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Coordinador de Proyectos de Implementación

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MealSuite

Dallas, TX, USA

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Descripción

MealSuite, una empresa incluida en la lista Inc. 5000 de las empresas de más rápido crecimiento, es una organización SaaS de propiedad privada compuesta por más de 190 miembros en todo el mundo, con sedes principales en Cambridge, ON, Canadá; Dallas, TX, EE. UU.; y Ciudad Ho Chi Minh, Vietnam. Nuestra suite de soluciones tecnológicas integrales para servicios alimentarios ayuda a profesionales en los sectores de salud y servicios para adultos mayores a optimizar sus operaciones, ahorrar tiempo, reducir el desperdicio de alimentos y cumplir con los requisitos regulatorios, para que puedan concentrarse en lo que más importa: mejorar la calidad del cuidado a pacientes y residentes. Estamos buscando a nuestro próximo Coordinador de Proyectos de Implementación innovador y entusiasta para unirse a nuestro equipo de Implementación para Clientes. Dependiendo del Líder del Equipo de Operaciones de Implementación, ayudarás a nuestro equipo de implementación gestionando proyectos de implementación para nuevos clientes, así como manteniendo a tu equipo al día con los últimos avances para mejorar la eficiencia en la implementación. Un día en la vida de un Coordinador de Proyectos de Implementación: Coordinar recursos internos y externos – asegurarse de que los proyectos permanezcan dentro del alcance, cronograma y presupuesto, y garantizar que todos los aspectos del proyecto estén organizados y cumplan con los plazos y requisitos de entregables Supervisar las asignaciones de proyectos de los miembros del equipo – asignar roles y tareas a los miembros del equipo según sus fortalezas y capacidades individuales Colaborar transversalmente – trabajar con Especialistas en Implementación durante llamadas iniciales de proyectos, llamadas de implementación y planificación in situ, así como con el liderazgo de Experiencia del Cliente para evolucionar los procedimientos operativos estándar (SOP) y materiales del equipo, haciéndolos más eficientes y efectivos a medida que el equipo evoluciona y crece Diseñar soluciones creativas para problemas – crear y mejorar herramientas y sistemas para aumentar la escalabilidad de nuestros procesos de definición de alcance / análisis de necesidades para nuestros clientes Capacitar y desarrollar competencias – ayudar a fortalecer las habilidades de los miembros del equipo relacionadas con la gestión de proyectos en un rol orientado al cliente, y compartir aprendizajes con colegas. Si lo siguiente describe tus conocimientos, experiencia y carácter, este puesto podría ser ideal para ti: Tengo conocimientos sobre implementación de proyectos/gestión de proyectos Adquirí mis conocimientos mediante más de 1 año de experiencia directa en proyectos de implementación y/o incorporación de clientes, preferiblemente en un entorno SaaS Puntos adicionales si estoy cursando una certificación PMP o CAPM Estoy familiarizado con Microsoft Office y/o software de entornos de trabajo relacionados Soy excelente estableciendo y manteniendo una relación profesional tanto con clientes como con partes interesadas internas Cuento con una capacidad demostrada para ser un oyente activo y empático, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Sobresalgo siendo un multitarea detallista, capaz de priorizar y gestionar el tiempo de forma eficiente y efectiva Estoy dispuesto a viajar ocasionalmente y tengo un pasaporte válido sin restricciones de viaje que limiten mi capacidad para cruzar la frontera entre Canadá y Estados Unidos Me desenvuelvo bien en un entorno ágil que cambia constantemente y