{"userInfo":null,"head":{"busId":100003,"country":"US","countryName":"Estados Unidos","countryIcom":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/htm83b2h__w160_h160.png","lang":"Español","langList":[{"id":5,"busId":100003,"country":"US","language":"en","name":"English","countryName":"United States"},{"id":6,"busId":100003,"country":"US","language":"es","name":"Español","countryName":"Estados Unidos"}],"catePath":"4000,4027","cateName":"Empleos,Administración y Soporte Administrativo","localIds":"5,2178","localCode":"belmont","localNames":"California,Belmont","localNameList":null,"herflangList":[{"lang":"en","href":"https://us.ok.com/city-belmont/cate-administrative-assistants"},{"lang":"es","href":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-administrative-assistants"}],"categoryList":[{"categoryId":"4","name":"Usados","childrenCount":18,"children":[{"categoryId":"35","name":"Antigüedades y objetos de 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- San José","content":"🌍 Redefiniendo la forma en que las personas viven. \nEn Blueground, creemos que cuando tu base es confiable, el mundo se abre. Por eso estamos construyendo la plataforma líder mundial para vivir. \nCada año, 350 millones de personas se trasladan entre ciudades, pero las opciones de vivienda actuales aún no se han adaptado a las necesidades de esta generación moderna y móvil. Blueground fue creada para cambiar eso. \nCon más de 40.000 hogares en todo el mundo, disponibles para estancias de unos pocos días hasta un año o más, apenas estamos comenzando. Estamos en un camino de crecimiento exponencial para redefinir la forma de vivir y crear una categoría completamente nueva. ¿Nuestra ventaja? Tecnología propia potente, excelencia operativa y un equipo que actúa con rapidez y disciplina. \n\nNuestra cultura se basa en cinco principios: \n Enfocado en el Huésped – Cada decisión comienza con su experiencia. \n Muévete Rápido – Valoramos la velocidad, el impulso y la acción. \n Profundiza – La magia siempre está en los detalles, y nosotros profundizamos. \n Acepta el Cambio – El cambio no es una interrupción; es así como crecemos. \n Sé Honesto – La transparencia acelera el progreso y fortalece las relaciones. \nSi estás listo para hacer el mejor trabajo de tu vida y ayudar a transformar la forma en que el mundo vive, nos encantaría conocerte. \n\nEl Puesto \nEstamos buscando un Asociado de Operaciones de Campo meticuloso para unirse a nuestro equipo en San José, CA. En este puesto práctico, serás el corazón de nuestras operaciones: preparando propiedades, resolviendo problemas en el terreno y asegurando que nuestros apartamentos estén siempre listos para los huéspedes. \nDesde realizar inspecciones de entrada hasta solucionar problemas de WiFi o armar muebles, desempeñarás un papel fundamental para mantener los altos estándares de Blueground y ofrecer una experiencia sin contratiempos a cada huésped. \n\nTus Responsabilidades \n Preparación y Mantenimiento de Unidades: Trabaja estrechamente con los Gerentes de Operaciones para equipar completamente los apartamentos, abastecerlos y prepararlos para la entrada de huéspedes, encargándote de todo, desde pequeñas reparaciones hasta preparativos de último minuto. \n Soporte en el Terreno: Actúa como la presencia física de Blueground, resolviendo rápidamente problemas como huéspedes bloqueados fuera de sus apartamentos, reparaciones estéticas o fallas de WiFi y tecnología, de forma eficaz. \n Inspecciones y Controles de Calidad: Realiza inspecciones previas al ingreso y posteriores a la salida del huésped usando una lista de verificación móvil para asegurar que cada hogar cumpla con nuestros estándares de calidad. \n Recorridos y Garantía de Calidad: Lleva a cabo recorridos detallados de las propiedades para verificar que los muebles, la decoración y la presentación cumplan con la identidad de marca y estén impecables. \n Proyectos Adicionales: Apoya diversas iniciativas locales de operaciones, como la gestión del inventario de llaves, la organización de unidades de almacenamiento y la grabación de videos de entrada para uso de los huéspedes. \n Coordinación del Equipo: Actúa como enlace en el terreno entre el personal de campo, el liderazgo de operaciones y el equipo de Experiencia del Cliente, manteniendo una comunicación fluida y tiempos de respuesta rápidos. \n\nRequisitos \n Persona resolutiva, capaz de mantener la calma, ser flexible y eficiente en un entorno dinámico \n Capacidad para realizar tareas básicas de mantenimiento (por ejemplo, montaje de muebles, reparaciones menores, instalación de cajas de llaves, etc.) \n Habilidades organizativas sólidas y atención al detalle \n Capacidad para levantar y mover objetos de más de 30 libras regularmente \n Dominio de la tecnología y confianza usando herramientas como Slack, G Suite y aplicaciones móviles de tareas \n Actitud positiva, alegre y orientada al trabajo en equipo \n\nRequisitos Adicionales: \n Disponibilidad para trabajar los sábados, domingos y lunes \n Licencia de conducir válida \n Capacidad para conducir vehículos de tamaño van de la empresa \n Acceso a un vehículo confiable (DC/SEA/LA/SF/SAN) con reembolso por millaje \n\nBeneficios \n Salario competitivo y bono trimestral por desempeño (de $55,000 a $62,500 - hasta un 15% de bono por desempeño) \n Subsidio para laptop y reembolso mensual del plan móvil \n Seguro médico Cigna (médico, dental, visión) \n Plan de jubilación 401k \n Licencia remunerada de maternidad/paternidad para nuevos padres \n Alojamiento gratuito en ubicaciones de Blueground. 