{"userInfo":null,"head":{"busId":100003,"country":"US","countryName":"Estados Unidos","countryIcom":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/htm83b2h__w160_h160.png","lang":"Español","langList":[{"id":5,"busId":100003,"country":"US","language":"en","name":"English","countryName":"United States"},{"id":6,"busId":100003,"country":"US","language":"es","name":"Español","countryName":"Estados Unidos"}],"catePath":"4000,4027","cateName":"Empleos,Administración y Soporte Administrativo","localIds":"5,2178","localCode":"belmont","localNames":"California,Belmont","localNameList":null,"herflangList":[{"lang":"en","href":"https://us.ok.com/city-belmont/cate-administration-office-support"},{"lang":"es","href":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-administration-office-support"}],"categoryList":[{"categoryId":"4","name":"Usados","childrenCount":18,"children":[{"categoryId":"35","name":"Antigüedades y objetos de 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Operaciones","content":"Coordinador de Operaciones \nRango salarial inicial: $47,618 - $57,141 anuales \n\nGGRC actualmente está contratando un Coordinador de Operaciones que reportará al Gerente/Supervisor de Operaciones. Este puesto se encargará de procesos operativos y de instalaciones de nivel avanzado relacionados con el apoyo a nuestras oficinas en San Francisco, San Mateo y Marin, asegurando que las instalaciones se mantengan y que las oficinas funcionen sin problemas. También brindará apoyo al Gerente/Supervisor de Operaciones en tareas y proyectos puntuales. \n\nEste puesto requiere que viaje dentro de los condados de San Francisco, San Mateo y Marin según sea necesario, y puede requerir viajes periódicos a otras ubicaciones. Deberá tener acceso a un medio de transporte confiable que le permita desplazarse entre diferentes ubicaciones durante el día para cumplir con las responsabilidades descritas. \n\nLo que hará \n\nGeneral \n- Ser el principal sustituto del Gerente/Supervisor de Operaciones y del Asistente de Instalaciones. \n- Anticiparse y responder a problemas generales relacionados con las instalaciones, oficinas y edificios. \n- Supervisar las visitas o servicios de proveedores en todas las ubicaciones de oficinas: mantenimiento, ingeniería, limpieza, suministros especiales, destrucción de documentos y cualquier problema inusual. \n- Revisar y procesar rápidamente solicitudes de órdenes de compra. \n\nAdquisiciones \n- Procesar solicitudes de compra: mantener cotizaciones y aprobaciones, generar órdenes de compra, enviar pedidos a proveedores, supervisar la finalización de pedidos y el seguimiento de envíos. \n- Ayudar en la investigación de solicitudes de compra no estándar de los departamentos, según sea necesario. \n- Cumplir con todas las directrices y regulaciones de adquisiciones establecidas por DGS, incluyendo licitaciones competitivas de conformidad con las secciones aplicables del Código de Contratos Públicos y el Manual Administrativo Estatal (SAM). \n\nInstalaciones de la oficina \n- Ser el segundo contacto con la administración del edificio para problemas elevados y aprobaciones de proveedores. \n- Apoyar en la construcción, mejoras de espacios existentes y mudanzas dentro y entre las ubicaciones de oficinas. \n- Supervisar y mantener todos los planos de distribución de oficinas y asignaciones de puestos de trabajo. \n- Revisar y procesar solicitudes especiales de uso de las instalaciones fuera del horario laboral o los fines de semana por parte del personal. \n- Coordinar la resolución de cualquier problema importante relacionado con las instalaciones (climatización, seguridad, etc.). \n- Gestión de tarjetas de acceso en Brivo y BluSky. \n- Procesar solicitudes de acceso al estacionamiento de bicicletas en Market Street. \n\nInventario y mantenimiento de suministros \n- Mantener un sistema de control de inventario (identificación, seguimiento, disposición) para todos los activos físicos de GGRC; evaluar y utilizar nuevas tecnologías para mejorar la precisión y eficiencia del proceso. \n- Mantener registros de seguimiento de OSOE. \n- Presentar solicitudes de disposición a DGS. \n- Apoyar en los requisitos de documentación y auditorías de DDS. \n\nMuebles de oficina \n- Coordinar el inventario, traslado e instalación de muebles de oficina en todas las ubicaciones. \n- Supervisar a trabajadores contratados en movimientos de muebles y equipos. \n\nOtros \n- Trabajar con TI/RRHH/supervisores en la asignación de puestos de trabajo y necesidades de equipos. \n- Colaborar con RRHH y TI para atender las necesidades de adaptación del personal. \n- Mantener y coordinar el horario de sustitución del mostrador/recepción. \n- Cuando sea necesario, mantener toda la información de los clientes de forma confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California. \n- Participar en proyectos especiales y ayudar con tareas o funciones adicionales según se asignen. \n\nRequisitos \n\nEducación \n- Certificado de escuela secundaria \n\nExperiencia \n- 3 a 5 años de experiencia relacionada en administración de oficina, con enfoque en operaciones empresariales y gestión de instalaciones. \n\nHabilidades \n- Debe estar disponible para trabajar presencialmente de lunes a viernes. \n- Capacidad para redactar comunicaciones comerciales estándar con gramática, ortografía y puntuación correctas. \n- Capacidad para transmitir información e ideas complejas de forma clara, concisa y profesional. \n- Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, faxes y teléfonos. \n- Dominio de MS Word®, MS Excel®, MS PowerPoint®, MS Outlook® y aplicaciones de software similares como Adobe. \n- Comprensión técnica de instalaciones y equipos. \n- Fuerza y destreza manual suficientes para realizar tareas del departamento de correo y operativas. \n- Uso de discreción y capacidad para mantener la confidencialidad. \n- Ser confiable, dependiente y recursivo. \n- Alta atención al detalle. \n- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. \n- Capacidad para realizar múltiples tareas y establecer prioridades. \n- Capacidad para organizar eficientemente. \n- Debe tener acceso a un medio de transporte confiable. \n\nCaracterísticas de competencia \n- Iniciativa \n- Responsabilidad \n- Orientación al servicio al cliente \n- Atención al detalle \n- Pensamiento analítico \n- Capacidad de organización \n- Gestión del tiempo \n- Colaboración/trabajo en equipo \n- Adaptabilidad \n\nCualificaciones deseadas \n- Experiencia en entornos multiculturales y/o capacidad multilingüe \n\nBeneficios \n\n¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? \nOfrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional gratuita de vida, discapacidad y visión. \n¡¡¡10 % de contribución del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarle a ahorrar para el futuro!!! \n¡¡¡BENEFICIOS GENEROSOS DE TIEMPO LIBRE!!! \nEn serio, decimos generosos: \n13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales pagados y hasta 5 días pagados para educación continua. \n\n¿Qué hace tan especial a GGRC? \nGGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Tenemos conciencia comunitaria y somos apasionados. \nGGRC valora a cada persona como un individuo completo, sólido y único, interactuando con cada uno de forma respetuosa y sensible. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Tratamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una indagación clara y atenta sobre lo que es importante para ella, así como lo que es importante por ella, ya sea un compañero de trabajo, la persona atendida, un familiar u otro interesado. \n\nCómo postularse: \nGGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no reflejan con precisión lo que puede aportar al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan de forma continua, por lo que le animamos a enviar la suya pronto. Esperamos con interés leer su solicitud. \nEl Centro Regional Golden Gate es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.","price":"$47,618-57,141","unit":null,"currency":null,"company":"Golden Gate Regional Center","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755261889000","seoName":"operations-coordinator","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-other28/operations-coordinator-6339352177446712/","localIds":"3325","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"c862e8b9-64fb-49ff-a40b-a3c4a8c2933d","sid":"61e70995-7377-4197-bec2-c3dc54ae7933"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"San Francisco, CA, USA","infoId":"6339348922470712","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/post/image/65bf1506-56c6-470c-9f94-244e85f30e4b.jpg","title":"Asistente administrativo - Servicios comunitarios","content":"Asistente Administrativo - Departamento de Servicios Comunitarios \nRango Salarial Inicial $47,618 - $57,141 \nGGRC está buscando contratar a un Asistente Administrativo para nuestro Departamento de Servicios Comunitarios, para brindar apoyo administrativo y organizativo en todas las áreas del Departamento de Servicios Comunitarios, incluyendo la coordinación de proyectos, relaciones con proveedores, seguimiento de datos y la implementación de nuevas iniciativas relacionadas con la reforma de tarifas de DDS, desarrollo de vivienda, expansión de servicios y el Programa de Autodeterminación. \n\nResponsabilidades: \nApoyo Administrativo \nPreparar y distribuir agendas, actas de reuniones y otros documentos según sea necesario. \nRedactar, preparar y crear documentos de apoyo para correspondencia y comunicaciones dentro del departamento. \nDesarrollar y mantener sistemas de seguimiento para proyectos de Servicios Comunitarios, actividades de proveedores y informes. \nEscaneo e indexación de documentos, y mantenimiento de archivos de la unidad. \nProgramar