Asistente de Cuentas por Pagar (Braintree)

Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999260 Propósito principal: El Coordinador Financiero es responsable de gestionar el libro mayor de la agencia de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y realizar conciliaciones para garantizar la exactitud. El líder realiza diversas tareas de contabilidad general, incluyendo verificar la precisión de facturas y otros registros contables, actualizar y mantener diarios y libros contables que detallan transacciones financieras como desembolsos, informes de gastos, ingresos y cuentas por pagar. Concilia registros con empleados, gerentes y proveedores, y recomienda acciones para resolver discrepancias. Realiza funciones a nivel profesional directamente relacionadas con la gestión o las operaciones comerciales generales del departamento. Debe ejercer juicio e independencia. Educación y experiencia: Se requieren tres años de experiencia directamente relacionada. Debe poseer conocimientos de los principios básicos de contabilidad. Se requiere dominio de todas las aplicaciones de Microsoft Office y software contable. Se prefiere conocimiento de prácticas comerciales sin fines de lucro. Requisitos mínimos: Presentar prueba de una licencia de conducir de Oregón actual y válida (o, si es de otro estado, obtener la licencia de Oregón dentro de los 30 días), seguro automotriz integral (si aplica) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para utilizar vehículo de la empresa o personal en las funciones requeridas. Aprobar con éxito una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude de Medicaid. Funciones, responsabilidades y competencias esenciales: El Coordinador Financiero es responsable de realizar funciones con la atención al detalle necesaria para producir asientos financieros precisos de acuerdo con GAAP. El Coordinador Financiero es responsable de la puntualidad en el cierre mensual, realizar las funciones de contabilidad general indicadas en la sección inferior y completar la lista de verificación de fin de mes según la cronología y funciones establecidas. Se espera que el Coordinador Financiero identifique y señale ingresos y gastos inusuales que hayan ocurrido durante el mes, y proporcione un resumen del estado de actividades a la gerencia cuando sea necesario. El Coordinador Financiero es un asesor y colaborador de confianza para el CFO virtual y será considerado como los ojos y oídos de la agencia respecto a mejoras en eficiencia y procesos, control de costos y otras recomendaciones que beneficien el resultado final. Para que la gerencia ejecutiva pueda administrar eficazmente la organización, el Coordinador Financiero debe poseer habilidades sólidas de comunicación, análisis y organización. Este puesto requiere comunicación proactiva y positiva sobre problemas y preocupaciones con las operaciones y la gerencia; debe poseer fuertes habilidades de comunicación y organización. Las siguientes funciones son las responsabilidades y expectativas generales del trabajo: Conocimiento de GAAP. Amplia comprensión de los controles internos y fallas en los mismos, procedimientos de auditoría interna, capacidad de adaptar los controles internos adecuadamente ante cambios en las operaciones. Preparar todos los informes necesarios para la auditoría anual y coordinar oportunamente la programación y realización de la auditoría anual. Se espera que el Coordinador Financiero utilice al CFO virtual como mentor, busque orientación y realice preguntas cuando sea necesario. Contabilidad general: Atención oportuna a la conciliación bancaria y otras conciliaciones del balance general según la lista de verificación de fin de mes cada mes. Investigar cualquier movimiento en las conciliaciones bancarias y determinar el curso de acción apropiado para cualquier ítem con más de 60 días. Esto podría incluir contactar a proveedores, trasladar al pasivo de propiedades no reclamadas, ajustes u otras acciones. Cumplir con la política de activos fijos para artículos capitalizados, establecer vidas útiles apropiadas en el sistema de activos fijos y realizar entradas correctas para la depreciación. Mantener todos los informes/hojas de cálculo y registros que respalden los estados financieros mensuales. Cerrar el mes de manera oportuna y precisa según las pautas de la lista de verificación de fin de mes. Mantener detalles sobre bienes raíces, incluyendo documentos de préstamos, declaraciones de impuestos prediales y otros detalles según sea necesario. Revisar las declaraciones de impuestos prediales para asegurar los impuestos más bajos aplicables a una organización sin fines de lucro en ese