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El Asistente de Instalaciones será responsable de brindar apoyo en todas las áreas de mantenimiento y servicios de oficina, así como de cubrir al recepcionista durante descansos, almuerzos y ausencias, y de proporcionar cobertura en recepción de 4:30 p.m. a 6:00 p.m., de lunes a viernes. Este Asistente de Instalaciones reportará al Gerente de Instalaciones.\n\nResponsabilidades: \nAbastecer y organizar suministros y equipos \nRecoger, clasificar y entregar correo interno \nAsistir con envíos y recepción de paquetería \nCoordinar reservas de salas de conferencias \nPreparar y desarmar salas de conferencias \nInteractuar con proveedores y acompañarlos; y mantener un espacio de oficina seguro.\n\nRequisitos: \nExperiencia previa en instalaciones y recepción en un bufete de abogados u otro entorno profesional es un plus. \nExperiencia trabajando en un entorno dinámico. \nCapacidad para operar equipos de oficina comunes. \nCapacidad para realizar reparaciones básicas de mantenimiento. \nDebe poder levantar hasta 30 libras. \nDebe poder sentarse y estar de pie durante largos períodos de tiempo. \nCapacidad para trabajar eficazmente con personas de todos los niveles de la firma. \nFuertes habilidades organizativas y de planificación. \nCapacidad para gestionar el tiempo y priorizar las tareas de manera efectiva. \nConfianza, dependibilidad y gran motivación para responder rápidamente y con eficiencia a las solicitudes. \nDisponibilidad para trabajar horas adicionales según sea necesario.","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"Fawkes IDM","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755257564000","seoName":"facilities-assistant","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-administrative-assistants/facilities-assistant-6339208385267512/","localIds":"3325","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"2bc84d2c-9398-44fd-892b-8825adbb3861","sid":"2f5ae77d-e5ab-4c5a-bff7-1361b965d5c7"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"San Francisco, CA, USA","infoId":"6339199819789112","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/post/image/65bf1506-56c6-470c-9f94-244e85f30e4b.jpg","title":"Asociado de Operaciones - San Francisco","content":"🌍 Redefiniendo la forma en que las personas viven. \nEn Blueground, creemos que cuando tu base es confiable, el mundo se abre. 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Imagina un verano en Grecia y un invierno en Dubái.","price":"$55,000-62,500","unit":null,"currency":null,"company":"Blueground","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755252652000","seoName":"operations-associate-san-francisco","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-administrative-assistants/operations-associate-san-francisco-6339199819789112/","localIds":"3325","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"f5ab3b93-e103-4b07-bea1-095bdc70756f","sid":"2f5ae77d-e5ab-4c5a-bff7-1361b965d5c7"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"642 Gilman St, Palo Alto, CA 94301, USA","infoId":"6331106629517112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Gerente de oficina para empresa de arquitectura residencial (Palo Alto)","content":"Responsabilidades:\n\nGestión de proyectos\n• Organizar los datos del proyecto, incluyendo contratos, correspondencia, presupuestos, gastos, notas, cronogramas, materiales, etc.\n• Preparar resúmenes mensuales de gastos de proyectos de construcción\n• Crear nuevos clientes y proyectos\n\nFinanzas\n• Recopilar, registrar digitalmente y archivar todo lo siguiente:\n o Recibos de gastos\n o Recibos de crédito y devoluciones\n o Cargos y estados de tarjetas de crédito\n o Estados de proveedores\n o Gastos internos de oficina (impresión, kilometraje, etc.)