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Secretario Legal (área de la bahía de SF: ciudad de San Francisco)
Un cliente de Beacon Hill, una firma AmLaw 100, busca un Secretario Legal para apoyar su oficina en San Francisco. El secretario legal temporal será responsable de brindar apoyo profesional y administrativo a los abogados asignados. Esto puede incluir apoyo a miembros del Comité Ejecutivo y/o Junta Directiva de la firma.
Ubicación: San Francisco, CA 94111 (Híbrido - 3 días en la oficina, 2 días remoto. Ubicado en el Distrito Financiero y muy cerca de BART, diversas líneas de autobuses, transporte público y ferry, por lo que hay muchas opciones de transporte público.)
Inicio: Lo antes posible
Duración: 1+ mes
Horas: 37.5 horas por semana, de lunes a viernes, con posibilidad de horas extras
Pago: $40-$50/hora, dependiendo de la experiencia
Requisitos:
Experiencia
Se requieren 7+ años de experiencia administrativa.
Educación
Diploma de escuela secundaria o GED requerido.
Título de AA, BA/BS o formación especializada equivalente son un plus.
Habilidades bilingües también son un plus.
Conocimientos, habilidades y capacidades
Demostrada capacidad para brindar consistentemente un alto nivel de servicio al cliente tanto interno como externo.
Demostrada capacidad para seguir instrucciones y trabajar eficazmente de forma independiente y junto con otros de manera cooperativa, entusiasta y amigable para cumplir las funciones del puesto y participar en esfuerzos de equipo.
Demostrada competencia en el uso de MS Office para producir comunicaciones escritas de alta calidad, como memorandos, hojas de cálculo, presentaciones y documentos legales estándar.
Debe poseer un dominio completo del idioma inglés, incluyendo excelentes habilidades de ortografía, gramática y puntuación.
Demostrada capacidad para comunicarse clara y eficazmente, tanto oral como por escrito.
Capacidad para realizar tareas rutinarias y no rutinarias con atención al detalle y eficiencia.
Capacidad para adaptarse a prioridades cambiantes y mantener un esfuerzo de trabajo productivo y comprometido, cumpliendo plazos y gestionando la carga de trabajo. Debe poseer aptitud para coordinar una variedad de iniciativas.
Capacidad para aplicar conocimientos técnicos o directrices, analizar e interpretar datos de varias fuentes y resolver problemas aplicando precedentes o extrapolando de experiencias previas.
Capacidad para ejercer buen criterio y discreción al manejar y mantener información y datos confidenciales.
Capacidad para representar a la firma con honestidad, integridad y profesionalismo, actuando siempre de manera ética.
Conocimiento práctico de terminología y procedimientos legales.
Conocimiento general de documentos, procesos comerciales, funcionamiento de equipos de oficina estándar y software.
Capacidad para teclear con precisión 80 palabras por minuto.
Capacidad para trabajar horas extras según se solicite.
Capacidad para levantar, mover y transportar artículos sin ayuda, hasta un peso de 25 libras de forma segura.
Responsabilidades:
Reúne y maneja información confidencial y sensible. Resuelve asuntos que involucran clientes internos y externos por teléfono o en persona.
Responsable de ediciones sustanciales y preparación de facturas a clientes.
Mantiene el calendario de reuniones, citas, viajes de negocios y eventos especiales.
Coordina reuniones, conferencias o eventos especiales. Reúne y prepara materiales relacionados para distribución anticipada.
Elabora y formatea documentos legales, informes y materiales de presentación. Revisa estos mismos documentos para verificar exactitud, ortografía, puntuación y gramática.
Recopila, ingresa y edita tiempo para fines de facturación a clientes.
Coordina viajes nacionales e internacionales. Prepara, envía y realiza seguimiento de reembolsos de gastos de viaje.
Prepara comunicaciones, correspondencia y presentaciones de la firma en colaboración con el Departamento de Marketing de la firma u otros recursos.
Recibe y filtra llamadas telefónicas conforme a la política de la oficina y preferencias individuales. Deriva asuntos a otros empleados y recursos según corresponda.
Abre, clasifica y distribuye correo conforme a la política de la oficina y preferencias individuales.
Ayuda al liderazgo de la firma, líderes de grupos de práctica y/o gerentes comerciales con tareas administrativas u operativas, según sea necesario.
Mantiene sistemas de archivos físicos y electrónicos para garantizar la recuperación precisa y eficiente de la información.
Posee un entendimiento de las políticas y procedimientos de la firma. Deriva preguntas a otros empleados y recursos según corresponda.
Asiste a abogados o personal con apoyo de equipo según sea necesario.
Realiza otras tareas según las necesidades específicas de la práctica de los abogados asignados.
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.
Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente para fines de reporte y se mantendrá separado de todos los demás registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas de crecimiento emergente y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes.
Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com.
Esperamos poder trabajar con usted.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Van Ness Station, San Francisco, CA 94102, USA
$40-50/hora