{"userInfo":null,"head":{"busId":100003,"country":"US","countryName":"Estados Unidos","countryIcom":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/htm83b2h__w160_h160.png","lang":"Español","langList":[{"id":5,"busId":100003,"country":"US","language":"en","name":"English","countryName":"United States"},{"id":6,"busId":100003,"country":"US","language":"es","name":"Español","countryName":"Estados Unidos"}],"catePath":"4000,4027","cateName":"Empleos,Administración y Soporte Administrativo","localIds":"5,2178","localCode":"belmont","localNames":"California,Belmont","localNameList":null,"herflangList":[{"lang":"en","href":"https://us.ok.com/city-belmont/cate-other28"},{"lang":"es","href":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-other28"}],"categoryList":[{"categoryId":"4","name":"Usados","childrenCount":18,"children":[{"categoryId":"35","name":"Antigüedades y objetos de 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Operaciones","content":"Coordinador de Operaciones \nRango salarial inicial: $47,618 - $57,141 anuales \n\nGGRC actualmente está contratando un Coordinador de Operaciones que reportará al Gerente/Supervisor de Operaciones. Este puesto se encargará de procesos operativos y de instalaciones de nivel avanzado relacionados con el apoyo a nuestras oficinas en San Francisco, San Mateo y Marin, asegurando que las instalaciones se mantengan y que las oficinas funcionen sin problemas. También brindará apoyo al Gerente/Supervisor de Operaciones en tareas y proyectos puntuales. \n\nEste puesto requiere que viaje dentro de los condados de San Francisco, San Mateo y Marin según sea necesario, y puede requerir viajes periódicos a otras ubicaciones. Deberá tener acceso a un medio de transporte confiable que le permita desplazarse entre diferentes ubicaciones durante el día para cumplir con las responsabilidades descritas. \n\nLo que hará \n\nGeneral \n- Ser el principal sustituto del Gerente/Supervisor de Operaciones y del Asistente de Instalaciones. \n- Anticiparse y responder a problemas generales relacionados con las instalaciones, oficinas y edificios. \n- Supervisar las visitas o servicios de proveedores en todas las ubicaciones de oficinas: mantenimiento, ingeniería, limpieza, suministros especiales, destrucción de documentos y cualquier problema inusual. \n- Revisar y procesar rápidamente solicitudes de órdenes de compra. \n\nAdquisiciones \n- Procesar solicitudes de compra: mantener cotizaciones y aprobaciones, generar órdenes de compra, enviar pedidos a proveedores, supervisar la finalización de pedidos y el seguimiento de envíos. \n- Ayudar en la investigación de solicitudes de compra no estándar de los departamentos, según sea necesario. \n- Cumplir con todas las directrices y regulaciones de adquisiciones establecidas por DGS, incluyendo licitaciones competitivas de conformidad con las secciones aplicables del Código de Contratos Públicos y el Manual Administrativo Estatal (SAM). \n\nInstalaciones de la oficina \n- Ser el segundo contacto con la administración del edificio para problemas elevados y aprobaciones de proveedores. \n- Apoyar en la construcción, mejoras de espacios existentes y mudanzas dentro y entre las ubicaciones de oficinas. \n- Supervisar y mantener todos los planos de distribución de oficinas y asignaciones de puestos de trabajo. \n- Revisar y procesar solicitudes especiales de uso de las instalaciones fuera del horario laboral o los fines de semana por parte del personal. \n- Coordinar la resolución de cualquier problema importante relacionado con las instalaciones (climatización, seguridad, etc.). \n- Gestión de tarjetas de acceso en Brivo y BluSky. \n- Procesar solicitudes de acceso al estacionamiento de bicicletas en Market Street. \n\nInventario y mantenimiento de suministros \n- Mantener un sistema de control de inventario (identificación, seguimiento, disposición) para todos los activos físicos de GGRC; evaluar y utilizar nuevas tecnologías para mejorar la precisión y eficiencia del proceso. \n- Mantener registros de seguimiento de OSOE. \n- Presentar solicitudes de disposición a DGS. \n- Apoyar en los requisitos de documentación y auditorías de DDS. \n\nMuebles de oficina \n- Coordinar el inventario, traslado e instalación de muebles de oficina en todas las ubicaciones. \n- Supervisar a trabajadores contratados en movimientos de muebles y equipos. \n\nOtros \n- Trabajar con TI/RRHH/supervisores en la asignación de puestos de trabajo y necesidades de equipos. \n- Colaborar con RRHH y TI