\n• Registrar todo lo anterior en el sistema contable\n• Pagar facturas. Gestionar cuentas con proveedores y proveedores\n• Asistir al contador con las conciliaciones mensuales de cuentas\n• Crear facturas mensuales para clientes\n• Recibir, ingresar al sistema contable y depositar todos los pagos\n• Preparar informes mensuales sobre el estado de pagos de clientes. Contactar a todas las cuentas vencidas\n\nNómina\n• Revisar las hojas de tiempo de empleados para verificar su exactitud y completitud\n• Procesar la nómina semanal y mensual; distribuir cheques y recibos de pago\n• Pagar obligaciones al IRS, EDD y CalSavers\n• Coordinar con el contador la finalización oportuna de los informes trimestrales de nómina, el informe anual FUTA, los formularios 1099-MISC y los W2\n\nGeneral\n• Gestionar el correo y preparar cartas según sea necesario\n• Contestar llamadas telefónicas, derivar llamadas y tomar mensajes\n• Gestionar los servicios de limpieza y entrega de agua\n• Comprar y mantener el equipo de oficina\n• Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario\n• Comprar alimentos para la oficina. Coordinar eventos sociales de oficina\n• Programar el uso de la sala de conferencias\n• Organizar y mantener la biblioteca arquitectónica\n• Hacer reservas de viajes y restaurantes cuando sea necesario\n\nCompensación/Beneficios:\nPuesto de tiempo completo con salario fijo. Días festivos pagados y permiso por enfermedad. Cobertura médica al 100 %.\n\nEmpleo presencial únicamente. Se prefieren candidatos locales. 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Estamos dispuestos a capacitar y buscamos una persona inteligente, responsable y confiable para que forme parte de nuestro equipo.\n\nRequisitos:\n\n- Tipeo de 50 palabras por minuto \n- Bilingüe en inglés y español, hablado y escrito \n- Experiencia en construcción y despacho es obligatoria \n\nPor favor, comience enviándome su currículum y sus expectativas salariales, y le enviaré algunas preguntas preliminares para comenzar.","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754617705000","seoName":"customer-service-administrative-bilingual-help-santa-clara","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-administrative-assistants/customer-service-administrative-bilingual-help-santa-clara-6331106631603312/","localIds":"3351","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"53986902-b709-4edc-9d00-9fb4e7e23a27","sid":"2f5ae77d-e5ab-4c5a-bff7-1361b965d5c7"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"85 Round Hill Rd, Belvedere Tiburon, CA 94920, USA","infoId":"6331103203840112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"¡Únete a nuestro galardonado equipo! Buscamos asistentes personales dedicados (condado de Marin)","content":"Únete a nuestro equipo: Agencia galardonada busca asistentes personales dedicados a tiempo parcial para el condado de Marin, con turnos de 3 a 6 horas.\n\nLos Asistentes Personales ofrecen un servicio invaluable a sus clientes. En Marin Home Care, valoramos verdaderamente a nuestro dedicado equipo de AP y queremos asegurarnos de que se sientan apoyados y cuidados de la misma manera en que ellos apoyan a nuestros clientes.\n\nNuestros AP ideales son personas comprometidas y trabajadoras en equipo, dispuestas a comprometerse con clientes en el condado de Marin, que tengan conocimientos básicos de inglés, incluyendo lectura y escritura, registro válido de HCA de California y toda la documentación relacionada con permisos de trabajo, y que estén dispuestos a brindar la mejor calidad de atención, que incluye compañía, preparación de comidas, limpieza ligera, cuidado personal y cualquier otra actividad de la vida diaria.\n\nPostúlate hoy en https://marinhomecare.clearcareonline.com/quick-apply/ !\n\n¿Qué hay disponible?\n\nPlazas a tiempo parcial como Asistente Personal\n\nLos beneficios incluyen, entre otros:\n\n- Capacitación y oportunidades de desarrollo pagadas, con asistencia directa del director ejecutivo \n- Pago semanal \n- Bono por recomendación de empleados \n- Tiempo de enfermedad remunerado \n- Horarios flexibles \n- Compensación líder en la industria: 30 dólares por hora \n- Equipo de oficina central de apoyo \n- Premios al Cuidador del Mes\n\nEn la actual economía, las personas buscan empleos que ofrezcan una profunda satisfacción y una sensación general de felicidad y realización. ¡Estamos orgullosos de haber ganado el premio Empresa del Año 2023, Mejor Cuidado para Adultos Mayores en el sur de Marin 2023 y Mejor Cuidado Domiciliario para Adultos Mayores 2024! \nAhora es el mejor momento para explorar una carrera en el cuidado de personas con Marin Home Care.\n\nPostúlate hoy en https://marinhomecare.clearcareonline.com/quick-apply/ !\n\n**Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos por raza, etnia, género, condición de veterano, discapacidad ni ninguna otra clase protegida por leyes federales, estatales o locales.**","price":"$30","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754617437000","seoName":"join-our-award-winning-team-seeking-dedicated-personal-assistants-marin-county","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-administrative-assistants/join-our-award-winning-team-seeking-dedicated-personal-assistants-marin-county-6331103203840112/","localIds":"2179","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"c991a6cf-d103-4421-9779-b1be6688b55e","sid":"2f5ae77d-e5ab-4c5a-bff7-1361b965d5c7"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1590 San Leandro Blvd, San Leandro, CA 94577, USA","infoId":"6331102111321712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asistente de Gerente de Almacén (San Leandro)","content":"• Apoyar al Gerente de Almacén en la planificación y ejecución de las operaciones diarias del almacén.