$20-30
1970 Franklin St, Oakland, CA 94612, USA
Szeto-Wong Law, un bufete especializado en derecho familiar y litigios civiles, busca una Secretaria Legal bilingüe con experiencia. Se requiere fluidez en inglés y dominio del mandarín. El dominio del cantonés es un plus. La posición es a tiempo completo y completamente remota. Estamos buscando una Secretaria Legal muy organizada y detallista para brindar apoyo administrativo y secretarial a nuestro equipo legal. El candidato ideal dominará los procedimientos legales, poseerá excelentes habilidades de comunicación y organización, y podrá trabajar tanto de forma independiente como en equipo. Buscamos a una persona autónoma, fácil de tratar y orientada al detalle. REQUISITOS: o Título de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título asociado o licenciatura. o Mínimo 5 años de experiencia como secretaria legal o Dominio del inglés y del mandarín (obligatorio) o Dominio del cantonés es un plus o Conocimiento sólido de terminología y procedimientos legales o Excelentes habilidades informáticas, incluyendo Microsoft Office o Capacidad para trabajar con tecnología legal (sistemas electrónicos de presentación ante tribunales, software de transcripción, etc.) o Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal o Asistencia puntual al trabajo o Ser trabajador y comprometido durante la jornada laboral o Excelente manejo del tiempo y habilidades de mecanografía o Capacidad para realizar múltiples tareas y tratar con personas diversas o Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo eficazmente o Gran atención al detalle y precisión o Conocimientos prácticos de sistemas de gestión de bufetes (por ejemplo, MyCase, RingCentral, Microsoft Word/Excel) es un plus FUNCIONES: o Brindar apoyo administrativo o Comunicarse eficazmente con clientes potenciales y existentes, colegas y servicios corporativos asociados o Capacidad para realizar llamadas telefónicas en nombre de los abogados o Recibir visitantes y realizar la entrevista inicial de clientes o Ayudar en la preparación, copia y archivo de documentos o Resumir documentos, redactar cartas a clientes u otras partes o Realizar investigaciones documentales y estadísticas exhaustivas o Obtener y verificar información relevante de los casos o Elaborar y presentar (de forma física o electrónica) diversos documentos legales como declaraciones juradas, mociones o peticiones o Mantener un sistema actualizado de registros de casos o Responder llamadas, tomar notas/mensajes y derivar llamadas cuando sea necesario o Mantener y actualizar inventarios de datos de contacto o Facilitar el cumplimiento de fechas límite mediante el seguimiento de múltiples agendas y recordatorios oportunos o Introducción de datos en Excel o software de facturación o Escanear, organizar, etiquetar y archivar documentos de clientes y administrativos SALARIO: $20.00 - $30.00 por hora según experiencia HORARIO: Lunes a viernes; 40 horas por semana EDUCACIÓN: Título de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título asociado o licenciatura EXPERIENCIA: Microsoft Office: 5 años (obligatorio) BENEFICIOS: o Trabajo remoto con trabajo ocasional en la oficina cuando sea necesario o Ambiente laboral colaborador y respetuoso o Seguro médico o Seguro dental o Seguro de visión o Seguro de vida o Plan 401(k) o Licencia por enfermedad pagada o Tiempo libre remunerado o Día libre en el cumpleaños o Medias jornadas libres trimestrales o Subsidio para trabajo desde casa o Subsidio para salud y bienestar o Horario flexible o Reembolso de gastos de viaje Por favor envíe su currículum y carta de presentación con la frase “Secretaria Legal” en la línea de asunto. ¡Esperamos con interés saber de usted!