Grabador de la ciudad - A tiempo parcial (Aurora, Oregon)

21391 Main St NE, Aurora, OR 97002, USA
Anuncio de trabajo: Grabador Municipal a Tiempo Parcial
La histórica ciudad de Aurora busca un profesional organizado, orientado hacia la comunidad y con experiencia para unirse a nuestro dedicado equipo como Grabador Municipal a tiempo parcial. Ubicada a solo 25 millas al sur de Portland y hogar de aproximadamente 1,100 residentes, Aurora es un distrito histórico reconocido a nivel nacional por sus tiendas de antigüedades, fuerte espíritu cívico y eventos anuales populares como los "Aurora Colony Days".
Acerca del gobierno municipal de Aurora
La ciudad de Aurora es una ciudad autónoma con un fuerte sistema de gobierno liderado por el Alcalde. El Consejo Municipal está compuesto por un Alcalde y cuatro concejales elegidos por toda la ciudad. El Alcalde sirve sin remuneración como el conductor oficial de los asuntos municipales. Actualmente, la ciudad está llevando a cabo un proceso de revisión de su carta orgánica para evaluar un posible cambio hacia un sistema de gobierno basado en consejo y gerente municipal.
Aurora está activamente invirtiendo en su futuro. Recientemente, los votantes aprobaron una emisión de bonos para financiar mejoras críticas en los sistemas de agua y alcantarillado de la ciudad y para construir un nuevo Ayuntamiento que refleje tanto la identidad histórica de Aurora como sus necesidades cívicas a largo plazo.
Acerca del puesto
Según la carta orgánica, el Grabador actúa como secretario ex officio del Consejo y es nombrado por el Alcalde con consentimiento del Consejo, pudiendo también ser destituido por éste. El Grabador Municipal es responsable de implementar las políticas del Consejo.
Además del Grabador Municipal, la ciudad cuenta actualmente con otros dos puestos a tiempo completo que dependen directamente del Alcalde: Oficial de Finanzas y Superintendente de Obras Públicas. La ciudad también tiene una asistente administrativa a tiempo completo supervisada por el Grabador Municipal. Asimismo, se tienen contratos con un Abogado Municipal, Ingeniero Municipal, Planificador Municipal y Administrador Municipal. Este puesto trabajará estrechamente con el Administrador Municipal Interino para garantizar operaciones eficientes y efectivas durante un importante periodo de transición.
El Grabador Municipal actúa como custodio oficial de los registros municipales y desempeña un papel vital en apoyar la transparencia, responsabilidad y participación efectiva del público. Entre las responsabilidades clave están preparar y mantener las agendas y actas del Consejo Municipal, coordinar solicitudes de registros públicos y elecciones municipales, gestionar los archivos de la ciudad, y ayudar en funciones de permisos y administrativas. El Grabador también apoya reuniones públicas, comunicaciones y operaciones diarias entre departamentos.
Esta es una emocionante oportunidad para un profesional detallista que valore la transparencia, el trabajo en equipo y el servicio público en un ambiente colaborativo de pueblo pequeño.
Responsabilidades Clave
• Preparar agendas, documentos y actas para el Consejo Municipal, Comisión de Planificación y Junta de Revisión Histórica
• Mantener y administrar los registros oficiales de la ciudad y elecciones cumpliendo con la ley estatal
• Supervisar personal y contratistas administrativos, judiciales y de desarrollo comunitario
• Coordinar facturación de servicios públicos, funciones del tribunal municipal y gestión de subvenciones (grants)
• Supervisar permisos de construcción, correspondencia sobre cumplimiento normativo y atención al cliente
• Actuar como custodio de registros públicos y mantener el cumplimiento de los calendarios de retención documental
• Gestionar recursos humanos incluyendo reclutamiento, registros personales e implementación de políticas
• Asegurar prácticas adecuadas de gestión de riesgos y planificación ante emergencias
• Actuar como enlace con otras jurisdicciones, agencias estatales y miembros de la comunidad
Calificaciones deseables
• Cinco (5) años de experiencia progresivamente responsable en administración gubernamental municipal, preferiblemente como Grabador Municipal, Secretario, Asistente del Administrador Municipal, profesional de RR.HH o cualquier combinación de experiencia y formación que demuestre capacidad para realizar las funciones esenciales del trabajo.
• Conocimientos sólidos de leyes de reuniones públicas, procesos electorales, retención de registros y gestión de personal
• Demostradas habilidades administrativas y organizativas con capacidad para manejar múltiples prioridades
• Dominio de software de oficina y finanzas, incluidos programas de facturación de servicios públicos y presupuestos
• Excelentes habilidades de comunicación y relaciones públicas
• Debe ser apto para seguro (bondable), poseer licencia de conducir vigente de Oregon y pasar una verificación de antecedentes
Salario y Beneficios
Salario: $30,000 - $50,000 dependiendo de la dedicación laboral (FTE)
Beneficios: Para empleados que trabajen 32 horas o más, la ciudad ofrece los siguientes beneficios: seguros médicos, dentales y de visión; jubilación mediante PERS (Sistema Público de Jubilación para Empleados); seguro de vida y accidentes (ADD) básico pagado al 100% por el empleador, acumulación de vacaciones y 11 días festivos pagados.
Entorno de Trabajo
Este puesto es presencial y requiere asistencia a reuniones nocturnas, capacidad de trabajar de forma independiente y colaborar con funcionarios electos, personal municipal, contratistas y el público. Los candidatos deben sentirse cómodos manejando responsabilidades administrativas y prestando servicio al cliente. El Ayuntamiento cierra los viernes.
Fecha límite para presentar aplicaciones: 18 de julio a las 5 p.m.
La ciudad de Aurora es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Acogemos candidatos de todos los orígenes.
Cómo Aplicar
Para aplicar, envíe por correo postal o electrónico una carta de presentación, currículum, tres referencias y la solicitud de empleo completada (disponible en el sitio web municipal) a:
City of Aurora
Attn: Mayor Asher
21420 Main Street
Aurora, OR 97002
$30,000-50,000