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Cambio de turno del líder del grupo de protocolo

Salario negociable

MSR-FSR

Santa Clara, CA, USA

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Descripción

TÍTULO DEL PUESTO: Líder de Turno del Grupo de Protocolo FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Liderar al equipo de protocolo. Asignar recursos para optimizar la priorización de las necesidades del cliente, los estándares de calidad del trabajo y las habilidades y fortalezas del equipo. Mantener la comunicación con el supervisor en el sitio y con el departamento para resolver problemas y abordar asuntos. Capacitar y entrenar a nuevos empleados en sus funciones. Asegurar que las tareas se completen cumpliendo con los objetivos de calidad y rendimiento. Trabajar con los miembros del equipo para comprender y abordar las brechas de manera constructiva. Proporcionar soluciones a problemas en situaciones atípicas o poco frecuentes, basándose en prácticas y precedentes o procedimientos existentes. Ser miembro clave del programa Limpio, Seguro y Protegido (CS&S), según lo indicado en el informe mensual de indicadores clave de desempeño (KPI), que el supervisor presenta a la gerencia del cliente: Participar en todas las inspecciones de protocolo y seguridad en los laboratorios y áreas de apoyo asociadas, incluyendo: documentar todos los hallazgos en la base de datos, realizar seguimiento con el responsable de la tarea sobre la causa raíz y la acción correctiva, aprobar y cerrar oportunamente todos los hallazgos en la base de datos, utilizar la lista de verificación en cada inspección. Asegurar que los tiempos de cierre de hallazgos cumplan con las metas establecidas. Monitorear, mantener y hacer cumplir el cumplimiento de los protocolos de sala limpia, incluyendo el uso correcto de prendas, todo el EPP: gafas de seguridad, protectores oculares, mascarillas, guantes y otros EPP aplicables. Evaluar y corregir las violaciones asociadas con todos los elementos incluidos en la lista de auditoría estandarizada de CS&S. Asegurarse de que toda la señalización cumpla con las especificaciones corporativas de formato de comunicación y de que sea pertinente al área en la que se coloca. Asegurar que la señalización sea estandarizada en la medida de lo posible. Colocar los letreros en áreas fáciles de ver para los clientes. Etiquetar y revisar diariamente los FOUP/FOSB. Documentar a los infractores reincidentes y trabajar con ellos para establecer acciones correctivas a largo plazo. Vaciar todos los estantes azules diariamente en todos los campus y enviar los FOSB a B21/Reclamación. Gestionar el programa de almacenamiento de obleas/partes, incluyendo la recogida y entrega de FOUP/FOSB desde/hacia laboratorios/salas limpias. Ser el principal impulsor del programa de contenedores azules para la disposición adecuada de partes desde el laboratorio/sala limpia, en promedio dos veces por semana por edificio o según sea necesario. Verificar rutinariamente y reparar, si es necesario, todas las varillas de vacío en todos los campus (por ejemplo: varillas de vacío en equipos de proceso, equipos de metrología en línea, laboratorios o salas limpias). Tomar muestras de partículas trimestralmente y graficar los datos en una tabla de tendencias para todas las salas limpias y laboratorios en todos los campus. Compartir los resultados con la gerencia. Apoyar las inspecciones anuales de CUPA e inspecciones contra incendios en todos los campus. Brindar apoyo para solicitudes especiales, como visitas de clientes, recorridos de medios, recorridos ejecutivos, etc. Brindar apoyo a la unidad de negocio (BU) en esfuerzos de limpieza, como salas técnicas, bahías, laboratorios, etc., según se asigne. Apoyar al equipo de respuesta de emergencia (ERT) en eventos de emergencia (acceso al sitio, acompañamiento). Hacer sugerencias para actividades de Mejora Continua del laboratorio (CIP). La gerencia establecerá un sistema de seguimiento para las mejoras sugeridas. Realizar el seguimiento de la implementación. Otras funciones asignadas por la gerencia del cliente (por ejemplo: CIO, OSO, distribución de EPP). REQUISITOS Título universitario con 5 o más años de experiencia en la industria, o una combinación equivalente de formación y experiencia. 