para atender las necesidades de adaptación del personal. \n- Mantener y coordinar el horario de sustitución del mostrador/recepción. \n- Cuando sea necesario, mantener toda la información de los clientes de forma confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California. \n- Participar en proyectos especiales y ayudar con tareas o funciones adicionales según se asignen. \n\nRequisitos \n\nEducación \n- Certificado de escuela secundaria \n\nExperiencia \n- 3 a 5 años de experiencia relacionada en administración de oficina, con enfoque en operaciones empresariales y gestión de instalaciones. \n\nHabilidades \n- Debe estar disponible para trabajar presencialmente de lunes a viernes. \n- Capacidad para redactar comunicaciones comerciales estándar con gramática, ortografía y puntuación correctas. \n- Capacidad para transmitir información e ideas complejas de forma clara, concisa y profesional. \n- Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, faxes y teléfonos. \n- Dominio de MS Word®, MS Excel®, MS PowerPoint®, MS Outlook® y aplicaciones de software similares como Adobe. \n- Comprensión técnica de instalaciones y equipos. \n- Fuerza y destreza manual suficientes para realizar tareas del departamento de correo y operativas. \n- Uso de discreción y capacidad para mantener la confidencialidad. \n- Ser confiable, dependiente y recursivo. \n- Alta atención al detalle. \n- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. \n- Capacidad para realizar múltiples tareas y establecer prioridades. \n- Capacidad para organizar eficientemente. \n- Debe tener acceso a un medio de transporte confiable. \n\nCaracterísticas de competencia \n- Iniciativa \n- Responsabilidad \n- Orientación al servicio al cliente \n- Atención al detalle \n- Pensamiento analítico \n- Capacidad de organización \n- Gestión del tiempo \n- Colaboración/trabajo en equipo \n- Adaptabilidad \n\nCualificaciones deseadas \n- Experiencia en entornos multiculturales y/o capacidad multilingüe \n\nBeneficios \n\n¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? \nOfrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional gratuita de vida, discapacidad y visión. \n¡¡¡10 % de contribución del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarle a ahorrar para el futuro!!! \n¡¡¡BENEFICIOS GENEROSOS DE TIEMPO LIBRE!!! \nEn serio, decimos generosos: \n13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales pagados y hasta 5 días pagados para educación continua. \n\n¿Qué hace tan especial a GGRC? \nGGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Tenemos conciencia comunitaria y somos apasionados. \nGGRC valora a cada persona como un individuo completo, sólido y único, interactuando con cada uno de forma respetuosa y sensible. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Tratamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una indagación clara y atenta sobre lo que es importante para ella, así como lo que es importante por ella, ya sea un compañero de trabajo, la persona atendida, un familiar u otro interesado. \n\nCómo postularse: \nGGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no reflejan con precisión lo que puede aportar al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan de forma continua, por lo que le animamos a enviar la suya pronto. Esperamos con interés leer su solicitud. \nEl Centro Regional Golden Gate es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.","price":"$47,618-57,141","unit":null,"currency":null,"company":"Golden Gate Regional Center","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755261889000","seoName":"operations-coordinator","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-other28/operations-coordinator-6339352177446712/","localIds":"3325","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"a9f85249-d2a9-4b7d-9114-81781bc18cb6","sid":"adcaa070-eb23-4f65-835e-2c81f7f4c0d2"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"San Francisco, CA, USA","infoId":"6339348922470712","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/post/image/65bf1506-56c6-470c-9f94-244e85f30e4b.jpg","title":"Asistente administrativo - Servicios comunitarios","content":"Asistente Administrativo - Departamento de Servicios Comunitarios \nRango Salarial Inicial $47,618 - $57,141 \nGGRC está buscando contratar a un Asistente Administrativo para nuestro Departamento de Servicios Comunitarios, para brindar apoyo administrativo y organizativo en todas las áreas del Departamento de Servicios Comunitarios, incluyendo