\n\n• Supervisar y orientar al personal del almacén para garantizar la productividad y el cumplimiento de las normas de seguridad.\n\n• Monitorear los niveles de inventario para asegurar la precisión y disponibilidad de los productos.\n\n• Coordinar las actividades del personal en la tienda C de manera eficiente para satisfacer el servicio al cliente interno y externo.\n\n• Coordinar con otros departamentos para la recepción y despacho oportuno de mercancías.\n\n• Implementar y supervisar los procedimientos de control de calidad.\n\n• Mantener un entorno de almacén limpio, organizado y seguro.\n\n• Apoyar en la contratación y formación de nuevos empleados del almacén.\n\n• Manejar discrepancias de inventario y resolver problemas de forma oportuna.\n\n• Asegurar el uso adecuado y el mantenimiento de los equipos del almacén.\n\n• Generar y analizar informes sobre el rendimiento del almacén y hacer recomendaciones para mejoras.\n\n• Capacidad para adaptarse a un entorno dinámico y en constante cambio, con prioridades que cambian continuamente.\n\n• Administración general del almacén.\n\n• Operaciones diarias y escalación de problemas en ausencia del Gerente de Almacén.","price":"$20-30","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754617352000","seoName":"warehouse-assistant-manager-san-leandro","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-administrative-assistants/warehouse-assistant-manager-san-leandro-6331102111321712/","localIds":"2228","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"1ff6742b-0b8a-40ae-a179-3169ef698b57","sid":"2f5ae77d-e5ab-4c5a-bff7-1361b965d5c7"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1109 Linden St, Oakland, CA 94607, USA","infoId":"6331100934067512","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Empleado de tiempo completo / Recepción de clientes / Puesto en recepción (oakland west)","content":"Secretario Legal a Tiempo Completo / Recepción de Clientes / Puesto de Recepción\n\nUbicación: Oakland, CA (Presencial)\n\nCompensación: 20 $/hora\n\nTipo de puesto: A tiempo completo, presencial\n\nSobre nosotros:\n\nSomos un dinámico despacho jurídico de derechos civiles para demandantes con sede en Oakland, comprometidos con la lucha por la justicia y la representación de personas cuyos derechos constitucionales han sido violados. 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Se requiere fluidez en inglés y dominio del mandarín. El conocimiento del cantonés es un plus. La posición es a tiempo completo y completamente remota.\n\nEstamos buscando una Secretaria Legal altamente organizada y detallista que brinde apoyo administrativo y secretarial a nuestro equipo legal. El candidato ideal dominará los procedimientos legales, poseerá excelentes habilidades de comunicación y organización, y será capaz de trabajar tanto de forma independiente como en equipo. Buscamos a una persona autónoma, fácil de tratar y orientada al detalle.\n\nREQUISITOS:\n\no\tGraduado de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. \no\tMínimo 5 años de experiencia como secretaria legal \no\tDominio del inglés y mandarín (obligatorio) \no\tConocimiento del cantonés es un plus \no\tDominio del vocabulario y procedimientos legales \no\tAltas competencias informáticas, incluido el paquete Microsoft Office \no\tCapacidad para trabajar con tecnología legal (sistemas informáticos de presentación ante tribunales, software de transcripción, etc.) \no\tExcelentes habilidades de comunicación escrita y verbal \no\tAsistencia puntual al trabajo \no\tSer trabajador y comprometido durante las horas laborales \no\tExcelente manejo del tiempo y velocidad de mecanografía \no\tCapacidad para realizar múltiples tareas y tratar cómodamente con personas diversas \no\tCapacidad para priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo \no\tGran atención al detalle y precisión \no\tExperiencia en sistemas de gestión de bufetes (por ejemplo, MyCase, RingCentral, Microsoft Word/Excel) es un plus \n\nFUNCIONES:\n\no\tBrindar apoyo administrativo \no\tComunicarse eficazmente con clientes potenciales y actuales, colegas y servicios corporativos asociados \no\tTener capacidad para realizar llamadas telefónicas en nombre de los abogados \no\tRecibir visitantes y realizar el cribado inicial de clientes \no\tAyudar en la preparación, copia y archivo de documentos \no\tResumir documentos, redactar cartas a clientes u otras partes \no\tRealizar investigaciones documentales y estadísticas exhaustivas \no\tObtener y verificar información importante del caso \no\tElaborar y presentar (de forma física o electrónica) diversos documentos legales, como declaraciones juradas, mociones o peticiones \no\tMantener actualizado el sistema de registros de casos \no\tResponder llamadas telefónicas, tomar notas/mensajes y derivar llamadas cuando sea apropiado \no\tMantener