Gestor de Proyectos Residenciales

GERENTE DE PROYECTOS RESIDENCIALES Bienvenido a CaseCo, una empresa líder de contratación general especializada en construcción residencial y comercial. Como empresarios apasionados, nos enorgullece asumir total responsabilidad por nuestros trabajos y obligaciones. Estamos dedicados a crear una empresa reconocida por ofrecer la mejor experiencia a clientes y empleados. Cada decisión que tomamos está guiada por nuestro compromiso con la confianza y con usted. Creemos en la honestidad y la transparencia. Le decimos a nuestros clientes exactamente lo que pueden esperar al trabajar con CaseCo y luego cumplimos esa promesa, cada vez. Como Gerente de Proyectos Residenciales, debe tener entre 5 y 10 años de experiencia gestionando todas las fases de proyectos de construcción de viviendas personalizadas y remodelaciones de alta gama. Su función principal es realizar de forma independiente todas las tareas previas a la construcción y de gestión de proyectos asignados, incluyendo, entre otras: asistir a la visita inicial al sitio, realizar estimaciones, redactar propuestas, gestión de contratos, programación, administración (entregas, solicitudes de información y órdenes de cambio), gestión financiera, finalización del proyecto, supervisión del personal de campo y subcontratistas, programación de inspecciones, materiales y equipos, asegurarse de que se sigan estrictamente las especificaciones, control de calidad, seguridad en el sitio de trabajo, y garantizar que todo el trabajo avance según el cronograma y dentro del presupuesto. Requisitos FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: Las funciones y responsabilidades principales incluyen lo siguiente. Otras tareas pueden ser asignadas. Comunicarse y gestionar al cliente diariamente. Desarrollar, gestionar y mejorar la infraestructura y operaciones comerciales basadas en las mejores prácticas del sector para aumentar la eficiencia. Supervisar procedimientos y procesos para optimizar la eficiencia e implementar cuidadosamente recomendaciones para desarrollarlos y mejorarlos. Supervisar los proyectos durante su ejecución para asegurar que el trabajo se realice según las especificaciones establecidas y que cumplan con el cronograma del proyecto. Revisar los planos, especificaciones de construcción y cronogramas. Supervisar la preparación y garantizar la ejecución del contrato de obra. Negociar y seleccionar subcontratistas para realizar el trabajo. Redactar subcontratos. Preparar el presupuesto del proyecto, desarrollar el cronograma y coordinar el pedido de materiales según sea necesario. Seleccionar al Superintendente del proyecto, orientarlo sobre el trabajo y colaborar con él para asegurar que el plan de construcción se ejecute según el cronograma, los estándares de calidad de CaseCo y el cumplimiento de códigos y normativas de construcción. Identificar y rastrear todos los elementos con tiempos de entrega prolongados en la ruta crítica del proyecto. Preparar y dirigir reuniones semanales de seguimiento. Anticipar problemas y actuar proactivamente para evitarlos o resolverlos. Dirigir reuniones de construcción, asistir a reuniones semanales de progreso y redactar actas de reuniones. Controlar las entregas, preparar solicitudes de información y crear órdenes de cambio para el cliente y los subcontratistas. Ser responsable de la gestión financiera del proyecto y del cumplimiento de sus objetivos financieros. Revisar proyecciones mensuales de costos y gestionar cobros relacionados con el trabajo. Actualizar el cronograma del proyecto según sea necesario para cumplir con la fecha límite final. Apoyar los esfuerzos de marketing, ventas y relaciones públicas. Resolver conflictos interpersonales entre el personal del proyecto, manejar errores o retrasos y responder ante crisis. Coordinar con los propietarios para alinear objetivos, realizar mejoras, planificar estrategias e implementar cambios. Preparar, gestionar y actualizar el cronograma detallado del proyecto con secuencias, duración de actividades e inclusión de elementos de adquisición. Establecer el proceso de lista de pendientes (punch list) y los procedimientos de finalización con el propietario y el arquitecto antes de que comience el trabajo de los subcontratistas. Programar y adquirir las herramientas y equipos necesarios para el proyecto. Programar subcontratistas, consultores y proveedores en la ruta crítica para garantizar la finalización a tiempo. Realizar funciones y responsabilidades de control de calidad respecto al trabajo que se está realizando. Asegurar que el subcontratista cumpla plenamente con el alcance de trabajo establecido en su contrato. Coordinar las inspecciones requeridas con las autoridades locales. Identificar incumplimientos del subcontratista en materia de seguridad, salud y normativas ambientales. Detectar conflictos en el progreso de la construcción y comunicarlos al equipo directivo para su resolución. Gestionar al personal de campo y al capataz del sitio, si aplica. Realizar funciones de gerente de proyecto en múltiples sitios simultáneamente. Asegurar que el subcontratista corrija todas las deficiencias identificadas por el equipo del proyecto. Recorrer diariamente el sitio para monitorear actividades y ayudar en la planificación futura. Proporcionar a los propietarios y clientes cronogramas de anticipación de dos semanas. Recopilar las entregas de materiales del proyecto y mantener registros de aprobaciones en el sitio. Emitir avisos de incumplimiento al subcontratista respecto a la calidad del trabajo o al cronograma. Asegurar que el sitio de trabajo SIEMPRE se mantenga limpio y organizado. Realizar la identificación y finalización de la lista de pendientes durante el progreso y finalización del proyecto. Gestionar plazos, progreso y calidad en múltiples proyectos simultáneamente. Llamar o reunirse con el cliente para asegurar su satisfacción y cobrar por el trabajo completado. Asegurar que cada proyecto alcance un margen mínimo de beneficio bruto según lo determinado por los estándares de la empresa. Comunicar cualquier orden de cambio a los propietarios y clientes. Asistir al Gerente de Contabilidad según sea necesario (costos del proyecto, facturación, compañías hipotecarias, etc.). Crear y mantener relaciones comerciales con profesionales del sector. Mantener contacto y relaciones con clientes clave. Buscar alianzas para mejorar el desempeño. Apoyar al personal en situaciones y eventos clave con clientes. Cumplir o superar las expectativas del cliente en comunicación y servicio. Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente, mostrando compasión y empatía hacia nuestros clientes. Capacidad para mantener la calma bajo presión y estrés. Capacidad para trabajar de forma independiente con habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo. Conocimientos prácticos de diversos programas informáticos (se prefiere experiencia con Procore y Microsoft Project, aunque no es obligatorio); dominio de herramientas informáticas como Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook y Excel). Capacidad para trabajar en la oficina de la empresa en Purcellville, VA. Beneficios Los beneficios incluyen: Cobertura de ahorro 401(k) Seguro médico, visual, dental y de vida Tiempo libre pagado ilimitado