Administrador de oficina para la empresa de inspector de elecciones (san josé sur)

Descripción del puesto: Estamos buscando un Asistente Administrativo Presencial experimentado para brindar apoyo al Gerente General en el lugar y al personal. El candidato ideal será profesional, experimentado, organizado y autónomo, con una actitud positiva y excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Este puesto requiere que la persona hable ruso con fluidez debido a las necesidades lingüísticas de los residentes. Las responsabilidades incluyen, entre otras: Programar y coordinar todas las solicitudes de mantenimiento Redactar, revisar, corregir y procesar documentos Gestionar adecuadamente solicitudes y consultas Manejar asuntos confidenciales con discreción y adecuadamente Investigar y completar proyectos adicionales según sea necesario Requisitos: Atención al detalle, incluyendo sólidas habilidades de seguimiento, buen juicio y capacidad para analizar todos los aspectos Debe ser altamente organizado 3 años de experiencia en un puesto administrativo Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y en crecimiento Se prefiere 1 año de experiencia en servicio al cliente Capacidad para desplazarse al Midtown de Manhattan o planear mudarse antes de comenzar el trabajo Servicio al cliente: 1 año (preferible) Beneficios: Plan de jubilación 401(k) con coincidencia de aportes Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Beneficios complementarios Cuenta de ahorro para salud (HSA) Cuenta de gastos flexibles (FSA) Seguro de vida Tiempo libre remunerado Eventos corporativos Programa de asistencia al empleado Programa de recomendación de empleados Comité de compromiso del empleado

Este es un puesto a tiempo completo y presencial para un Asistente de Tramitación ubicado en Nueva York, NY. El Asistente de Tramitación será responsable de apoyar al equipo de tramitación con la presentación de solicitudes, coordinación con agencias municipales, seguimiento del progreso de los proyectos y asegurar que toda la documentación cumpla con el formato requerido. Otras tareas pueden incluir preparar informes en Excel, mantener los registros de los proyectos, gestionar fechas límite y brindar apoyo administrativo según sea necesario. Requisitos • Experiencia básica en la preparación de solicitudes ante el DOB es un plus. • Conocimientos básicos sobre la industria de la construcción son un plus. • Dominio de las aplicaciones de Microsoft, Outlook y Excel. • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. • Capacidad para leer planos es un plus. • Tener un título en un campo relacionado es beneficioso, aunque no obligatorio. • Tener credenciales clase I o II del DOB es un gran plus. • Experiencia interactuando con otras agencias municipales como FDNY, DOH, DOT, Topo también es un gran plus.

Buscamos un auxiliar de oficina confiable con experiencia médica en el departamento administrativo. Debe estar dispuesto a aprender y a trabajar en un entorno dinámico. Se dará la bienvenida a enfermeros registrados (RN) jubilados o enfermeros prácticos licenciados (LPN) jubilados.