y coordinar invitaciones a reuniones dentro de la agencia y la comunidad para iniciativas y actividades del departamento; preparar las reuniones según sea necesario. \nRedactar documentos para el departamento y comités relacionados según sea necesario. \nBrindar apoyo en la implementación de directrices de DDS, cambios legislativos y actividades de reforma de tarifas. \nApoyar la recolección y análisis de datos para iniciativas de desarrollo de vivienda y otras prioridades del departamento. \nBrindar apoyo logístico y administrativo para reuniones públicas, foros comunitarios, sesiones de escucha y proyectos especiales. \nAsistir en la preparación para auditorías de DDS, incluyendo la compilación y resumen de información relacionada con la Unidad de Servicios Comunitarios. \nAsistir en el desarrollo y mantenimiento de materiales del departamento para el sitio web de la agencia. \n\nSolicitudes de Propuestas (RFP) e Inquiries sobre Proveedores \nBrindar apoyo administrativo para Solicitudes de Propuestas (RFP) y actividades de acreditación de proveedores. \nCompilar y distribuir paquetes de RFP y mantener bases de datos que registren cada proceso y estado de RFP. \nCoordinar entrevistas y gestionar comunicaciones con proveedores potenciales. \nApoyar los procesos de incorporación de proveedores, incluyendo la acreditación de cortesía, asegurando el cumplimiento con los estándares actualizados de documentación de proveedores. \nAsistir en el seguimiento de prácticas habituales y razonables de tarifas y compilar documentación de respaldo. \nRevisar cuestionarios de nuevos proveedores para verificar completitud y realizar seguimiento con proveedores potenciales para obtener información adicional si es necesario. \n\nApoyo Organizacional y Comunitario \nRecopilar y gestionar datos para encuestas de GGRC relacionadas con el Departamento de Servicios Comunitarios. \nActuar como enlace con consultores de proyectos, crear gráficos e informes según sea necesario. \nAsistir en la coordinación de reuniones y actividades específicas del Programa de Autodeterminación y de otros programas del departamento. \nApoyar la difusión y coordinación de reuniones presenciales y virtuales con socios comunitarios, proveedores e interesados. \nAsistir en la coordinación de actividades comunitarias, como la participación en el Día de las Raíces Comunitarias, según sea necesario. \nParticipar en proyectos especiales y ayudar con otras tareas asignadas. \nMantener toda la información de los clientes de forma confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California. \n\nRequisitos \nEducación/Experiencia \n2 a 3 años de experiencia o experiencia administrativa equivalente a múltiples niveles. \nSe valora experiencia con poblaciones desatendidas. \nExperiencia en la gestión de tareas o proyectos pequeños de forma independiente. \n\nCompetencias \nGestión del tiempo \nGestión de tareas \nAtención al detalle \nColaboración/trabajo en equipo \nOrientación al servicio al cliente \nCapacidad para manejar múltiples tareas con prioridades en competencia \nHabilidades organizativas bien desarrolladas \nIniciativa y capacidad para trabajar en un entorno dinámico \nAdaptabilidad a prioridades e iniciativas cambiantes en un entorno de políticas y financiamiento dinámico \n\nHabilidades Generales \nIniciativa y capacidad para trabajar en un entorno dinámico \nDominio de MS PowerPoint®, MS Outlook® (por ejemplo, gestión de listas grupales, gestión de múltiples calendarios) y experiencia en funciones avanzadas de MS Word® (por ejemplo, tablas, combinación de correspondencia, creación de formularios), MS Excel® (por ejemplo, tablas dinámicas, búsquedas, gráficos) \nDominio de herramientas digitales de colaboración (por ejemplo, Microsoft Teams, SharePoint) para apoyar actividades en equipo y gestión de proyectos \nCapacidad para comunicarse verbalmente y por escrito de manera clara y concisa ante una amplia audiencia \nCapacidad para trabajar con información confidencial de manera profesional \nCapacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, fax y teléfonos \n\nBeneficios \n¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? \nOfrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional gratuita de vida, discapacidad y visión pagada por el empleador. \n¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarte a ahorrar para el futuro! \n¡¡¡BENEFICIOS GENEROSOS DE TIEMPO LIBRE!!! \nEn serio, queremos decir generosos: \n13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales pagados y hasta 5 días pagados para educación continua. \n\n¿Qué hace tan especial a GGRC? \nGGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos una organización comunitaria y apasionada. \nGGRC valora a cada persona como un individuo completo, sólido y único, e interactúa con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Tratamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una indagación clara y atenta sobre lo que es importante para esa persona, así como lo que es importante por ella (ya sea un colega, una persona atendida, un miembro de la familia u otro interesado). \n\nCómo aplicar: \nGGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Por favor, complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no reflejan con precisión lo que puede aportar al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan de forma continua, por lo que le animamos a enviar la suya lo antes posible. 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preparar las reuniones según sea necesario. \nRedactar documentos para el departamento y comités relacionados según sea necesario. \nBrindar apoyo en la implementación de directrices de DDS, cambios legislativos y actividades de reforma de tarifas. \nApoyar la recolección y análisis de datos para iniciativas de desarrollo de vivienda y otras prioridades del departamento. \nBrindar apoyo logístico y administrativo para reuniones públicas, foros comunitarios, sesiones de escucha y proyectos especiales. \nAsistir en la preparación para auditorías de DDS, incluyendo la compilación y resumen de información relacionada con la Unidad de Servicios Comunitarios. \nColaborar en el desarrollo y mantenimiento de materiales del departamento para el sitio web de la agencia. \n\nSolicitudes de Propuestas (RFP) e Inquiries de Acreditación de Proveedores \nBrindar apoyo administrativo para Solicitudes de Propuestas (RFP) y actividades de acreditación de proveedores. \nCompilar y distribuir paquetes de RFP y mantener bases de datos que registren cada proceso y estado de RFP. \nCoordinar entrevistas y gestionar comunicaciones con proveedores potenciales. \nApoyar los procesos de incorporación de proveedores, incluyendo la acreditación de cortesía, asegurando el cumplimiento con los estándares actualizados de documentación de proveedores. \nAsistir en el seguimiento de las prácticas habituales y razonables de tarifas y compilar documentación de respaldo. \nRevisar cuestionarios de nuevos proveedores para verificar su completitud y realizar seguimiento con proveedores potenciales para obtener información adicional cuando sea necesario. \n\nApoyo Organizacional y Comunitario \nRecopilar y gestionar datos para encuestas de GGRC relacionadas con el Departamento de Servicios Comunitarios. \nActuar como enlace con consultores de proyectos y crear gráficos e informes según sea necesario. \nAsistir en la coordinación de reuniones y actividades del Programa de Autodeterminación y otras específicas del departamento. \nApoyar la difusión y coordinación de reuniones presenciales y virtuales con socios comunitarios, proveedores y partes interesadas. \nAsistir en la coordinación de actividades comunitarias, como la participación en el Día de la Base Comunitaria, según sea necesario. \nParticipar en proyectos especiales y ayudar con tareas adicionales asignadas. \nMantener toda la información de los clientes de forma confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California. \n\nRequisitos \nEducación/Experiencia \n2-3 años de experiencia o experiencia administrativa equivalente en múltiples niveles. \nSe valora experiencia con poblaciones desatendidas. \nExperiencia en gestionar tareas o pequeños proyectos de forma independiente. \n\nCompetencias \nGestión del tiempo \nGestión de tareas \nAtención al detalle \nColaboración/trabajo en equipo \nOrientación al servicio al cliente \nCapacidad para manejar múltiples tareas con prioridades competitivas \nHabilidades organizativas bien desarrolladas \nIniciativa y capacidad para trabajar en un entorno dinámico \nAdaptabilidad a prioridades e iniciativas cambiantes en un entorno dinámico de políticas y financiamiento \n\nHabilidades Generales \nIniciativa y capacidad para trabajar en un entorno dinámico \nDominio de MS PowerPoint®, MS Outlook® (por ejemplo, gestión de listas de grupos, gestión de múltiples calendarios) y experiencia en funciones avanzadas de MS Word® (por ejemplo, tablas, combinación de correspondencia, creación de formularios), MS Excel® (por ejemplo, tablas dinámicas, búsquedas, gráficos) \nDominio de herramientas digitales de colaboración (por ejemplo, Microsoft Teams, SharePoint) para apoyar actividades en equipo y gestión de proyectos \nCapacidad para comunicarse verbalmente y por escrito de manera clara y concisa ante una amplia audiencia \nCapacidad para trabajar con material confidencial de manera profesional \nCapacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, fax y teléfonos \n\nBeneficios \n¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? \nOfrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional de vida, discapacidad y visión pagada por el empleador. \n¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de retiro 403(b) para ayudarte a ahorrar para