Recepcionista/Asistente Administrativo (Nueva York: Manhattan)

224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA
Nuestro cliente, una firma de inversión privada, busca un Recepcionista/Asistente Administrativo en Nueva York, NY. La jornada laboral es de 8:00 a 18:00. Este puesto es completamente presencial, cinco días a la semana.
Responsabilidades:
Ser el primer punto de contacto de la empresa, recibiendo a los visitantes y ofreciendo hospitalidad
Mantener un área de recepción profesional y acogedora, y gestionar las responsabilidades de atención al público, incluyendo la gestión de llamadas entrantes y el manejo de paquetes y entregas
Apoyar las operaciones de oficina, incluyendo la compra de suministros y garantizar el mantenimiento estético del espacio de oficina recién construido
Brindar apoyo administrativo al equipo de reclutamiento (Talento y Recursos Humanos), incluyendo la programación de entrevistas y la coordinación de candidatos
Ayudar a los profesionales de inversión con tareas administrativas según sea necesario
Interactuar ocasionalmente con el CEO en necesidades puntuales de oficina; debe ser pulido y demostrar buen criterio
Demostrar capacidad de resolución proactiva de problemas, alto nivel de discreción y profesionalismo
Requisitos:
Experiencia previa en labores administrativas requerida
Experiencia en servicios financieros o profesionales deseable
Altamente organizado, confiable y capaz de gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico
Apreciación por la estética de oficina de alto nivel y profesionalismo orientado al cliente
Compensación/Beneficios:
Hasta $110,000 más bono
Seguro médico, dental y de visión
Beneficios para transporte
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.
Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado del resto de los registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes.
Para obtener más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visite www.bhsg.com.
Información sobre beneficios:
Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.
Esperamos con interés trabajar con usted.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)
$100,000-101,000