Este puesto depende del gerente de oficina y trabaja en estrecha colaboración con el equipo de Servicios de Oficina para facilitar el funcionamiento adecuado del espacio laboral. Es responsable de cubrir la recepción, mantener el espacio de oficina, brindar apoyo en reuniones, gestionar suministros y atender solicitudes de servicio de los empleados. Debe ser capaz de realizar una variedad de tareas administrativas que requieran juicio independiente, discreción y confidencialidad. Los candidatos ideales poseen una actitud agradable y orientada al servicio al cliente, son proactivos, prácticos, resolutivos e independientes, y además comprenden su papel en el éxito general del equipo. Son fundamentales unas excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, así como sólidas capacidades organizativas. La jornada laboral es de 8 a 17 y se requiere estar presente en la oficina cinco días a la semana. Principales responsabilidades Brindar cobertura de respaldo al recepcionista y al coordinador de instalaciones Apoyar en las solicitudes de servicios y asegurar la finalización satisfactoria de las mismas Brindar servicios de correo, incluyendo clasificación, distribución, recogida y franqueo de correo y paquetes de forma precisa y oportuna Apoyar en la preparación y limpieza de catering en la oficina Ser responsable de la organización y mantenimiento del área de correo y suministros Ser responsable de la preparación y limpieza de reuniones Ser responsable de la limpieza y organización de salas de conferencias y mobiliario Inspeccionar y garantizar que todas las salas de suministros y copiado estén organizadas y con inventario completo Organizar y mantener el inventario de suministros de cocina Organizar y mantener el inventario de suministros para salas de conferencias Mantener la organización y limpieza de espacios compartidos, como salas de copiado, salas de descanso, salas de conferencias, salas para madres y áreas de cocina. Realizar tareas de limpieza incidentales, eliminación de polvo y otras tareas relacionadas. Ayudar en proyectos puntuales Requisitos Título universitario obligatorio Se requieren 2 o más años de experiencia en oficina Debe poder desplazarse entre las dos oficinas Debe ser capaz de levantar regularmente hasta 11,3 kg (25 libras) de equipos, suministros y paquetes entrantes y salientes Debe ser flexible con las responsabilidades y la gestión del tiempo Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams) Excelentes capacidades organizativas y de multitarea, con especial atención a los detalles Experiencia tratando con empleados y visitantes de todos los niveles, manteniendo la confidencialidad Iniciativa demostrada: posee motivación y disposición para ir más allá de lo requerido Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones del mismo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado del resto de registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas emergentes y a las compañías de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales y industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Una pequeña empresa inmobiliaria busca un asistente ejecutivo, administrador de propiedades y contable organizado, eficiente y confiable para empleo inmediato. Las siguientes responsabilidades corresponden al cargo mencionado: +++ Administración de propiedades: atender consultas de inquilinos, supervisar a superintendentes externos, registrar datos contables, coordinar con proveedores y otros asuntos relacionados con la administración de propiedades; +++ Asistente ejecutivo: gestionar de forma independiente asuntos organizativos diarios de oficina, escaneo, archivado, apoyo administrativo, manejo de operaciones y gestión de oficina, así como asuntos personales del principal. +++ Contabilidad: manejo de múltiples archivos en QuickBooks y cuentas bancarias, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, registro de tarjetas de crédito y preparación de informes financieros. Requisitos: • EXPERIENCIA PREVIA EN EL ÁMBITO INMOBILIARIO O SIMILAR ES OBLIGATORIA • Mínimo 3 años de experiencia en el campo requerido • Excelentes habilidades de comunicación y redacción, con gran capacidad de seguimiento • Excelentes conocimientos informáticos (Microsoft Office: Word, Excel, QuickBooks, etc.) • Apariencia, actitud y hábitos de trabajo profesionales • Excepcionales habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas Lunes a viernes de 9:00 a 18:00. La oficina está ubicada en Rego Park, Queens. Por favor, postúlese únicamente si cumple con las habilidades requeridas. Debe enviar su currículum en el cuerpo del correo electrónico, no como archivo adjunto.

Nuestro cliente, una prestigiosa empresa financiera, busca un Asistente Ejecutivo Temporal para brindar apoyo durante una próxima licencia. Las horas son de 8:30 a.m. a 5:30 p.m., con cuatro días en la oficina y un día remoto. Debe tener flexibilidad para asistir cinco días a la semana según sea necesario. Pago por hora hasta $45/hora. Responsabilidades: Supervisar las líneas telefónicas del departamento y actuar como punto de contacto con otros departamentos y agencias externas Organizar viajes internacionales y nacionales Gestionar una agenda intensa, organizando cenas, reuniones y eventos Presentar informes de gastos en nombre del equipo Planificar presentaciones y actualizar bases de datos del CRM Requisitos: Título universitario requerido 4 a 7+ años de experiencia administrativa Experiencia en la organización de viajes internacionales, gestión de agendas intensas y presentación de informes de gastos Dispuesto a realizar cualquier tarea, sin importar su tamaño Capacidad para seguir instrucciones con eficacia Iniciativa propia Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza del Condado de Los Ángeles de Oportunidad Justa para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)