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Coordinador de Operaciones Internas

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EasTec Inc

Neptune Township, NJ, USA

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Descripción

Buscamos un Coordinador de Operaciones Internas altamente organizado y comunicativo para optimizar nuestros procesos de gestión de proyectos y mejorar la coordinación entre departamentos. Este puesto actuará como el eslabón crítico entre nuestras operaciones en campo, el departamento de servicio y las funciones de almacén/compras, garantizando un flujo de información fluido y una ejecución eficiente de los proyectos. Principales responsabilidades: Actuar como punto de contacto principal para la comunicación interna entre las operaciones en campo, la coordinación de servicios y los departamentos de almacén/compras. Colaborar estrechamente con el Gerente de Proyectos en Campo para comprender los requisitos y plazos del proyecto, traduciendo las necesidades del campo en tareas realizables para otros departamentos. Coordinar con el Coordinador de Servicio para asegurar que las solicitudes de servicio se integren adecuadamente en los cronogramas de proyectos y asignaciones de recursos vigentes. Mantener contacto con el equipo de almacén/compras para garantizar la adquisición oportuna y entrega de materiales para proyectos y llamadas de servicio. Aprovechar el sistema centralizado existente de seguimiento de proyectos, asegurando que todos los departamentos tengan acceso a información actualizada. (Principalmente usamos Quickbase) Facilitar reuniones periódicas entre departamentos para discutir el estado de los proyectos, necesidades futuras y posibles problemas. Mejorar continuamente los protocolos de comunicación para mejorar el intercambio de información entre departamentos. Revisar regularmente informes generados sobre el estado de los proyectos, utilización de recursos y métricas de desempeño interdepartamentales. Identificar cuellos de botella en la comunicación o en los procesos y proponer soluciones para mejorar la eficiencia operativa. Ayudar en el mantenimiento de la documentación del proyecto, incluyendo cronogramas, órdenes de cambio y procedimientos de finalización. Calificaciones preferidas: Conocimiento de sistemas de control de acceso, vigilancia por video y detección de intrusión Título universitario en Administración de Empresas, Gestión de Operaciones o campo relacionado Experiencia con Quickbase Requisitos Calificaciones requeridas: 3+ años de experiencia en coordinación de proyectos o gestión de operaciones, preferiblemente en la industria de integración de seguridad Buen entendimiento de los principios y prácticas de gestión de proyectos Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Dominio de software de gestión de proyectos y de la suite Microsoft Office Demostrada capacidad para manejar múltiples prioridades y fechas límite Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas Experiencia con sistemas ERP o CRM Familiaridad con procesos de gestión de inventario y compras Beneficios Tiempo libre pagado Feriados pagados Cobertura patronal segura del plan 401k

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Neptune Township, NJ, USA
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Gerente de Construcción
The Greenridge Group, una empresa contratista principal y consultora especializada en Gestión de Proyectos y Construcción está buscando un Gerente de Proyectos/Construcción para unirse a nuestro equipo. Ofrecemos soluciones integrales de gestión de programas a clientes del sector público y privado, incluyendo actuar como contratista principal para varios clientes del sector público. Acerca del puesto: En este puesto, usted tendrá la responsabilidad de supervisar y dirigir todas las etapas de proyectos de construcción a gran escala, desde la fase inicial de planificación hasta la finalización del proyecto. Será responsable de coordinar diversas actividades del proyecto, abordar desafíos relacionados con la construcción y asegurar que cada proyecto se entregue a tiempo, dentro del presupuesto y cumpliendo los más altos estándares de calidad. El candidato ideal tendrá amplia experiencia en la gestión de proyectos de construcción en los sectores comercial, obras públicas o instalaciones educativas. También deberá demostrar su capacidad para colaborar eficazmente con diversas partes interesadas, exhibir sólidas habilidades en negociación de contratos y mantener un firme compromiso con los protocolos de seguridad, el cumplimiento de cronogramas y la gestión presupuestaria. *Rango salarial: $160K/Año-$180K/Año - Depende de las calificaciones del candidato Principales responsabilidades: Gestionar, supervisar y