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Doble: Asistente Ejecutivo Remoto (Costa Este)

Ridgewood, NJ 07450, USA
✨ Double – Redefiniendo lo que significa ser un asistente ✨
En Double, creemos que tener un gran asistente no debería ser un lujo, sino un cambio radical. Nuestra misión es sencilla pero ambiciosa: ayudar a líderes ocupados a recuperar su tiempo, emparejándolos con asistentes remotos experimentados (conocidos como Doubles) y dotando a ambas partes de las mejores herramientas para colaborar de forma eficiente y significativa.
Apoyamos a una variedad de clientes de alto nivel, desde ejecutivos de C-suite y emprendedores seriales hasta personas de alto patrimonio neto e inversores. Si eres un profesional proactivo y hábil con la tecnología, a quien le gusta crear orden, resolver problemas y facilitar la vida a los demás, podrías ser el Double que estamos buscando.
🧭 Lo que harás
Como asistente Double, serás emparejado con múltiples clientes según tu disponibilidad y zona horaria. Te convertirás en un socio de confianza, apoyando sus vidas profesionales y/o personales con precisión, discreción y mucha eficiencia.
Las tareas típicas pueden incluir:
Apoyo Empresarial
Gestión de calendarios, programación de citas y resolución de conflictos de horarios
Gestión de correo entrante y redacción de correspondencia
Coordinación de viajes nacionales e internacionales con itinerarios detallados
Seguimiento de gastos, procesamiento de facturas y creación de informes
Proyectos de investigación, preparación de documentos y apoyo en presentaciones
Coordinación de reclutamiento y mantenimiento de bases de datos de contactos
Gestión ligera de redes sociales y programación de contenido
Gestión de CRM y coordinación ligera de proyectos
Actuar como enlace entre partes internas y externas
Y más
Apoyo Personal
Programación de citas personales y gestión de operaciones del hogar
Coordinación con proveedores, personal y servicios
Reserva de viajes y planificación de eventos personales
Adquisición de regalos y apoyo filantrópico
Supervisión de logística y mantenimiento del orden en todo
Mantenimiento de registros confidenciales y apoyo en tareas administrativas personales
Ser una presencia tranquila y profesional cuando la vida se complica
Y más
Requisitos
💼 Habilidades, cualidades y calificaciones deseadas
Buscamos asistentes excepcionales con mentalidad de servicio y habilidades que lo respalden.
✔️ Experiencia que importa
Mínimo 3 años como asistente personal o ejecutivo con título universitario (¡la experiencia con ejecutivos de alto nivel es un plus!)
o 5 años de experiencia como asistente personal o ejecutivo sin título universitario
Al menos 6 meses de experiencia como asistente remoto
Experiencia apoyando a personas de alto patrimonio neto, emprendedores o ejecutivos en entornos rápidos
Experiencia previa como contratista independiente es muy valorada
✔️ Dominio técnico y manejo de herramientas
Dominio de Google Suite y Microsoft Office
Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos: Trello, Asana, Monday.com, etc.
Plataformas de comunicación: Slack, Zoom, etc.
Herramientas de CRM como Salesforce, Hubspot o Zoho
Herramientas de gastos como QuickBooks o Expensify
Plataformas de viajes como Concur son un bonus
Herramientas de redes sociales como Hootsuite o WordPress son un plus
¿Tienes experiencia con herramientas de inteligencia artificial? ¡Gran ventaja!
✔️ Profesionalismo con un toque personal
Excelentes habilidades de comunicación y organización
Capacidad para multitarea, priorizar y resolver problemas de forma independiente
Experiencia gestionando personal del hogar o supervisando operaciones domésticas
Alto nivel de confidencialidad, discreción y profesionalismo
Debes poder firmar un acuerdo de confidencialidad (NDA) y aprobar una verificación de antecedentes
Oficina en casa completamente equipada con internet confiable, computadora y teléfono
🤝 Contrato y compensación
Estado: Contratista independiente 1099
Pago: $250–$2.500+ por cliente/mes (según la carga de trabajo)
Horario: Horas flexibles dentro del horario comercial estándar de EE. UU., ajustadas a las zonas horarias de tus clientes
Beneficios: Flexibilidad, autonomía, comunidad y exposición a clientes increíbles
No incluido: Los contratistas son responsables de sus propios impuestos y beneficios
Te unirás a una comunidad próspera de asistentes de élite y tendrás acceso a mentoría, recursos y apoyo para desarrollar tu profesión.
Beneficios
💫 ¿Por qué unirte a Double?
No somos solo una plataforma, somos un movimiento de asistentes de clase mundial elevando el estándar del apoyo remoto.
🌍 Flexibilidad – Trabaja con tus clientes para definir tu horario
🎯 Autonomía – Toma control de tu trabajo y genera un impacto real
🚀 Crecimiento – Obtén exposición a clientes de primer nivel en diversos sectores
🤝 Comunidad – Accede a mentoría, recursos de aprendizaje y apoyo entre pares
🔧 Herramientas eficaces – Ayuda a diseñar y usar tecnología creada específicamente para la relación entre asistente y cliente
✨ Impacto – Devuelve el tiempo a los líderes para que puedan enfocarse en lo que más importa
¿Listo para postularte?
Si eres alguien que se desenvuelve bien en entornos acelerados, disfruta ayudar a los demás y está listo para formar alianzas significativas con clientes inspiradores, ¡nos encantaría conocerte!
👉 Obtén más información sobre Double en withdouble.com
📚 Consulta nuestra Biblioteca de Preguntas Frecuentes
Nota: Aunque el proceso de contratación para este puesto ha disminuido, aún recibimos postulaciones de candidatos interesados. Si este puesto te entusiasma y se alinea con tu experiencia, te animamos a postular; ¡nos encantaría saber de ti!
$250-2,500