y actualizar inventarios de datos de contacto \no\tFacilitar el cumplimiento de fechas límite mediante el manejo de múltiples agendas y proporcionar recordatorios oportunos \no\tIntroducción de datos en Excel o software de facturación \no\tEscaneo, organización, etiquetado y archivo de documentos de clientes y administrativos \n\nSALARIO: \n\n20,00 - 30,00 USD por hora según experiencia \n\nHORARIO: \n\nLunes a viernes; 40 horas por semana \n\nEDUCACIÓN: \n\nGraduado de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura \n\nEXPERIENCIA: \n\nMicrosoft Office: 5 años (obligatorio) \n\nBENEFICIOS: \n\no\tTrabajo remoto con trabajo ocasional en la oficina cuando sea necesario \no\tAmbiente laboral colaborador y respetuoso \no\tSeguro médico \no\tSeguro dental \no\tSeguro de visión \no\tSeguro de vida \no\tPlan 401(k) \no\tLicencia por enfermedad remunerada \no\tTiempo libre remunerado \no\tDía libre en el cumpleaños \no\tMedias jornadas libres trimestrales \no\tSubsidio para trabajo desde casa \no\tSubsidio para salud y bienestar \no\tHorario flexible \no\tReembolso de gastos de viaje \n\nPor favor envíe su currículum y carta de presentación con la frase \"Secretaria Legal\" en la línea de asunto. \n\n¡Esperamos con interés saber de usted!","price":"$20-30","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754616473000","seoName":"bilingual-chinese-english-legal-secretary-for-remote-position-san-francisco","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-administrative-assistants/bilingual-chinese-english-legal-secretary-for-remote-position-san-francisco-6331090857280312/","localIds":"3325","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"3f8af9cf-67e0-4660-a82f-db417382c2af","sid":"2f5ae77d-e5ab-4c5a-bff7-1361b965d5c7"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"Fitness & Wellness Center, Cupertino, CA 95014, USA","infoId":"6331090854310512","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Secretaria legal bilingüe (chino/inglés) para puesto remoto","content":"Szeto-Wong Law, un despacho especializado en derecho de familia y litigios civiles, busca una Secretaria Legal bilingüe con experiencia. 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Buscamos a una persona autónoma, fácil de tratar y orientada al detalle.\n\nREQUISITOS:\n\no\tGraduado de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. \no\tMínimo 5 años de experiencia como secretaria legal \no\tDominio del inglés y del mandarín (requerido) \no\tDominio del cantonés es un plus \no\tConocimiento sólido de terminología y procedimientos legales \no\tHabilidades sólidas en informática, incluido el paquete Microsoft Office \no\tCapacidad para trabajar con tecnología legal (sistemas informáticos de presentación ante tribunales, software de transcripción, etc.) \no\tExcelentes habilidades de comunicación escrita y verbal \no\tAsistencia puntual al trabajo \no\tSer trabajador y comprometido durante las horas laborales \no\tExcepcionales habilidades de gestión del tiempo y mecanografía \no\tCapacidad para realizar múltiples tareas y tratar cómodamente con diversas personas \no\tCapacidad para priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo \no\tGran atención al detalle y precisión \no\tConocimientos prácticos de sistemas de software de gestión de despachos (por ejemplo, MyCase, RingCentral, Microsoft Word/Excel) es un plus \n\nFUNCIONES:\n\no\tBrindar apoyo administrativo \no\tComunicarse eficazmente con clientes potenciales y existentes, colegas y servicios corporativos asociados \no\tCapacidad para realizar llamadas telefónicas en nombre de los abogados \no\tRecibir visitantes y realizar la entrevista inicial de los clientes \no\tAyudar en la preparación, copia y archivo de documentos \no\tResumir documentos, redactar cartas a clientes u otras partes \no\tRealizar investigaciones documentales y estadísticas exhaustivas \no\tObtener y verificar información importante del caso \no\tElaborar y presentar (de forma electrónica o física) diversos documentos legales, como declaraciones juradas, mociones o peticiones \no\tMantener actualizado el sistema de registros de casos \no\tResponder llamadas telefónicas, tomar notas/mensajes y derivar llamadas cuando sea apropiado \no\tMantener y actualizar inventarios de datos de contacto \no\tFacilitar el cumplimiento de fechas límite mediante el seguimiento de múltiples agendas y proporcionar recordatorios oportunos \no\tIntroducción de datos en Excel o software de facturación \no\tEscanear, organizar, etiquetar y archivar documentos de clientes y administrativos \n\nSALARIO: \n$20.00 - $30.00 por hora según experiencia\n\nHORARIO: \nLunes a viernes; 40 horas por semana\n\nEDUCACIÓN: \nGraduado de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura\n\nEXPERIENCIA: \nMicrosoft Office: 5 años (Requerido)\n\nBENEFICIOS: \no\tTrabajo remoto con trabajo ocasional en la oficina cuando sea necesario \no\tAmbiente laboral colaborador y respetuoso \no\tSeguro médico \no\tSeguro dental \no\tSeguro de visión \no\tSeguro de vida \no\t401(k) \no\tLicencia por enfermedad pagada \no\tTiempo libre remunerado \no\tDía libre en el cumpleaños \no\tMedias jornadas libres trimestrales \no\tSubsidio para trabajo desde casa \no\tSubsidio para salud y bienestar \no\tHorario flexible \no\tReembolso de viajes \n\nPor favor envíe su currículum y carta de presentación con la frase “Secretaria Legal” en la línea de asunto.