coordinar todos los aspectos de las fases de preconstrucción, licitación/adjudicación, construcción y cierre para los proyectos asignados. Revisar documentos de preconstrucción y proporcionar comentarios a los diseñadores según sea necesario. Preparar y presentar informes de estado del proyecto a la gerencia superior y a las partes interesadas del cliente. Coordinar con agencias públicas y clientes del sector público para garantizar el cumplimiento y resolver problemas. Monitorear los presupuestos y cronogramas del proyecto para cumplir con los estándares de calidad del cliente; asegurarse de que los presupuestos reflejen el progreso real. Gestionar las actividades de los contratistas, revisar cronogramas y presentaciones, y responder a RFIs/RFCs. Revisar sustituciones de contratistas para verificar el cumplimiento con las especificaciones y requisitos del cliente. Negociar órdenes de cambio, revisar posibles impactos en el cronograma y asegurar precios justos. Supervisar los procesos de pago para contratistas, arquitectos e ingenieros. Administrar las disposiciones de acuerdos de servicios profesionales entre arquitectos y el cliente. Coordinar la entrega de accesorios, mobiliario y equipos. Gestionar el cierre del proyecto, incluyendo la certificación y el cierre financiero. Asegurar el cumplimiento con las regulaciones de seguridad y OSHA (se prefiere OSHA 30 como mínimo). Otras funciones relacionadas según se asignen. Requisitos 10 a 15 años de experiencia a tiempo completo en Construcción o una combinación de Gestión de Proyectos y Construcción en Construcción Comercial o Instalaciones Públicas/Educativas, con 3-5 años de responsabilidad total gestionando proyectos con valores de construcción entre $10M – $20M. Experiencia en Diseño y Construcción (Design Build) Experiencia con procesos de construcción/diseño LEED, BIM y DSA Título de una universidad o colegio reconocido con una licenciatura en Arquitectura, Ingeniería o Gestión de la Construcción O una credencial válida de Gerente de Construcción Certificado (CCM) O una Licenciatura y la capacidad de obtener una credencial CCM dentro del primer año de empleo Certificado de Registro vigente como Arquitecto emitido por la Junta de Arquitectura de California o como Ingeniero Profesional emitido por la Junta Estatal de Ingenieros Profesionales y Agrimensores Credencial CCM vigente otorgada por el Instituto de Certificación de Gerentes de Construcción (CMCI) Certificado OSHA 30 ¿Por qué unirse a Greenridge? Formar parte de un líder confiable en la ejecución de proyectos de impacto en el sector público. Desempeñar un papel significativo en la creación de entornos escolares seguros, modernos y de alta calidad. Unirse a un equipo de profesionales experimentados dedicados a la excelencia en infraestructura pública. Ofrecemos uno de los paquetes de beneficios más competitivos de la industria. Nuestros beneficios brindan un nivel de cuidado personal y apoyo que solo Greenridge puede ofrecer para el bienestar de usted y su familia. Beneficios Beneficios médicos y de salud: ¡Nos complace ofrecer a nuestro equipo una variedad de planes integrales de medicina, visión y odontología! Los empleados pueden elegir entre opciones seleccionadas donde Greenridge se hará cargo del 100% de sus primas y cubrirá el 50% de las primas de sus dependientes. Además, ofrecemos seguro de vida AD&D patrocinado por la empresa para mayor tranquilidad. Planificación de jubilación: ¡En Greenridge queremos ayudarle a planificar un futuro seguro! Nuestro programa competitivo de 401k le permite ahorrar e invertir sus ingresos, con la empresa igualando el 100% de sus primeras contribuciones del 3% y el 50% de las siguientes contribuciones del 2%. Tiempo libre pagado: Creemos en mantener un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal, por eso ofrecemos dos días festivos móviles y un día libre especial por cumpleaños cada año. Además, acumulará tiempo de vacaciones y licencia por enfermedad competitivo para esos descansos bien merecidos. Desarrollo profesional/educativo: ¡Nos apasiona apoyar su crecimiento! Greenridge ofrece asistencia financiera a los empleados que cursan estudios superiores o buscan certificaciones profesionales. También reembolsamos los costos y renovaciones anuales asociados con licencias profesionales y certificaciones reconocidas en la industria. Programa de referidos de empleados: En Greenridge, sabemos que el gran talento reconoce al gran talento. Por eso contamos con un programa de referidos de empleados para recompensar a nuestros miembros del equipo por traer a sus amigos y colegas profesionales de la industria A|E|C. Las recompensas por referidos van desde $5,000 hasta $10,000 por cada contratación exitosa, dependiendo del puesto.
