Secretaria de recepción (MIAMI)

Una firma internacional de abogados con oficinas en San Francisco, CA, busca un Asistente de Instalaciones a tiempo completo. El Asistente de Instalaciones será responsable de brindar apoyo en todas las áreas de mantenimiento y servicios de oficina, así como de cubrir al recepcionista durante descansos, almuerzos y ausencias, y de proporcionar cobertura en recepción de 4:30 p.m. a 6:00 p.m., de lunes a viernes. Este Asistente de Instalaciones reportará al Gerente de Instalaciones. Responsabilidades: Abastecer y organizar suministros y equipos Recoger, clasificar y entregar correo interno Asistir con envíos y recepción de paquetería Coordinar reservas de salas de conferencias Preparar y desarmar salas de conferencias Interactuar con proveedores y acompañarlos; y mantener un espacio de oficina seguro. Requisitos: Experiencia previa en instalaciones y recepción en un bufete de abogados u otro entorno profesional es un plus. Experiencia trabajando en un entorno dinámico. Capacidad para operar equipos de oficina comunes. Capacidad para realizar reparaciones básicas de mantenimiento. Debe poder levantar hasta 30 libras. Debe poder sentarse y estar de pie durante largos períodos de tiempo. Capacidad para trabajar eficazmente con personas de todos los niveles de la firma. Fuertes habilidades organizativas y de planificación. Capacidad para gestionar el tiempo y priorizar las tareas de manera efectiva. Confianza, dependibilidad y gran motivación para responder rápidamente y con eficiencia a las solicitudes. Disponibilidad para trabajar horas adicionales según sea necesario.

Nuestro cliente, una firma de inversión ubicada en Cambridge, busca un Asistente Ejecutivo para unirse a su equipo de forma contractual. Este puesto híbrido consiste en 3 días presenciales y 2 días remotos, con horario estándar de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. Ofrece una remuneración de hasta $43 la hora, dependiendo de la experiencia. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Responsabilidades: Brindar apoyo a nivel ejecutivo, incluyendo programación compleja y coordinación de reuniones utilizando Outlook Gestionar arreglos de viaje y procesar informes de gastos a través de Concur Ofrecer apoyo administrativo básico al equipo más amplio Actuar como punto de contacto y enlace para partes interesadas internas y externas Requisitos: Dominio avanzado de Microsoft Office y Outlook Experiencia en planificación de viajes y presentación de informes de gastos Dominio tecnológico, excelente criterio, sólidas habilidades de gestión del tiempo y enfoque proactivo y orientado al trabajo en equipo Capacidad para trabajar de forma independiente, manejar prioridades cambiantes y actuar con sentido de urgencia Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de personal a empresas emergentes y a las 500 empresas más grandes de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Actualmente estamos contratando a varios Especialistas de Soporte Operativo para liderar y gestionar nuestros equipos de operaciones en múltiples ubicaciones en América del Norte. En este puesto, será responsable de supervisar las operaciones en diversas regiones, supervisar tareas relacionadas con datos y optimizar los procedimientos operativos estándar para garantizar operaciones eficientes y estandarizadas. Nuestro objetivo es mantener altos estándares de servicio, por lo que se requerirá que viaje hasta el 90 % del tiempo para apoyar y guiar a los equipos de operaciones locales en ciudades de todo Estados Unidos. Tipo de empleo: Tiempo completo Lugar de trabajo: Presencial ¿Quiénes somos? UniUni es una empresa de mensajería canadiense para empresas de comercio electrónico y logística, llena de energía y determinación. Nuestro equipo y tecnología mejoran y agilizan los servicios de cumplimiento en Canadá para satisfacer las exigentes expectativas de los clientes. Con decenas de miles de paquetes procesados diariamente, nos hemos consolidado como líderes en la entrega de última milla y en operaciones de cumplimiento de comercio electrónico en Canadá. ¿Qué ofrecemos? En UniUni, ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos los movimientos horizontales tanto como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que perseguir. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes ser parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades principales: - Experiencia amplia en soporte operativo en logística o campos relacionados. - Excelentes habilidades de análisis de datos, capaz de centrarse en métricas y tendencias clave para identificar problemas y oportunidades de mejora. - Conocimiento en el desarrollo e implementación de sistemas y plantillas de seguimiento de datos para garantizar precisión y consistencia. - Dominio de prácticas de gestión y liderazgo de equipos para supervisar el cumplimiento de los procedimientos operativos estándar. - Fuertes habilidades de comunicación y coordinación para colaborar con personal de diferentes niveles y departamentos, impulsando mejoras operativas. - Conocimiento de los conceptos de estandarización de procesos, automatización y optimización de SOP, con preferencia para quienes tengan experiencia relevante. - Competencia en el uso de herramientas de automatización y sistemas de gestión de datos para desarrollar y gestionar procesos operativos eficientes. - Capacidad para revisar y optimizar SOP, utilizando análisis de datos para guiar cambios y asegurar su efectividad. - Habilidad para organizar reuniones de formación para comunicar eficazmente el uso de nuevos SOP, herramientas de automatización y sistemas de gestión de datos. Requisitos académicos y experiencia: - 1 a 3 años de experiencia laboral en la industria de almacenes y logística. - Título universitario o educación superior. - Poseer una licencia de conducir válida en Canadá o Estados Unidos y disponibilidad para viajar hasta el 90 % del tiempo. - Capacidad para aprender rápidamente y excelentes habilidades para resolver problemas, con la capacidad de manejar eficazmente situaciones inesperadas. - Fuertes habilidades de planificación, gestión y coordinación. - Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. - Competencia en operaciones básicas de computadora, incluido el software de Microsoft Office, y algunas habilidades de análisis de datos. Rango salarial: 19-24 USD por hora para nivel asistente durante los primeros tres meses (Sujeto a negociación según el nivel de experiencia) Beneficios: - 401(k) - Seguro dental, de visión y médico - Tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, días festivos pagados - Patrocinio H1B Horario de trabajo: - Turno de mañana de 6:00 a.m. a 2:30 p.m. hora local, fines de semana según sea necesario - Turno nocturno de 4:00 p.m. a 12:30 a.m. hora local, fines de semana según sea necesario Ubicaciones de contratación: Broadview, IL Dallas, TX Miami, FL Fresno, CA Denver, CO Seattle, WA y más....