\n\n¡Esperamos con interés saber de usted!","price":"$20-30","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754616473000","seoName":"bilingual-chinese-english-legal-secretary-for-remote-position","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-administrative-assistants/bilingual-chinese-english-legal-secretary-for-remote-position-6331090854310512/","localIds":"2414","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"2d36759b-e496-4a82-beb6-567033b48aa3","sid":"2f5ae77d-e5ab-4c5a-bff7-1361b965d5c7"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"207 Orange Ave, South San Francisco, CA 94080, USA","infoId":"6331090850380912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Se necesita contador/administrador (sur de San Francisco)","content":"Empresa en crecimiento busca contratar a un ayudante de oficina para realizar tareas menores de contabilidad, reservas de envíos y otros trabajos administrativos variados. 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Buscamos a una persona autónoma, fácil de tratar y orientada al detalle.\n\nREQUISITOS:\n\no\tGraduado de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. \no\tMínimo 5 años de experiencia como secretaria legal. \no\tDominio del inglés y del mandarín (obligatorio). \no\tConocimiento del cantonés es un plus. \no\tDominio del lenguaje y procedimientos legales. \no\tExcelentes habilidades informáticas, incluido el paquete Microsoft Office. \no\tCapacidad para trabajar con tecnología legal (sistemas informáticos para presentación de documentos judiciales, software de transcripción, etc.). \no\tExcelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. \no\tAsistencia puntual al trabajo. \no\tActitud trabajadora y comprometida durante la jornada laboral. \no\tExcelentes habilidades de gestión del tiempo y mecanografía. \no\tCapacidad para realizar múltiples tareas y tratar cómodamente con un grupo diverso de personas. \no\tCapacidad para priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo. \no\tGran atención al detalle y precisión. \no\tExperiencia con sistemas de gestión de bufetes (por ejemplo, MyCase, RingCentral, Microsoft Word/Excel) es un plus.\n\nFUNCIONES:\n\no\tBrindar apoyo administrativo. \no\tComunicarse eficazmente con clientes potenciales y actuales, colegas y servicios corporativos asociados. \no\tCapacidad para realizar llamadas telefónicas en nombre de los abogados. \no\tRecibir visitantes y realizar la entrevista inicial de los clientes. \no\tAyudar en la preparación, copia y archivo de documentos. \no\tResumir documentos, redactar cartas a clientes u otras partes. \no\tRealizar investigaciones documentales y estadísticas exhaustivas. \no\tObtener y verificar información importante del caso. \no\tElaborar y presentar (de forma física o electrónica) diversos documentos legales, como declaraciones juradas, mociones o peticiones. \no\tMantener actualizado el sistema de registros de casos. \no\tResponder llamadas telefónicas, tomar notas/mensajes y derivar llamadas cuando sea apropiado. \no\tMantener y actualizar inventarios de datos de contacto. \no\tFacilitar el cumplimiento de plazos mediante el manejo de múltiples agendas y proporcionar recordatorios oportunos. \no\tIntroducción de datos en Excel o software de facturación. \no\tEscanear, organizar, etiquetar y archivar documentos de clientes y administrativos.\n\nSALARIO:\n\n$20.00 - $30.00 por hora según experiencia.\n\nHORARIO:\n\nLunes a viernes; 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Estamos ubicados en San Francisco y tú también debes residir allí, ya que no cubrimos transporte y los turnos cortos harían que el traslado no fuera práctico.\n\nDEBES SEGUIR ESTAS INSTRUCCIONES SENCILLAS PARA RECIBIR RESPUESTA:\n\nPor favor, responde con:\n\nNombre \nUbicación \nResumen de experiencia \nNúmero de teléfono \n\nPor favor, no respondas únicamente con el currículum\n\nTendrán prioridad quienes mencionen las habilidades indicadas en esta publicación y cuenten con al menos 5 a 10 años de experiencia laboral. 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Un bufete de abogados global de primer nivel, reconocido por su excelencia y cultura colaborativa, busca un Oficial de Servicios de Oficina confiable y orientado al servicio para ayudar a garantizar un funcionamiento diario sin contratiempos. Esta es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo colaborativo que valora la precisión, la profesionalidad y la iniciativa.