Oficial de servicios de oficina en un despacho de abogados global de primer nivel (Palo Alto)

Los días y horas para este puesto son miércoles, jueves y viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. La persona que buscamos realizará todas las funciones de recepcionista de oficina, incluyendo: - Capacidad para trabajar de forma independiente - Mantenimiento del área de recepción - Recibir y orientar a clientes y visitantes - Atender un sistema telefónico multilínea para varios profesionales - Toma de mensajes - Apoyo general en tareas administrativas y de oficina - Entrada de datos y procesamiento de textos según sea necesario - Proyectar una imagen profesional y amable de la empresa, tanto en persona como por teléfono - Recoger, clasificar, distribuir y preparar correspondencia, correo, mensajes y entregas de mensajería - Programar citas, mantener y actualizar calendarios, y recordar a los empleados pertinentes sus citas REQUISITOS: - Ser confiable - 1 año de experiencia previa como recepcionista o asistente administrativo - Dominio de Word, Excel y Outlook - Velocidad de mecanografía de 40 palabras por minuto - Capacidad para mantener la confidencialidad en todo momento - Capacidad para trabajar con poca supervisión ¡Esta es una excelente oportunidad para un estudiante universitario que busque un entorno de ritmo lento para trabajar en sus estudios! Postúlese enviando su currículum. Compensación: $18.00 por hora

Requisitos - Puesto de tiempo completo con horario semanal establecido (lunes a viernes de 9:00 a.m. a 4:00 p.m.) - Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas - Manejo cómodo de Excel y Word - Apoyar la contabilidad y diferentes áreas de la organización - Persona organizada con gran atención al detalle - Asegurar que se cumplan todos los plazos y que las necesidades de la organización sean priorizadas adecuadamente - Debe ser entusiasta, tener actitud positiva y ser un miembro del equipo dispuesto a aprender - Amable y positivo - Experiencia no necesaria - $18/hora

Operaciones de Ingresos y Gerente de Oficina – Lingrove Ubicación: San Rafael, CA Tipo de empleo: Tiempo completo, presencial Rango salarial anual: $85,000 - $120,000 Únete a Lingrove y crea un futuro mejor con ekoa® En ekoa® by Lingrove, estamos revolucionando el entorno construido con nuestra línea de productos interiores ecológicos y de alto rendimiento, ekoa®. Aprovechamos la fuerza del lino para crear soluciones naturales de protección de paredes y carpintería que combinan rendimiento, estilo y sostenibilidad. ¿Estás listo para generar un impacto duradero? Descripción del puesto Estamos buscando un Operador de Ingresos y Gerente de Oficina proactivo que actúe como el eslabón fundamental entre nuestros equipos de ventas, operaciones y otros departamentos. En este puesto tecnológico, combinarás unas excelentes habilidades de comunicación humana con herramientas digitales y automatización para optimizar los procesos de ventas, agilizar la gestión de pedidos y mejorar la experiencia laboral. Tu capacidad para establecer relaciones sólidas y comunicarte con claridad será tan importante como utilizar información basada en datos para ayudarnos a alcanzar nuestras metas de ingresos mediante un proceso eficiente y fluido. Principales responsabilidades Gestión de pedidos - Automatizar y supervisar la recepción, validación y seguimiento de pedidos utilizando herramientas basadas en inteligencia artificial, asegurando una comunicación clara y proactiva con todas las partes interesadas - Traducir los pedidos de ventas en órdenes de producción, colaborando estrechamente con los equipos de producción y monitoreando la capacidad, tiempos de entrega y progreso de los pedidos mediante paneles en tiempo real y análisis predictivo - Gestionar y comunicar proactivamente ajustes de programación, estado de los pedidos y actualizaciones de producción para mantener alineados a los equipos - Seguimiento y análisis de indicadores clave de rendimiento (exactitud de pedidos, entrega a tiempo, satisfacción del cliente), generando informes automatizados que apoyen la toma de decisiones empresariales y la mejora continua - Analizar tendencias de pedidos para la planificación de la demanda y gestión de la capacidad, compartiendo información útil con la dirección y los equipos correspondientes Operaciones de ventas - Gestionar y optimizar todos los procesos digitales de ventas (presupuestos, entrada de pedidos, gestión del embudo) y el CRM (HubSpot) para garantizar la integridad de los datos, informes de ventas y previsiones - Actuar como punto principal de contacto para el estado de los pedidos y las inquietudes de los clientes, integrando notificaciones automatizadas con un soporte humano ágil y eficaz - Identificar y resolver cuellos de botella operativos mediante análisis basados en inteligencia artificial, involucrando a los equipos pertinentes para resolver problemas de forma colaborativa y mejorar los procesos - Participar en reuniones interdepartamentales para asegurar la alineación y resolver proactivamente problemas, fomentando una cultura de diálogo abierto y objetivos compartidos - Capacitar a los equipos de ventas en el uso de herramientas digitales y buenas prácticas, mantener una comunicación cruzada entre equipos y garantizar la satisfacción del cliente mediante una comunicación rápida, transparente y cercana Administración de oficina - Supervisar las operaciones diarias de la oficina haciendo un uso inteligente de la tecnología, manteniendo un entorno de trabajo colaborativo y relaciones positivas con proveedores - Gestionar suministros de oficina, instalaciones y planificación de espacios; apoyar procesos de incorporación y salida, y coordinar reuniones y eventos corporativos utilizando herramientas digitales - Mantener documentación de oficina, cumplimiento normativo y actuar como enlace principal con la administración del edificio y proveedores de servicios externos Requisitos obligatorios Formación y experiencia - Título universitario en administración de empresas, operaciones, cadena de suministro, administración, ventas o campo relacionado - 3 a 5 años de experiencia en operaciones, producción, gestión de oficina y servicio al cliente, preferiblemente en un entorno de fabricación o producción - Experiencia demostrada en administración de oficina y en el uso de herramientas digitales empresariales: plataformas con inteligencia artificial, sistemas CRM como HubSpot, software de gestión de proyectos (por ejemplo, Asana), Slack/Microsoft Teams, Google Workspace; experiencia en Cin7 es un plus Habilidades - Fuertes habilidades de gestión de proyectos, organización y capacidad para multitarea en un entorno de oficina digital, colaborativo y eficiente - Excelentes habilidades de comunicación, escritas y verbales, con partes internas y externas, abordando cada interacción con claridad y profesionalismo - Habilidades analíticas con capacidad para aprovechar datos, inteligencia artificial y automatización para optimizar las operaciones de ventas y fomentar el crecimiento de ingresos - Resolución proactiva de problemas, atención al detalle y pasión por la eficiencia impulsada por la tecnología Lingrove es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a fomentar un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Prohibimos cualquier tipo de discriminación y acoso por motivos de raza, color, religión, sexo (incluida la identidad de género, orientación sexual y embarazo), origen nacional, edad, discapacidad, información genética, condición de veterano o cualquier otra característica protegida según las leyes federales, estatales o locales. Todas las decisiones laborales en Lingrove se basan en cualificaciones, mérito y necesidades empresariales.