5 años de experiencia como Técnico de Procesos o Ingeniero, preferiblemente en un entorno de fábrica de fabricación o en un departamento de I+D, procesando obleas. Experiencia en liderazgo, preferiblemente. Demostrada capacidad para realizar calibraciones de equipos, verificaciones de calificación de procesos, reparaciones menores y mantenimiento preventivo de equipos semiconductores específicos. Demostrada capacidad para seguir las instrucciones de los ingenieros de proceso, ajustar los parámetros y especificaciones del proceso y obtener los resultados necesarios. Experiencia en control de calidad rutinario y mejora continua. Conocimiento de bases de datos informáticas para el seguimiento de productos y sistemas relacionados de identificación. Experiencia con materiales peligrosos. Conocimiento profundo del protocolo de sala limpia. Excelentes habilidades organizativas. Comunicación escrita y verbal sólida. Demostrada capacidad para realizar múltiples tareas. Extrema atención al detalle. COMPETENCIAS: · Adaptabilidad: Se adapta a los cambios en el entorno de trabajo; gestiona demandas concurrentes; cambia el enfoque o método para ajustarlo mejor a la situación; capaz de manejar cambios frecuentes, retrasos o eventos inesperados. · Confiabilidad: Sigue instrucciones, responde a la dirección de la gerencia; asume responsabilidad por sus acciones; cumple con compromisos de largas jornadas laborales cuando sea necesario para alcanzar objetivos; completa las tareas a tiempo o notifica a la persona adecuada con un plan alternativo. · Habilidades interpersonales: Se enfoca en resolver conflictos, no en culpar; mantiene la confidencialidad; escucha a los demás sin interrumpir; controla sus emociones; permanece abierto a las ideas de los demás y prueba cosas nuevas. · Profesionalismo: Se relaciona con tacto con los demás; reacciona bien bajo presión; trata a los demás con respeto y consideración independientemente de su estatus o posición; asume responsabilidad por sus acciones; cumple con sus compromisos. · Calidad: Demuestra precisión y minuciosidad; busca formas de mejorar y promover la calidad; aplica retroalimentación para mejorar el desempeño; monitorea su propio trabajo para garantizar la calidad. · Cantidad: Cumple con los estándares de productividad; completa el trabajo a tiempo; se esfuerza por aumentar la productividad; trabaja con rapidez. DEMANDAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO: · Ocasionalmente (menos de 1/3 del trabajo) · Frecuentemente (de 1/3 a 2/3 del trabajo) · Continuamente (más de 2/3 del trabajo) Se requiere frecuentemente estar de pie. Se requiere frecuentemente caminar. Se requiere frecuentemente sentarse. Se requiere frecuentemente utilizar destreza manual y de los dedos. Ocasionalmente se requiere escalar, equilibrarse, doblarse, agacharse, arrodillarse o gatear. Se requiere continuamente hablar o escuchar. Ocasionalmente trabajar cerca de partes mecánicas en movimiento. Ocasionalmente trabajar en lugares altos o precarios. Ocasionalmente trabajar cerca de humos, partículas en el aire o productos químicos tóxicos. Durante el desempeño de las funciones de este puesto, el nivel de ruido en el entorno de trabajo generalmente es moderado. El empleado debe levantar y/o mover ocasionalmente más de 30 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas para este puesto incluyen visión cercana, visión de lejos, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. Debe poder usar equipo de protección personal, incluyendo protección ocular, casco, bata de laboratorio, guantes, zapatos de punta de acero, protección auditiva y respiradores. Debe poder acceder y desplazarse de forma segura por obstáculos interiores y exteriores para inspecciones en el sitio, incluyendo subir escaleras, caminar por escaleras, pasarelas y otras superficies irregulares donde se requieran inspecciones. BENEFICIOS Plan de atención médica (médico, dental y visual) 401K Seguro de vida Cuentas de gastos flexibles (FSA) Seguro de discapacidad Tiempo libre remunerado Capacitación y desarrollo

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Santa Clara, CA, USA
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$25-45
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Asistente administrativo, Diseño y Construcción