el futuro! \n¡¡¡BENEFICIOS GENEROSOS DE TIEMPO LIBRE!!! \nEn serio, decimos generosos: \n13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales pagados y hasta 5 días pagados para educación continua. \n\n¿Qué hace que GGRC sea tan especial? \nGGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Tenemos mentalidad comunitaria y somos apasionados. \nGGRC valora a cada persona como un individuo completo, robusto y único, e interactúa con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Tratamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una indagación clara y atenta sobre lo que es importante para esa persona, así como lo que es importante por ella (ya sea un colega, una persona atendida, un miembro de la familia u otro interesado). \n\nCómo aplicar: \nGGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Por favor complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no reflejan con precisión lo que puede aportar al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan de forma continua, por lo que le animamos a enviar la suya pronto. Esperamos con interés leer su solicitud. \nEl Centro Regional Golden Gate es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.","price":"$47,618-57,141","unit":null,"currency":null,"company":"Golden Gate Regional Center","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755261634000","seoName":"administrative-assistant-community-services","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-other28/administrative-assistant-community-services-6339348921203512/","localIds":"3325","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"5c71c9a7-02e2-4928-9ba0-9c06f9093736","sid":"61e70995-7377-4197-bec2-c3dc54ae7933"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"San Jose, CA, USA","infoId":"6339208859264312","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/post/image/65bf1506-56c6-470c-9f94-244e85f30e4b.jpg","title":"Asociado de Operaciones - San José","content":"🌍 Redefiniendo la forma en que las personas viven. \nEn Blueground, creemos que cuando tu base es confiable, el mundo se abre. Por eso estamos construyendo la plataforma líder mundial para vivir. \nCada año, 350 millones de personas se trasladan entre ciudades, pero las opciones de vivienda actuales aún no se han adaptado a las necesidades de esta generación moderna y móvil. Blueground fue creada para cambiar eso. \nCon más de 40.000 hogares en todo el mundo, disponibles para estancias de unos pocos días hasta un año o más, apenas estamos comenzando. Estamos en un camino de crecimiento exponencial para redefinir la forma de vivir y crear una categoría completamente nueva. ¿Nuestra ventaja? Tecnología propia potente, excelencia operativa y un equipo que actúa con rapidez y disciplina. \n\nNuestra cultura se basa en cinco principios: \n Enfocado en el Huésped – Cada decisión comienza con su experiencia. \n Muévete Rápido – Valoramos la velocidad, el impulso y la acción. \n Profundiza – La magia siempre está en los detalles, y nosotros profundizamos. \n Acepta el Cambio – El cambio no es una interrupción; es así como crecemos. \n Sé Honesto – La transparencia acelera el progreso y fortalece las relaciones. \nSi estás listo para hacer el mejor trabajo de tu vida y ayudar a transformar la forma en que el mundo vive, nos encantaría conocerte. \n\nEl Puesto \nEstamos buscando un Asociado de Operaciones de Campo meticuloso para unirse a nuestro equipo en San José, CA. En este puesto práctico, serás el corazón de nuestras operaciones: preparando propiedades, resolviendo problemas en el terreno y asegurando que nuestros apartamentos estén siempre listos para los huéspedes. \nDesde realizar inspecciones de entrada hasta solucionar problemas de WiFi o armar muebles, desempeñarás un papel fundamental para mantener los altos estándares de Blueground y ofrecer una experiencia sin contratiempos a cada huésped. \n\nTus Responsabilidades \n Preparación y Mantenimiento de Unidades: Trabaja estrechamente con los Gerentes de Operaciones para equipar completamente los apartamentos, abastecerlos y prepararlos para la entrada de huéspedes, encargándote de todo, desde pequeñas reparaciones hasta preparativos de último minuto. \n Soporte en el Terreno: Actúa como la presencia física de Blueground, resolviendo rápidamente problemas como huéspedes bloqueados fuera de sus apartamentos, reparaciones estéticas o fallas de WiFi y tecnología, de forma eficaz. \n Inspecciones y Controles de Calidad: Realiza inspecciones previas al ingreso y posteriores a la salida del huésped usando una lista de verificación móvil para asegurar que cada hogar cumpla con nuestros estándares de calidad. \n Recorridos y Garantía de Calidad: Lleva a cabo recorridos detallados de las propiedades para verificar que los muebles, la decoración y la presentación cumplan con la identidad de marca y estén impecables. \n Proyectos Adicionales: Apoya diversas iniciativas locales de operaciones, como la gestión del inventario de llaves, la organización de unidades de almacenamiento y la grabación de videos de entrada para uso de los huéspedes. \n Coordinación del Equipo: Actúa como enlace en el terreno entre el personal de campo, el liderazgo de operaciones y el equipo de Experiencia del Cliente, manteniendo una comunicación fluida y tiempos de respuesta rápidos. \n\nRequisitos \n Persona resolutiva, capaz de mantener la calma, ser flexible y eficiente en un entorno dinámico \n Capacidad para realizar tareas básicas de mantenimiento (por ejemplo, montaje de muebles, reparaciones menores, instalación de cajas de llaves, etc.) \n Habilidades organizativas sólidas y atención al detalle \n Capacidad para levantar y mover objetos de más de 30 libras regularmente \n Dominio de la tecnología y confianza usando herramientas como Slack, G Suite y aplicaciones móviles de tareas \n Actitud positiva, alegre y orientada al trabajo en equipo \n\nRequisitos Adicionales: \n Disponibilidad para trabajar los sábados, domingos y lunes \n Licencia de conducir válida \n Capacidad para conducir vehículos de tamaño van de la empresa \n Acceso a un vehículo confiable (DC/SEA/LA/SF/SAN) con reembolso por millaje \n\nBeneficios \n Salario competitivo y bono trimestral por desempeño (de $55,000 a $62,500 - hasta un 15% de bono por desempeño) \n Subsidio para laptop y reembolso mensual del plan móvil \n Seguro médico Cigna (médico, dental, visión) \n Plan de jubilación 401k \n Licencia remunerada de maternidad/paternidad para nuevos padres \n Alojamiento gratuito en ubicaciones de Blueground. Imagina un verano en Grecia y un invierno en Dubái.","price":"$55,000-62,500","unit":null,"currency":null,"company":"Blueground","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755257595000","seoName":"operations-associate-san-jose","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-administrative-assistants/operations-associate-san-jose-6339208859264312/","localIds":"3330","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"139e3b64-74e5-40b7-8e47-4705175382d8","sid":"61e70995-7377-4197-bec2-c3dc54ae7933"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"San Francisco, CA, USA","infoId":"6339208385267512","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/post/image/65bf1506-56c6-470c-9f94-244e85f30e4b.jpg","title":"Asistente de instalaciones","content":"Una firma internacional de abogados con oficinas en San Francisco, CA, busca un Asistente de Instalaciones a tiempo completo. El Asistente de Instalaciones será responsable de brindar apoyo en todas las áreas de mantenimiento y servicios de oficina, así como de cubrir al recepcionista durante descansos, almuerzos y ausencias, y de proporcionar cobertura en recepción de 4:30 p.m. a 6:00 p.m., de lunes a viernes. Este Asistente de Instalaciones reportará al Gerente de Instalaciones.\n\nResponsabilidades: \nAbastecer y organizar suministros y equipos \nRecoger, clasificar y entregar correo interno \nAsistir con envíos y recepción de paquetería \nCoordinar reservas de salas de conferencias \nPreparar y desarmar salas de conferencias \nInteractuar con proveedores y acompañarlos; y mantener un espacio de oficina seguro.\n\nRequisitos: \nExperiencia previa en instalaciones y recepción en un bufete de abogados u otro entorno profesional es un plus. \nExperiencia trabajando en un entorno dinámico. \nCapacidad para operar equipos de oficina comunes. \nCapacidad para realizar reparaciones básicas de mantenimiento. \nDebe poder levantar hasta 30 libras. \nDebe poder sentarse y estar de pie durante largos períodos de tiempo. \nCapacidad para trabajar eficazmente con personas de todos los niveles de la firma. \nFuertes habilidades organizativas y de planificación. \nCapacidad para gestionar el tiempo y priorizar las tareas de manera efectiva. \nConfianza, dependibilidad y gran motivación para responder rápidamente y con eficiencia a las solicitudes. \nDisponibilidad para trabajar horas adicionales según sea necesario.","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"Fawkes IDM","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755257564000","seoName":"facilities-assistant","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-administrative-assistants/facilities-assistant-6339208385267512/","localIds":"3325","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"b4e40b77-9fe1-4a02-8fc8-3e4cfed56620","sid":"61e70995-7377-4197-bec2-c3dc54ae7933"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Santa Clara, CA, USA","infoId":"6339206325683312","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/post/image/65bf1506-56c6-470c-9f94-244e85f30e4b.jpg","title":"Cambio de turno del líder del grupo de protocolo","content":"TÍTULO DEL PUESTO: Líder de Turno del Grupo de Protocolo\n\nFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:\nLiderar