Compensación: 💲 $20–$25 por hora (según experiencia) Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: Debe estar disponible los sábados Ubicación: Hampshire Apartments 570 Hampshire Ave, Redwood City, CA 94063 Consultor de Arrendamiento – ¡Contratando ahora! Buscamos un Consultor de Arrendamiento Flotante experimentado a tiempo completo para unirse a nuestro equipo en Hampshire Apartments en Redwood City. Si te gusta tratar con personas y tienes buenas habilidades de comunicación y ventas, ¡nos encantaría conocerte! Responsabilidades incluyen: ✔ Saludar y asistir a posibles residentes ✔ Mostrar unidades disponibles y cerrar acuerdos de arrendamiento ✔ Recoger depósitos y procesar solicitudes de alquiler ✔ Asegurar que las unidades modelo estén listas para visitas ✔ Mantener conocimiento actualizado sobre especificaciones de unidades, términos de arrendamiento y precios ✔ Realizar encuestas de mercado y actividades de divulgación ✔ Apoyar esfuerzos de retención de residentes ✔ Atender solicitudes de residentes con profesionalismo ✔ Mantener una apariencia pulcra y profesional Lo que buscamos: 📌 Mínimo 2 años de experiencia en servicio al cliente (experiencia en arrendamiento preferida) 📌 Excelente comunicación escrita y verbal 📌 Organizado y detallista 📌 Actitud positiva y capacidad para trabajar en equipo 📌 Capacidad para realizar varias tareas en un entorno acelerado Requisitos físicos: Este puesto puede requerir estar de pie, caminar, subir escaleras y levantar objetos ocasionalmente (hasta 50 libras para tareas en la propiedad). Se ofrecen adaptaciones razonables según sea necesario. Cómo postularse: Responde a esta publicación con tu currículum y una breve carta de presentación explicando por qué eres ideal para el puesto. Únete a un equipo dinámico y marca la diferencia en tu comunidad local. Hampshire Apartments – Redwood City