condado. Pagar a tiempo a los padres adoptivos dos veces al mes. Emitir todos los cheques, registrar depósitos y registrar entradas en Raiser's Edge. Comunicarse con el personal de desarrollo para asegurar que todo se registre correctamente y enviar por correo electrónico los estados de ingresos mensualmente. Responsable de comunicar facturación a los condados de Options, Lane y Marion y llevar un seguimiento de sus cuentas por cobrar, así como de todos los clientes. Revisar los asientos contables de nómina y acumulaciones de PTO para verificar su precisión, ayudar cuando el personal de nómina lo necesite. Responsable de todos los asientos contables de fin de mes. Controlar todos los fondos y gastos para subvenciones y proyectos especiales. Relacionado con estados financieros: Responder preguntas de los gerentes sobre actividades registradas en los estados financieros departamentales. Cuentas por pagar Revisar, procesar y mantener todas las facturas y proporcionar conciliación con proveedores. Preparar semanalmente el informe de requisitos de efectivo para revisión por parte del Gerente de Operaciones y Finanzas, antes del proceso de emisión de cheques. Los proveedores deben gestionarse de forma que los pagos se realicen según los términos acordados, los créditos se apliquen oportunamente si corresponde y las cuentas por pagar vencidas se presenten clara y correctamente. Mantener los estados de cuenta de tarjetas de crédito y realizar la conciliación de cargos. Responsable del mantenimiento y conciliación de todos los reembolsos de caja chica. Preparar todos los formularios 1099 y 1096 para presentarlos con proveedores y entidades gubernamentales. Monitorear y recopilar recibos de todos los fondos anticipados, incluidos los viáticos. Seguridad y entorno laboral: Cumplir con los códigos éticos, misión, valores y estándares profesionales, incluida la confidencialidad. Utilizar, consultar y seguir activamente las políticas, procedimientos y directrices de la agencia. Mostrar una actitud positiva, comportamiento profesional y respeto demostrado hacia jóvenes y adultos jóvenes, familias, personal, visitantes y socios comunitarios. Realizar todas las tareas laborales de manera adecuada y segura según las políticas, procedimientos y directrices establecidas para evitar lesiones innecesarias, pérdida de tiempo y gastos para la agencia. Cumplir con todos los requisitos federales, estatales y de la agencia en materia de informes de salud y seguridad. Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999260

Descripción general Esta oferta es para una corporación contable y legal emergente. Buscamos un entusiasta y meticuloso Preparador de Impuestos y Gestor de Casos de Nivel Inicial que se una a nuestro dinámico equipo. Este puesto es ideal para personas que desean comenzar su carrera en contabilidad o derecho. Como Preparador de Impuestos de Nivel Inicial, ayudará en la elaboración de declaraciones de impuestos para personas físicas y pequeñas empresas, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales mientras brinda un excelente servicio al cliente. También asistirá en tareas de contabilidad y en la realización de investigaciones tributarias. Como Gestor de Casos de Nivel Inicial, ayudará en la gestión de casos legales por lesiones personales. Gestionará los casos durante todo el proceso legal. También ayudará en la promoción del negocio. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para adquirir experiencia práctica tanto en impuestos como en derecho. Además, dado que se trata de una empresa pequeña, tendrá experiencia directa ayudando en otras operaciones empresariales, como marketing, contestar llamadas y realizar investigaciones. A medida que la empresa crezca, el preparador de impuestos y gestor de casos de nivel inicial tendrá la oportunidad de aumentar su remuneración. Responsabilidades Preparar y presentar declaraciones de impuestos federales y estatales para clientes individuales y pequeñas empresas. Ayudar a los clientes a reunir la documentación e información necesarias para la preparación de impuestos. Revisar registros financieros, incluidos estados de ingresos y balances, para garantizar su exactitud. Utilizar software contable como QuickBooks y Sage para una preparación eficiente de impuestos. Brindar un servicio al cliente excepcional respondiendo consultas y preocupaciones de los clientes sobre sus situaciones fiscales. Mantenerse actualizado sobre las leyes y regulaciones fiscales vigentes para garantizar el cumplimiento. Colaborar con contadores superiores para analizar datos financieros y proporcionar análisis. Mantener registros organizados de todas las interacciones y documentación con los clientes. Entender el negocio y ayudar en la publicidad. Hablar con los clientes sobre sus casos de lesiones personales. Preparar documentos legales. Requisitos Hablar mandarín o español. Conocimientos básicos de principios contables y conceptos financieros. Se valora conocimiento previo sobre procesos de preparación de impuestos, aunque no es obligatorio. Experiencia con software contable (QuickBooks, Sage) es un plus. Habilidades analíticas sólidas y atención al detalle. Dominio de matemáticas y habilidades de mecanografía numérica (10 teclas). Excelentes habilidades de servicio al cliente y capacidad de comunicación efectiva. Se prefiere experiencia previa en un despacho legal o contable, aunque no es obligatorio. Tipo de empleo: Tiempo parcial Lugar de trabajo: Presencial

Se dará prioridad a las solicitudes recibidas antes del domingo 5 de octubre de 2025 a las 9:00 pm hora del Pacífico. Adjunte un currículum y una carta de presentación a la solicitud. La carta de presentación se adjuntará en el mismo lugar que el currículum. Su carta de presentación debe explicar por qué está interesado en este puesto y qué lo hace adecuado para este rol. Las entrevistas presenciales están programadas tentativamente para el lunes 20 de octubre de 2025. Por favor, planifique estar disponible. COMPENSACIÓN: Tarifas 2025 El rango completo presupuestado es de $27.12 - $33.90 por hora ($56,409.60 - $70,512.00 anuales). Debido a una próxima jubilación, WTA está contratando un nuevo Técnico Contable I. Este puesto es responsable de las cuentas por pagar de toda la agencia y garantiza que todos nuestros proveedores sean pagados con precisión y a tiempo. RESUMEN DEL PUESTO: Este puesto garantiza que los proveedores de WTA sean pagados correctamente, a tiempo y de acuerdo con las políticas y procedimientos de WTA. Este puesto también asegura que los clientes y consignatarios de WTA reciban sus pases de autobús oportunamente, y que el inventario y las ventas de pases se registren con precisión. FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO: Responsable de los pagos oportunos y precisos a los proveedores. Mantiene registros de cuentas por pagar de acuerdo con las políticas y procedimientos designados. Administra pases de autobús y mantiene registros relacionados con ventas e inventario. Ayuda con los requisitos de cumplimiento federal y estatal. Revisa las compras con tarjeta de crédito y asegura que se proporcionen las aprobaciones y documentación adecuadas. Audita y concilia la codificación de transacciones con su registro en el sistema financiero. Compila informes de gastos para la aprobación del Consejo Directivo. Prepara los ingresos en efectivo por pasajes para depósito, incluyendo conteos manuales completos cuando sea necesario, asegurando controles adecuados. Capacitado transversalmente para respaldar funciones contables críticas. Realiza otras tareas relacionadas según se asignen. CALIFICACIONES: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada función esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y capacidad requeridos. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Conocimientos sobre: Contabilidad básica, incluyendo el marco contable, teoría contable básica y conocimiento de controles internos. Dominio de MS Excel y Word. Habilidades para: Realizar múltiples tareas repetitivas con precisión. Reconocer, analizar, investigar y corregir errores. Gestionar bien el tiempo, priorizar la carga de trabajo y cumplir plazos. Trabajar eficazmente con proveedores y empleados a todos los niveles de la organización. Realizar físicamente las funciones esenciales del trabajo, incluyendo, entre otros, sentarse durante largos períodos, estar de pie, caminar, agacharse/inclinarse, empujar/halar, y levantar o mover hasta 30 libras. CONDICIONES DE TRABAJO, HERRAMIENTAS Y EQUIPO: Las funciones se realizan principalmente en un entorno de oficina, aunque pueden requerir viajes ocasionales, generalmente dentro del condado de Whatcom. El equipo típico de oficina utilizado para realizar las tareas del trabajo incluye computadora, impresora, escáner, máquina de fax, fotocopiadora, calculadora y teléfono. Educación y Experiencia: Diploma de escuela secundaria y cursos básicos de contabilidad a nivel universitario, requeridos. Mínimo de tres años de experiencia relevante en cuentas por pagar y cuentas por cobrar en un entorno de procesamiento mediano a grande, requerido. Se podrán considerar otras combinaciones de educación y experiencia. Licencias o Certificados: · Licencia de conducir válida del estado de Washington REQUISITOS ESPECIALES: Todas las ofertas de empleo están sujetas a la finalización exitosa de una investigación de antecedentes y una verificación crediticia. La participación en el programa Fit for Work de WTA es una condición para mantener el empleo. Las solicitudes deben recibirse antes del domingo 5 de octubre de 2025 a las 9:00 pm hora del Pacífico Solicite en: https://ridewta.exacthire.com/job/185359

