$25/hora
2385 NW Quinn Creek Loop, Bend, OR 97703, USA
Acerca del puesto Estamos buscando un Coordinador de Logística/Operaciones meticuloso y proactivo para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Este puesto desempeña un papel fundamental para mantener nuestra cadena de suministro funcionando eficientemente mediante la gestión precisa de datos, el procesamiento oportuno de pedidos y una fuerte coordinación con equipos y proveedores. El candidato ideal es alguien con gran capacidad multitarea y experiencia en logística, inventario y apoyo administrativo. Principales responsabilidades Cumplimiento de pedidos: Procesar pedidos de clientes; coordinar actividades de selección, empaque y envío Pedidos de muestras: Gestionar el cumplimiento de muestras asegurando niveles de inventario precisos y coordinando la selección, empaque y envío de pedidos de muestra. Entrada de datos: Mantener y actualizar con precisión los datos de clientes en múltiples sistemas Gestión de inventario: Monitorear los niveles de stock y garantizar la precisión entre los sistemas y el inventario físico Coordinación de transporte: Solicitar cotizaciones de fletes, programar recogidas/entregas y rastrear envíos Comunicación interdepartamental: Actuar como enlace clave entre proveedores, transportistas, clientes y departamentos internos Resolución de problemas: Identificar y resolver problemas logísticos, incluidos retrasos, daños o discrepancias de inventario Documentación: Preparar facturas, facturas proforma, documentos de envío y mantener registros precisos Cumplimiento normativo: Asegurar que todas las actividades logísticas cumplan con las regulaciones vigentes de envío y transporte Mejora de procesos: Ayudar en el análisis de flujos de trabajo para aumentar la eficiencia y reducir costos operativos Apoyo administrativo: Atender y derivar llamadas telefónicas, ayudar en la creación de documentos, archivo, organización de oficina y otras tareas asignadas. Requisitos Se prefiere experiencia de 3 o más años en logística, operaciones o coordinación de cadena de suministro Se requiere diploma de escuela secundaria o GED; título de asociado o licenciatura es preferible, pero no obligatorio Gran atención al detalle y habilidades organizativas Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal Dominio de Microsoft Office Se prefiere experiencia con QuickBooks Online Experiencia en sistemas ERP es un plus Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo Sentirse cómodo en un entorno acelerado con prioridades cambiantes Actitud positiva y proactiva, junto con sólidas habilidades de gestión de relaciones Capacidad para levantar hasta 60 libras Beneficios Tiempo libre remunerado (PTO) Programa de reembolso médico Plan 401(k) Horario consistente entre semana Oportunidades de crecimiento y desarrollo