Buscando un asistente inmobiliario (tiempo parcial/completo) para apoyar a un exitoso agente inmobiliario local en el crecimiento y mantenimiento de su negocio inmobiliario. El puesto será presencial en Concord. Requisitos: Habilidades excelentes de comunicación verbal y escrita, y sentirse cómodo comunicándose con clientes por teléfono y correo electrónico Muy orientado al detalle, con enfoque proactivo y fuertes habilidades de seguimiento Habilidades sólidas de organización y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficaz Conocimientos avanzados en el uso de computadoras y experiencia con las herramientas de Google Workspace y herramientas de firma electrónica Conocimientos básicos de funciones y fórmulas de Excel Debe ser adaptable y creativo, con una mentalidad motivada para ayudar a crecer un negocio Tomar la iniciativa y sentirse cómodo trabajando de forma independiente Experiencia en marketing y contabilidad deseada, pero no obligatoria Antecedentes o interés en bienes raíces deseable Licencia inmobiliaria deseable Responsabilidades detalladas: Gestionar la comunicación con clientes: Clasificar rápidamente las consultas de nuevos clientes potenciales y las solicitudes de clientes existentes, garantizando un alto nivel de servicio al cliente. Actualizar el estado de los clientes y las campañas de correo electrónico para asegurar comunicaciones precisas y continuas según las necesidades del cliente. Notificar al agente inmobiliario sobre cualquier comunicación urgente o necesaria. Mantener bases de datos: Actualizar y gestionar la información de contacto de los clientes, asegurando que todos los registros sean precisos y estén actualizados. Apoyar al agente inmobiliario: Brindar asistencia administrativa al agente ayudando con la programación, documentación y comunicación relacionada con clientes y propiedades. También puede apoyar al agente durante visitas a propiedades y/o casas abiertas. Documentación: Guardar y archivar documentos físicos y electrónicos. Actividades de marketing: Ayudar en la planificación y organización de eventos de marketing y otras comunicaciones para atraer nuevos clientes potenciales. Ampliar experiencia: Buscar continuamente mejorar la eficiencia del flujo de trabajo y asumir tareas adicionales según el tiempo disponible.

REQUERIDO: RESPONDA POR FAVOR CON SU CURRÍCULUM Horario: Cualquier desviación del horario DEBE ser comunicada y aprobada por el gerente. Debe seguir la política/procedimiento de aviso de la empresa. Día: Lunes a viernes Hora: (por determinar) RESUMEN DEL PUESTO: Como administrador diurno del almacén, usted será responsable de las siguientes áreas enumeradas a continuación, sin limitarse únicamente a ellas. Ocupará un puesto de supervisión encargado de asignar y dirigir a los asociados durante todo el día. También se espera que sea la persona principal encargada de los sistemas con los que trabajamos, brindando al mismo tiempo un servicio al cliente excepcional a clientes, usuarios y todos los miembros del personal. RESPONSABILIDADES: • Comunicarse directamente con los clientes informándoles sobre la confirmación de pedidos, tarifas, recogida y horas estimadas de llegada (ETA). • Trabajar continuamente para asociarnos con el transportista adecuado para nuestras cargas parciales (LTL), teniendo en cuenta costos y calidad. • Presentar reclamaciones. • Responsable de la distribución oportuna y precisa del trabajo a los encargados de extracción. Supervisar e impulsar un flujo de trabajo continuo. • Garantizar una comunicación oportuna y precisa con la oficina y el equipo de ventas. • Informes al final del día, por ejemplo: registros de envíos. • Planificación para el día siguiente. CALIFICACIONES: Para tener éxito en este puesto, la persona que realice las funciones debe demostrar con éxito las siguientes competencias: • Trabajo en equipo: Equilibra las responsabilidades del equipo y las individuales; contribuye a fomentar un espíritu positivo en el equipo; apoya los esfuerzos de todos para lograr el éxito. • Ética: Trata a las personas con respeto; inspira la confianza de los demás; trabaja con integridad y ética; respeta los valores de la organización. • Apoyo organizacional: Sigue las políticas y procedimientos. • Motivación: Demuestra perseverancia y supera obstáculos; se mide a sí mismo según un estándar de excelencia. • Planificación/Organización: Utiliza eficientemente el tiempo; crea y mantiene un área de trabajo organizada y limpia. • Profesionalismo: Se acerca a los demás de manera diplomática; reacciona bien bajo presión; trata a los demás con respeto y consideración independientemente de su nivel o posición; asume la responsabilidad de sus propias acciones; cumple con sus compromisos. • Solución de problemas: Debe ser parte de la solución y no un obstáculo ante un problema. Piense creativamente, identifique obstáculos y presente soluciones viables al gerente/supervisor. • Confiabilidad: Debe estar presente y puntual en todos los turnos, excepto en casos de ausencias planificadas/aprobadas o emergencias. • Calidad: Demuestra precisión y atención al detalle. HABILIDADES Y CAPACIDADES: • Conocimientos básicos de computación, incluyendo Microsoft Outlook (Word, Excel, PowerPoint). • Conocimiento de sistemas informáticos de gestión de almacenes es un plus. • Experiencia con Voice Collect y/o escaneo RF es un plus. • ERP u otro software de ingreso de pedidos. • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Capacidad para realizar múltiples tareas. Tipos de empleo: Tiempo completo, contrato. Salario: $26-31 por hora según experiencia. Beneficios: • 401(k) • Seguro dental • Programa de asistencia para empleados • Seguro médico • Seguro de vida • Tiempo libre remunerado • Programa de referidos • Seguro de visión Paga adicional: • Bono anual Capacidad de desplazamiento: South San Francisco, CA 94080 (Requerido) Posibilidad de reubicación: South San Francisco, CA 94080: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial