Recepción / Administrativo para Consulta de Optometría (Los Ángeles)

¡Contratando ahora en Royal Oak! El secretario de oficina desempeñará un papel fundamental en la gestión de tareas administrativas diarias, el apoyo a los expatriados y la facilitación de la comunicación dentro de la organización. SIN LLAMADAS EN FRÍO SALIENTES. Todos los clientes potenciales son entrantes. Apoyar a contabilidad con funciones de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Se prefiere experiencia mínima en QBO, pero no es obligatoria. El secretario de oficina deberá: -Comunicarse con técnicos en el campo -Recibir llamadas de servicio entrantes -Crear presupuestos con ayuda de contratistas -Enviar facturas a través de QuickBooks Online -Seguir con clientes potenciales entrantes -Utilizar Jobber y otras aplicaciones de programación según sea necesario -Programar trabajos y estimar adecuadamente -Debe poseer fluidez informática y manejo de sistemas -Tener habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas -Los candidatos interesados pueden enviar sus currículos haciendo clic en el botón de respuesta anterior! R

Buscamos una persona para ayudar a teclear pedidos o administrar la oficina de artículos en renta. Debe tener licencia de conducir y transporte propio. Debe ser proactivo y cortés con los clientes. Necesitará mantener todo funcionando en la oficina. ARTÍCULOS DE RENTA AUDIOVISUAL, muchos más artículos disponibles para renta. Este es un trabajo a tiempo parcial, a menos que seas una persona realmente trabajadora y eficiente. Hay otros horarios disponibles si buscas más horas. Organizamos eventos pequeños con equipo de audiovisual, lo cual se puede aprender fácilmente. Estos son eventos fuera de la oficina.

compensación: 15.00 a 18.00 SE BUSCA AYUDA DE OFICINA INMEDIATA debe estar listo para comenzar lo antes posible Debe tener habilidades meticulosas de organización, y conocimientos intermedios en Excel y Word. Nuevamente, ESTA NO ES una lista exclusiva, otras tareas y responsabilidades se añadirán según sea necesario. ¡Nosotros capacitamos! LAS FUNCIONES incluyen: *Servicio al cliente *Entrada de datos *Cuentas por cobrar *Cuentas por pagar *Facturación *Oficina general CUALIDADES requeridas: *Persona multitarea *Confiable *Con experiencia *Trabajador *Asistencia perfecta *Buenas habilidades en el uso del teclado *Amante del trabajo telefónico *Disfruta trabajar con los mejores clientes por teléfono *Alta energía *Ojo para la precisión y el detalle *Capaz de trabajar de forma independiente y en equipo BENEFICIOS (tiempo completo) incluyen: *SEGURO 50 / 50 *VACACIONES. Gana 1 semana después de un año. Bono tras un año. *PAGO DE FERIADOS *PAGO SEMANAL Presentarse personalmente: 21661 E. 14 Mile Rd., Clinton Twp., MI 48035

