Contador de construcción (san josé oeste)

PUESTO: Contador de Construcción COMPENSACIÓN: $85,000 - $92,000/año según experiencia BENEFICIOS: Seguro médico, dental, de visión, FSA, EAP, seguro de vida (LTD), 401(k), días de enfermedad pagados, vacaciones y días festivos. Operando principalmente en todo el condado de Santa Clara, con una oficina principal en San José, la misión de Charities Housing es desarrollar, poseer y gestionar viviendas asequibles de la más alta calidad para personas y familias de ingresos extremadamente bajos y muy bajos, así como para aquellos en nuestra comunidad con necesidades especiales. Durante casi 30 años, mediante una gestión de propiedades mejorada con servicios y una participación estructurada de los residentes, Charities Housing ha fomentado y apoyado los más altos estándares de dignidad humana en nuestras comunidades. La cultura en Charities promueve un entorno respetuoso, diverso y empoderado. Valoramos un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal y animamos a todos a expresarse y asumir responsabilidades. El crecimiento, la mentoría y la formación son prioridades para nuestros compañeros de equipo. Nos gusta pensar fuera de lo convencional y mantener vivo y fuerte nuestro espíritu emprendedor a medida que la empresa continúa creciendo. Creemos en trabajar duro, pero también en divertirnos en el camino y celebrar nuestros logros. Somos muy colaborativos y actualmente tenemos reuniones de equipo cada dos semanas para conocer en qué están trabajando los demás. Esto nos mantiene a todos conectados y nos permite sinergizar y aprender unos de otros. Este puesto ofrece un bono de incorporación del 4 % del salario anual para nuevos empleados. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Bajo supervisión general, el Contador de Construcción presta asistencia profesional compleja y de alta responsabilidad al Subdirector Contable, al Director Contable y a otros miembros del personal ejecutivo en áreas de especialización; y realiza tareas relacionadas según sea necesario. REQUISITOS: Conocimientos, habilidades y capacidades requeridos: - Experiencia en Yardi Job Cost y contabilidad de construcción muy deseada. - Conocimiento de principios y prácticas administrativas, incluyendo la definición de metas, desarrollo, implementación y evaluación de programas, y supervisión de personal, ya sea directamente o a través de niveles subordinados de supervisión. - Documentos de asociación operativa, documentos de préstamo y otros documentos legales. - Prácticas organizativas y de gestión aplicadas al análisis y evaluación de proyectos, programas, políticas, procedimientos y necesidades operativas. - Principios y prácticas de supervisión de empleados, incluyendo planificación de trabajo, asignación, revisión y evaluación, y formación del personal en procedimientos de trabajo. - Métodos, técnicas y procedimientos de investigación y elaboración de informes. - Principios y procedimientos de mantenimiento de registros. - Técnicas para ofrecer un alto nivel de servicio al cliente tratando eficazmente con el público, proveedores, contratistas y personal de la agencia. - Capacidad para proporcionar liderazgo y dirección administrativa y profesional al departamento y a la agencia. - Preparar y administrar presupuestos grandes y complejos; asignar recursos limitados de manera rentable. - Interpretar, aplicar y garantizar el cumplimiento de políticas, procedimientos, leyes y reglamentos federales, estatales y locales. - Investigar, analizar y evaluar nuevos métodos, procedimientos y técnicas de prestación de servicios. - Elaborar informes, correspondencia, políticas, procedimientos y otros materiales escritos claros y concisos. - Llevar a cabo proyectos de investigación complejos, evaluar alternativas, hacer recomendaciones sólidas y preparar informes técnicos efectivos para el personal. - Establecer y mantener diversos sistemas de archivos, registro y seguimiento. - Organizar y priorizar de manera eficaz y oportuna una variedad de proyectos y tareas múltiples; organizar su propio trabajo, establecer prioridades y cumplir plazos críticos. - Utilizar tacto, iniciativa, prudencia y juicio independiente dentro de las directrices generales de política, procedimiento y legal. - Éxito en funciones que requieren la ejecución de múltiples tareas mientras se responden a múltiples prioridades. - Altamente analítico, con pensamiento prospectivo y una atención aguda al detalle. - Iniciativa propia, autodisciplinado. - Mantener la concentración ante la presión, cumplir con los plazos, no intimidarse por limitaciones de tiempo o tareas. - Establecer, mantener y fomentar relaciones de trabajo positivas y efectivas con las personas contactadas en el curso del trabajo. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Título universitario de cuatro años otorgado por una institución acreditada con estudios principales en finanzas, contabilidad, economía o campo relacionado. RESPONSABILIDADES: Las siguientes funciones son normales para este puesto, pero esta lista no debe considerarse exhaustiva. Pueden requerirse y asignarse otras funciones. - Planificar, supervisar y supervisar las actividades contables de los proyectos de desarrollo en construcción. - Categorizar e ingresar solicitudes de pago y conciliar retenciones. - Revisar e ingresar facturas de proyectos de desarrollo y procesar pagos a proveedores de forma correcta y oportuna. - Monitorear el saldo en efectivo y las actividades en las cuentas de construcción. - Adelantar y registrar fondos adelantados de la empresa matriz según sea necesario. - Monitorear el saldo de adelantos frente a los montos aprobados por la junta. - Monitorear la transferencia de fondos desde cuentas de reserva para cubrir adelantos operativos. - Monitorear la cantidad de fondos de la empresa matriz gastados en proyectos de pre-desarrollo y retirar de la cuenta de reserva según sea necesario. - Preparar las solicitudes de desembolso de los proyectos de desarrollo y conciliar los registros de desembolsos en Yardi y en el libro maestro del prestamista. - Garantizar el registro preciso de los fondos de desembolso de préstamos recibidos de los prestamistas. - Procesar la devolución de fondos a las cuentas de reserva al recibir los desembolsos de los prestamistas. - Registrar mensualmente los intereses de los préstamos de construcción y conciliar los saldos mensuales con los estados de los prestamistas. - Supervisar y calcular intereses para préstamos de la empresa matriz a los proyectos. - Conciliar mensualmente las cuentas de efectivo de desarrollo. - Cobrar renta, recibir y depositar renta y monitorear saldos vencidos para proyectos de pre-desarrollo con inquilinos comerciales. - Revisar el estado de actividad mensual de inquilinos comerciales; preparar y registrar sus transacciones mensuales en Yardi. - Interpretar y analizar los estados de liquidación; registrar con precisión la entrada de cierre en Yardi. - Asistir y responder a consultas recibidas del equipo de Desarrollo. - Preparar, revisar y presentar informes para el personal, actualizaciones de gestión e información, e informes sobre proyectos especiales según sean asignados por el Subdirector Contable y el Director Contable. - Preparar y proporcionar información financiera a los auditores. - Realizar otras funciones asignadas. Lo anterior pretende describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por las personas asignadas a este puesto. No pretende incluir todas las funciones y responsabilidades. El orden en que se enumeran las funciones y responsabilidades no es significativo. Charities Housing es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los candidatos calificados son considerados para empleo sin importar edad, raza, color, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o condición de veterano, u otra clasificación protegida por leyes estatales o federales. Si necesita asistencia o una adaptación razonable durante el proceso de solicitud debido a una discapacidad, está disponible bajo solicitud. Charities Housing se complace en proporcionar dicha asistencia, y ningún candidato será penalizado como resultado de tal solicitud. Estamos buscando contratar de inmediato. Esta posición permanecerá abierta hasta que se cubra. Si recibimos currículums de candidatos calificados, nos reservamos el derecho de iniciar el proceso de contratación en cualquier momento. Solo se aceptan candidatos directos. No se aceptan llamadas. Solo responderemos a aquellas personas que sean consideradas calificadas a entera discreción de Charities Housing. Para obtener más información sobre Charities Housing, visite nuestro sitio web www.charitieshousing.org. No se proporcionará reubicación. Si está interesado, envíe los siguientes documentos requeridos: Una copia de su currículum