al equipo de protocolo. \nAsignar recursos para optimizar la priorización de las necesidades del cliente, los estándares de calidad del trabajo y las habilidades y fortalezas del equipo. \nMantener la comunicación con el supervisor en el sitio y con el departamento para resolver problemas y abordar asuntos. \nCapacitar y entrenar a nuevos empleados en sus funciones. \nAsegurar que las tareas se completen cumpliendo con los objetivos de calidad y rendimiento. Trabajar con los miembros del equipo para comprender y abordar las brechas de manera constructiva. \nProporcionar soluciones a problemas en situaciones atípicas o poco frecuentes, basándose en prácticas y precedentes o procedimientos existentes. \nSer miembro clave del programa Limpio, Seguro y Protegido (CS&S), según lo indicado en el informe mensual de indicadores clave de desempeño (KPI), que el supervisor presenta a la gerencia del cliente: \n Participar en todas las inspecciones de protocolo y seguridad en los laboratorios y áreas de apoyo asociadas, incluyendo: documentar todos los hallazgos en la base de datos, realizar seguimiento con el responsable de la tarea sobre la causa raíz y la acción correctiva, aprobar y cerrar oportunamente todos los hallazgos en la base de datos, utilizar la lista de verificación en cada inspección. Asegurar que los tiempos de cierre de hallazgos cumplan con las metas establecidas. \nMonitorear, mantener y hacer cumplir el cumplimiento de los protocolos de sala limpia, incluyendo el uso correcto de prendas, todo el EPP: gafas de seguridad, protectores oculares, mascarillas, guantes y otros EPP aplicables. Evaluar y corregir las violaciones asociadas con todos los elementos incluidos en la lista de auditoría estandarizada de CS&S. \nAsegurarse de que toda la señalización cumpla con las especificaciones corporativas de formato de comunicación y de que sea pertinente al área en la que se coloca. Asegurar que la señalización sea estandarizada en la medida de lo posible. Colocar los letreros en áreas fáciles de ver para los clientes. \nEtiquetar y revisar diariamente los FOUP/FOSB. Documentar a los infractores reincidentes y trabajar con ellos para establecer acciones correctivas a largo plazo. \nVaciar todos los estantes azules diariamente en todos los campus y enviar los FOSB a B21/Reclamación. \nGestionar el programa de almacenamiento de obleas/partes, incluyendo la recogida y entrega de FOUP/FOSB desde/hacia laboratorios/salas limpias. \nSer el principal impulsor del programa de contenedores azules para la disposición adecuada de partes desde el laboratorio/sala limpia, en promedio dos veces por semana por edificio o según sea necesario. \nVerificar rutinariamente y reparar, si es necesario, todas las varillas de vacío en todos los campus (por ejemplo: varillas de vacío en equipos de proceso, equipos de metrología en línea, laboratorios o salas limpias). \nTomar muestras de partículas trimestralmente y graficar los datos en una tabla de tendencias para todas las salas limpias y laboratorios en todos los campus. Compartir los resultados con la gerencia. \nApoyar las inspecciones anuales de CUPA e inspecciones contra incendios en todos los campus. \nBrindar apoyo para solicitudes especiales, como visitas de clientes, recorridos de medios, recorridos ejecutivos, etc. \nBrindar apoyo a la unidad de negocio (BU) en esfuerzos de limpieza, como salas técnicas, bahías, laboratorios, etc., según se asigne. \nApoyar al equipo de respuesta de emergencia (ERT) en eventos de emergencia (acceso al sitio, acompañamiento). \nHacer sugerencias para actividades de Mejora Continua del laboratorio (CIP). \nLa gerencia establecerá un sistema de seguimiento para las mejoras sugeridas. \nRealizar el seguimiento de la implementación. \nOtras funciones asignadas por la gerencia del cliente (por ejemplo: CIO, OSO, distribución de EPP).\n\nREQUISITOS \nTítulo universitario con 5 o más años de experiencia en la industria, o una combinación equivalente de formación y experiencia. \n5 años de experiencia como Técnico de Procesos o Ingeniero, preferiblemente en un entorno de fábrica de fabricación o en un departamento de I+D, procesando obleas. \nExperiencia en liderazgo, preferiblemente. \nDemostrada capacidad para realizar calibraciones de equipos, verificaciones de calificación de procesos, reparaciones menores y mantenimiento preventivo de equipos semiconductores específicos. \nDemostrada capacidad para seguir las instrucciones de los ingenieros de proceso, ajustar los parámetros y especificaciones del proceso y obtener los resultados necesarios. \nExperiencia en control de calidad rutinario y mejora continua. Conocimiento de bases de datos informáticas para el seguimiento de productos y sistemas relacionados de identificación. \nExperiencia con materiales peligrosos. \nConocimiento profundo del protocolo de sala limpia. \nExcelentes habilidades organizativas. \nComunicación escrita y verbal sólida. \nDemostrada capacidad para realizar múltiples tareas. \nExtrema atención al detalle.\n\nCOMPETENCIAS: \n· Adaptabilidad: Se adapta a los cambios en el entorno de trabajo; gestiona demandas concurrentes; cambia el enfoque o método para ajustarlo mejor a la situación; capaz de manejar cambios frecuentes, retrasos o eventos inesperados. \n· Confiabilidad: Sigue instrucciones, responde a la dirección de la gerencia; asume responsabilidad por sus acciones; cumple con compromisos de largas jornadas laborales cuando sea necesario para alcanzar objetivos; completa las tareas a tiempo o notifica a la persona adecuada con un plan alternativo. \n· Habilidades interpersonales: Se enfoca en resolver conflictos, no en culpar; mantiene la confidencialidad; escucha a los demás sin interrumpir; controla sus emociones; permanece abierto a las ideas de los demás y prueba cosas nuevas. \n· Profesionalismo: Se relaciona con tacto con los demás; reacciona bien bajo presión; trata a los demás con respeto y consideración independientemente de su estatus o posición; asume responsabilidad por sus acciones; cumple con sus compromisos. \n· Calidad: Demuestra precisión y minuciosidad; busca formas de mejorar y promover la calidad; aplica retroalimentación para mejorar el desempeño; monitorea su propio trabajo para garantizar la calidad. \n· Cantidad: Cumple con los estándares de productividad; completa el trabajo a tiempo; se esfuerza por aumentar la productividad; trabaja con rapidez.\n\nDEMANDAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO: \n· Ocasionalmente (menos de 1/3 del trabajo) \n· Frecuentemente (de 1/3 a 2/3 del trabajo) \n· Continuamente (más de 2/3 del trabajo) \nSe requiere frecuentemente estar de pie. \nSe requiere frecuentemente caminar. \nSe requiere frecuentemente sentarse. \nSe requiere frecuentemente utilizar destreza manual y de los dedos. \nOcasionalmente se requiere escalar, equilibrarse, doblarse, agacharse, arrodillarse o gatear. \nSe requiere continuamente hablar o escuchar. \nOcasionalmente trabajar cerca de partes mecánicas en movimiento. \nOcasionalmente trabajar en lugares altos o precarios. \nOcasionalmente trabajar cerca de humos, partículas en el aire o productos químicos tóxicos. \nDurante el desempeño de las funciones de este puesto, el nivel de ruido en el entorno de trabajo generalmente es moderado. \nEl empleado debe levantar y/o mover ocasionalmente más de 30 libras. \nLas habilidades visuales específicas requeridas para este puesto incluyen visión cercana, visión de lejos, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. \nDebe poder usar equipo de protección personal, incluyendo protección ocular, casco, bata de laboratorio, guantes, zapatos de punta de acero, protección auditiva y respiradores. \nDebe poder acceder y desplazarse de forma segura por obstáculos interiores y exteriores para inspecciones en el sitio, incluyendo subir escaleras, caminar por escaleras, pasarelas y otras superficies irregulares donde se requieran inspecciones.\n\nBENEFICIOS \nPlan de atención médica (médico, dental y visual) \n401K \nSeguro de vida \nCuentas de gastos flexibles (FSA) \nSeguro de discapacidad \nTiempo libre remunerado \nCapacitación y desarrollo","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"MSR-FSR","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755257533000","seoName":"protocol-group-shift-lead","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-other28/protocol-group-shift-lead-6339206325683312/","localIds":"3351","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"a444b27d-6f21-4b92-97fb-2491103774cd","sid":"61e70995-7377-4197-bec2-c3dc54ae7933"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"San Francisco, CA, USA","infoId":"6339199819789112","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/post/image/65bf1506-56c6-470c-9f94-244e85f30e4b.jpg","title":"Asociado de Operaciones - San Francisco","content":"🌍 Redefiniendo la forma en que las personas viven. \nEn Blueground, creemos que cuando tu base es confiable, el mundo se abre. 