Nuestro cliente, una empresa de administración de propiedades ubicada en Boston, MA, está buscando un Coordinador de Inquilinos para unirse a su equipo de forma temporal con posibilidad de contratación permanente. El horario para este puesto es de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. y ofrece un salario de $24-$25 la hora. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Responsabilidades: Actuar como primer punto de contacto para la oficina de administración y responder todas las llamadas entrantes a la línea principal. Brindar apoyo administrativo directo, incluyendo pedidos de suministros, mantenimiento de archivos, elaboración y distribución de formularios, etc. Supervisar y calcular todos los cargos a inquilinos, incluyendo servicios públicos, órdenes de trabajo, compras y solicitudes de servicios varios. Preparar y revisar mensualmente los estados de renta para verificar su precisión. Comunicarse con los inquilinos del edificio respecto a sus solicitudes, y con el personal para resolver problemas. Mantener el software en línea de órdenes de trabajo y registro de visitantes. Coordinar las mudanzas de entrada y salida de inquilinos, incluyendo reservas de muelle de carga y transporte de carga. Mantener documentación adecuada de los Certificados de Seguro tanto para inquilinos como para proveedores. Asistir en la programación y contratación de trabajos de proveedores en todo el edificio, comunicando con precisión su impacto a los inquilinos. Apoyar eventos del edificio, eventos de inquilinos y eventos de grupos externos; configuración de salas, pedidos de catering y coordinación de proveedores y detalles del evento, etc. Apoyar programas comunitarios regulares, que pueden realizarse fuera del horario comercial habitual. Realizar inspecciones de las instalaciones dentro de la propiedad. Requisitos: Título universitario en un campo relacionado. Dos o más años de experiencia en bienes raíces comerciales o administración de propiedades (preferible). Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral. Capacidad para actuar con discreción y un alto nivel de profesionalismo. Pensamiento crítico. Habituado a entornos de alta presión. Orientado al servicio al cliente. Debe ser capaz de realizar múltiples tareas y priorizar sus responsabilidades. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

XMSTART busca añadir un Asistente Administrativo experimentado y estratégico a tiempo completo a nuestro equipo en Chantilly, VA. Este puesto es 100 % presencial. Requisitos Responsabilidades: Apoyar en el desarrollo e implementación de un proceso de flujo de trabajo integrado, estandarizado y centralizado Proporcionar asesoramiento y recomendaciones sobre planificación, priorización, asignación de recursos y gestión de la ejecución de recursos Apoyar el desarrollo de herramientas y recursos de visualización para mejorar la eficiencia del flujo de trabajo Coordinar, integrar y ejecutar actividades de BusOps, incluyendo gestión de contratos, planificación presupuestaria, control de programas y gestión de programas Facilitar análisis para planificar y gestionar eficazmente los recursos y la ejecución operativa Coordinar y gestionar reuniones y foros relacionados mediante: establecer y gestionar agendas, revisar y proporcionar recomendaciones sobre materiales del RMB, desarrollar y presentar informes según sea necesario, documentar actas de reuniones y acciones pendientes, y asegurar un seguimiento oportuno Calificaciones: Experiencia comprobada de 5 a 10 años en apoyo a operaciones comerciales, preferiblemente en un entorno de contratación gubernamental o de defensa Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad para interactuar eficazmente con altos mandos Dominio del paquete Microsoft Office; se valora experiencia con herramientas de visualización de flujos de trabajo o procesos Se valorará positivamente experiencia en gestión de programas, planificación presupuestaria o gestión de contratos Calificaciones preferidas: Experiencia en la NRO muy deseada Educación: Título de secundaria (HS diploma) requerido Título universitario (preferido) Requisitos de seguridad: Se requiere habilitación de seguridad activa TS/SCI con polígrafo (CI Poly).

Una empresa financiera boutique en el centro de Boston busca un asistente ejecutivo para apoyar a varios profesionales de inversión en una base temporal con posibilidad de convertirse en permanente. Este puesto requiere estar completamente presente en las instalaciones, con horario de 8:30 a.m. a 5:30 p.m., y ofrece un salario de entre 40 y 43 dólares por hora. Los candidatos deben tener experiencia previa en servicios financieros o en fondos de cobertura, y estar listos para comenzar lo antes posible. Las responsabilidades incluyen: Gestión de calendarios complejos y coordinación de reuniones Coordinación de viajes extensos e itinerarios detallados Preparación y distribución de informes de gastos Apoyo a los equipos de operaciones con tareas de entrada de datos y actividades financieras Gestión de llamadas, correo, comunicaciones internas y preparación de reuniones Colaboración estrecha con otros miembros del personal administrativo Requisitos para los candidatos: Título universitario preferido Más de 5 años de experiencia como asistente ejecutivo en servicios financieros, especialmente en capital privado o fondos de cobertura Dominio de Microsoft Office y Zoom Experiencia con Concur o sistemas similares de gestión de viajes y gastos Excelentes habilidades de comunicación, organización y capacidad para gestionar múltiples tareas Actitud positiva, profesional y orientada al trabajo en equipo Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas en crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Para obtener más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visite www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)