fomenta que los miembros del equipo colaboren y se comuniquen colectivamente Me encanta participar directamente en proyectos e iniciativas que ofrecen aprendizaje continuo y oportunidades ilimitadas para expresar mis ideas y desarrollar mis habilidades de liderazgo Sabemos que el síndrome del impostor puede ser REAL al postularse a un nuevo puesto, pero por favor no permitas que la brecha de confianza te impida dar el salto y aplicar al trabajo de tus sueños. ¡Tu yo futuro te lo agradecerá! Más razones para amar trabajar en MealSuite: Somos personas apasionadas que se preocupan por los demás. El corazón de lo que hacemos se basa en nuestra misión: Brindar sonrisas y satisfacción en toda la cadena de atención mediante una tecnología integral de gestión de servicios alimentarios. Conoce más sobre lo que hacemos aquí. Hemos creado una cultura progresista que valora el trabajo en equipo y la innovación. Escuchamos todas las voces y confiamos a los miembros del equipo tareas que tienen un impacto significativo en las comunidades que servimos. Crecemos de manera sostenible. Una carrera en MealSuite ofrece la innovación y agilidad de una startup combinada con la estabilidad de una empresa consolidada en una industria en crecimiento. ¡También cuidamos de nuestros empleados! Estas son algunas de las grandes ventajas que ofrecemos: Tiempo libre pagado ilimitado – sí, leíste bien. Confiamos en que nuestros empleados construyan su propia versión de equilibrio para que puedan dar lo mejor cada día. Beneficios médicos – incluyen opciones médicas, dentales y de visión, seguros de vida y discapacidad, licencia maternal y parental pagada, y gimnasio en las instalaciones. Flexibilidad híbrida – valoramos la colaboración, mentoría y aprendizaje que surge al trabajar físicamente juntos, así como los beneficios que ofrece el trabajo remoto. Equilibrio entre trabajo y vida personal – respaldado por el hecho de que más del 90 % de los empleados actuales coinciden en que sus líderes apoyan su bienestar. Un entorno laboral inclusivo – las mujeres representan el 53 % de nuestros empleados y el 58 % de los líderes. Participación en nuestro programa de acciones y plan 401(k) – estamos comprometidos a ayudarte a planificar tu futuro. Oportunidades de desarrollo y progreso profesional – apoyamos a nuestros empleados en alcanzar sus objetivos profesionales. Trabajo con propósito y un impacto positivo en la comunidad – más del 90 % de nuestros empleados en América del Norte coinciden en que el propósito de la empresa se alinea con sus valores personales. Conoce más sobre nuestros valores en https://www.mealsuite.com/careers Este puesto requerirá que trabajes en nuestra oficina ubicada en Dallas hasta 2 días por semana. ¿A más de una hora de distancia de la oficina? ¡Postúlate de todos modos y podemos hablar sobre tus opciones! ¿Te hemos captado la atención? ¡Genial! Esto es lo que sigue: Aplica hoy enviando tu currículum y respuestas a nuestras preguntas de solicitud. Comenzaremos a revisar candidatos dentro de las dos semanas posteriores a la publicación de esta vacante y nos pondremos en contacto contigo si deseamos conocerte mejor. A menudo recibimos cientos de solicitudes para nuestros puestos (¡sentimos un gran honor por el interés de tantas personas!) y hacemos nuestro mejor esfuerzo para responder a cada persona. Si hay un retraso en nuestra respuesta, por favor no pienses que te hemos olvidado. Podría ser que estemos tomando nuestro tiempo para revisar minuciosamente a cada candidato antes de decidir a quiénes entrevistar. Queremos garantizar que cada persona calificada tenga una oportunidad equitativa de trabajar con nosotros. Si requieres alguna adaptación durante nuestro proceso de solicitud, por favor contacta accommodations@mealsuite.com.