Los Angeles, CA, USA
$160,000-180,000/año
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Gerente de Proyecto (Nivel Intermedio-Senior)
Sobre nosotros Evertech es una empresa de desarrollo de productos que ayuda a startups y empresas estadounidenses a lanzar productos innovadores y escalar sus equipos de ingeniería. Especializados en desarrollo de productos, ampliación de personal y soluciones tecnológicas impulsadas por IA, trabajamos con empresas de rápido crecimiento que necesitan avanzar rápidamente sin comprometer la calidad. Somos un equipo cohesionado y distribuido globalmente con experiencia en empresas como Amazon y WebMD, y estamos creciendo rápidamente. Nuestros clientes incluyen startups respaldadas por capital de riesgo y empresas consolidadas en EE. UU. Si te apasiona crear lo próximo grande y deseas aprender qué se necesita realmente para escalar un producto en condiciones reales, esta pasantía podría ser ideal para ti. Nuestros valores (léelos antes de postularte) Avanzamos rápido, asumimos responsabilidad y esperamos que todos aporten ideas, no solo sigan instrucciones. No se te dará una lista diaria de tareas. Se espera que averigües las cosas, hagas preguntas y logres resultados. Trabajamos de forma inteligente (con IA), mantenemos la curiosidad y nos apoyamos mutuamente como un equipo. Nada de política de oficina, nada innecesario, solo impacto, aprendizaje y crecimiento. A quién buscamos Buscamos un Gerente de Proyecto (Nivel Intermedio-Senior) que se desenvuelva bien en un entorno ágil y orientado a la tecnología. Serás responsable de planificar, ejecutar y entregar proyectos a tiempo y dentro del alcance, alineando equipos multifuncionales e interesados. Si eres detallista, orientado a resultados y apasionado por gestionar proyectos técnicos que generen un impacto real, nos encantaría saber de ti. Principales responsabilidades Dirigir y gestionar todo el ciclo de vida del proyecto, desde su inicio hasta su entrega. Definir el alcance, cronogramas, recursos y entregables del proyecto. Coordinar y alinear equipos multifuncionales en diferentes zonas horarias. Supervisar el progreso, gestionar riesgos y garantizar la resolución oportuna de problemas. Preparar y mantener documentación y informes precisos del proyecto. Actuar como punto de contacto principal para los interesados, asegurando una comunicación clara y transparencia. Impulsar la mejora continua y optimizar los procesos del proyecto. Requisitos Experiencia: 4–7 años en gestión de proyectos, preferiblemente en TI o desarrollo de software. Conocimientos sólidos de metodologías Ágiles (Scrum, Kanban) y mejores prácticas en gestión de proyectos. Excelentes habilidades de liderazgo, comunicación y gestión de partes interesadas. Dominio de herramientas de gestión de proyectos como Jira, Trello o Asana. Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente en un entorno dinámico. Deseable: Certificación PMP, PRINCE2 o CSM. Beneficios Remuneración competitiva con crecimiento basado en el rendimiento. Entorno de trabajo remoto prioritario. Proyectos emocionantes en ecosistemas de startups y empresas. Acceso a las últimas herramientas impulsadas por IA y de bajo código.
