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220 Montgomery St # 420, San Francisco, CA 94104, USA
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CompartirSzeto-Wong Law, un bufete especializado en derecho familiar y litigios civiles, busca una Secretaria Legal bilingüe con experiencia. Se requiere fluidez en inglés y dominio del mandarín. El dominio del cantonés es un plus. La posición es a tiempo completo y completamente remota. Estamos buscando una Secretaria Legal altamente organizada y detallista que brinde apoyo administrativo y secretarial a nuestro equipo legal. La candidata ideal dominará los procedimientos legales, poseerá excelentes habilidades de comunicación y organización, y podrá trabajar tanto de forma independiente como en equipo. Buscamos a una persona autónoma, fácil de tratar y orientada al detalle. REQUISITOS: o Título de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. o Mínimo 5 años de experiencia como secretaria legal o Dominio del inglés y mandarín (obligatorio) o Dominio del cantonés es un plus o Conocimiento sólido de terminología y procedimientos legales o Excelentes habilidades en el uso de computadoras, incluyendo el paquete Microsoft Office o Capacidad para trabajar con tecnología legal (sistemas informáticos de presentación de documentos judiciales, software de transcripción, etc.) o Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal o Asistencia puntual al trabajo o Dedicación y compromiso durante la jornada laboral o Excelentes habilidades de gestión del tiempo y mecanografía o Capacidad para realizar múltiples tareas y tratar con una diversa variedad de personas o Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo eficazmente o Gran atención al detalle y precisión o Conocimientos prácticos de sistemas de software de gestión de despachos (por ejemplo, MyCase, RingCentral, Microsoft Word/Excel) es un plus FUNCIONES: o Brindar apoyo administrativo o Comunicarse eficazmente con clientes potenciales y existentes, colegas y servicios corporativos asociados o Capacidad para realizar llamadas telefónicas en nombre de los abogados o Recibir visitantes y realizar la evaluación inicial de clientes o Ayudar en la preparación, copia y archivo de documentos o Resumir documentos, redactar cartas a clientes u otras partes o Realizar investigaciones documentales y estadísticas exhaustivas o Obtener y verificar información importante del caso o Elaborar y presentar (de forma electrónica o física) diversos documentos legales, como declaraciones juradas, mociones o peticiones o Mantener actualizado el sistema de registros de casos o Responder llamadas telefónicas, tomar notas/mensajes y derivar llamadas cuando sea apropiado o Mantener y actualizar inventarios de datos de contacto o Facilitar el cumplimiento de plazos mediante el manejo de múltiples agendas y proporcionar recordatorios oportunos o Introducción de datos en Excel o software de facturación o Escanear, organizar, etiquetar y archivar documentos de clientes y administrativos SALARIO: 20,00 - 30,00 USD por hora según experiencia HORARIO: Lunes a viernes; 40 horas por semana EDUCACIÓN: Título de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura EXPERIENCIA: Microsoft Office: 5 años (obligatorio) BENEFICIOS: o Trabajo remoto con trabajo ocasional en la oficina cuando sea necesario o Ambiente laboral colaborador y respetuoso o Seguro médico o Seguro dental o Seguro de visión o Seguro de vida o Plan 401(k) o Licencia por enfermedad remunerada o Tiempo libre remunerado o Día libre en el cumpleaños o Medias jornadas libres trimestrales o Subsidio para trabajo desde casa o Subsidio para salud y bienestar o Horario flexible o Reembolso de gastos de viaje Por favor envíe su currículum y carta de presentación con la frase “Secretaria Legal” en la línea de asunto. ¡Esperamos con interés saber de usted!
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