Fuentea:  workable Ver publicación original

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Dallas, TX, USA
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Practicante de verano 2026, Consultoría de Gestión
Athena es un lugar creativo para líderes, personas que asumen riesgos, pensadores estratégicos y quienes desafían límites. Colaboramos con organizaciones que buscan transformar su presencia, reputación y desempeño. Durante más de diez años, hemos ofrecido conocimientos empresariales, estrategias de marketing y activaciones de marca para organizaciones líderes en industrias que van desde telecomunicaciones hasta deportes profesionales.    En Athena, nuestro equipo nos diferencia de las agencias y consultoras tradicionales. Como uno de los mejores lugares para trabajar según el Philadelphia Inquirer durante tres años consecutivos, nos enorgullece fomentar un entorno laboral donde la pasión se encuentra con la excelencia. Somos un equipo de personas orientadas a soluciones que trabajan con entusiasmo para lograr resultados significativos, sin olvidar divertirnos en el proceso.     Todas nuestras prácticas en Athena se realizan de forma presencial en nuestra sede central en Filadelfia, entre 20 y 30 horas por semana.    Sobre el puesto Como Practicante de Consultoría de Gestión, trabajarás junto con analistas de negocios y gerentes de proyectos experimentados para apoyar la planificación, ejecución y entrega de iniciativas internas y para clientes. Obtendrás experiencia en colaboración multifuncional, optimización de flujos de trabajo y comunicación con partes interesadas, mientras desarrollas las habilidades fundamentales de un líder de proyectos exitoso.  Como practicante, trabajarás con un equipo de Athena involucrado con empresas y clientes líderes en múltiples sectores. Tendrás la oportunidad de aportar valor real y asumir la responsabilidad de proyectos clave en tu área, junto con importantes oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.  Sobre el programa El programa de prácticas de Athena sumerge a los practicantes en un entorno colaborativo y multifuncional donde trabajan estrechamente con equipos de Creatividad, Marketing, Eventos, Operaciones y Análisis de Datos, obteniendo una visión clara de cómo los departamentos se alinean para dar vida a los proyectos. Nuestro Proyecto Final permite a los practicantes colaborar y contribuir a iniciativas del mundo real presentando sus propuestas a partes interesadas internas. Los practicantes reciben tutoría mediante reuniones semanales con sus supervisores y apoyo ejecutivo. Athena fomenta una cultura de apoyo, curiosidad, conexión e inclusión, lo que permite que los practicantes destaquen. Nuestro programa de prácticas comienza en junio de 2026 y es una oportunidad a tiempo parcial para unirse a la organización durante el verano.  Requisitos Lo que serás responsable de hacer: Ayudar en el desarrollo y mantenimiento de cronogramas de proyectos, seguidores de tareas e informes de estado.  Participar en reuniones internas y con clientes, tomando notas e identificando acciones pendientes.  Apoyar la coordinación de entregas entre departamentos, incluyendo Creatividad, Marketing y Eventos.  Ayudar a identificar riesgos del proyecto y proponer estrategias de mitigación.  Contribuir a iniciativas de mejora de procesos y documentación.  Habilidades y experiencia que debes tener: Eres un pensador creativo: no tienes miedo de pensar fuera de lo convencional, impulsado por la curiosidad, proponiendo ideas y soluciones, esforzándote por encima y más allá para garantizar el éxito de un proyecto.  Eres sociable: ya sea lluvia de ideas con compañeros o trabajando con otros departamentos, eres un comunicador claro y abierto, y no tienes miedo de pedir ayuda.  Tienes facilidad con la tecnología: estás al tanto de las tendencias de diseño y puedes aprender rápidamente nuevos programas informáticos y adaptarlos a tu flujo de trabajo.  Eres organizado: te gusta usar invitaciones de calendario, prestas mucha atención al detalle, manejas bien el tiempo y tienes buenas habilidades organizativas. Es un plus si tienes: Experiencia previa trabajando directamente con clientes o apoyando activaciones de marca.  Experiencia en liderazgo a través de actividades extracurriculares, trabajo voluntario o actividades en equipo.  Conocimiento en marketing, estrategia de marca o planificación de redes sociales.  Experiencia con análisis de negocios e informes de KPI.  Dominio de Excel y herramientas de gestión de proyectos como MS Project, Airtable o Asana.  Beneficios Experiencia remunerada: los practicantes reciben una compensación de $20/hora, con pagos quincenales durante todo el programa de nueve semanas.  Horarios flexibles: se espera que los practicantes trabajen entre 20 y 30 horas por semana, idealmente con un horario consistente. Los horarios se coordinan con los gerentes para permitir flexibilidad dentro del límite semanal.  Participación presencial: esta práctica es en persona en Filadelfia, diseñada para brindar una experiencia inmersiva y real en un entorno de oficina colaborativo.  Exposición profesional: los practicantes obtienen experiencia práctica en trabajos con clientes, aprendiendo habilidades clave en profesionalismo, comunicación y relaciones públicas.  Proyecto Final: todos los practicantes participan en un Proyecto Final, donde colaboran entre departamentos para investigar y presentar una nueva oportunidad de cliente ante la alta dirección y el CEO de Athena.  Experiencias culturales: los practicantes disfrutan de salidas corporativas que muestran la cultura y comunidad de Filadelfia; eventos anteriores han incluido visitas al Museo de Arte de Filadelfia y al Citizens Bank Park.  Athena es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa, comprometido con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra base prohibida por la ley. Si usted es una persona con discapacidad y necesita ayuda para postularse a un puesto, contáctenos al 866.299.6040 o en AthenaGlobalAdvisors.com.