Para solicitar este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=621208559 Propósito principal:           Bajo la dirección del Director de Operaciones, el Gerente de Operaciones y Finanzas supervisará los aspectos operativos y financieros de la agencia, asegurando un funcionamiento diario fluido mientras mantiene la estabilidad financiera mediante la gestión de presupuestos, informes sobre métricas clave y monitoreo del cumplimiento financiero. El Gerente de Operaciones y Finanzas realizará funciones a nivel profesional, directamente relacionadas con la gestión o las operaciones comerciales generales del departamento, y deberá ejercer juicio e independencia. Educación y experiencia:      Título universitario y cinco años de experiencia en campo relacionado, o una combinación equivalente de educación y experiencia. Se prefiere experiencia previa en funciones financieras y contables, idealmente con exposición a la gestión de operaciones. Debe poseer conocimientos de principios contables básicos. Se requiere experiencia en gestión. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para transmitir eficazmente información financiera y operativa compleja. Se requiere dominio de aplicaciones de Microsoft Office y software contable. Son preferibles conocimientos sobre prácticas empresariales sin fines de lucro y experiencia en facturación médica. Experiencia en gestión de TI y software es un plus. Cualificaciones mínimas:             Presentar prueba de licencia de conducir actual y válida emitida por Oregón (o si es de otro estado, obtener la licencia de Oregón dentro de los 30 días), seguro automotriz integral (si corresponde) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para usar vehículo de la empresa o personal en las funciones requeridas. Aprobar con éxito una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude en Medicaid. Funciones, responsabilidades y competencias esenciales: Asistir en la elaboración de presupuestos para diferentes departamentos. Monitorear el desempeño financiero frente al presupuesto e identificar variaciones. Preparar informes financieros y análisis para el liderazgo ejecutivo. Supervisar los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Brindar apoyo en todas las áreas financieras. Desarrollar e implementar políticas y procedimientos financieros y optimizar los procesos financieros para mayor eficiencia y precisión. Coordinar auditorías y actuar como enlace con auditores externos. Garantizar el cumplimiento con regulaciones y estándares financieros e identificar y mitigar riesgos financieros. Optimizar procesos operativos e identificar áreas para mejorar la eficiencia. Trabajar estrechamente con diferentes departamentos para alinear objetivos operativos con estrategias financieras. Comunicar datos financieros y operativos a partes interesadas en toda la agencia. Planificar y organizar actividades diarias relacionadas con las operaciones de la agencia. Revisar, analizar y evaluar procedimientos comerciales. Implementar políticas y procedimientos que mejoren las operaciones diarias. Supervisar las compras y adquisiciones de la agencia. Puede actuar como suplente o líder en proyectos de Operaciones de la agencia. Supervisión: Dirigir, capacitar y desarrollar al personal de operaciones y finanzas para lograr la máxima eficacia. Realizar todas las responsabilidades de supervisión para el personal asignado, lo cual puede incluir programación y asignación de tareas, capacitación, contratación y abordar o documentar problemas de desempeño o disciplinarios. Liderazgo: Participar en el desarrollo de planes y programas de Kairos, particularmente desde la perspectiva de su impacto en clientes y empleados. Promover activamente la misión y valores de la agencia interna y externamente. Liderar iniciativas de cambio cuando sea apropiado. Gestionar el cambio para lograr mejoras continuas tanto en el departamento de Finanzas como en la agencia. Capacidad para influir positivamente en colegas y partes interesadas. Participar en el desarrollo del liderazgo dentro de la agencia. Para solicitar este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=621208559

