Administrador de propiedades (san josé este)

PUESTO: Gerente de propiedades a tiempo completo de una propiedad de 99 unidades con crédito fiscal al 100 %, que incluye cuatro (4) unidades sin restricciones, más 44 cupones basados en proyectos y 49 unidades asistidas de reubicación rápida, a través del Condado de Santa Clara, actualmente en construcción, con una finalización estimada en junio o julio de 2025. COMPENSACIÓN: 77.157 $/año + apartamento de 3 dormitorios sin alquiler (sujeto a normas de ocupación y reglamentarias) BENEFICIOS: Seguro médico, dental, de visión, FSA, EAP, seguro de vida (LTD), 401(K), días de enfermedad pagados, vacaciones y días festivos. La misión de Charities Housing es desarrollar, poseer y gestionar viviendas asequibles de la más alta calidad para personas y familias de ingresos extremadamente bajos y muy bajos, así como para aquellos en nuestra comunidad con necesidades especiales. Durante más de 30 años, mediante una gestión de propiedades mejorada con servicios y una participación estructurada de los residentes, Charities Housing ha fomentado y apoyado los más altos estándares de dignidad humana en nuestras comunidades. La cultura de Charities promueve un entorno respetuoso, diverso y empoderado. Valoramos un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal, y animamos a todos a expresarse y asumir responsabilidades. El crecimiento, la mentoría y la formación son prioridades para nuestros compañeros de equipo. Nos gusta pensar de forma innovadora y mantener vivo y fuerte nuestro espíritu emprendedor a medida que la empresa sigue creciendo. Creemos en trabajar duro, pero también en divertirnos en el camino y celebrar nuestros logros. ¡Este puesto ofrece un bono de incorporación del 4 % del salario anual para nuevos empleados! El candidato seleccionado deberá vivir en el lugar. ÁMBITO DE RESPONSABILIDAD: Asumir la responsabilidad de la propiedad, empleados, proveedores y contratistas del complejo de apartamentos, así como de las relaciones con los inquilinos. REQUISITOS: Experiencia: Debe tener experiencia previa en gestión de propiedades, con un mínimo de tres años en comunidades con créditos fiscales y Sección 8 basadas en proyectos, incluyendo el procesamiento de cupones a través de una autoridad de vivienda. Habilidades: Debe demostrar capacidad para mantener registros precisos, demostrar cualidades de supervisor y disfrutar trabajando con otras personas. Organización: Debe ser muy organizado, capaz de priorizar tareas y responsabilidades, tener capacidad para realizar múltiples tareas y tratar de forma efectiva y profesional con personas, además de trabajar en un entorno de oficina dinámico. Idiomas: Ser bilingüe es un plus. CUALIFICACIONES MÍNIMAS: Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Se prefiere título universitario. Experiencia: Un mínimo de cinco años de experiencia realizando funciones administrativas y de gestión de propiedades en el lugar como gerente de propiedades o cargo equivalente; o cualquier combinación equivalente de educación, formación y experiencia que proporcione los conocimientos, habilidades y capacidades necesarias para este puesto. Se valora experiencia en ocupación inicial de propiedades. SUPERVISIÓN RECIBIDA: Recibe supervisión directa del Gerente Regional y puede recibir instrucciones de puestos de nivel superior. Ejerce supervisión general sobre el subgerente, mantenimiento, personal de limpieza y contactos de emergencia, y puede proporcionar supervisión general a puestos de nivel inferior. FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO: Las siguientes funciones son habituales para este puesto, aunque esta lista no debe considerarse exhaustiva. Pueden requerirse y asignarse otras funciones. - Gestionar con éxito la ocupación inicial de la propiedad para cumplir con los plazos establecidos. - Gestionar la administración diaria de la propiedad, incluyendo la supervisión del personal y la gestión de quejas, reclamaciones, consultas y preocupaciones de los residentes de manera cortés y profesional. - Cumplir con las metas de ocupación y cobro de alquileres para cada propiedad asignada. - Establecer y mantener una buena relación con los residentes, el personal, proveedores y prestadores de servicios. - Gestionar la recaudación mensual de alquileres, asegurando