Philadelphia, PA, USA
$20/hora
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Técnico de mantenimiento
¡Únete a nuestro equipo! Mountain Time Vacation Rentals LLC busca un Técnico de Mantenimiento confiable y calificado para garantizar que nuestras propiedades vacacionales se mantengan en excelentes condiciones. Nuestra empresa está dedicada a ofrecer a los huéspedes experiencias de primera calidad, y usted desempeñará un papel fundamental para alcanzar ese objetivo. Acerca del puesto: Como Técnico de Mantenimiento, será responsable de realizar tareas de mantenimiento rutinario y reparaciones urgentes en nuestra variada cartera de alquileres vacacionales. Trabajará tanto de forma independiente como colaborando con nuestro equipo para resolver rápidamente problemas de mantenimiento, asegurando siempre la satisfacción de los huéspedes. Principales responsabilidades: Realizar mantenimiento preventivo y reparaciones en diversos sistemas de las propiedades, incluyendo fontanería, electricidad y HVAC. Responder oportunamente a solicitudes de mantenimiento, asegurando que las propiedades estén bien mantenidas y libres de defectos. Realizar inspecciones completas de las propiedades antes y después de las visitas de los huéspedes. Mantener y supervisar el inventario de suministros y herramientas de mantenimiento. Colaborar con otros miembros del equipo en proyectos más grandes y mejoras en las propiedades. Documentar el trabajo completado y comunicar actualizaciones a la gerencia de manera efectiva. Únase a Mountain Time Vacation Rentals LLC, donde tendrá la oportunidad de demostrar sus habilidades y crecer dentro de un entorno amigable y solidario. Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en mantenimiento de propiedades o campo similar es preferible. Dominio en el manejo de herramientas y equipos comunes de mantenimiento. Conocimientos básicos de sistemas eléctricos, de fontanería y HVAC. Buenas habilidades para resolver problemas y capacidad para diagnosticar averías eficazmente. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Transporte confiable y licencia de conducir válida. Capacidad para trabajar horas flexibles, incluyendo fines de semana y días festivos según sea necesario. Preferible: Experiencia en el sector de hostelería o alquileres vacacionales. Certificaciones relevantes en áreas de mantenimiento (fontanería, electricidad, HVAC) son un plus. Capacidad para levantar objetos pesados y trabajar en diversas condiciones climáticas. Beneficios Salario competitivo ($24–$26 por hora según experiencia) Opciones de cobertura integral de salud (médica, dental, visual) Cuenta de ahorro para salud (HSA) Oportunidad de bonificación semestral y bonos en efectivo hasta $4,000.00 Plan de jubilación 401(k) Programa de asistencia al empleado PTO – Tiempo libre pagado Oportunidades de avance profesional dentro de una empresa en crecimiento Descuentos para empleados en alquileres vacacionales Plan de participación en beneficios hasta $4,000.00 Entorno de equipo positivo y colaborativo, con eventos de formación de equipo
Fort Collins, CO, USA
$24/hora
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Coordinador de Operaciones Internas
Buscamos un Coordinador de Operaciones Internas altamente organizado y comunicativo para optimizar nuestros procesos de gestión de proyectos y mejorar la coordinación entre departamentos. Este puesto actuará como el eslabón crítico entre nuestras operaciones en campo, el departamento de servicio y las funciones de almacén/compras, garantizando un flujo de información fluido y una ejecución eficiente de los proyectos. Principales responsabilidades: Actuar como punto de contacto principal para la comunicación interna entre las operaciones en campo, la coordinación de servicios y los departamentos de almacén/compras. Colaborar estrechamente con el Gerente de Proyectos en Campo para comprender los requisitos y plazos del proyecto, traduciendo las necesidades del campo en tareas realizables para otros departamentos. Coordinar