\n\n🌟 Sobre el puesto\n\nComo Oficial de Servicios de Oficina, desempeñarás un papel fundamental al apoyar a los abogados y al personal para mantener las operaciones del bufete funcionando sin problemas. Tu día será dinámico: gestionarás el correo y los envíos, prepararás salas de conferencias y cocinas para reuniones de alto nivel, atenderás solicitudes de escaneo e impresión, y ayudarás con catering y necesidades de TI. 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Nos especializamos en coordinar planes completos de remodelación para nuestros clientes, incluyendo permisos, arquitectura, diseño de interiores, paisajismo, administración de construcción e interiores. El tamaño de nuestros proyectos varía desde remodelaciones de viviendas unifamiliares hasta edificios multifamiliares, incluyendo algunos diseños de espacios comerciales, hostelería, edificios de mediana altura y remodelaciones completas de apartamentos. EAG Studio supervisa más de 150 proyectos en distintos niveles de desarrollo. Buscamos ofrecer un servicio al cliente superior y mejorar la colaboración con constructores y otras partes interesadas en los proyectos. Ponemos especial énfasis en la ingeniería de valor en cada aspecto del diseño para lograr un resultado final superior. Visite los sitios web que aparecen a continuación para obtener más información sobre EAG y ver el tipo de trabajo que realizamos.\n\nEAG\n\nhttp://www.eagstudio.com\n\nHOUZZ\n\nhttp://www.houzz.com/projects/users/eagstudio\n\nFACEBOOK\n\nhttps://www.facebook.com/EAGstudio/\n\nINSTAGRAM\n\nhttps://www.instagram.com/eagstudiosf/\n\nEL PUESTO\n\nEl asistente ejecutivo desempeña un rol versátil. Apoyará y reportará directamente al director de la empresa y colaborará con otros asistentes ejecutivos. El objetivo del puesto no es crear más trabajo para el director al tener que gestionar a otra persona. 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Pagamos cada dos semanas y el salario para este puesto variará según las habilidades. Nuestros salarios son competitivos. Revisamos periódicamente los salarios según el rendimiento. El puesto está disponible, por lo que podríamos comenzar en breve. El 75 % de nuestro trabajo se encuentra en San Francisco.\n\nLas horas para este puesto son flexibles. Se prefiere jornada completa, aunque se puede considerar jornada parcial. Buscamos principalmente a alguien con el mismo enfoque orientado al cliente que tenemos nosotros, alguien que demuestre un fuerte interés por el diseño y la gestión de proyectos, y que posea sólidas habilidades de comunicación y manejo de ordenadores.\n\nBuscamos a una persona detallista. Los candidatos deben tener excelentes habilidades de comunicación, interpersonales y organizativas. Nuestro equipo está formado por personas talentosas, ingeniosas, positivas, perseverantes y autodirigidas, y buscamos lo mismo en este puesto.\n\nREQUISITOS\n\nEste puesto se desempeña en nuestro estudio, salvo tareas específicas que requieran acompañar al CEO o desplazarse a obras y otros lugares. No se permite teletrabajar excepto en contadas ocasiones, ya que este puesto debe complementar la ausencia del CEO cuando esté en campo y trabajar estrechamente con el equipo. Debe poseer buenas habilidades de mecanografía y conocimientos sólidos de algunas herramientas gráficas. Necesitará una licencia de conducir vigente y su propio vehículo. Buscamos a una persona con fuertes habilidades de comunicación, que desee comprender el proceso de diseño y construcción. Se requiere pragmatismo y una inclinación natural por lograr un equilibrio cuidadoso entre originalidad y viabilidad, así como un fuerte deseo de permanecer en este puesto durante mucho tiempo mientras aumenta su compensación. Esperamos encontrar a alguien agradable con quien trabajar, comprometido con el éxito de la empresa y que busque formas de aliviar al CEO siempre que sea posible, y que disfrute colaborar en equipo presencialmente. Se espera que este puesto requiera 40 horas semanales, o más si se desea hacer horas extras cuando sea apropiado, aunque rara vez será necesario.\n\nBENEFICIOS\n\nTras el período de prueba, se ofrecerán beneficios como los siguientes:\n\nContribución hacia los planes de salud de EAG si desea unirse \nContribución a gastos de telecomunicaciones (como su teléfono móvil) \nVacaciones pagadas, días personales, festivos y de enfermedad \nContribución para gastos de transporte \nAportes al plan de pensiones \nPlanes de participación en beneficios (cuando corresponda) \nAportes para educación continua (cuando corresponda) \nY varios más...\n\nPROCESO DE SOLICITUD\n\nSi cumple con los requisitos mencionados anteriormente, dirija su navegador al siguiente enlace para presentar su solicitud:\n\nhttp://apply.exec.eagstudio.com\n\nNo envíe su currículum por correo electrónico. Le pediremos su currículum/portafolio más adelante si su candidatura es considerada. Solo se considerarán solicitudes completas enviadas a través de este formulario.\n\nLe rogamos que no llame ni envíe correos electrónicos a menos que nos pongamos en contacto con usted primero.