que todos los avisos se envíen según la política de la empresa. - Programar y realizar recertificaciones iniciales y anuales. - Atender las inquietudes y solicitudes de todos los residentes de manera oportuna y profesional, ofreciendo en todo momento un servicio al cliente óptimo. - Hacer cumplir las normas y regulaciones para los inquilinos. - Gestionar y mantener la lista de espera de acuerdo con los programas de vivienda aplicables y las normativas de vivienda justa. - Procesar y mantener los archivos de la propiedad cumpliendo con los programas de vivienda asequible aplicables a la propiedad, y mantener actualizada toda la documentación. - Procesar solicitudes de vivienda, que incluyan verificaciones de crédito, antecedentes, referencias de arrendadores, ingresos, activos y cualquier otra verificación requerida por el programa de vivienda para determinar la elegibilidad. - Trabajar con la Autoridad de Vivienda del Condado de Santa Clara para obtener referidos para las unidades con cupones basados en proyectos (PBV) y procesar solicitantes según el programa PBV. - Trabajar con la Oficina de Vivienda de Apoyo del Condado de Santa Clara para obtener referidos para las unidades de reubicación rápida (RRH) y procesar solicitantes según el programa RRH. - Realizar mudanzas de entrada, salida e inspecciones anuales de las unidades. Ejecutar órdenes de trabajo derivadas de las inspecciones. - Asegurar que los pagos y alquileres estén actualizados en Yardi y mantener los registros de inquilinos actualizados y precisos en todo momento. - Proporcionar dirección y supervisión a los contratistas que prestan servicios en el terreno y mantenimiento de la propiedad; cambios de unidades; limpieza. - Enviar informes semanales de operaciones e informes mensuales de cuentas por cobrar al Gerente Regional y a otros miembros de la dirección según se solicite o requiera. - Inspecciones diarias del terreno y de las unidades vacantes. - Prepararse y participar en auditorías e inspecciones de cumplimiento en el lugar. - Mantener archivos del proyecto con archivado diario en los archivos de inquilinos, mantenimiento, proveedores y proyectos. - Programar y gestionar las solicitudes de mantenimiento de los residentes, incluyendo la apertura y cierre oportuno de órdenes de trabajo en Yardi. - Trabajar estrechamente con los proveedores de servicios en el lugar, reuniéndose semanalmente para discutir referidos y problemas de los residentes. - Realizar otras funciones según las solicite el supervisor. REQUISITOS FÍSICOS: - Conducir o capacidad para desplazarse entre diferentes ubicaciones en el Condado de Santa Clara - Uso de ordenador - Sentarse en un escritorio durante largos períodos de tiempo - Capacidad para levantar/mover/transportar hasta 25 libras (aproximadamente 11,3 kg) Lo anterior tiene como finalidad describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por las personas asignadas a este puesto. No pretende incluir todas las funciones y responsabilidades. El orden en que se enumeran las funciones y responsabilidades no es significativo. Charities Housing es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los candidatos calificados son considerados para empleo sin importar edad, raza, color, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o condición de veterano, u otra clasificación protegida por leyes estatales o federales. Si necesita asistencia o una adaptación razonable durante el proceso de solicitud debido a una discapacidad, está disponible bajo petición. Charities Housing se complace en proporcionar dicha asistencia, y ningún solicitante será penalizado como resultado de tal solicitud. Estamos buscando contratar de inmediato para gestionar la ocupación inicial de la propiedad. Esta vacante permanecerá abierta hasta que se cubra. Si recibimos currículums de candidatos calificados, nos reservamos el derecho de iniciar el proceso de selección en cualquier momento. Solo se aceptan candidatos directos. No se aceptan llamadas. Solo responderemos a aquellas personas que sean consideradas calificadas a entera discreción de Charities Housing. Para obtener más información sobre Charities Housing, visite nuestro sitio web www.charitieshousing.org. Si está interesado, envíe los siguientes documentos requeridos: Una copia de su currículum