Descripción del trabajo Estamos lanzando un nuevo software revolucionario este trimestre que arreglará automáticamente el crédito de todas las personas. Actualmente poseemos los tres récords de la industria crediticia, y nuestro CEO escribió el algoritmo para la restauración de crédito. Buscamos un Gerente de Oficina para organizar y coordinar las tareas administrativas y los procedimientos de oficina para nuestro negocio crediticio y ayudarnos a transicionar hacia una gran corporación. Su función consiste en crear y mantener un ambiente de trabajo agradable, asegurando altos niveles de eficacia organizacional, comunicación y satisfacción del cliente. Responsabilidades Las funciones y responsabilidades del gerente de oficina incluyen gestionar departamentos, cobrar pagos de clientes, mantener el CRM de clientes, redes sociales, integración web y brindar apoyo administrativo general a nuestros empleados. Se requiere experiencia previa como Gerente de Oficina Principal o Administrador de Oficina; también será una ventaja contar con experiencia como paralegal o en el área legal. Un Gerente de Oficina exitoso debe tener además experiencia con diversos tipos de software de oficina (herramientas de correo electrónico, hojas de cálculo y bases de datos) y ser capaz de manejar con precisión las tareas administrativas. En última instancia, el Gerente de Oficina debe poder garantizar el funcionamiento fluido de la oficina y ayudar a mejorar los procedimientos y operaciones diarias de la empresa. • Actuar como persona responsable de las funciones de gerente de oficina, incluyendo:  Mantenimiento de clientes  Servicio al cliente  CRM  Redes sociales  Contratación  Recursos humanos  Funciones contables  Experiencia en organizaciones sin fines de lucro • Organizar la oficina • Mantener la oficina • Actualizar y mantener las políticas de oficina según sea necesario • Organizar las operaciones y procedimientos de oficina • Coordinar con los departamentos de TI y Legal • Asegurar que todos los artículos sean facturados y pagados a tiempo • Gestionar las negociaciones contractuales y de precios con proveedores de oficina, prestadores de servicios y arrendamiento de oficinas • Administrar el presupuesto de G&A de la oficina, asegurando informes precisos y oportunos • Brindar apoyo general a los visitantes • Ayudar en el proceso de incorporación de nuevos clientes • Responder consultas de empleados sobre temas relacionados con la gestión de oficina • Actuar como enlace con los proveedores de gestión de instalaciones • Planificar actividades dentro o fuera de la oficina Requisitos • Experiencia demostrada como Gerente de Oficina, Gerente de Oficina Principal o Asistente Administrativo • Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos del Administrador de Oficina y de la inteligencia artificial • Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Outlook), QuickBooks, Cumplimiento normativo • Experiencia práctica con máquinas de oficina • Familiaridad con herramientas de programación de correos electrónicos, como Email Scheduler y Boomerang • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo • Atención al detalle y habilidades para resolver problemas • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Fuertes habilidades organizativas y de planificación en un entorno acelerado • Mente creativa con capacidad para sugerir mejoras • Título universitario; una calificación adicional como asistente administrativo o secretario será un plus