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En este puesto práctico, serás el corazón de nuestras operaciones: preparar propiedades, resolver problemas en el terreno y asegurarte de que nuestros apartamentos estén siempre listos para los huéspedes. \nDesde realizar inspecciones de entrada hasta solucionar problemas de WiFi o armar muebles, desempeñarás un papel fundamental para mantener los altos estándares de Blueground y ofrecer una experiencia perfecta a cada huésped. \n\nTus responsabilidades \n Preparación y mantenimiento de unidades: Trabajarás estrechamente con los Gerentes de Operaciones para asegurar que los apartamentos estén completamente amueblados, abastecidos y listos para la entrada de huéspedes, encargándote de desde pequeñas reparaciones hasta preparativos de último minuto. \n Soporte en el terreno: Serás la presencia física de Blueground, resolviendo rápidamente y de forma eficaz problemas como bloqueos de acceso de huéspedes, reparaciones estéticas o fallos técnicos de WiFi u otros dispositivos. \n Inspecciones y controles de calidad: Realizarás inspecciones antes de la entrada y después de la salida de los huéspedes, utilizando una lista de verificación móvil para asegurar que cada hogar cumpla con nuestros estándares de calidad. \n Recorridos y garantía de calidad: Realizarás recorridos detallados de las propiedades para verificar que los muebles, la decoración y la presentación estén alineados con la marca y sean impecables. \n Proyectos ad hoc: Apoyarás diversas iniciativas locales, como la gestión de inventario de llaves, la organización de unidades de almacenamiento y la grabación de videos de entrada para uso de los huéspedes. \n Coordinación del equipo: Actuarás como enlace en el terreno entre el equipo de campo, el liderazgo operativo y el equipo de Experiencia del Cliente, manteniendo una comunicación fluida y tiempos de respuesta rápidos. \n\nRequisitos \n Persona resolutiva, capaz de mantener la calma, ser flexible y eficiente en un entorno dinámico \n Capacidad para realizar tareas básicas de mantenimiento (por ejemplo, montaje de muebles, reparaciones menores, instalación de cajas de llaves, etc.) \n Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle \n Capacidad para levantar y mover objetos de más de 30 libras regularmente \n Dominio de la tecnología y soltura con herramientas como Slack, G Suite y aplicaciones móviles de tareas \n Licencia de conducir y acceso a un vehículo confiable (el kilometraje será reembolsado) \n Actitud positiva, alegre y orientada al trabajo en equipo \n\nRequisitos adicionales: \n Disponibilidad para trabajar los sábados, domingos y lunes \n Licencia de conducir válida \n Capacidad para conducir un vehículo tipo furgoneta de la empresa \n Acceso a un vehículo confiable (DC/SEA/LA/SF/SAN) con reembolso de kilometraje \n\nBeneficios \n Salario competitivo y bono trimestral por desempeño (de $55,000 a $62,500; hasta un 15% de bono por desempeño) \n Subsidio para laptop y reembolso mensual del plan móvil \n PTO (tiempo libre pagado) flexible \n Seguro médico competitivo (médico, dental y visual), junto con acceso gratuito a beneficios de bienestar como Health Advocate, One Medical, Teladoc Virtual Health y terapia de salud mental a través de Talkspace \n Plan de jubilación 401k \n Licencia remunerada por maternidad/paternidad para nuevos padres \n Alojamiento gratuito en ubicaciones de Blueground. Imagina un verano en Grecia y un invierno en Dubái.","price":"$55,000-62,500","unit":null,"currency":null,"company":"Blueground","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755252652000","seoName":"operations-associate-san-francisco","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-administrative-assistants/operations-associate-san-francisco-6339199819789112/","localIds":"3325","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"434073e2-b538-4575-9de2-4af06019fc6d","sid":"61e70995-7377-4197-bec2-c3dc54ae7933"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"Los Gatos, CA, USA","infoId":"6339202426060912","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/post/image/65bf1506-56c6-470c-9f94-244e85f30e4b.jpg","title":"Administrador de Proyecto","content":"Resumen del trabajo: \nBuscamos un Administrador de Proyectos altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. El Administrador de Proyectos será responsable de brindar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento fluido de los proyectos. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficaz.\n\nFunciones: \n- Ayudar en la coordinación y gestión de las actividades del proyecto \n- Preparar y distribuir documentos, informes y correspondencia relacionados con el proyecto \n- Mantener archivos y documentación del proyecto \n- Programar reuniones y citas, y coordinar eventos relacionados con el proyecto \n- Supervisar los plazos y fechas límite del proyecto \n- Comunicarse con los miembros del equipo y partes interesadas para garantizar el avance del proyecto \n- Brindar apoyo administrativo a los gerentes de proyecto según sea necesario \n- Realizar tareas administrativas generales, como archivar, redactar documentos y entrada de datos \n\nRequisitos \nHabilidades: \n- Experiencia previa en entornos de construcción, industrial, manufacturero o similares es preferible \n- Habilidades administrativas sólidas con dominio en gestión y 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completitud de las facturaciones por trabajo adicional en Nice Touch e ICAS. \nRevisar todos los subcontratos y órdenes de compra específicos del proyecto para verificar su exactitud. \nComprender los procedimientos de gravamen preliminar y liberación. \nElaborar facturaciones mensuales al cliente. \nControlar y proporcionar al Gerente de Proyecto los asuntos pendientes de órdenes de cambio. \nComparar las facturas de los subcontratistas con la estimación de pago, ingresar y derivar el pago de subcontratistas al Ingeniero de Proyecto y al Gerente de Proyecto para su aprobación. \nRevisar y remitir las facturas de trabajo adicional y tiempo y material de los subcontratistas. \nActuar con diligencia en la gestión de cuentas por cobrar vencidas en los proyectos. \nProporcionar informes mensuales a los Gerentes de Proyecto, incluyendo costos del trabajo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y análisis de ganancias/pérdidas. \nProporcionar formularios de cumplimiento del proyecto según sea necesario (por ejemplo: formularios mensuales DBE, liberaciones, nómina certificada, etc.). \n\nRequisitos \n\nExperiencia laboral: \nMínimo 3 años de experiencia en administración de construcción, incluyendo cuentas por cobrar y facturaciones basadas en proyectos. \nCompetencias: \nMicrosoft Word \nMicrosoft Excel \nMicrosoft Outlook \nTeclado numérico (10 teclas) \nDebe poseer excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita \nSpectrum (deseable) \nHeavy Jobs (deseable) \n\nEducación: \nTítulo universitario en Contabilidad o Administración de Empresas (deseable) \n\nBeneficios \nPlan de salud (médico, dental y visual) \nPlan de jubilación (401k, IRA) \nSeguro de vida (básico, voluntario y por accidente) \nTiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales)","price":"Salario 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mensuales de gastos de proyectos de construcción\n• Crear nuevos clientes y proyectos\n\nFinanzas\n• Recopilar, registrar digitalmente y archivar todo lo siguiente:\n o Recibos de gastos\n o Recibos de crédito y devoluciones\n o Cargos y estados de tarjetas de crédito\n o Estados de proveedores\n o Gastos internos de oficina (impresión, kilometraje, etc.)\n• Registrar todo lo anterior en el sistema contable\n• Pagar facturas. Gestionar cuentas con proveedores y proveedores\n• Asistir al contador con las conciliaciones mensuales de cuentas\n• Crear facturas mensuales para clientes\n• Recibir, ingresar al sistema contable y depositar todos los pagos\n• Preparar informes mensuales sobre el estado de pagos de clientes. Contactar a todas las cuentas vencidas\n\nNómina\n• Revisar las hojas de tiempo de empleados para verificar su exactitud y completitud\n• Procesar la nómina semanal y mensual; distribuir cheques y recibos de pago\n• Pagar obligaciones al IRS, EDD y CalSavers\n• Coordinar con el contador la finalización oportuna de los informes trimestrales de nómina, el informe anual FUTA, los formularios 1099-MISC y los W2\n\nGeneral\n• Gestionar el correo y preparar cartas según sea necesario\n• Contestar llamadas telefónicas, derivar llamadas y tomar mensajes\n• Gestionar los servicios de limpieza y entrega de agua\n• Comprar y mantener el equipo de oficina\n• Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario\n• Comprar alimentos para la oficina. Coordinar eventos sociales de oficina\n• Programar el uso de la sala de conferencias\n• Organizar y mantener la biblioteca arquitectónica\n• Hacer reservas de viajes y restaurantes cuando sea necesario\n\nCompensación/Beneficios:\nPuesto de tiempo completo con salario fijo. Días festivos pagados y permiso por enfermedad. Cobertura médica al 100 %.\n\nEmpleo presencial únicamente. Se prefieren candidatos locales. Por favor envíe su currículum por correo electrónico a info@toposarchitects.com.","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754617705000","seoName":"office-manager-for-residential-architecture-firm-palo-alto","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-administrative-assistants/office-manager-for-residential-architecture-firm-palo-alto-6331106629517112/","localIds":"2110","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"062c5682-1bbc-4d0c-9967-b0615b267199","sid":"61e70995-7377-4197-bec2-c3dc54ae7933"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"2173 Hunter Pl, Santa Clara, CA 95054, USA","infoId":"6331106631603312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Servicio al Cliente / Ayuda Administrativa Bilingüe (santa clara)","content":"Estamos buscando una persona bilingüe (español/inglés) para servicio al cliente en una empresa de servicios/construcción. Ayudaría con llamadas telefónicas, procesamiento de solicitudes de clientes, toma de pedidos, programación de citas, despacho y otras tareas varias. El puesto será presencial en nuestra ubicación de Santa Clara.\n\nSi desea la oportunidad de crecer rápidamente en una empresa en rápido crecimiento y comenzar sin experiencia específica, ¡responda lo antes posible! Estamos dispuestos a capacitar y buscamos una persona inteligente, responsable y confiable para que forme parte de nuestro equipo.