Asistente de oficina administrativa (Boston: Boston/Cambridge/Brookline)

6 Liberty Sq U271, Boston, MA 02109, USA
Nuestro cliente, un prestigioso bufete de abogados con sede en Boston, busca un Asistente Administrativo de Oficina temporal para unirse a su equipo desde el lunes 21 de julio hasta la semana posterior al Día del Trabajo. Este puesto de tiempo completo, 100 % presencial, está ubicado en Boston, MA, y ofrece un salario de entre 26 y 28 dólares por hora. La firma se especializa en derecho familiar y empresarial, y ofrece un entorno profesional y dinámico, ideal para un profesional administrativo pulido y organizado. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato.
Responsabilidades del puesto:
- Brindar apoyo administrativo, incluida la gestión de calendarios, redacción de correspondencia y organización de archivos.
- Realizar presentaciones electrónicas (eFiling) y mantener archivos legales digitales y físicos.
- Ayudar con las tareas del mostrador principal: responder llamadas telefónicas, recibir visitantes y gestionar citas.
- Comunicarse profesionalmente con clientes, abogados y terceros.
- Coordinar viajes y arreglos para reuniones.
- Controlar gastos y realizar tareas básicas de contabilidad.
- Transcribir documentos legales y mantener la confidencialidad.
- Contribuir a una cultura de oficina colaborativa y de apoyo.
Requisitos del candidato:
- Dominio de Microsoft Word, Excel y software de oficina en general.
- Experiencia previa en administración legal o como auxiliar jurídico, muy valorada.
- Habilidades sólidas de comunicación, multitarea y organización.
- Actitud profesional y capacidad para trabajar bajo presión.
- Disposición para aprender y adaptarse a nuevos sistemas y tareas.
- Conocimiento de terminología legal y sistemas de presentación electrónica (eFiling), deseable.
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.
Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes del sector con el objetivo de establecer un nuevo estándar en búsqueda de empleo, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización de proyectos y el éxito, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo oficinas, áreas especializadas y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes.
Para obtener más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas —Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies— visite www.bhsg.com.
Información sobre beneficios:
Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal, según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.
Esperamos con interés trabajar con usted.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)
$26-28