OPORTUNIDAD DE EMPLEO El Especialista de Recursos da la bienvenida y atiende a los visitantes en persona y por teléfono, evaluando su elegibilidad para todos los servicios y programas internos y del condado. Actúa como enlace entre todos los visitantes y el personal de la agencia. Los especialistas reciben capacitación y se espera que sean expertos en recursos y derivaciones. Se espera que den la bienvenida, escuchen, generen confianza y comprendan las necesidades de los visitantes para evaluarlos, orientarlos y conectarlos adecuadamente con los servicios. ¡Estamos buscando dos personas dinámicas para unirse a nuestro equipo del Centro de Recursos! El puesto será a tiempo completo con 37.5 horas por semana. Se prefiere dominio bilingüe en español/inglés, aunque no es obligatorio. Se proporcionará toda la capacitación en el trabajo a quienes tengan pasión por servir y ayudar a nuestra comunidad. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO INCLUYEN: 1. Responder líneas telefónicas asignadas, filtrar llamadas y derivarlas al personal o departamento correspondiente. 2. Dar la bienvenida, recibir y orientar a todos los clientes, donantes, miembros de la comunidad y visitantes que lleguen a la agencia. 3. Mantener siempre una actitud positiva y orientada al servicio. Interactuar con los participantes de manera respetuosa que fomente la autoestima y el empoderamiento. 4. Evaluar a los clientes/potenciales clientes, administrar formularios de ingreso, revisarlos para derivaciones y servicios, ingresar datos, programar citas, proporcionar recursos y derivaciones directas según corresponda. 5. Determinar la elegibilidad para los servicios de CA y coordinar derivaciones con el personal del programa adecuado, asegurando que los clientes sean conectados a los servicios con seguimiento apropiado. 6. Asistir a los clientes en línea y en persona para completar solicitudes de programas, documentación y programación de citas. 7. Entregar o proporcionar vales, artículos para necesidades críticas y suministros básicos para alcance comunitario, según corresponda. Verificar y registrar los datos adecuadamente. 8. Realizar llamadas de confirmación de citas, según se asigne. 9. Ayudar con el archivo PSE, según se asigne. 10. Registrar llamadas y tipos de solicitudes recibidas por teléfono, en persona y por correo electrónico. 11. Mantener el área de recepción y la sala de espera limpias y ordenadas. 12. Asegurar un ingreso preciso y correcto de datos. Ayudar a otros con el ingreso de datos según se asigne. 13. Realizar funciones generales de apoyo administrativo según se asigne. 14. Cubrir descansos y almuerzos de otros evaluadores de servicios. 15. Podría solicitársele cubrir evaluaciones de servicios en otras ubicaciones de la agencia. 16. Participar en reuniones de la agencia y del equipo, así como en capacitaciones según sea necesario. 17. Otras funciones asignadas por la gerencia. LOS REQUISITOS INCLUYEN: Educación y Experiencia: -Se requiere como mínimo diploma de escuela secundaria o GED/HSE. Se prefiere título asociado (AA) en Servicios Sociales o campo relacionado. -Se prefiere experiencia en servicios sociales o interés por trabajar en este campo. -Se requiere experiencia previa en servicio al cliente. -O combinación de educación/experiencia que cumpla con los requisitos del puesto. Licencias y Certificaciones: -Se requiere licencia de conducir vigente y seguro de responsabilidad civil vehicular para viajes relacionados con el trabajo. -Capacitación necesaria (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación): Patógenos transmitidos por la sangre, Primeros auxilios/RCP, Seguridad, HIPAA, desescalada y administración de Narcan. Habilidades y Aptitudes: -Se prefiere dominio bilingüe español/inglés; conocimientos adicionales de otros idiomas son útiles. -Se requieren habilidades administrativas básicas (archivado, matemáticas, uso de calculadora, ingreso de datos, escritura legible). -Excelentes habilidades en servicio al cliente. -Capacidad para establecer límites, resolver conflictos, solucionar problemas y desescalar situaciones. -Debe ser confiable, responsable y demostrar asistencia física regular. -Debe ser capaz de calmar situaciones difíciles. -Habilidades de escucha activa, mentalidad abierta y empatía. -Habilidades de pensamiento crítico autónomo, flexible, adaptable y recurso. -Se requiere una fuerte organización y gestión del tiempo, con capacidad para realizar múltiples tareas. -Debe poseer sólidas y efectivas habilidades de comunicación (oral y escrita). -Capacidad para ser un embajador eficaz y positivo de la agencia. -Conocimiento de procedimientos y equipos de oficina estándar. -Capacidad para utilizar aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. -Demostrada capacidad para trabajar armoniosamente con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y de experiencia. REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial inicial entre $19.45 - $21.46 por hora (según experiencia) Los beneficios incluyen: Seguro médico y dental, incluyendo recetas y visión Seguro de vida y cobertura por accidentes (AD&D) Plan de jubilación SIMPLE IRA (coincidencia del empleador del 3%) Programa de asistencia al empleado Permiso remunerado por enfermedad y vacaciones 12 días festivos al año Descuento en gimnasios (La Acción Comunitaria se reserva el derecho de modificar, enmendar o terminar cualquier beneficio en cualquier momento y por cualquier motivo.) PARA POSTULARSE: Se anima a los candidatos calificados a postularse proporcionando TODOS los documentos solicitados. Por favor envíe lo siguiente: (1) Solicitud de empleo de Acción Comunitaria (2) Currículum (3) Carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y postularse en línea en nuestro sitio web www.communityactionskagit.org Community Action of Skagit County se reserva el derecho de ampliar plazos de solicitud y modificar el calendario de selección sin previo aviso, crear listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos a, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action of Skagit County es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si necesita adaptaciones en el proceso de solicitud, comuníquese con nuestro Departamento de Recursos Humanos.

Estamos buscando un Recepcionista dedicado, con un mínimo de un año de experiencia en oficina. Usted será el primer punto de contacto para nuestra oficina, brindando un servicio excepcional a todos los clientes. Requisitos: Buena letra, habilidades organizativas, de comunicación y generales de oficina. Garantizar una administración eficiente del mostrador de recepción: responder todas las consultas de manera oportuna, gestionar citas y atender las necesidades de los clientes. Comunicarse efectivamente tanto oral como escritamente. Conocimientos básicos del software Excel y Word. Capacidad para operar un sistema telefónico de oficina. Trabajar de forma independiente y oportuna. Iniciativa propia. Organizado. Capacidad para archivar documentos. Confiable. Buen servicio al cliente. Capacidad para realizar múltiples tareas. Trabajo en equipo. Debe tener sentido de la orientación y conocimiento de la zona metropolitana de Detroit y áreas circundantes. Actitud amable y acogedora, orientado al detalle, bien organizado. Seguimiento a clientes actuales y potenciales.