacional) Sydney Hale Co. (fabricante de productos para fragancias del hogar) busca un Asistente de Cumplimiento y Almacén a tiempo parcial y estacional en nuestras instalaciones de Richmond, Virginia. Este puesto comienza inmediatamente y se extiende hasta finales de enero de 2026. El horario es lunes, martes y miércoles de 10 a 3. SOBRE EL PUESTO Estamos contratando un Asistente de Cumplimiento y Almacén a tiempo parcial y estacional para que se una a nuestro equipo durante nuestra temporada alta navideña y hasta enero de 2026. Un candidato idóneo debe tener una actitud proactiva frente al trabajo y una actitud positiva y colaboradora día a día. A continuación se muestra una lista de las tareas y actividades con las que este puesto ayudará diaria/semanalmente. Tareas y responsabilidades incluyen: - Completar el cumplimiento de pedidos diarios con cuidado. - Reabastecer los suministros de cumplimiento y producción con inventario procedente de nuestras instalaciones de almacenamiento adyacentes. - Asistencia diaria en el almacén, incluyendo preparar láminas de mechas, colocar mechas en vasos, apilar velas en estantes y limpiar el espacio. HABILIDADES Y CALIFICACIONES NECESARIAS: - Buscamos a alguien con una actitud proactiva hacia el trabajo y que disfrute trabajar en un entorno acelerado (eficiente manteniendo la calidad). - Buenas habilidades de comunicación, flexibilidad en las tareas y capacidad para seguir instrucciones de manera colaboradora. - Capacidad para estar de pie durante la jornada laboral, realizar tareas físicas y levantar hasta 50 libras, así como realizar tareas físicas repetitivas. - Tolerancia a un ambiente altamente perfumado y temperaturas cálidas. CÓMO POSTULARSE: Envíe un correo electrónico de solicitud a info@sydneyhaleco.com. En su correo, responda por qué considera que este puesto es adecuado para usted según nuestra descripción del trabajo y las horas y cronograma estacionales que buscamos cubrir (publicados abajo). DETALLES: Tipo de empleo: Estacional a tiempo parcial Salario: $20 /hora Horario: Lunes, martes y miércoles de 10:00 a.m. a 3:00 p.m. Sydney Hale Co. está comprometida con crear un entorno diverso y se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, identidad u orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano.

Si está interesado, solicitará un trabajo de administración de oficina en Restlawn Park Cemetery. Este es un puesto a tiempo completo de lunes a viernes de 8 a 5, con días festivos pagados, vacaciones y acceso a nuestro programa 401k. Sus funciones consistirán principalmente en mantener registros precisos sobre los pedidos de lápidas y la programación de servicios. También atenderá llamadas telefónicas y se encargará de las interacciones diarias con los clientes. Hay muchas más cosas que se pueden discutir en una entrevista. Se requieren conocimientos básicos de computación, aunque ser competente o avanzado es un gran ventaja. Se requiere diploma de escuela secundaria, pero preferiríamos algún tipo de título universitario. La organización y la compasión son fundamentales porque estamos en la industria de servicios funerarios. Si está interesado, envíe una copia de su currículum al correo electrónico de craigslist. Si desea postularse en persona, también está bien. Nuestra oficina está ubicada en 1708 Hancock St. en Gretna, LA. Si tiene alguna pregunta, no dude en llamar a nuestra oficina.

Las Vegas Tonight ofrece fiestas de casino para eventos corporativos y privados en el área metropolitana y sus alrededores. Actualmente estamos buscando cubrir el puesto de Coordinador de Ventas / Eventos. El candidato coordinará ventas con clientes potenciales, nuevos o existentes. Realizará todas las llamadas, creará y mantendrá relaciones para programar eventos potenciales con clientes. La jornada laboral inicial será de 9 a 5, con oportunidades de horas extras, especialmente durante la temporada navideña. Por favor llame a Tony al 612 814 2294. Gracias

Nuestro cliente, una compañía de seguros bien establecida, busca un Especialista en Automatización de Oficina a tiempo completo. Este puesto presencial se encuentra en Hartford, CT, ofrece horario de lunes a viernes (40 horas/semana) y durará hasta marzo. El puesto paga $20/hora. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Principales responsabilidades: Procesar formularios W-9 en la base de datos tributaria con precisión y atención al detalle. Clasificar, escanear y gestionar el correo físico y digital recibido en buzones compartidos. Registrar mensajes de voz en plantillas de Excel. Ayudar con diversos informes, principalmente basados en Excel. Utilizar múltiples programas informáticos, incluyendo edición de documentos, hojas de cálculo, procesamiento de textos y gráficos de presentación. Apoyar proyectos con sólidas habilidades organizativas y de comunicación. Requisitos del candidato: Experiencia en funciones de apoyo administrativo o entrada de datos. Dominio de Microsoft Office y otros programas de oficina. Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas eficientemente. Excelentes habilidades de comunicación y organización. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo se utilizará con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas emergentes y a las 500 empresas más grandes de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)