Houston, TX, USA
Salario negociable
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Gerente Senior de Construcción
The Greenridge Group, una empresa contratista principal y consultora especializada en Gestión de Proyectos y Construcción, busca un Gerente Senior de Proyectos/Construcción para unirse a nuestro equipo. Ofrecemos soluciones integrales de gestión de programas a clientes del sector público y privado, incluyendo actuar como contratista principal para varios clientes del sector público. Acerca del puesto: Este puesto brinda liderazgo y supervisión para programas de construcción a gran escala que atienden a nuestros clientes del sector público. Usted gestionará equipos de proyecto, supervisará proyectos complejos, resolverá problemas y disputas relacionados con la construcción y mantendrá la responsabilidad total sobre el rendimiento, cronogramas y presupuestos de proyectos multimillonarios. El candidato ideal tendrá un historial comprobado en la gestión de grandes programas de construcción y en la colaboración con partes interesadas multifuncionales para entregar proyectos de infraestructura pública de alta calidad. *Rango salarial: $180,000/año - $225,000/año - Depende de las calificaciones del candidato Principales responsabilidades: Organizar, capacitar y liderar un equipo de gestión de proyectos para entregar con éxito diversos tipos de proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Gestionar y ejecutar múltiples proyectos simultáneamente, que varían en valor y complejidad de construcción. Supervisar equipos de proyecto y mantener la responsabilidad sobre el rendimiento, cronogramas, presupuestos y calidad. Rastrear y resolver todos los problemas del proyecto de manera oportuna. Revisar y negociar solicitudes de órdenes de cambio, evaluando su impacto en la entrega del proyecto. Colaborar con las partes interesadas desde la planificación del proyecto hasta su finalización para asegurar la alineación de objetivos y expectativas. Identificar posibles riesgos del proyecto y desarrollar estrategias efectivas de mitigación de riesgos. Preparar y presentar actualizaciones regulares del proyecto y del programa a clientes y partes interesadas internas. Monitorear e informar sobre cronogramas de construcción, control de costos, niveles de personal y otros requisitos contractuales. Coordinar con los clientes para abordar y resolver proactivamente disputas de construcción. Asegurar el cumplimiento con códigos, reglamentos y estándares del cliente aplicables. Realizar otras funciones relacionadas según se asignen. Requisitos Requisitos mínimos: 17+ años de experiencia profesional de tiempo completo y remunerada en gestión de construcción/proyectos 5+ años gestionando programas o proyectos a gran escala con valores de construcción superiores a $50 millones (valor individual del proyecto) 5+ años trabajando en proyectos de construcción educativa, obras públicas o comerciales Requisitos educativos: (Debe cumplir con uno de los siguientes) Título universitario en Arquitectura, Ingeniería o Gestión de la Construcción O título universitario en cualquier campo + capacidad de obtener la certificación Certified Construction Manager (CCM) dentro del primer año de empleo O 20+ años de experiencia en gestión de construcción/proyectos (sin título) + debe obtener la CCM dentro del primer año O poseer actualmente una credencial CCM válida Calificaciones preferidas: Experiencia en proyectos Design-Build, BIM, LEED o CHPS Conocimiento de los procesos de diseño/construcción de DSA Certificación OSHA 30 Licencia de Arquitecto Registrado en California o Ingeniero Profesional Credencial CCM vigente ¿Por qué unirse a Greenridge? Formar parte de un líder confiable en la entrega de proyectos de impacto en el sector público. Desempeñar un papel significativo en la creación de entornos escolares seguros, modernos y de alta calidad. Unirse a un equipo de profesionales experimentados dedicados a la excelencia en infraestructura pública. Ofrecemos uno de los paquetes de beneficios más competitivos de la industria. Nuestros beneficios brindan un nivel de cuidado y apoyo personal que solo Greenridge puede ofrecer para el bienestar de usted y su familia. Beneficios Beneficios médicos y de salud: ¡Nos complace ofrecer a nuestro equipo una variedad de planes integrales de medicina, visión y odontología! Los empleados pueden elegir entre opciones seleccionadas donde Greenridge cubrirá el 100% de sus primas y el 50% de las primas de sus dependientes. Además, proporcionamos seguro de vida AD&D patrocinado por la empresa para mayor tranquilidad. Planificación de jubilación: ¡En Greenridge queremos ayudarlo a planificar un futuro seguro! Nuestro programa competitivo de 401k le permite ahorrar e invertir sus ingresos, con la empresa igualando el 100% de sus primeros 3% de contribuciones y el 50% de los siguientes 2%. Tiempo libre pagado: Creemos en mantener un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal, por eso ofrecemos dos días festivos móviles y un día festivo especial por cumpleaños cada año. Además, acumulará tiempo de vacaciones y licencia por enfermedad competitivo para esos descansos tan merecidos. Desarrollo profesional y educativo: ¡Nos apasiona apoyar su crecimiento! Greenridge ofrece ayuda financiera a los empleados que cursan estudios superiores o buscan certificaciones profesionales. También reembolsamos los costos y renovaciones anuales asociados con licencias profesionales y certificaciones reconocidas en la industria. 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Los Angeles, CA, USA
$180,000-225,000/año
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