la coordinación de proyectos, relaciones con proveedores, seguimiento de datos y la implementación de nuevas iniciativas relacionadas con la reforma de tarifas de DDS, desarrollo de vivienda, expansión de servicios y el Programa de Autodeterminación. \n\nResponsabilidades: \nApoyo Administrativo \nPreparar y distribuir agendas, actas de reuniones y otros documentos según sea necesario. \nRedactar, preparar y crear documentos de apoyo para correspondencia y comunicaciones dentro del departamento. \nDesarrollar y mantener sistemas de seguimiento para proyectos de Servicios Comunitarios, actividades de proveedores y informes. \nEscaneo e indexación de documentos, y mantenimiento de archivos de la unidad. \nProgramar y coordinar invitaciones a reuniones dentro de la agencia y la comunidad para iniciativas y actividades del departamento; preparar las reuniones según sea necesario. \nRedactar documentos para el departamento y comités relacionados según sea necesario. \nBrindar apoyo en la implementación de directrices de DDS, cambios legislativos y actividades de reforma de tarifas. \nApoyar la recolección y análisis de datos para iniciativas de desarrollo de vivienda y otras prioridades del departamento. \nBrindar apoyo logístico y administrativo para reuniones públicas, foros comunitarios, sesiones de escucha y proyectos especiales. \nAsistir en la preparación para auditorías de DDS, incluyendo la compilación y resumen de información relacionada con la Unidad de Servicios Comunitarios. \nAsistir en el desarrollo y mantenimiento de materiales del departamento para el sitio web de la agencia. \n\nSolicitudes de Propuestas (RFP) e Inquiries sobre Proveedores \nBrindar apoyo administrativo para Solicitudes de Propuestas (RFP) y actividades de acreditación de proveedores. \nCompilar y distribuir paquetes de RFP y mantener bases de datos que registren cada proceso y estado de RFP. \nCoordinar entrevistas y gestionar comunicaciones con proveedores potenciales. \nApoyar los procesos de incorporación de proveedores, incluyendo la acreditación de cortesía, asegurando el cumplimiento con los estándares actualizados de documentación de proveedores. \nAsistir en el seguimiento de prácticas habituales y razonables de tarifas y compilar documentación de respaldo. \nRevisar cuestionarios de nuevos proveedores para verificar completitud y realizar seguimiento con proveedores potenciales para obtener información adicional si es necesario. \n\nApoyo Organizacional y Comunitario \nRecopilar y gestionar datos para encuestas de GGRC relacionadas con el Departamento de Servicios Comunitarios. \nActuar como enlace con consultores de proyectos, crear gráficos e informes según sea necesario. \nAsistir en la coordinación de reuniones y actividades específicas del Programa de Autodeterminación y de otros programas del departamento. \nApoyar la difusión y coordinación de reuniones presenciales y virtuales con socios comunitarios, proveedores e interesados. \nAsistir en la coordinación de actividades comunitarias, como la participación en el Día de las Raíces Comunitarias, según sea necesario. \nParticipar en proyectos especiales y ayudar con otras tareas asignadas. \nMantener toda la información de los clientes de forma confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California. \n\nRequisitos \nEducación/Experiencia \n2 a 3 años de experiencia o experiencia administrativa equivalente a múltiples niveles. \nSe valora experiencia con poblaciones desatendidas. \nExperiencia en la gestión de tareas o proyectos pequeños de forma independiente. \n\nCompetencias \nGestión del tiempo \nGestión de tareas \nAtención al detalle \nColaboración/trabajo en equipo \nOrientación al servicio al cliente \nCapacidad para manejar múltiples tareas con prioridades en competencia \nHabilidades organizativas bien desarrolladas \nIniciativa y capacidad para trabajar en un entorno dinámico \nAdaptabilidad a prioridades e iniciativas cambiantes en un entorno de políticas y financiamiento dinámico \n\nHabilidades Generales \nIniciativa y capacidad para trabajar en un entorno dinámico \nDominio de MS PowerPoint®, MS Outlook® (por ejemplo, gestión de listas grupales, gestión de múltiples calendarios) y experiencia en funciones avanzadas de MS Word® (por ejemplo, tablas, combinación de correspondencia, creación de formularios), MS Excel® (por ejemplo, tablas dinámicas, búsquedas, gráficos) \nDominio de herramientas digitales de colaboración (por ejemplo, Microsoft Teams, SharePoint) para