Asistente Personal Ejecutivo para CEO Ocupado (La Verne)

PERSONAL ASSISTANT ENERGÉTICO PARA CEO OCUPADO GLOBAL PROCESSING SYSTEMS – La Verne, CA $52-70K **SE REQUIERE UN MÍNIMO DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE PERSONAL** Beneficios: • Seguro médico • Seguro de vida • Seguro de visión • Seguro dental • Días festivos pagados • Tiempo libre pagado (PTO) • Plan 401K Acerca de Global Processing Systems, Inc. Global Processing Systems (GPS) ha sido proveedor líder de servicios mercantiles desde 2003, con sede en La Verne, CA. En GPS nos especializamos en crear soluciones personalizadas de procesamiento de pagos, perfectamente adaptadas a los requisitos individuales de nuestros clientes. Con una amplia gama de productos y servicios en un solo lugar, además de un soporte técnico y servicio al cliente de primer nivel, nos enorgullece ofrecer lo mejor del sector. Hemos mantenido un negocio exitoso durante 21 años. Hemos sido destacados en “Yahoo! Finance”, “Forbes-México”, “National Retail Federation”, “Something Latino - Edición Inaugural”, además de haber recibido varios premios de la “Latin Business Association” y diversos procesadores. Resumen del puesto Buscamos un Asistente Personal altamente energético, organizado y proactivo para apoyar al muy ocupado y dinámico CEO en las operaciones diarias dentro y fuera de la oficina. Este puesto requiere una persona detallista y adaptable, capaz de seguir el ritmo acelerado del CEO. El candidato ideal poseerá sólidos conocimientos informáticos y será hábil para gestionar eficientemente diversas tareas administrativas y personales, será articulado, minucioso, enérgico y se sentirá cómodo realizando recados personales y/o trabajando en la residencia del CEO y/o con el personal. Este es un puesto de tiempo completo, de lunes a viernes, en Global Processing Systems, Inc., ubicado en nuestra oficina de LA VERNE, CA. ¡NO SE ACEPTA TRABAJO REMOTO! Principales funciones y responsabilidades (incluyen, pero no se limitan a): • Gestión de calendario • Planificar, coordinar y asegurar que se siga la agenda del CEO, actuando como “guardián” del tiempo del CEO, incluyendo la gestión de todas las comunicaciones (llamadas, correos electrónicos, correspondencia) • Ayudar a coordinar y/o participar en eventos sociales • Reservar viajes y acompañar al CEO durante los mismos • Asistir y participar en reuniones ejecutivas y tomar notas • Hablar con proveedores y/o empleados (como intermediario para el CEO) • Ayudar con tareas y proyectos personales • Revisar, responder y priorizar correos electrónicos • Realizar recados dentro y fuera de la oficina (mensajero) • Organizar la agenda • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo diaria • Capacidad para manejar información confidencial: debe ser confiable y discreto • Redacción de correspondencia gramaticalmente correcta • Edición y publicación de clips en las cuentas de redes sociales del CEO • Trabajar en relaciones públicas y comunicados de prensa • Otras tareas varias Requisitos: • Sólidas habilidades de gestión del tiempo. Conocimiento sobre cómo priorizar • Sólidas habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas • Transporte confiable, licencia de conducir válida (CDL), seguro de auto y historial de conducción limpio • Un mínimo de 2 años de experiencia laboral consecutiva apoyando a una persona de alto nivel empresarial • Excelentes habilidades de redacción y comunicación • Experiencia en la gestión de viajes y agendas • Disposición y capacidad para realizar recados • Capacidad para manejar tareas personales con discreción • Debe ser adaptable • Capacidad para comunicarse con claridad y eficacia, oralmente y por escrito • Dominio de Microsoft Excel, PowerPoint y Outlook No somos una agencia. Este es un puesto de contratación directa con un período de prueba de 90 días. El salario depende de la experiencia e incluye opciones de beneficios después de los 90 días. ¡Se requiere verificación de antecedentes! *DEBE PROPORCIONARSE EXPERIENCIA LABORAL COMPROBADA COMO ASISTENTE PERSONAL. ENVÍE UN CURRÍCULUM VITAE QUE INCLUYA EXPECTATIVAS SALARIALES, EXPERIENCIA, IDIOMAS BILINGÜES Y DISPONIBILIDAD *Solo se aceptan candidatos directos. Por favor, no contacten los reclutadores. Este puesto ofrece una emocionante oportunidad para trabajar estrechamente con el liderazgo ejecutivo. Si usted es una persona motivada con experiencia como asistente personal, le animamos a postularse. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: Desde $52,000 hasta $70,000 anuales según experiencia Horario: Turno de 8 horas diarias, de lunes a viernes, presencial