con el Coordinador de Servicio para asegurar que las solicitudes de servicio se integren adecuadamente en los cronogramas de proyectos y asignaciones de recursos vigentes. Mantener contacto con el equipo de almacén/compras para garantizar la adquisición oportuna y entrega de materiales para proyectos y llamadas de servicio. Aprovechar el sistema centralizado existente de seguimiento de proyectos, asegurando que todos los departamentos tengan acceso a información actualizada. (Principalmente usamos Quickbase) Facilitar reuniones periódicas entre departamentos para discutir el estado de los proyectos, necesidades futuras y posibles problemas. Mejorar continuamente los protocolos de comunicación para mejorar el intercambio de información entre departamentos. Revisar regularmente informes generados sobre el estado de los proyectos, utilización de recursos y métricas de desempeño interdepartamentales. Identificar cuellos de botella en la comunicación o en los procesos y proponer soluciones para mejorar la eficiencia operativa. Ayudar en el mantenimiento de la documentación del proyecto, incluyendo cronogramas, órdenes de cambio y procedimientos de finalización. Calificaciones preferidas: Conocimiento de sistemas de control de acceso, vigilancia por video y detección de intrusión Título universitario en Administración de Empresas, Gestión de Operaciones o campo relacionado Experiencia con Quickbase Requisitos Calificaciones requeridas: 3+ años de experiencia en coordinación de proyectos o gestión de operaciones, preferiblemente en la industria de integración de seguridad Buen entendimiento de los principios y prácticas de gestión de proyectos Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Dominio de software de gestión de proyectos y de la suite Microsoft Office Demostrada capacidad para manejar múltiples prioridades y fechas límite Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas Experiencia con sistemas ERP o CRM Familiaridad con procesos de gestión de inventario y compras Beneficios Tiempo libre pagado Feriados pagados Cobertura patronal segura del plan 401k
Neptune Township, NJ, USA
Salario negociable
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Consultor de Implementación
Buscamos un Consultor de Implementación entusiasta para ayudar a incorporar a nuestros clientes a la plataforma Adverity. En este puesto, será su asesor de confianza, asegurando una integración exitosa, una comunicación clara y una formación personalizada para aprovechar todo el potencial de Adverity. Este es un puesto a tiempo completo ubicado en nuestra oficina de Nueva York o puede trabajar de forma remota desde la costa este (con disposición para viajar ocasionalmente a la oficina). Algunas de las tareas que realizará:  Gestionar y apoyar proyectos de incorporación de clientes. Comprender necesidades específicas para ofrecer asesoramiento personalizado sobre el uso óptimo de la plataforma alineado con los objetivos comerciales. Identificar y comprender los requisitos individuales de nuestros clientes para la implementación de nuevas fuentes de datos. Realizar sesiones de formación para mejorar la adopción y retención de la plataforma. Mantener informados proactivamente a nuestros clientes sobre el progreso de los proyectos y asegurar que se cumplan todos los plazos. Nos entusiasmaría contar con usted si tiene: 4 o más años de experiencia laboral relevante en éxito del cliente, implementación o servicios profesionales en una empresa SaaS de marketing tecnológico/publicidad digital o en una agencia de medios. Fuerte afinidad por TI y experiencia idealmente con APIs REST y/o SQL en un entorno SaaS. Título universitario completo en cualquier campo. Mentalidad analítica y resolutiva; orientación al cliente, trabajo en equipo, habilidades organizativas, de comunicación y de gestión eficaz del tiempo. Por qué le encantará trabajar aquí: Horarios flexibles y teletrabajo  Programa interno de acciones (EDPP)  Plan de coincidencia de aportaciones al 401k  20 días