\n\nRequisitos:\n\n- Tipeo de 50 palabras por minuto \n- Bilingüe en inglés y español, hablado y escrito \n- Experiencia en construcción y despacho es obligatoria \n\nPor favor, comience enviándome su currículum y sus expectativas salariales, y le enviaré algunas preguntas preliminares para comenzar.","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754617705000","seoName":"customer-service-administrative-bilingual-help-santa-clara","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-administrative-assistants/customer-service-administrative-bilingual-help-santa-clara-6331106631603312/","localIds":"3351","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"6aa334e0-a11a-4537-881f-cfe62fc974ac","sid":"61e70995-7377-4197-bec2-c3dc54ae7933"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"85 Round Hill Rd, Belvedere Tiburon, CA 94920, USA","infoId":"6331103203840112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"¡Únete a nuestro galardonado equipo! Buscamos asistentes personales dedicados (condado de Marin)","content":"Únete a nuestro equipo: Agencia galardonada busca asistentes personales dedicados a tiempo parcial para el condado de Marin, con turnos de 3 a 6 horas.\n\nLos Asistentes Personales ofrecen un servicio invaluable a sus clientes. En Marin Home Care, valoramos verdaderamente a nuestro dedicado equipo de AP y queremos asegurarnos de que se sientan apoyados y cuidados de la misma manera en que ellos apoyan a nuestros clientes.\n\nNuestros AP ideales son personas comprometidas y trabajadoras en equipo, dispuestas a comprometerse con clientes en el condado de Marin, que tengan conocimientos básicos de inglés, incluyendo lectura y escritura, registro válido de HCA de California y toda la documentación relacionada con permisos de trabajo, y que estén dispuestos a brindar la mejor calidad de atención, que incluye compañía, preparación de comidas, limpieza ligera, cuidado personal y cualquier otra actividad de la vida diaria.\n\nPostúlate hoy en https://marinhomecare.clearcareonline.com/quick-apply/ !\n\n¿Qué hay disponible?\n\nPlazas a tiempo parcial como Asistente Personal\n\nLos beneficios incluyen, entre otros:\n\n- Capacitación y oportunidades de desarrollo pagadas, con asistencia directa del director ejecutivo \n- Pago semanal \n- Bono por recomendación de empleados \n- Tiempo de enfermedad remunerado \n- Horarios flexibles \n- Compensación líder en la industria: 30 dólares por hora \n- Equipo de oficina central de apoyo \n- Premios al Cuidador del Mes\n\nEn la actual economía, las personas buscan empleos que ofrezcan una profunda satisfacción y una sensación general de felicidad y realización. ¡Estamos orgullosos de haber ganado el premio Empresa del Año 2023, Mejor Cuidado para Adultos Mayores en el sur de Marin 2023 y Mejor Cuidado Domiciliario para Adultos Mayores 2024! \nAhora es el mejor momento para explorar una carrera en el cuidado de personas con Marin Home Care.\n\nPostúlate hoy en https://marinhomecare.clearcareonline.com/quick-apply/ !\n\n**Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos por raza, etnia, género, condición de veterano, discapacidad ni ninguna otra clase protegida por leyes federales, estatales o locales.**","price":"$30","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754617437000","seoName":"join-our-award-winning-team-seeking-dedicated-personal-assistants-marin-county","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-administrative-assistants/join-our-award-winning-team-seeking-dedicated-personal-assistants-marin-county-6331103203840112/","localIds":"2179","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"dee367ef-9a23-4baf-bcff-104a44c2a0f5","sid":"61e70995-7377-4197-bec2-c3dc54ae7933"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1590 San Leandro Blvd, San Leandro, CA 94577, USA","infoId":"6331102111321712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asistente de Gerente de Almacén (San Leandro)","content":"• Apoyar al Gerente de Almacén en la planificación y ejecución de las operaciones diarias del almacén.\n\n• Supervisar y orientar al personal del almacén para garantizar la productividad y el cumplimiento de las normas de seguridad.\n\n• Monitorear los niveles de inventario para asegurar la precisión y disponibilidad de los productos.\n\n• Coordinar las actividades del personal en la tienda C de manera eficiente para satisfacer el servicio al cliente interno y externo.\n\n• Coordinar con otros departamentos para la recepción y despacho oportuno de mercancías.\n\n• Implementar y supervisar los procedimientos de control de calidad.\n\n• Mantener un entorno de almacén limpio, organizado y seguro.\n\n• Apoyar en la contratación y formación de nuevos empleados del almacén.\n\n• Manejar discrepancias de inventario y resolver problemas de forma oportuna.\n\n• Asegurar el uso adecuado y el mantenimiento de los equipos del almacén.\n\n• Generar y analizar informes sobre el rendimiento del almacén y hacer recomendaciones para mejoras.\n\n• Capacidad para adaptarse a un entorno dinámico y en constante cambio, con prioridades que cambian continuamente.\n\n• Administración general del almacén.\n\n• Operaciones diarias y escalación de problemas en ausencia del Gerente de Almacén.","price":"$20-30","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754617352000","seoName":"warehouse-assistant-manager-san-leandro","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-administrative-assistants/warehouse-assistant-manager-san-leandro-6331102111321712/","localIds":"2228","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"50ddee6e-0e92-4402-a156-9800b8087e77","sid":"61e70995-7377-4197-bec2-c3dc54ae7933"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1109 Linden St, Oakland, CA 94607, USA","infoId":"6331100934067512","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Empleado de tiempo completo / Recepción de clientes / Puesto en recepción (oakland west)","content":"Secretario Legal a Tiempo Completo / Recepción de Clientes / Puesto de Recepción\n\nUbicación: Oakland, CA (Presencial)\n\nCompensación: 20 $/hora\n\nTipo de puesto: A tiempo completo, presencial\n\nSobre nosotros:\n\nSomos un dinámico despacho jurídico de derechos civiles para demandantes con sede en Oakland, comprometidos con la lucha por la justicia y la representación de personas cuyos derechos constitucionales han sido violados. Nuestro trabajo es rápido, colaborativo y profundamente impactante. Buscamos un miembro confiable, organizado y profesional que se una a nuestro equipo como Secretario Legal / Asistente de Recepción de Clientes / Asistente de Recepción.\n\nDescripción del puesto:\n\nEste puesto es fundamental para el funcionamiento fluido de nuestra oficina y para garantizar una experiencia compasiva y organizada para nuestros clientes. 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Es una excelente oportunidad para obtener ingresos adicionales desde la comodidad de tu hogar. Se requiere registrarse y completar un cuestionario para determinar la elegibilidad. \nParticipar en grupos focales puede ser muy gratificante, ya que tus comentarios desempeñan un papel clave en la evolución de industrias y en la influencia del desarrollo de nuevos productos. En algunos casos, incluso podrías tener la oportunidad de probar productos antes de que estén disponibles al público. \nPostúlate ahora para ver si cumples con los requisitos.\n\nRequisitos: \n- Un teléfono inteligente con cámara o una computadora de escritorio/portátil con cámara web. \n- Acceso a internet de alta velocidad. \n- Deseo de participar plenamente en uno o varios de los temas anteriores. \n- Capacidad para seguir instrucciones escritas y verbales. \n- Llegar al menos 10 minutos antes del inicio de la sesión. \n- Participar completando instrucciones escritas y orales. \n- Completar todas las encuestas proporcionadas para cada panel. \n- DEBES usar realmente los productos y/o servicios, si se proporcionan, y estar listo para hablar de ellos ANTES de la fecha de la reunión.\n\nRemuneración: \nHasta $750 por semana (varía según el grupo focal o la tarea elegida). \nSi estás entusiasmado por compartir tus opiniones en discusiones grupales y ofrecer retroalimentación sobre nuevos productos para consumidores mientras recibes pago, ¡nos encantaría que te postules antes de que se llenen todos los cupos!","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754616913000","seoName":"looking-for-focus-group-panelists-part-time-remote-work-from-home-san-jose","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-administrative-assistants/looking-for-focus-group-panelists-part-time-remote-work-from-home-san-jose-6331096496166512/","localIds":"3330","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"ccb6968e-35e6-4b85-a341-bc58d2d91101","sid":"61e70995-7377-4197-bec2-c3dc54ae7933"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"399 W Julian St, San Jose, CA 95110, USA","infoId":"6331094207449712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Administrador de oficina/Contador (san josé norte)","content":"Somos un bufete de abogados especializado que busca un contador y administrador de oficina experimentado y detallista para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina en San José (cerca del aeropuerto SJC). 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Se requiere fluidez en inglés y dominio del mandarín. El conocimiento del cantonés es un plus. La posición es a tiempo completo y completamente remota.\n\nEstamos buscando una Secretaria Legal altamente organizada y detallista que brinde apoyo administrativo y secretarial a nuestro equipo legal. El candidato ideal dominará los procedimientos legales, poseerá excelentes habilidades de comunicación y organización, y será capaz de trabajar tanto de forma independiente como en equipo. Buscamos a una persona autónoma, fácil de tratar y orientada al detalle.