apoyar actividades en equipo y gestión de proyectos \nCapacidad para comunicarse verbalmente y por escrito de manera clara y concisa ante una amplia audiencia \nCapacidad para trabajar con información confidencial de manera profesional \nCapacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, fax y teléfonos \n\nBeneficios \n¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? \nOfrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional gratuita de vida, discapacidad y visión pagada por el empleador. \n¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarte a ahorrar para el futuro! \n¡¡¡BENEFICIOS GENEROSOS DE TIEMPO LIBRE!!! \nEn serio, queremos decir generosos: \n13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales pagados y hasta 5 días pagados para educación continua. \n\n¿Qué hace tan especial a GGRC? \nGGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos una organización comunitaria y apasionada. \nGGRC valora a cada persona como un individuo completo, sólido y único, e interactúa con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Tratamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una indagación clara y atenta sobre lo que es importante para esa persona, así como lo que es importante por ella (ya sea un colega, una persona atendida, un miembro de la familia u otro interesado). \n\nCómo aplicar: \nGGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Por favor, complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no reflejan con precisión lo que puede aportar al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan de forma continua, por lo que le animamos a enviar la suya lo antes posible. Esperamos con interés leer su solicitud. \nEl Centro Regional Golden Gate es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.","price":"$47,618-57,141","unit":null,"currency":null,"company":"Golden Gate Regional Center","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755261634000","seoName":"administrative-assistant-community-services","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-other28/administrative-assistant-community-services-6339348922470712/","localIds":"3325","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"97ee2e96-4a30-4595-903f-dfa2e4a1edd2","sid":"adcaa070-eb23-4f65-835e-2c81f7f4c0d2"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"San Francisco, CA, USA","infoId":"6339348921203512","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/post/image/65bf1506-56c6-470c-9f94-244e85f30e4b.jpg","title":"Asistente Administrativo - Servicios Comunitarios","content":"Asistente Administrativo - Departamento de Servicios Comunitarios \nRango Salarial Inicial $47,618 - $57,141 \n\nGGRC busca contratar a un Asistente Administrativo para nuestro Departamento de Servicios Comunitarios, para brindar apoyo administrativo y organizacional en todas las áreas del departamento, incluyendo la coordinación de proyectos, relaciones con proveedores, seguimiento de datos e implementación de nuevas iniciativas relacionadas con la reforma de tarifas de DDS, desarrollo de vivienda, expansión de servicios y el Programa de Autodeterminación. \n\nResponsabilidades: \nApoyo Administrativo \nPreparar y distribuir agendas, actas de reuniones y otros documentos según sea necesario. \nRedactar, preparar y crear documentos de apoyo para correspondencia y comunicaciones dentro del departamento. \nDesarrollar y mantener sistemas de seguimiento para proyectos de Servicios Comunitarios, actividades de acreditación de proveedores y informes. \nEscanear e indexar documentos y mantener los archivos de la unidad. \nProgramar y coordinar invitaciones a reuniones dentro de la agencia y la comunidad para iniciativas y actividades del departamento; preparar las reuniones según sea necesario. \nRedactar documentos para el departamento y comités relacionados según sea necesario. \nBrindar apoyo en la implementación de directrices de DDS, cambios legislativos y actividades de reforma de tarifas. \nApoyar la recolección y análisis de datos para iniciativas de desarrollo de vivienda y otras prioridades del departamento. \nBrindar apoyo logístico y administrativo para reuniones públicas, foros comunitarios, sesiones de escucha y proyectos especiales. \nAsistir en la preparación para auditorías de DDS, incluyendo la compilación y resumen de información relacionada con la Unidad de Servicios Comunitarios. \nColaborar en el desarrollo y mantenimiento de materiales del departamento para el sitio web de la agencia. \n\nSolicitudes de Propuestas (RFP) e Inquiries de Acreditación de Proveedores \nBrindar apoyo administrativo para Solicitudes de Propuestas (RFP) y actividades de acreditación de proveedores. \nCompilar y distribuir paquetes de RFP y mantener bases de datos que registren cada proceso y estado de RFP. \nCoordinar entrevistas y gestionar comunicaciones con proveedores potenciales. \nApoyar los procesos de incorporación de proveedores, incluyendo la acreditación de cortesía, asegurando el cumplimiento con los estándares actualizados de documentación de proveedores. \nAsistir en el seguimiento de las prácticas habituales y razonables de tarifas y compilar documentación de respaldo. \nRevisar cuestionarios de nuevos proveedores para verificar su completitud y realizar seguimiento con proveedores potenciales para obtener información adicional cuando sea necesario. \n\nApoyo Organizacional y Comunitario \nRecopilar y gestionar datos para encuestas de GGRC relacionadas con el Departamento de Servicios Comunitarios. \nActuar como enlace con consultores de proyectos y crear gráficos e informes según sea necesario. \nAsistir en la coordinación de reuniones y actividades del Programa de Autodeterminación y otras específicas del departamento. \nApoyar la difusión y coordinación de reuniones presenciales y virtuales con socios comunitarios, proveedores y partes interesadas. \nAsistir en la coordinación de actividades comunitarias, como la participación en el Día de la Base Comunitaria, según sea necesario. \nParticipar en proyectos especiales y ayudar con tareas adicionales asignadas. \nMantener toda la información de los clientes de forma confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California. \n\nRequisitos \nEducación/Experiencia \n2-3 años de experiencia o experiencia administrativa equivalente en múltiples niveles. \nSe valora experiencia con poblaciones desatendidas. \nExperiencia en gestionar tareas o pequeños proyectos de forma independiente. \n\nCompetencias \nGestión del tiempo \nGestión de tareas \nAtención al detalle \nColaboración/trabajo en equipo \nOrientación al servicio al cliente \nCapacidad para manejar múltiples tareas con prioridades competitivas \nHabilidades organizativas bien desarrolladas \nIniciativa y capacidad para trabajar en un entorno dinámico \nAdaptabilidad a prioridades e iniciativas cambiantes en un entorno dinámico de políticas y financiamiento \n\nHabilidades Generales \nIniciativa y capacidad para trabajar en un entorno dinámico \nDominio de MS PowerPoint®, MS Outlook® (por ejemplo, gestión de listas de grupos, gestión de múltiples calendarios) y experiencia en funciones avanzadas de MS Word® (por ejemplo, tablas, combinación de correspondencia, creación de formularios), MS Excel® (por ejemplo, tablas dinámicas, búsquedas, gráficos) \nDominio de herramientas digitales de colaboración (por ejemplo, Microsoft Teams, SharePoint) para apoyar actividades en equipo y gestión de proyectos \nCapacidad para comunicarse verbalmente y por escrito de manera clara y concisa ante una amplia audiencia \nCapacidad para trabajar con material confidencial de manera profesional \nCapacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, fax y teléfonos \n\nBeneficios \n¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? \nOfrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional de vida, discapacidad y visión pagada por el empleador. \n¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de retiro 403(b) para ayudarte a ahorrar para el futuro! \n¡¡¡BENEFICIOS GENEROSOS DE TIEMPO LIBRE!!! \nEn serio, decimos generosos: \n13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales pagados y hasta 5 días pagados para educación continua. \n\n¿Qué hace que GGRC sea tan especial? \nGGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Tenemos mentalidad comunitaria y somos apasionados. \nGGRC valora a cada persona como un individuo completo, robusto y único, e interactúa con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Tratamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una indagación clara y atenta sobre lo que es importante para esa persona, así como lo que es importante por ella (ya sea un colega, una persona atendida, un miembro de la familia u otro interesado). \n\nCómo aplicar: \nGGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Por favor complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no reflejan con precisión lo que puede aportar al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan de forma continua, por lo que le animamos a enviar la suya pronto. Esperamos con interés leer su solicitud. \nEl Centro Regional Golden Gate es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.","price":"$47,618-57,141","unit":null,"currency":null,"company":"Golden Gate Regional Center","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755261634000","seoName":"administrative-assistant-community-services","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-other28/administrative-assistant-community-services-6339348921203512/","localIds":"3325","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"1f68f2d0-a64b-49dd-a430-d6e5506f6945","sid":"adcaa070-eb23-4f65-835e-2c81f7f4c0d2"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Santa Clara, CA, USA","infoId":"6339206325683312","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/post/image/65bf1506-56c6-470c-9f94-244e85f30e4b.jpg","title":"Cambio de turno del líder del grupo de protocolo","content":"TÍTULO DEL PUESTO: Líder de Turno del Grupo de Protocolo\n\nFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:\nLiderar al equipo de protocolo. \nAsignar recursos para optimizar la priorización de las necesidades del cliente, los estándares de calidad del trabajo y las habilidades y fortalezas del equipo. \nMantener la comunicación con el supervisor en el sitio y con el departamento para resolver problemas y abordar asuntos. \nCapacitar y entrenar a nuevos empleados en sus funciones. \nAsegurar que las tareas se completen cumpliendo con los objetivos de calidad y rendimiento. Trabajar con los miembros del equipo para comprender y abordar las brechas de manera constructiva. \nProporcionar soluciones a problemas en situaciones atípicas o poco frecuentes, basándose en prácticas y precedentes o procedimientos existentes. \nSer miembro clave del programa Limpio, Seguro y Protegido (CS&S), según lo indicado en el informe mensual de indicadores clave de desempeño (KPI), que el supervisor presenta a la gerencia del cliente: \n Participar en todas las inspecciones de protocolo y seguridad en los laboratorios y áreas de apoyo asociadas, incluyendo: documentar todos los hallazgos en la base de datos, realizar seguimiento con el responsable de la tarea sobre la causa raíz y la acción correctiva, aprobar y cerrar oportunamente todos los hallazgos en la base de datos, utilizar la lista de verificación en cada inspección. Asegurar que los tiempos de cierre de hallazgos cumplan con las metas establecidas. \nMonitorear, mantener y hacer cumplir el cumplimiento de los protocolos de sala limpia, incluyendo el uso correcto de prendas, todo el EPP: gafas de seguridad, protectores oculares, mascarillas, guantes y otros EPP aplicables. Evaluar y corregir las violaciones asociadas con todos los elementos incluidos en la lista de auditoría estandarizada de CS&S. \nAsegurarse de que toda la señalización cumpla con las especificaciones corporativas de formato de comunicación y de que sea pertinente al área en la que se coloca. Asegurar que la señalización sea estandarizada en la medida de lo posible. Colocar los letreros en áreas fáciles de ver para los clientes. \nEtiquetar y revisar diariamente los FOUP/FOSB. Documentar a los infractores reincidentes y trabajar con ellos para establecer acciones correctivas a largo plazo. \nVaciar todos los estantes azules diariamente en todos los campus y enviar los FOSB a B21/Reclamación. \nGestionar el programa de almacenamiento de obleas/partes, incluyendo la recogida y entrega de FOUP/FOSB desde/hacia laboratorios/salas limpias. \nSer el principal impulsor del programa de contenedores azules para la disposición adecuada de partes desde el laboratorio/sala limpia, en promedio dos veces por semana por edificio o según sea necesario. \nVerificar rutinariamente y reparar, si es necesario, todas las varillas de vacío en todos los campus (por ejemplo: varillas de vacío en equipos de proceso, equipos de metrología en línea, laboratorios o salas limpias). \nTomar muestras de partículas trimestralmente y graficar los datos en una tabla de tendencias para todas las salas limpias y laboratorios en todos los campus. Compartir los resultados con la gerencia. \nApoyar las inspecciones anuales de CUPA e inspecciones contra incendios en todos los campus. \nBrindar apoyo para solicitudes especiales, como visitas de clientes, recorridos de medios, recorridos ejecutivos, etc. \nBrindar apoyo a la unidad de negocio (BU) en esfuerzos de limpieza, como salas técnicas, bahías, laboratorios, etc., según se asigne. \nApoyar al equipo de respuesta de emergencia (ERT) en eventos de emergencia (acceso al sitio, acompañamiento). \nHacer sugerencias para actividades de Mejora Continua del laboratorio (CIP). \nLa gerencia establecerá un sistema de seguimiento para las mejoras sugeridas. \nRealizar el seguimiento de la implementación. \nOtras funciones asignadas por la gerencia del cliente (por ejemplo: CIO, OSO, distribución de EPP).