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CompartirSzeto-Wong Law, un bufete especializado en derecho de familia y litigios civiles, busca una Secretaria Legal bilingüe con experiencia. Se requiere fluidez en inglés y dominio del mandarín. El conocimiento del cantonés es un plus. La posición es a tiempo completo y completamente remota. Estamos buscando una Secretaria Legal altamente organizada y detallista que brinde apoyo administrativo y secretarial a nuestro equipo legal. La candidata ideal dominará los procedimientos legales, poseerá excelentes habilidades de comunicación y organización, y podrá trabajar tanto de forma independiente como en equipo. Buscamos una persona autónoma, fácil de tratar y orientada al detalle. REQUISITOS: o Graduado de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. o Mínimo 5 años de experiencia como secretaria legal. o Dominio del inglés y del mandarín (obligatorio). o Conocimiento del cantonés es un plus. o Dominio del lenguaje y procedimientos legales. o Excelentes habilidades informáticas, incluido el paquete Microsoft Office. o Capacidad para trabajar con tecnología legal (sistemas informáticos de presentación de documentos judiciales, software de transcripción, etc.). o Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. o Asistencia puntual al trabajo. o Ser trabajador y comprometido durante la jornada laboral. o Excelente manejo del tiempo y velocidad de mecanografía. o Capacidad para realizar múltiples tareas y tratar con una diversa variedad de personas. o Capacidad para priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo. o Gran atención al detalle y precisión. o Conocimientos en sistemas de gestión de despachos (por ejemplo, MyCase, RingCentral, Microsoft Word/Excel) es un plus. FUNCIONES: o Brindar apoyo administrativo. o Comunicarse eficazmente con clientes potenciales y actuales, colegas y servicios corporativos asociados. o Capacidad para realizar llamadas telefónicas en nombre de los abogados. o Recibir visitantes y realizar la entrevista inicial de los clientes. o Ayudar en la preparación, copia y archivo de documentos. o Resumir documentos, redactar cartas a clientes u otras partes. o Realizar investigaciones documentales y estadísticas exhaustivas. o Obtener y verificar información importante del caso. o Elaborar y presentar (de forma electrónica o física) diversos documentos legales, como declaraciones juradas, mociones o peticiones. o Mantener un sistema actualizado de registros de casos. o Responder llamadas telefónicas, tomar notas/mensajes y derivar llamadas cuando sea necesario. o Mantener y actualizar inventarios de datos de contacto. o Facilitar el cumplimiento de plazos mediante el seguimiento de múltiples agendas y proporcionar recordatorios oportunos. o Introducción de datos en Excel o software de facturación. o Escanear, organizar, etiquetar y archivar documentos de clientes y administrativos. REMUNERACIÓN: 20,00 - 30,00 USD por hora según experiencia. HORARIO: Lunes a viernes; 40 horas por semana. EDUCACIÓN: Graduado de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. EXPERIENCIA: Microsoft Office: 5 años (obligatorio). BENEFICIOS: o Trabajo remoto con ocasional trabajo en la oficina según sea necesario. o Ambiente laboral cordial y respetuoso. o Seguro médico. o Seguro dental. o Seguro de visión. o Seguro de vida. o Plan 401(k). o Licencia por enfermedad remunerada. o Tiempo libre remunerado. o Día libre en el cumpleaños. o Medias jornadas libres trimestrales. o Subsidio para trabajo desde casa. o Subsidio para salud y bienestar. o Horario flexible. o Reembolso de gastos de viaje. Por favor envíe su currículum y carta de presentación con la frase “Secretaria Legal” en la línea de asunto. ¡Esperamos con interés saber de usted!
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