Coordinador de Operaciones del Programa

Título del puesto: Coordinador de Operaciones del Programa - Chicago Equipo: Equipo Regional de Chicago Ubicación: Híbrido en Chicago (IL) Tipo de empleo: Tiempo completo Fecha de inicio: 22 de julio de 2025 Acerca de Braven Braven es una organización sin fines de lucro nacional que prepara a estudiantes universitarios con potencial para obtener una buena oportunidad laboral tras graduarse, mediante un programa acelerador de carrera profesional. Trabajamos con instituciones de educación superior y empleadores para ofrecer una experiencia transformadora que comienza con un curso semestral para estudiantes universitarios, seguido de apoyo continuo hasta la graduación. Juntos, nuestro objetivo es ayudar a reconstruir la clase media y revitalizar el sueño americano. Para obtener más información, consulte el Informe de Empleo de Braven. Acerca del puesto Con el fin de alcanzar su objetivo de atender entre 80,000 y 100,000 Becarios en la próxima década, Braven está contratando un Coordinador de Operaciones del Programa que apoyará al equipo regional de Chicago en la ejecución exitosa del curso Acelerador de Liderazgo y Carrera (el Acelerador). En este puesto, formará parte esencial del trabajo con la Northern Illinois University (NIU) y la National Louis University (NLU). Este rol ayudará a garantizar una logística de programa fluida y brindará otro apoyo administrativo según se asigne. Este puesto pertenece al equipo regional de Chicago y reporta directamente a la Directora Administrativa de NIU y NLU. Sus responsabilidades Coordinar la logística del Acelerador (50%) - Prepararse y ayudar en la ejecución de la logística de eventos - Gestionar las comunicaciones semanales con los Becarios y los Coaches de Liderazgo (LC) - Gestionar la ausencia de los Coaches de Liderazgo, incluyendo actuar como sustituto cuando sea necesario - Ayudar con el Seguimiento de Estudiantes Señalados (Flagged Student Tracker) - Apoyar el proceso de revisión de calificaciones - Registrar y conciliar la asistencia al Laboratorio de Aprendizaje - Gestionar el calendario de operaciones del programa - Brindar apoyo para la observación del Laboratorio de Aprendizaje - Apoyar el proceso centralizado de llamadas telefónicas - Asistir a reuniones y capacitaciones relacionadas con la ejecución del programa Apoyar eventos para Becarios (25%) - Brindar planificación, ejecución y apoyo presencial para eventos de reclutamiento de Becarios virtuales y presenciales, incluyendo sesiones informativas, mesas informativas y el fortalecimiento de relaciones con socios de reclutamiento - Apoyar actividades del equipo regional (25%) - Ejecutar y/o ayudar en proyectos y tareas puntuales relacionadas con el programa - Brindar planificación, ejecución y apoyo presencial para actividades con socios (por ejemplo: evento final de Becarios HBCU, actividades de verano con socios, etc.) - Otras funciones asignadas Requisitos Requisitos mínimos - Título universitario Cualificaciones preferidas - 1 a 3 años de experiencia administrativa - Habilidades extraordinarias de organización y atención al detalle - Fuerte ética de servicio al cliente con capacidad para anticipar proactivamente preguntas y preocupaciones - Habilidades sólidas de pensamiento crítico, comunicación escrita e interpersonal - Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente y de forma independiente - Dominio de las aplicaciones de Microsoft Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y de G-Suite (Google Drive, Google Docs, Google Forms, Google Sheets y Gmail) - Experiencia con Salesforce, Canva, Jira, Zoom y Expensify - Representar los valores fundamentales de Braven - Experiencia que haya fortalecido su convicción en la misión de Braven y que lo haya preparado para trabajar con o para la población estudiantil de Becarios de Braven Tenga en cuenta que nadie cumple nunca el 100% de las cualificaciones preferidas. Si gran parte de esto le describe a usted, le animamos a postularse. Demandas del trabajo - Capacidad para trabajar presencialmente en Chicago (IL) al menos 3 días por semana - Capacidad para viajar localmente en Chicago según sea necesario (~1 vez al mes) y a nivel nacional según sea necesario (~2 veces al año) - Disponibilidad para trabajar hasta tres noches por semana, de martes a jueves, de 6 a 8 PM (hora central), de septiembre a abril - Levantamiento y transporte ocasionales de suministros de oficina y paquetes ligeros. El candidato ideal debe ser capaz de manejar cómodamente objetos de peso moderado durante las operaciones diarias, incluyendo entregas de alimentos y gestión de suministros Requisitos adicionales - Autorización para trabajar en EE. UU. - Braven no ofrece patrocinio de visa de trabajo Proceso de solicitud y entrevista Aunque el proceso de entrevista puede variar ligeramente, generalmente será el siguiente: - Entrevista telefónica con el equipo de Talento - Tarea de desempeño y entrevista con el gerente contratante - Entrevista grupal con socios clave - Verificación de referencias Beneficios Compensación y beneficios El salario para este puesto, que depende de la experiencia laboral previa y de nuestra evaluación de su ajuste para el rol, probablemente estará entre $47,000 y $58,700 en Chicago. Esto se basa en una semana laboral de 50 horas a una tarifa por hora. Se trata de un puesto regular de tiempo completo, no exento y elegible para beneficios, en el que trabajará al 100 % de su capacidad. Braven ofrece salarios base competitivos basados en el punto medio del mercado entre organizaciones sin fines de lucro de tamaño similar, con oportunidades de crecimiento salarial con el tiempo. Creemos en compensar de manera justa a nuestros empleados en relación con sus colegas, sus calificaciones y su impacto en nombre de la organización, y tomamos en serio la equidad interna y externa. Dado nuestro compromiso con la equidad, Braven no negocia ofertas salariales; en cambio, cada oferta se determina cuidadosamente utilizando referencias externas e internas. Tendrá la oportunidad de discutir el salario con más detalle después de comenzar el proceso de solicitud. Braven también ofrece beneficios competitivos, completos, reconocimiento y desarrollo profesional. Aunque Braven se reserva el derecho de modificar los beneficios en cualquier momento, los beneficios actuales incluyen: - Tiempo de vacaciones ilimitado, además de días festivos organizacionales y tres períodos de cierre de una semana completa para todo el equipo en primavera, verano e invierno (esto equivale a un mínimo de 24 días por año) - Igualación de su aporte al plan 401K hasta el 5 % de su salario anual base, a partir del primer mes completo - Cobertura del 85 % de la prima de seguro médico para el empleado y sus dependientes - 12 semanas de licencia parental pagada - Una sabática pagada de un mes después de 4 años como empleado Ubicación Nos reunimos en la oficina 3 días a la semana (martes a jueves) y trabajamos de forma remota 2 días a la semana (lunes y viernes). Por lo tanto, este puesto requiere que los miembros del equipo vivan a una distancia razonable para desplazarse a Chicago. Creemos en la magia, la conexión y la colaboración que ocurren cuando las personas trabajan juntas cara a cara, y también creemos en dar flexibilidad para concentrarse, equilibrar prioridades personales y ahorrar dos desplazamientos semanales. Braven es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los candidatos calificados sin importar raza, color, credo, religión, origen nacional, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otro factor protegido. Animamos a personas talentosas de todos los orígenes a postularse.