\n\nREQUISITOS \nTítulo universitario con 5 o más años de experiencia en la industria, o una combinación equivalente de formación y experiencia. \n5 años de experiencia como Técnico de Procesos o Ingeniero, preferiblemente en un entorno de fábrica de fabricación o en un departamento de I+D, procesando obleas. \nExperiencia en liderazgo, preferiblemente. \nDemostrada capacidad para realizar calibraciones de equipos, verificaciones de calificación de procesos, reparaciones menores y mantenimiento preventivo de equipos semiconductores específicos. \nDemostrada capacidad para seguir las instrucciones de los ingenieros de proceso, ajustar los parámetros y especificaciones del proceso y obtener los resultados necesarios. \nExperiencia en control de calidad rutinario y mejora continua. Conocimiento de bases de datos informáticas para el seguimiento de productos y sistemas relacionados de identificación. \nExperiencia con materiales peligrosos. \nConocimiento profundo del protocolo de sala limpia. \nExcelentes habilidades organizativas. \nComunicación escrita y verbal sólida. \nDemostrada capacidad para realizar múltiples tareas. \nExtrema atención al detalle.\n\nCOMPETENCIAS: \n· Adaptabilidad: Se adapta a los cambios en el entorno de trabajo; gestiona demandas concurrentes; cambia el enfoque o método para ajustarlo mejor a la situación; capaz de manejar cambios frecuentes, retrasos o eventos inesperados. \n· Confiabilidad: Sigue instrucciones, responde a la dirección de la gerencia; asume responsabilidad por sus acciones; cumple con compromisos de largas jornadas laborales cuando sea necesario para alcanzar objetivos; completa las tareas a tiempo o notifica a la persona adecuada con un plan alternativo. \n· Habilidades interpersonales: Se enfoca en resolver conflictos, no en culpar; mantiene la confidencialidad; escucha a los demás sin interrumpir; controla sus emociones; permanece abierto a las ideas de los demás y prueba cosas nuevas. \n· Profesionalismo: Se relaciona con tacto con los demás; reacciona bien bajo presión; trata a los demás con respeto y consideración independientemente de su estatus o posición; asume responsabilidad por sus acciones; cumple con sus compromisos. \n· Calidad: Demuestra precisión y minuciosidad; busca formas de mejorar y promover la calidad; aplica retroalimentación para mejorar el desempeño; monitorea su propio trabajo para garantizar la calidad. \n· Cantidad: Cumple con los estándares de productividad; completa el trabajo a tiempo; se esfuerza por aumentar la productividad; trabaja con rapidez.\n\nDEMANDAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO: \n· Ocasionalmente (menos de 1/3 del trabajo) \n· Frecuentemente (de 1/3 a 2/3 del trabajo) \n· Continuamente (más de 2/3 del trabajo) \nSe requiere frecuentemente estar de pie. \nSe requiere frecuentemente caminar. \nSe requiere frecuentemente sentarse. \nSe requiere frecuentemente utilizar destreza manual y de los dedos. \nOcasionalmente se requiere escalar, equilibrarse, doblarse, agacharse, arrodillarse o gatear. \nSe requiere continuamente hablar o escuchar. \nOcasionalmente trabajar cerca de partes mecánicas en movimiento. \nOcasionalmente trabajar en lugares altos o precarios. \nOcasionalmente trabajar cerca de humos, partículas en el aire o productos químicos tóxicos. \nDurante el desempeño de las funciones de este puesto, el nivel de ruido en el entorno de trabajo generalmente es moderado. \nEl empleado debe levantar y/o mover ocasionalmente más de 30 libras. \nLas habilidades visuales específicas requeridas para este puesto incluyen visión cercana, visión de lejos, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. \nDebe poder usar equipo de protección personal, incluyendo protección ocular, casco, bata de laboratorio, guantes, zapatos de punta de acero, protección auditiva y respiradores. \nDebe poder acceder y desplazarse de forma segura por obstáculos interiores y exteriores para inspecciones en el sitio, incluyendo subir escaleras, caminar por escaleras, pasarelas y otras superficies irregulares donde se requieran inspecciones.