\n\nTenga la seguridad de que cada solicitud es revisada cuidadosamente y, si su candidatura es considerada, nos pondremos en contacto con usted en un plazo máximo de 2 semanas.\n\n¡Gracias por su tiempo!","price":"$65,000-90,000","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754616038000","seoName":"executive-assistant-to-a-design-and-architecture-firm-ceo-soma-south-beach","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-administrative-assistants/executive-assistant-to-a-design-and-architecture-firm-ceo-soma-south-beach-6331085290764912/","localIds":"2571","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"4c3d7439-cfbf-47eb-9061-36a67ad986ee","sid":"2f5ae77d-e5ab-4c5a-bff7-1361b965d5c7"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1850 2nd Ave, Walnut Creek, CA 94597, USA","infoId":"6331084308787312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asistente administrativo (Walnut Creek)","content":"Asistencia League Diablo Valley está buscando a una persona interesada en trabajar para nuestra organización sin fines de lucro ubicada en Walnut Creek. 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En Marin Home Care, valoramos verdaderamente a nuestro dedicado equipo de AP y queremos asegurarnos de que se sientan apoyados y cuidados de la misma manera en que ellos apoyan a nuestros clientes.\n\nNuestros AP ideales son miembros comprometidos del equipo dispuestos a comprometerse con clientes en el condado de Marin, que tengan conocimientos básicos de inglés, incluyendo lectura y escritura, registro válido de HCA de California y toda la documentación relacionada con permisos de trabajo, y que estén dispuestos a brindar la mejor calidad de atención, que incluye compañía, preparación de comidas, limpieza ligera, cuidado personal y cualquier otra actividad de la vida diaria.\n\nAplica hoy en https://marinhomecare.clearcareonline.com/quick-apply/ !\n\n¿Qué está disponible?\n\nPlazas a tiempo parcial para asistentes personales\n\nLos beneficios incluyen, entre otros:\n\nCapacitación remunerada y oportunidades de desarrollo, con asistencia directa del director ejecutivo \nPago semanal \nBonificación por recomendación de empleados \nTiempo de enfermedad remunerado \nHorarios flexibles \nCompensación líder en la industria: 30 dólares por hora \nEquipo de oficina central de apoyo \nPremios al Cuidador del Mes\n\nEn la actual economía, las personas buscan empleos que ofrezcan satisfacción profunda y una sensación general de felicidad y realización. ¡Estamos orgullosos de haber ganado el premio Empresa del Año 2023, Mejor cuidado para adultos mayores en el sur de Marin 2023 y Mejor cuidado domiciliario para adultos mayores 2024! \nAhora es el mejor momento para explorar una carrera en el cuidado de personas con Marin Home Care.\n\nAplica hoy en https://marinhomecare.clearcareonline.com/quick-apply/ !\n\n**Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos por raza, etnia, género, condición de veterano, discapacidad ni ninguna otra clase protegida por leyes federales, estatales o locales.**","price":"$30","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754615345000","seoName":"award-winning-care-agency-actively-seeking-personal-assistants-marin-county","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-administrative-assistants/award-winning-care-agency-actively-seeking-personal-assistants-marin-county-6331076418137912/","localIds":"2179","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"2cda2d72-176c-4c32-9a25-f3889cc02cfb","sid":"2f5ae77d-e5ab-4c5a-bff7-1361b965d5c7"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"643 Front St, San Francisco, CA 94111, USA","infoId":"6331074404070512","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asistente de gerente de apartamentos con experiencia en créditos fiscales o HUD (San Francisco)","content":"Por favor, responda adjuntando una copia de su currículum. 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Este puesto es presencial y ofrece horarios flexibles (aproximadamente 15 a 24 horas por semana).\n\nPrincipales responsabilidades:\n\nSoporte en cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR)\n\nProcesar facturas de proveedores, pagos, cargos de tarjetas de crédito y facturación a clientes según sea necesario\n\nAyudar con informes mensuales y seguimiento de gastos\n\nMantener registros financieros precisos y organizados\n\nBrindar apoyo general en la oficina, incluyendo:\n\nPedidos de suministros\n\nManejo de correo y entregas\n\nTareas administrativas ligeras según sea necesario\n\nRequisitos:\n\nExperiencia comprobada en contabilidad o administración de oficina con enfoque en la precisión\n\nGran atención al detalle y habilidades organizativas\n\nCapacidad para trabajar de forma independiente en un entorno de oficina pequeño\n\nExperiencia previa en construcción o bienes raíces es un plus, pero no es obligatoria\n\nUbicación:\n\nEste puesto es presencial en nuestra oficina en San 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