\n\nREQUISITOS:\n\no\tGraduado de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. \no\tMínimo 5 años de experiencia como secretaria legal \no\tDominio del inglés y mandarín (obligatorio) \no\tConocimiento del cantonés es un plus \no\tDominio del vocabulario y procedimientos legales \no\tAltas competencias informáticas, incluido el paquete Microsoft Office \no\tCapacidad para trabajar con tecnología legal (sistemas informáticos de presentación ante tribunales, software de transcripción, etc.) \no\tExcelentes habilidades de comunicación escrita y verbal \no\tAsistencia puntual al trabajo \no\tSer trabajador y comprometido durante las horas laborales \no\tExcelente manejo del tiempo y velocidad de mecanografía \no\tCapacidad para realizar múltiples tareas y tratar cómodamente con personas diversas \no\tCapacidad para priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo \no\tGran atención al detalle y precisión \no\tExperiencia en sistemas de gestión de bufetes (por ejemplo, MyCase, RingCentral, Microsoft Word/Excel) es un plus \n\nFUNCIONES:\n\no\tBrindar apoyo administrativo \no\tComunicarse eficazmente con clientes potenciales y actuales, colegas y servicios corporativos asociados \no\tTener capacidad para realizar llamadas telefónicas en nombre de los abogados \no\tRecibir visitantes y realizar el cribado inicial de clientes \no\tAyudar en la preparación, copia y archivo de documentos \no\tResumir documentos, redactar cartas a clientes u otras partes \no\tRealizar investigaciones documentales y estadísticas exhaustivas \no\tObtener y verificar información importante del caso \no\tElaborar y presentar (de forma física o electrónica) diversos documentos legales, como declaraciones juradas, mociones o peticiones \no\tMantener actualizado el sistema de registros de casos \no\tResponder llamadas telefónicas, tomar notas/mensajes y derivar llamadas cuando sea apropiado \no\tMantener y actualizar inventarios de datos de contacto \no\tFacilitar el cumplimiento de fechas límite mediante el manejo de múltiples agendas y proporcionar recordatorios oportunos \no\tIntroducción de datos en Excel o software de facturación \no\tEscaneo, organización, etiquetado y archivo de documentos de clientes y administrativos \n\nSALARIO: \n\n20,00 - 30,00 USD por hora según experiencia \n\nHORARIO: \n\nLunes a viernes; 40 horas por semana \n\nEDUCACIÓN: \n\nGraduado de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura \n\nEXPERIENCIA: \n\nMicrosoft Office: 5 años (obligatorio) \n\nBENEFICIOS: \n\no\tTrabajo remoto con trabajo ocasional en la oficina cuando sea necesario \no\tAmbiente laboral colaborador y respetuoso \no\tSeguro médico \no\tSeguro dental \no\tSeguro de visión \no\tSeguro de vida \no\tPlan 401(k) \no\tLicencia por enfermedad remunerada \no\tTiempo libre remunerado \no\tDía libre en el cumpleaños \no\tMedias jornadas libres trimestrales \no\tSubsidio para trabajo desde casa \no\tSubsidio para salud y bienestar \no\tHorario flexible \no\tReembolso de gastos de viaje \n\nPor favor envíe su currículum y carta de presentación con la frase \"Secretaria Legal\" en la línea de asunto. \n\n¡Esperamos con interés saber de usted!","price":"$20-30","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754616473000","seoName":"bilingual-chinese-english-legal-secretary-for-remote-position-san-francisco","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-administrative-assistants/bilingual-chinese-english-legal-secretary-for-remote-position-san-francisco-6331090857280312/","localIds":"3325","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"790b4f44-b17a-44c7-ab8c-364a4aafa26a","sid":"61e70995-7377-4197-bec2-c3dc54ae7933"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"Fitness & Wellness Center, Cupertino, CA 95014, USA","infoId":"6331090854310512","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Secretaria legal bilingüe (chino/inglés) para puesto remoto","content":"Szeto-Wong Law, un despacho especializado en derecho de familia y litigios civiles, busca una Secretaria Legal bilingüe con experiencia. Se requiere fluidez en inglés y dominio del mandarín. El dominio del cantonés es un plus. La posición es a tiempo completo y completamente remota.\n\nEstamos buscando una Secretaria Legal altamente organizada y detallista para brindar apoyo administrativo y secretarial a nuestro equipo legal. La candidata ideal dominará los procedimientos legales, poseerá excelentes habilidades de comunicación y organización, y podrá trabajar tanto de forma independiente como en equipo. Buscamos a una persona autónoma, fácil de tratar y orientada al detalle.\n\nREQUISITOS:\n\no\tGraduado de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. \no\tMínimo 5 años de experiencia como secretaria legal \no\tDominio del inglés y del mandarín (requerido) \no\tDominio del cantonés es un plus \no\tConocimiento sólido de terminología y procedimientos legales \no\tHabilidades sólidas en informática, incluido el paquete Microsoft Office \no\tCapacidad para trabajar con tecnología legal (sistemas informáticos de presentación ante tribunales, software de transcripción, etc.) \no\tExcelentes habilidades de comunicación escrita y verbal \no\tAsistencia puntual al trabajo \no\tSer trabajador y comprometido durante las horas laborales \no\tExcepcionales habilidades de gestión del tiempo y mecanografía \no\tCapacidad para realizar múltiples tareas y tratar cómodamente con diversas personas \no\tCapacidad para priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo \no\tGran atención al detalle y precisión \no\tConocimientos prácticos de sistemas de software de gestión de despachos (por ejemplo, MyCase, RingCentral, Microsoft Word/Excel) es un plus \n\nFUNCIONES:\n\no\tBrindar apoyo administrativo \no\tComunicarse eficazmente con clientes potenciales y existentes, colegas y servicios corporativos asociados \no\tCapacidad para realizar llamadas telefónicas en nombre de los abogados \no\tRecibir visitantes y realizar la entrevista inicial de los clientes \no\tAyudar en la preparación, copia y archivo de documentos \no\tResumir documentos, redactar cartas a clientes u otras partes \no\tRealizar investigaciones documentales y estadísticas exhaustivas \no\tObtener y verificar información importante del caso \no\tElaborar y presentar (de forma electrónica o física) diversos documentos legales, como declaraciones juradas, mociones o peticiones \no\tMantener actualizado el sistema de registros de casos \no\tResponder llamadas telefónicas, tomar notas/mensajes y derivar llamadas cuando sea apropiado \no\tMantener y actualizar inventarios de datos de contacto \no\tFacilitar el cumplimiento de fechas límite mediante el seguimiento de múltiples agendas y proporcionar recordatorios oportunos \no\tIntroducción de datos en Excel o software de facturación \no\tEscanear, organizar, etiquetar y archivar documentos de clientes y administrativos \n\nSALARIO: \n$20.00 - $30.00 por hora según experiencia\n\nHORARIO: \nLunes a viernes; 40 horas por semana\n\nEDUCACIÓN: \nGraduado de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura\n\nEXPERIENCIA: \nMicrosoft Office: 5 años (Requerido)\n\nBENEFICIOS: \no\tTrabajo remoto con trabajo ocasional en la oficina cuando sea necesario \no\tAmbiente laboral colaborador y respetuoso \no\tSeguro médico \no\tSeguro dental \no\tSeguro de visión \no\tSeguro de vida \no\t401(k) \no\tLicencia por enfermedad pagada \no\tTiempo libre remunerado \no\tDía libre en el cumpleaños \no\tMedias jornadas libres trimestrales \no\tSubsidio para trabajo desde casa \no\tSubsidio para salud y bienestar \no\tHorario flexible \no\tReembolso de viajes \n\nPor favor envíe su currículum y carta de presentación con la frase “Secretaria Legal” en la línea de asunto.\n\n¡Esperamos con interés saber de usted!","price":"$20-30","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754616473000","seoName":"bilingual-chinese-english-legal-secretary-for-remote-position","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-administrative-assistants/bilingual-chinese-english-legal-secretary-for-remote-position-6331090854310512/","localIds":"2414","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"0aa26981-89c3-4432-b879-bdd52b84fc9d","sid":"61e70995-7377-4197-bec2-c3dc54ae7933"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"207 Orange Ave, South San Francisco, CA 94080, USA","infoId":"6331090850380912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Se necesita contador/administrador (sur de San Francisco)","content":"Empresa en crecimiento busca contratar a un ayudante de oficina para realizar tareas menores de contabilidad, reservas de envíos y otros trabajos administrativos variados. 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Un bufete de abogados global de primer nivel, reconocido por su excelencia y cultura colaborativa, busca un Oficial de Servicios de Oficina confiable y orientado al servicio para ayudar a garantizar un funcionamiento diario sin contratiempos. Esta es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo colaborativo que valora la precisión, la profesionalidad y la iniciativa.\n\n🌟 Sobre el puesto\n\nComo Oficial de Servicios de Oficina, desempeñarás un papel fundamental al apoyar a los abogados y al personal para mantener las operaciones del bufete funcionando sin problemas. Tu día será dinámico: gestionarás el correo y los envíos, prepararás salas de conferencias y cocinas para reuniones de alto nivel, atenderás solicitudes de escaneo e impresión, y ayudarás con catering y necesidades de TI. 