de permiso retribuido (excluidos festivos federales de EE.UU. y días adicionales por enfermedad) Espacio de trabajo ergonómico y tecnología de vanguardia Eventos regulares de equipo (también de forma remota) Oficina moderna y elegante en el corazón de Nueva York Merchandising sostenible para todos los empleados Días de Responsabilidad Social de Adverity (+2 días pagados libres) ¿Listo para postularse? Si esta vacante se cubre en Nueva York, el rango salarial es de $105,000.00 - $110,000.00 anuales. En cualquier caso, ofrecemos salarios competitivos según sus cualificaciones y experiencia. ¡Postúlese ahora si está listo para revolucionar la forma en que las empresas trabajan con datos de marketing! ¡Esperamos conocerle! En Adverity, buscamos personas talentosas y dedicadas que sean aventureras y curiosas. Damos la bienvenida a todos: es política de Adverity ofrecer igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todas las personas sin importar edad, color, origen nacional, estatus de ciudadanía, discapacidad física o mental, raza, religión, credo, género, sexo, orientación sexual, identidad de género y/o expresión, información genética, estado civil, estatus respecto a la asistencia pública, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todas las prácticas laborales dentro de nuestra organización, incluyendo contratación, reclutamiento, promoción, terminación, despido, reincorporación, licencias, compensación, beneficios, formación y aprendizaje. Adverity toma decisiones de contratación basándose únicamente en cualificaciones, mérito y necesidades empresariales en cada momento. Animamos firmemente a mujeres, veteranos, personas con discapacidades, personas de color y candidatos no conformes con el género a postularse. Adverity proporcionará adaptaciones razonables para personas calificadas con discapacidades. Las solicitudes de adaptaciones pueden realizarse enviando un correo electrónico a talent@adverity.com.
New York, NY, USA
$105,000-110,000/año
Workable
Gerente de Proyecto
El Gerente de Proyecto dirige y supervisa todos los aspectos de los proyectos asignados dentro del negocio de soluciones, incluyendo nuevas construcciones, renovaciones, mejoras, mejoras para inquilinos y actualizaciones de servicios. Este puesto es responsable de gestionar los cronogramas, presupuestos, recursos y relaciones con clientes para asegurar una alta satisfacción del cliente y resultados financieros positivos. El Gerente de Proyecto trabaja colaborativamente con equipos internos, clientes, subcontratistas, proveedores e interesados para entregar los proyectos a tiempo y dentro del alcance. Este puesto estará basado en la ciudad de Nueva York. Funciones Esenciales: Un individuo debe poder realizar con éxito las funciones esenciales de este puesto, con o sin una adaptación razonable. Gestión de Proyectos: Dirigir y gestionar los esfuerzos de coordinación del proyecto, incluyendo revisión de contratos, adquisiciones, programación y asignación de recursos, asegurando que los proyectos se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto y según las expectativas del cliente. Coordinar equipos multifuncionales, gestionar interesados internos y externos, y actuar como el punto principal de contacto para subcontratistas, clientes y equipos internos. Monitorear y hacer seguimiento a los hitos del proyecto, asegurando documentación adecuada e informes oportunos a los interesados. Asumir la responsabilidad de los entregables del proyecto y garantizar el cumplimiento con los estándares de calidad y las especificaciones del cliente. Gestión de Recursos y Subcontratistas: Coordinar con equipos internos y supervisar el desempeño de subcontratistas, asegurando la ejecución oportuna y de calidad de las tareas del proyecto. Negociar contratos y gestionar órdenes de cambio, programación y coordinación para asegurar que los recursos estén alineados con los cronogramas y objetivos del proyecto. Brindar apoyo continuo a los subcontratistas, ayudándolos a comprender y cumplir