\n\nBENEFICIOS \nPlan de atención médica (médico, dental y visual) \n401K \nSeguro de vida \nCuentas de gastos flexibles (FSA) \nSeguro de discapacidad \nTiempo libre remunerado \nCapacitación y desarrollo","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"MSR-FSR","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755257533000","seoName":"protocol-group-shift-lead","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-other28/protocol-group-shift-lead-6339206325683312/","localIds":"3351","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"9be5b7e0-1b20-4e09-8810-a9a2c8255361","sid":"adcaa070-eb23-4f65-835e-2c81f7f4c0d2"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Los Gatos, CA, USA","infoId":"6339202426060912","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/post/image/65bf1506-56c6-470c-9f94-244e85f30e4b.jpg","title":"Administrador de Proyecto","content":"Resumen del trabajo: \nBuscamos un Administrador de Proyectos altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. El Administrador de Proyectos será responsable de brindar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento fluido de los proyectos. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficaz.\n\nFunciones: \n- Ayudar en la coordinación y gestión de las actividades del proyecto \n- Preparar y distribuir documentos, informes y correspondencia relacionados con el proyecto \n- Mantener archivos y documentación del proyecto \n- Programar reuniones y citas, y coordinar eventos relacionados con el proyecto \n- Supervisar los plazos y fechas límite del proyecto \n- Comunicarse con los miembros del equipo y partes interesadas para garantizar el avance del proyecto \n- Brindar apoyo administrativo a los gerentes de proyecto según sea necesario \n- Realizar tareas administrativas generales, como archivar, redactar documentos y entrada de datos \n\nRequisitos \nHabilidades: \n- Experiencia previa en entornos de construcción, industrial, manufacturero o similares es preferible \n- Habilidades administrativas sólidas con dominio en gestión y organización de archivos \n- Excelentes habilidades de servicio al cliente y capacidad de comunicarse eficazmente con clientes y miembros del equipo \n- Dominio de software de gestión de oficina y sistemas telefónicos \n- Persona detallista con sólidas habilidades para resolver problemas \n- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente \n\nInformación adicional: \nDuración: Contrato de 6 a 8 meses o más \nHorario deseado: de 7:00 a.m. a 3:30 p.m. \nTipo de empleo: Contrato","price":"Salario 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completitud de las facturaciones por trabajo adicional en Nice Touch e ICAS. \nRevisar todos los subcontratos y órdenes de compra específicos del proyecto para verificar su exactitud. \nComprender los procedimientos de gravamen preliminar y liberación. \nElaborar facturaciones mensuales al cliente. \nControlar y proporcionar al Gerente de Proyecto los asuntos pendientes de órdenes de cambio. \nComparar las facturas de los subcontratistas con la estimación de pago, ingresar y derivar el pago de subcontratistas al Ingeniero de Proyecto y al Gerente de Proyecto para su aprobación. \nRevisar y remitir las facturas de trabajo adicional y tiempo y material de los subcontratistas. \nActuar con diligencia en la gestión de cuentas por cobrar vencidas en los proyectos. \nProporcionar informes mensuales a los Gerentes de Proyecto, incluyendo costos del trabajo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y análisis de ganancias/pérdidas. \nProporcionar formularios de cumplimiento del proyecto según sea necesario (por ejemplo: formularios mensuales DBE, liberaciones, nómina certificada, etc.). \n\nRequisitos \n\nExperiencia laboral: \nMínimo 3 años de experiencia en administración de construcción, incluyendo cuentas por cobrar y facturaciones basadas en proyectos. \nCompetencias: \nMicrosoft Word \nMicrosoft Excel \nMicrosoft Outlook \nTeclado numérico (10 teclas) \nDebe poseer excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita \nSpectrum (deseable) \nHeavy Jobs (deseable) \n\nEducación: \nTítulo universitario en Contabilidad o Administración de Empresas (deseable) \n\nBeneficios \nPlan de salud (médico, dental y visual) \nPlan de jubilación (401k, IRA) \nSeguro de vida (básico, voluntario y por accidente) \nTiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales)","price":"Salario 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