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Nos especializamos en coordinar planes completos de remodelación para nuestros clientes, incluyendo permisos, arquitectura, diseño de interiores, paisajismo, administración de construcción e interiores. El tamaño de nuestros proyectos varía desde remodelaciones de viviendas unifamiliares hasta edificios multifamiliares, incluyendo algunos diseños de espacios comerciales, hostelería, edificios de mediana altura y remodelaciones completas de apartamentos. EAG Studio supervisa más de 150 proyectos en distintos niveles de desarrollo. Buscamos ofrecer un servicio al cliente superior y mejorar la colaboración con constructores y otras partes interesadas en los proyectos. Ponemos especial énfasis en la ingeniería de valor en cada aspecto del diseño para lograr un resultado final superior. Visite los sitios web que aparecen a continuación para obtener más información sobre EAG y ver el tipo de trabajo que realizamos.\n\nEAG\n\nhttp://www.eagstudio.com\n\nHOUZZ\n\nhttp://www.houzz.com/projects/users/eagstudio\n\nFACEBOOK\n\nhttps://www.facebook.com/EAGstudio/\n\nINSTAGRAM\n\nhttps://www.instagram.com/eagstudiosf/\n\nEL PUESTO\n\nEl asistente ejecutivo desempeña un rol versátil. Apoyará y reportará directamente al director de la empresa y colaborará con otros asistentes ejecutivos. El objetivo del puesto no es crear más trabajo para el director al tener que gestionar a otra persona. Por el contrario, su propósito es asumir tareas del director asegurando que el estudio funcione de manera eficiente, aprendiendo gradualmente cómo se manejan mejor las relaciones con clientes, proveedores y empleados, gestionando el calendario del director y asegurando que los correos electrónicos y otras comunicaciones se gestionen y agilicen, tomando y organizando las actas de reuniones y distribuyendo las acciones pendientes, controlando gastos y preparando facturas, siguiendo los sistemas y procedimientos administrativos, y manteniendo informados a proveedores y contratistas. Este es el trabajo ideal para aprender cómo gestionar un negocio completo desde todos los aspectos. El objetivo final de todos es ofrecer una experiencia superior a nuestros clientes.\n\nEste es un puesto práctico y dinámico que exige una comunicación excepcional, autonomía, adaptabilidad, gestión del tiempo, disposición para seguir instrucciones y procesos, y asegurarse de que nada se quede sin atender. Aunque pasará tiempo en la oficina, también podría ensuciarse visitando obras para tomar notas y mediciones, preparar de urgencia una composición floral para una sesión fotográfica o limpiar un espacio antes de una reunión con un cliente.\n\nBuscamos a alguien que desee integrarse en un entorno acelerado, contribuir a múltiples proyectos y ayudar a llevarlos a buen término, trabajando codo con codo con un equipo cohesionado y una maquinaria bien engrasada que gestiona más de 80 proyectos simultáneamente.\n\nRESPONSABILIDADES\n\nAyudar en la preparación de correspondencia diaria y coordinar con clientes, contratistas, proveedores, arquitectos y diseñadores \nTomar y compilar notas de proyectos e informes de estado de clientes \nContabilidad básica, incluyendo el seguimiento de gastos y la preparación de facturas \nMantener la lista maestra de tareas para actividades actuales y futuras \nAsistencia en investigaciones y realización de pedidos \nProgramación y gestión de calendarios \nOrganizar y mantener una oficina ordenada \nTareas generales de informes y administrativas \nSolicitudes y responsabilidades ad hoc \nAyuda con la reserva de viajes \nAlguna asistencia en los aspectos logísticos de la vida personal del CEO \nEnviar resúmenes diarios al final del día para mantenerse completamente sincronizado con el CEO (tenemos un método eficiente para hacerlo que solo toma unos segundos o minutos)\n\nREQUISITOS\n\nExcelentes habilidades de comunicación y organización \nBuen dominio de ordenadores, principalmente utilizando software en la nube \nExperiencia con software financiero es un plus \nCapacidad para resolver problemas de forma independiente y proponer soluciones \nPersona atenta que disfrute siguiendo instrucciones, procesos y procedimientos \nCapacidad para cumplir con los requisitos y solicitudes del puesto, respetando plazos y dedicando el tiempo necesario \nGran atención al detalle manteniendo un flujo de trabajo constante \nDebe tener un vehículo confiable y seguro \nExperiencia previa en entornos de arquitectura o diseño de interiores es preferible, pero no esencial para la persona adecuada. Ser capaz de leer una escala arquitectónica y saber usar una cinta métrica es un plus\n\nEL EQUIPO\n\nNuestra empresa busca ofrecer un servicio al cliente superior y mejorar la colaboración con constructores y demás partes interesadas en los proyectos. Ponemos especial énfasis en la ingeniería de valor en cada aspecto del diseño para lograr un resultado final superior. Prestamos mucha atención para que la remodelación sea una experiencia agradable para todos los involucrados y encontramos soluciones a cada problema.\n\nEl trabajo incluirá colaborar estrechamente con el director de la empresa, arquitectos y diseñadores de interiores en estándares gráficos y de dibujo técnico. También incluirá interactuar con el equipo de diseño, que suele llevar los modelos a un nivel microscópico de detalle, principalmente en el interior. Todo nuestro trabajo se realiza en Revit. Nuestro enfoque integral y departamentos altamente integrados nos diferencian de otras empresas. También colaboramos estrechamente con los constructores y acompañamos los proyectos hasta su finalización.\n\nExiste la posibilidad de teletrabajar ocasionalmente dentro del Área de la Bahía, aunque normalmente se trabajará principalmente en el estudio de la empresa en Folsom Street, en el sur de Market (especialmente después de que la pandemia disminuya). Estamos cerca de autopistas y transporte público. Nos gusta pensar que ofrecemos un entorno de trabajo agradable y flexible, con gran énfasis en la honestidad, flexibilidad, responsabilidad e iniciativa. Fomentamos el crecimiento profesional y nos esforzamos por facilitar el avance y recompensar la lealtad. Es una excelente oportunidad para conocer los múltiples aspectos de nuestro negocio para quien esté interesado.\n\nEl estudio cuenta con mucha luz natural, ordenadores de última generación, escritorios ajustables en altura, mucha luz natural, una cocina y sala de descanso agradables, así como una terraza en la azotea. Pagamos cada dos semanas y el salario para este puesto variará según las habilidades. Nuestros salarios son competitivos. Revisamos periódicamente los salarios según el rendimiento. El puesto está disponible, por lo que podríamos comenzar en breve. El 75 % de nuestro trabajo se encuentra en San Francisco.\n\nLas horas para este puesto son flexibles. Se prefiere jornada completa, aunque se puede considerar jornada parcial. Buscamos principalmente a alguien con el mismo enfoque orientado al cliente que tenemos nosotros, alguien que demuestre un fuerte interés por el diseño y la gestión de proyectos, y que posea sólidas habilidades de comunicación y manejo de ordenadores.\n\nBuscamos a una persona detallista. Los candidatos deben tener excelentes habilidades de comunicación, interpersonales y organizativas. 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Esperamos encontrar a alguien agradable con quien trabajar, comprometido con el éxito de la empresa y que busque formas de aliviar al CEO siempre que sea posible, y que disfrute colaborar en equipo presencialmente. Se espera que este puesto requiera 40 horas semanales, o más si se desea hacer horas extras cuando sea apropiado, aunque rara vez será necesario.\n\nBENEFICIOS\n\nTras el período de prueba, se ofrecerán beneficios como los siguientes:\n\nContribución hacia los planes de salud de EAG si desea unirse \nContribución a gastos de telecomunicaciones (como su teléfono móvil) \nVacaciones pagadas, días personales, festivos y de enfermedad \nContribución para gastos de transporte \nAportes al plan de pensiones \nPlanes de participación en beneficios (cuando corresponda) \nAportes para educación continua (cuando corresponda) \nY varios más...\n\nPROCESO DE SOLICITUD\n\nSi cumple con los requisitos mencionados anteriormente, dirija su navegador al siguiente enlace para presentar su solicitud:\n\nhttp://apply.exec.eagstudio.com\n\nNo envíe su currículum por correo electrónico. Le pediremos su currículum/portafolio más adelante si su candidatura es considerada. Solo se considerarán solicitudes completas enviadas a través de este formulario.\n\nLe rogamos que no llame ni envíe correos electrónicos a menos que nos pongamos en contacto con usted primero.\n\nTenga la seguridad de que cada solicitud es revisada cuidadosamente y, si su candidatura es considerada, nos pondremos en contacto con usted en un plazo máximo de 2 semanas.\n\n¡Gracias por su tiempo!","price":"$65,000-90,000","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1754616038000","seoName":"executive-assistant-to-a-design-and-architecture-firm-ceo-soma-south-beach","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-belmont/cate-administrative-assistants/executive-assistant-to-a-design-and-architecture-firm-ceo-soma-south-beach-6331085290764912/","localIds":"2571","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"1a12eda5-be85-4c39-9b93-0337a22bc1b2","sid":"61e70995-7377-4197-bec2-c3dc54ae7933"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1850 2nd Ave, Walnut Creek, CA 94597, USA","infoId":"6331084308787312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asistente administrativo (Walnut Creek)","content":"Asistencia League Diablo Valley está buscando a una persona interesada en trabajar para nuestra organización sin fines de lucro ubicada en Walnut Creek. 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