con las expectativas del proyecto, las pautas de seguridad y los estándares de calidad. Fomentar relaciones efectivas con los subcontratistas para asegurar una ejecución fluida y el éxito del proyecto. Facturación y Finanzas: Hacerse responsable de la facturación oportuna y precisa del proyecto, pronósticos de costos y seguimiento financiero para asegurar la alineación con los presupuestos del proyecto. Preparar y gestionar informes mensuales de ingresos y gastos del proyecto, asegurando el cumplimiento con el Cronograma de Valores (SOV) y los procesos de facturación AIA. Realizar análisis financieros detallados para asegurar que los gastos del proyecto coincidan con los objetivos presupuestarios y realizar ajustes necesarios ante cualquier discrepancia. Documentación e Informes: Hacerse responsable de gestionar y mantener la documentación del proyecto, incluyendo solicitudes de información (RFI), presentaciones, contratos, subcontratos, registros de cumplimiento y documentación As-Built durante todo el ciclo de vida del proyecto. Preparar informes detallados del estado del proyecto para Gerentes Senior de Proyecto, Ejecutivos de Proyecto y Gerentes de Operaciones, asegurando información oportuna y precisa sobre el progreso del proyecto. Asegurar que toda la documentación del proyecto esté organizada y accesible para mantener transparencia y trazabilidad, apoyando las necesidades de comunicación del proyecto. Gestión de Órdenes de Cambio: Identificar, estimar y gestionar oportunidades de órdenes de cambio, asegurando documentación precisa y coordinación adecuada. Supervisar el proceso de negociación y aprobación con los clientes, asegurando que todos los cambios sean correctamente registrados e integrados en la parte financiera del proyecto. Mantener registros actualizados de todas las órdenes de cambio, asegurando que sus impactos en el alcance, cronograma y presupuesto del proyecto sean claramente comprendidos y comunicados. Adquisiciones y Soporte de Inventario: Especificar, pedir y hacer seguimiento de materiales del proyecto para asegurar que todos los elementos necesarios estén disponibles cuando se requieran para instalación y puesta en marcha. Mantener las herramientas, equipos y materiales de la empresa, asegurando que los elementos estén en buenas condiciones y disponibles para uso en el proyecto. Colaborar con los equipos del proyecto para ajustar los cronogramas de adquisición y pedidos de materiales según los cronogramas del proyecto y cambios imprevistos. Gestión de Riesgos e Incidencias: Identificar, evaluar y monitorear riesgos e incidencias del proyecto durante todo su ciclo de vida. Desarrollar e implementar estrategias de mitigación para minimizar su impacto en el éxito del proyecto. Actuar como el punto principal de contacto para resolver desafíos operativos o técnicos, trabajando estrechamente con los interesados para identificar soluciones. Elevar riesgos complejos y disputas según sea necesario, manteniendo la alineación con los objetivos del cliente y del proyecto. Entrega del Proyecto, Garantía de Calidad y Entrega Final: Implementar procesos de garantía de calidad, monitorear el cumplimiento y tomar acciones correctivas. Supervisar la puesta en marcha, instalación y comisionamiento del proyecto, y asegurar que los sistemas cumplan con las especificaciones. Coordinar la documentación final de entrega, incluyendo documentos de diseño, copias de seguridad del sistema y capacitación. Asegurar marcas precisas en campo y presentaciones As-Built, y apoyar la comisionización por terceros. Cumplimiento y Normas: Supervisar el cumplimiento del proyecto con los estándares de calidad de la empresa y con las regulaciones federales, estatales y locales aplicables. Identificar, evaluar y gestionar activamente los riesgos de cumplimiento del proyecto, implementando estrategias de mitigación para reducir la exposición. Promover una cultura de alto rendimiento exigiendo responsabilidad a los miembros del equipo respecto al cumplimiento y la