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Función: La asistente administrativa brinda apoyo administrativo integral al departamento de Diseño y Construcción bajo la dirección del Vicepresidente Senior de Inversiones de Capital, Diseño y Construcción. Las responsabilidades incluyen desarrollar e implementar sistemas organizativos para mejorar la eficiencia del departamento, así como ayudar al equipo de Diseño y Construcción en diversas funciones, como presupuestación, programación, informes de gastos y preparación y seguimiento de bases de datos. Responsabilidades: Actuar como enlace interno y externo para los ejecutivos del departamento, facilitando operaciones diarias eficientes. Apoyar al equipo en el flujo de trabajo diario, incluyendo redacción, mecanografía, revisión y edición de diversos documentos y comunicaciones. Coordinar arreglos de viaje y la logística relacionada. Programar citas y gestionar el calendario y los contactos del departamento en Outlook. Organizar la logística de reuniones, incluyendo reservar salas, coordinar participantes y proporcionar refrigerios o catering según sea necesario. Organizar la logística y las acciones pendientes para las iniciativas del departamento. Apoyar la coordinación de equipos multidisciplinarios para proyectos de desarrollo y de capital. Colaborar con los ejecutivos para compilar actualizaciones escritas de proyectos y actas de reuniones según sea necesario. Mantener un sistema organizado de archivos electrónicos y físicos para los registros del departamento. Procesar facturas del departamento, preparar informes de gastos y realizar el seguimiento de reembolsos. Revisar y gestionar el correo entrante, así como preparar correo saliente y envíos urgentes. Apoyar en proyectos especiales asignados por el Vicepresidente Senior. Desempeñarse como recepcionista suplente cuando sea necesario. Requisitos Habilidades: Capacidad para trabajar eficazmente tanto en equipo como de forma independiente en un entorno acelerado, priorizando proyectos para garantizar entregas oportunas. Excelentes habilidades organizativas, incluida experiencia en la elaboración de cronogramas y la priorización de tareas. Debe tener la capacidad de revisar y organizar de forma independiente las tareas del departamento. Buen criterio y sentido empresarial necesarios para tomar decisiones razonadas respecto a asuntos que surjan en la jornada laboral. Excelentes habilidades de comunicación verbal y gestión de clientes. Capacidad para manejar todas las comunicaciones con diplomacia y confidencialidad. Excepcionales habilidades de redacción, incluida la capacidad de preparar borradores de memorandos y correspondencia con mínima supervisión y con precisión. Es fundamental la capacidad para revisar textos y garantizar la exactitud del trabajo. Dominio de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Excel y PowerPoint. Se requiere la capacidad de crear gráficos y diagramas en PowerPoint y Excel para presentaciones. Autonomía, orientación a metas y enfoque en resultados. Educación y Experiencia: Título de escuela secundaria obligatorio; estudios universitarios preferibles. 5 a 7 años de experiencia administrativa. Experiencia en Gestión de la Construcción es un plus. Conocimientos de E-Builder, Visio, Yardi Voyager (software de gestión de activos y propiedades Yardi) o sistemas empresariales de contabilidad y gestión de proyectos son un plus. Entorno de Trabajo: El puesto está basado en Bethesda, MD. Presencial en la oficina cuatro días a la semana, con un día fijo de trabajo remoto. Compensación: $70,000 - $75,000 Bono objetivo hasta el 10% RLJ Lodging Trust es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Animamos a postularse incluso si su experiencia no coincide al 100 % con el puesto. Buscamos a alguien con habilidades y experiencia relevantes, no un perfil que coincida exactamente con la descripción del trabajo. Queremos ayudarle a crecer y, a cambio, usted nos ayudará a crecer como una organización más fuerte e inclusiva. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. EOE Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visión) Plan de jubilación (401k, Roth) Seguro de vida Discapacidad a corto y largo plazo Tiempo libre pagado Feriados pagados Beneficios de transporte Capacitación y desarrollo Alimentos y bocadillos gratuitos Membresía con descuento en gimnasios Descuentos en hoteles de franquicias