> El candidato ideal debe: Ser extremadamente orientado al detalle Tener competencia en QuickBooks Online (QBO) y Excel (Google Sheets) Tener excelentes habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas Ser asertivo, profesional y positivo en un entorno acelerado > Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: Revisar, verificar y registrar todos los cheques entrantes Recibir, confirmar, conciliar y procesar el pago de facturas Confirmar, registrar y procesar los costos asociados con los casos Alertar proactivamente a la gerencia sobre discrepancias e inconvenientes Tipo de trabajo: Tiempo completo > Beneficios: Coincidencia de 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Asistencia para desarrollo profesional Programa de referidos Seguro de visión

Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=655010435 Propósito Principal:           Bajo la dirección del Director de Operaciones, el Gerente de Finanzas supervisará los aspectos operativos y financieros de la agencia, asegurando un funcionamiento diario eficiente mientras mantiene la estabilidad financiera mediante la gestión de presupuestos, informes sobre métricas clave y monitoreo del cumplimiento financiero. El Gerente de Finanzas realizará funciones a nivel profesional directamente relacionadas con la administración o las operaciones generales del departamento y deberá ejercer juicio e independencia. Educación y Experiencia:      Título universitario y cinco años de experiencia en campo relacionado, o una combinación equivalente de educación y experiencia. Se prefiere experiencia previa en funciones de finanzas y contabilidad, idealmente con conocimientos en gestión de operaciones. Debe poseer conocimientos de principios básicos de contabilidad. Se prefiere experiencia en gestión. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para transmitir eficazmente información financiera y operativa compleja. Se requiere dominio de aplicaciones de Microsoft Office y software contable. Se prefiere conocimiento de prácticas empresariales sin fines de lucro. Cualificaciones Mínimas:             Presentar prueba de licencia de conducir de Oregón actual y válida (o, si es de otro estado, obtener la licencia de Oregón dentro de los 30 días), seguro integral de automóvil (si aplica) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para utilizar vehículo de la empresa o personal en las funciones requeridas. Aprobar con éxito una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude de Medicaid. Funciones, Responsabilidades y Competencias Esenciales: Asistir en la elaboración de presupuestos para diferentes departamentos. Monitorear el desempeño financiero frente al presupuesto e identificar variaciones. Preparar informes y análisis financieros para el liderazgo ejecutivo. Supervisar los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Brindar apoyo en todas las áreas de finanzas. Desarrollar e implementar políticas y procedimientos financieros y optimizar los procesos financieros para mejorar la eficiencia y precisión. Coordinar auditorías y actuar como enlace con auditores externos. Garantizar el cumplimiento con regulaciones y estándares financieros, identificar y mitigar riesgos financieros. Optimizar los procesos operativos e identificar áreas para mejorar la eficiencia. Trabajar estrechamente con diferentes departamentos para alinear objetivos operativos con estrategias financieras. Comunicar datos financieros y operativos a las partes interesadas dentro de la agencia. Planificar y organizar actividades diarias relacionadas con las operaciones de la agencia. Revisar, analizar y evaluar procedimientos comerciales. Implementar políticas y procedimientos que mejoren las operaciones diarias. Supervisar las compras y adquisiciones de la agencia. Puede actuar como respaldo o líder en proyectos de Operaciones de la agencia. Supervisión: Dirigir, capacitar y desarrollar al personal de operaciones y finanzas para lograr la máxima eficacia. Realizar todas las responsabilidades de supervisión para el personal asignado, lo que puede incluir programar y asignar tareas, capacitación, contratación y abordar y/o documentar problemas de desempeño o disciplinarios. Liderazgo: Participar en el desarrollo de los planes y programas de Kairos, particularmente desde la perspectiva del impacto en clientes y empleados. Promover activamente la misión y valores de la agencia interna y externamente. Liderar iniciativas de cambio cuando sea apropiado. Gestionar el cambio para lograr mejoras continuas tanto en el departamento de Finanzas como en la agencia. Capacidad para influir positivamente en colegas y partes interesadas. Participar en el desarrollo del liderazgo dentro de la agencia. Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=655010435