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$34-40
Impec Group
Fremont, CA, USA
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CompartirImpec Group se enfoca en mejorar la experiencia humana dentro del entorno laboral, abarcando el bienestar colectivo, la seguridad y la salud. Nuestra misión es facilitar el éxito en la industria del lugar de trabajo mediante la innovación, la integración y la integridad, ayudando a las personas a prosperar. Aspiramos a pensar más grande, con mayor audacia y profundizar en soluciones para el entorno construido. El objetivo de este puesto es apoyar las actividades de planificación y gestión de espacios. El coordinador de instalaciones forma parte del equipo local de Planificación de Ocupación. El puesto será responsable de recibir, revisar y dar seguimiento a órdenes de trabajo, comunicarse con socios comerciales y proveedores, solicitar cotizaciones de servicios, verificar facturas y actualizar políticas y procedimientos. El coordinador asiste al equipo de planificación de ocupación para garantizar una entrega exitosa de servicios en todas las necesidades de planificación de espacios. Apoya directamente al equipo de gestión con responsabilidades continuas de planificación de espacios y tareas relacionadas con el equipo. Rango salarial: $34 - $40 por hora Puesto: Coordinador MAC de Instalaciones / Planificador Junior El horario requiere presencia en el lugar (Fremont, CA) cinco días a la semana. La flexibilidad es esencial. Responsabilidades - Establecer y mantener relaciones sólidas con los clientes de las unidades de negocio para brindar un excelente servicio al cliente. - Trabajar con el gerente de MAC y proveedores de mobiliario para desarrollar planes de mudanza con asignaciones de espacios, planes de ocupación y requisitos de reconfiguración de mobiliario. - Realizar auditorías del edificio para verificar que las ubicaciones de los empleados, la distribución del mobiliario y las configuraciones de las salas estén correctamente registradas en los planos. - Programar mudanzas y solicitudes de nuevos empleados alineadas con el equipo de planificación de espacios, el cliente y conforme a la política de espacios de oficina. - Participar en el desarrollo e integración de herramientas, procesos, estándares y políticas de gestión de espacios para mejorar la eficiencia. - Capacidad para gestionar pequeños proyectos. - Actuar como suplente del gerente de MAC. - Otras responsabilidades según sea necesario. Requisitos - Título universitario (BS/BA) en una disciplina relacionada (por ejemplo, arquitectura, diseño de interiores, planificación/coordinación de bienes raíces corporativos y gestión de instalaciones, instalaciones, gestión de proyectos o construcción, etc.). - Mínimo de 3 a 5 años de experiencia laboral relacionada en gestión de mudanzas o gestión de proyectos de mobiliario. - Conocimientos sólidos de los principios, prácticas y métodos de planificación/gestión de espacios. - Habilidades espaciales destacadas, con experiencia en la implementación de estrategias de lugares de trabajo y capacidad para traducir requisitos comerciales en necesidades espaciales para las unidades de negocio. - Conocimientos básicos de códigos de construcción; capacidad para inspeccionar y determinar la viabilidad de la renovación de estructuras existentes; conocimiento de las regulaciones y estatutos estatales y federales relacionados. - Conocimientos generales del diseño de mobiliario sistémico y modular, demostrando conocimiento y cumplimiento de las normativas de construcción y las pautas de salud y seguridad. - Alguna experiencia en gestión de proyectos relacionada con la planificación de espacios y migraciones de mudanza. - Dominio de un sistema IWMS/CAFM. - Competencia avanzada en Microsoft Excel y PowerPoint. - Sólidos conocimientos en servicio al cliente y fuertes habilidades de comunicación interpersonal oral y escrita. - Capacidad para trabajar bien y con respeto con personas de todos los niveles, demostrando actitud y enfoque de trabajo en equipo y colaboración. - Fuertes habilidades organizativas combinadas con atención al detalle y calidad. - Disposición para ser proactivo y asumir la responsabilidad de las solicitudes; priorizar la carga de trabajo y el cronograma para cumplir con los plazos correspondientes. - Capacidad para colaborar, resolver problemas y realizar múltiples tareas. - Capacidad para adaptarse al cambio cuando sea necesario. - Presentar solicitudes de compra (PR), órdenes de cambio y facturación mediante SAP. - Viajes mínimos limitados únicamente al área local. Beneficios - Elección de planes médicos seleccionados - Plan dental - Plan de visión - Tiempo libre pagado - Cuenta Individual de Jubilación Simple (IRA) con contribución del empleador - Una cultura organizacional excepcional centrada en la transparencia, la comunicación honesta, los procesos establecidos y la responsabilidad personal Valores Fundamentales de Impec Group - Hacer las cosas - Mantener la humildad - Enfocarse en las personas - Ser inteligente - Liderar con integridad - Resolver problemas - Disfrutar el camino juntos Una gran cultura organizacional centrada en la transparencia, la comunicación honesta, los procesos establecidos, la responsabilidad personal y la rendición de cuentas. La autorización de empleo se realizará mediante E-Verify dentro de los primeros tres días de empleo. Impec Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos en crear un entorno inclusivo para todos los empleados. No discriminamos en el empleo por raza, color, religión, sexo (incluyendo embarazo e identidad de género), origen nacional, afiliación política, orientación sexual, estado civil, discapacidad, información genética, edad, membresía en una organización de empleados, represalias, estado parental, servicio militar u otros factores ajenos al mérito.
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