Salario negociable
Fawkes IDM
San Francisco, CA, USA
Una firma internacional de abogados con oficinas en San Francisco, CA, busca un Asistente de Instalaciones a tiempo completo. El Asistente de Instalaciones será responsable de brindar apoyo en todas las áreas de mantenimiento y servicios de oficina, así como de cubrir al recepcionista durante descansos, almuerzos y ausencias, y de proporcionar cobertura en recepción de 4:30 p.m. a 6:00 p.m., de lunes a viernes. Este Asistente de Instalaciones reportará al Gerente de Instalaciones. Responsabilidades: Abastecer y organizar suministros y equipos Recoger, clasificar y entregar correo interno Asistir con envíos y recepción de paquetería Coordinar reservas de salas de conferencias Preparar y desarmar salas de conferencias Interactuar con proveedores y acompañarlos; y mantener un espacio de oficina seguro. Requisitos: Experiencia previa en instalaciones y recepción en un bufete de abogados u otro entorno profesional es un plus. Experiencia trabajando en un entorno dinámico. Capacidad para operar equipos de oficina comunes. Capacidad para realizar reparaciones básicas de mantenimiento. Debe poder levantar hasta 30 libras. Debe poder sentarse y estar de pie durante largos períodos de tiempo. Capacidad para trabajar eficazmente con personas de todos los niveles de la firma. Fuertes habilidades organizativas y de planificación. Capacidad para gestionar el tiempo y priorizar las tareas de manera efectiva. Confianza, dependibilidad y gran motivación para responder rápidamente y con eficiencia a las solicitudes. Disponibilidad para trabajar horas adicionales según sea necesario.