Asistente de Operaciones Comerciales con experiencia en construcción

Título del puesto: Asistente de Operaciones Comerciales (a tiempo parcial) Empresa: DaVinci Coatings, LLC Ubicación: Remota (presencial todos los viernes y las mañanas de lunes en Denver, CO) Compensación: $28–$35/hora durante 12–18 horas por semana, dependiendo de la experiencia, con posibilidad de crecer hacia un puesto a tiempo completo Beneficios: Tiempo libre pagado (PTO), subsidio para desarrollo profesional, horario flexible Habilidades requeridas: Debe dominar LCP Tracker, Patriot Payroll y Quickbook. La experiencia en administración de construcción es un gran plus. Sobre DaVinci Coatings DaVinci Coatings es una empresa comercial y residencial de pintura con calificación de 5 estrellas, propiedad de mujeres y con rápido crecimiento, con sede en Denver, CO. Durante el último año, hemos experimentado un crecimiento significativo y continuamos expandiéndonos mediante relaciones sólidas con contratistas generales, propietarios de empresas y dueños de viviendas. Nos especializamos en proyectos comerciales de pintura a gran escala, manteniendo al mismo tiempo la misma atención al detalle para clientes residenciales. Nuestros empleados y subcontratistas son nuestro activo más valioso, y nos esforzamos por crear un entorno laboral solidario, profesional y organizado. Acerca del puesto Estamos buscando un Asistente de Operaciones Comerciales a tiempo parcial para mantener todo funcionando sin problemas y ayudarnos a fortalecer nuestra base operativa mientras continuamos creciendo. Este puesto se encargará de la incorporación de pintores, sistemas internos y procesos, nómina, apoyo financiero básico y apoyo ejecutivo a nuestros cofundadores. También tendrá la oportunidad de ayudar con marketing y comunicaciones, incluyendo la organización de seminarios web y el mantenimiento de nuestra presencia en redes sociales. Podría ser ideal para usted si: Tiene experiencia en operaciones, administración o apoyo a proyectos en construcción, pintura o contratación Entiende el flujo de trabajo de proyectos de pintura comercial o residencial, gestión de subcontratistas y relaciones con clientes Le gusta mantener todo organizado y eficiente (sus hojas de cálculo tienen hojas de cálculo) Es proactivo, independiente y sabe cuándo pedir ayuda Valora los sistemas sólidos y encuentra claridad en medio del caos Puede gestionar eficazmente hacia arriba, manteniendo a la dirección organizada y en camino Es curioso, hábil con la tecnología y cómodo aprendiendo nuevas herramientas Le gusta ayudar a otros y mejorar los procesos internos Está entusiasmado por dar forma a la cultura y los sistemas de una empresa en crecimiento Cualidades ideales para responsabilidades de nómina Orientado al detalle: Garantiza el procesamiento preciso de la nómina y el ingreso de datos Confiable: Cumple con los plazos y asegura pagos puntuales Confidencial: Maneja información sensible con discreción Organizado: Gestiona múltiples registros de manera eficiente Analítico: Identifica y resuelve discrepancias rápidamente Hábil con la tecnología: Domina software de nómina y hojas de cálculo Comunicativo: Explica claramente preguntas sobre nómina a los empleados Con integridad: Mantiene estándares éticos y profesionales Lo que hará Operaciones de empleados y subcontratistas Apoyar la incorporación y configuración de nuevos pintores y subcontratistas (certificaciones, formularios de cumplimiento, contratos) Mantener registros internos de empleados y subcontratistas Finanzas y Nómina Gestionar la nómina, incluida la nómina certificada para proyectos con salario predominante, utilizando Patriot Payroll Procesar cuentas por pagar y asegurar que las facturas se paguen con precisión y a tiempo Seguimiento de costos de trabajo, mano de obra y materiales Colaborar con contabilidad en la preparación de impuestos y mantenimiento preciso de registros Operaciones y mejora de procesos Mantener archivos digitales y registros de la empresa organizados Brindar apoyo administrativo (programación, preparación de reuniones, logística) Mejorar los procesos internos y agilizar los flujos de trabajo Marketing y comunicaciones Apoyar publicaciones en redes sociales e iniciativas de marketing Ayudar con pequeñas campañas y comunicaciones corporativas Calificaciones mínimas 3+ años en un puesto de operaciones, administración o gestión de oficina (experiencia en construcción preferible) Dominio de Patriot Payroll, Excel y herramientas digitales (Google Workspace, QuickBooks, etc.) Fuertes habilidades organizativas y de comunicación Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos en un entorno dinámico Mentalidad de autogestión y comodidad trabajando de forma independiente Puntos adicionales Experiencia con LCP Tracker y nómina certificada Conocimientos de español Experiencia en redes sociales o marketing Ubicado en el área metropolitana de Denver DaVinci Coatings, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima firmemente a candidatos de todos los orígenes a presentar su solicitud.