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En este puesto tecnológico, combinarás unas excelentes habilidades de comunicación humana con herramientas digitales y automatización para optimizar los procesos de ventas, agilizar la gestión de pedidos y mejorar la experiencia laboral. Tu capacidad para establecer relaciones sólidas y comunicarte con claridad será tan importante como utilizar información basada en datos para ayudarnos a alcanzar nuestras metas de ingresos mediante un proceso eficiente y fluido. Principales responsabilidades Gestión de pedidos - Automatizar y supervisar la recepción, validación y seguimiento de pedidos utilizando herramientas basadas en inteligencia artificial, asegurando una comunicación clara y proactiva con todas las partes interesadas - Traducir los pedidos de ventas en órdenes de producción, colaborando estrechamente con los equipos de producción y monitoreando la capacidad, tiempos de entrega y progreso de los pedidos mediante paneles en tiempo real y análisis predictivo - Gestionar y comunicar proactivamente ajustes de programación, estado de los pedidos y actualizaciones de producción para mantener alineados a los equipos - Seguimiento y análisis de indicadores clave de rendimiento (exactitud de pedidos, entrega a tiempo, satisfacción del cliente), generando informes automatizados que apoyen la toma de decisiones empresariales y la mejora continua - Analizar tendencias de pedidos para la planificación de la demanda y gestión de la capacidad, compartiendo información útil con la dirección y los equipos correspondientes Operaciones de ventas - Gestionar y optimizar todos los procesos digitales de ventas (presupuestos, entrada de pedidos, gestión del embudo) y el CRM (HubSpot) para garantizar la integridad de los datos, informes de ventas y previsiones - Actuar como punto principal de contacto para el estado de los pedidos y las inquietudes de los clientes, integrando notificaciones automatizadas con un soporte humano ágil y eficaz - Identificar y resolver cuellos de botella operativos mediante análisis basados en inteligencia artificial, involucrando a los equipos pertinentes para resolver problemas de forma colaborativa y mejorar los procesos - Participar en reuniones interdepartamentales para asegurar la alineación y resolver proactivamente problemas, fomentando una cultura de diálogo abierto y objetivos compartidos - Capacitar a los equipos de ventas en el uso de herramientas digitales y buenas prácticas, mantener una comunicación cruzada entre equipos y garantizar la satisfacción del cliente mediante una comunicación rápida, transparente y cercana Administración de oficina - Supervisar las operaciones diarias de la oficina haciendo un uso inteligente de la tecnología, manteniendo un entorno de trabajo colaborativo y relaciones positivas con proveedores - Gestionar suministros de oficina, instalaciones y planificación de espacios; apoyar procesos de incorporación y salida, y coordinar reuniones y eventos corporativos utilizando herramientas digitales - Mantener documentación de oficina, cumplimiento normativo y actuar como enlace principal con la administración del edificio y proveedores de servicios externos Requisitos obligatorios Formación y experiencia - Título universitario en administración de empresas, operaciones, cadena de suministro, administración, ventas o campo relacionado - 3 a 5 años de experiencia en operaciones, producción, gestión de oficina y servicio al cliente, preferiblemente en un entorno de fabricación o producción - Experiencia demostrada en administración de oficina y en el uso de herramientas digitales empresariales: plataformas con inteligencia artificial, sistemas CRM como HubSpot, software de gestión de proyectos (por ejemplo, Asana), Slack/Microsoft Teams, Google Workspace; experiencia en Cin7 es un plus Habilidades - Fuertes habilidades de gestión de proyectos, organización y capacidad para multitarea en un entorno de oficina digital, colaborativo y eficiente - Excelentes habilidades de comunicación, escritas y verbales, con partes internas y externas, abordando cada interacción con claridad y profesionalismo - Habilidades analíticas con capacidad para aprovechar datos, inteligencia artificial y automatización para optimizar las operaciones de ventas y fomentar el crecimiento de ingresos - Resolución proactiva de problemas, atención al detalle y pasión por la eficiencia impulsada por la tecnología Lingrove es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a fomentar un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. 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