mejora continua. Seguridad: Promover y hacer cumplir una fuerte cultura de seguridad asegurando el cumplimiento con los estándares de seguridad de la empresa y regulatorios. Contribuir activamente a un entorno de trabajo seguro identificando, mitigando y abordando riesgos. Liderar investigaciones iniciales de incidentes o accidentes de seguridad y desarrollar estrategias de acción correctiva para prevenir ocurrencias futuras. Enfatizar la seguridad como una responsabilidad compartida, integrándola en las actividades diarias del proyecto y en la cultura del equipo. Relaciones con Clientes e Interesados: Actuar como el punto central de contacto para clientes, consultores y contratistas. Proporcionar actualizaciones regulares del proyecto, informes de estado y resolución de problemas para mantener la confianza y satisfacción del cliente. Gestionar las expectativas de los interesados asegurando la alineación entre los entregables del proyecto, cronogramas y planes de recursos. Colaboración: Fomentar la colaboración entre divisiones y departamentos internos como ingeniería, servicio y ventas para asegurar una ejecución fluida del proyecto. Facilitar reuniones multifuncionales para alinear objetivos, compartir recursos y aprovechar la experiencia entre equipos, mejorando la eficiencia y los resultados del proyecto. Resolver proactivamente las interdependencias del equipo para prevenir retrasos en el proyecto. Liderazgo y Desarrollo del Equipo: Promover una cultura de alto rendimiento, responsabilidad y mejora continua. Mentorar a miembros junior del equipo y contribuir al crecimiento de un entorno colaborativo, abierto e inclusivo. Dar ejemplo manteniendo competencia y compartiendo conocimientos del sector para mejorar el rendimiento y desarrollo del equipo. Viajes: Este puesto requiere viajar a diversos sitios de trabajo, lo cual puede implicar estancias de varias noches. Los viajes podrían representar hasta el 35% del puesto y podrían requerir trabajar horas extras o fines de semana para cumplir con los plazos del proyecto. Requisitos Educación y Experiencia: Educación: Título universitario en ingeniería, gestión de la construcción o campo relacionado. Deseable: Experiencia equivalente de 4 o más años en un rol de coordinación o gestión de proyectos. Experiencia: 3–5 años de experiencia en gestión de proyectos, preferiblemente en soluciones para edificios como Controles de HVAC, Sistemas de Gestión de Edificios (BMS), Alarmas contra Incendios o sistemas de Control de Acceso. Conocimientos y Habilidades: Competencia Técnica: Comprensión sólida de sistemas de edificios, incluyendo HVAC, sistemas eléctricos y mecánicos. Habilidad en herramientas de gestión de proyectos (Microsoft Project, SharePoint, Visio) y en la suite Microsoft Office. Entrega de Proyectos: Gestionar cronogramas, presupuestos y riesgos de proyectos con complejidad moderada y contratos superpuestos. Asegurar la entrega constante de hitos del proyecto. Resolución de Problemas y Adaptabilidad: Demostrar fuertes habilidades para resolver problemas y buen criterio al gestionar operaciones en campo y liderar equipos multidisciplinarios. Identificar y resolver desafíos del proyecto con un enfoque proactivo orientado a soluciones, manteniendo el enfoque en los objetivos del proyecto. Habilidades de Comunicación: Demostrar fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para explicar materiales técnicos a interesados no técnicos de manera efectiva. Habilidad para preparar documentación de proyecto de alta calidad, informes dirigidos al cliente y actualizaciones adaptadas a audiencias diversas. Liderazgo y Gestión de Equipos: Mostrar fuertes habilidades interpersonales y de liderazgo de equipos presenciales y virtuales, con enfoque en fomentar la colaboración y la responsabilidad. Establecer relaciones efectivas con miembros del equipo e interesados, asegurando la alineación con los objetivos del proyecto. Capacidad Financiera: Demostrar competencia en seguimiento de costos, reconocimiento de ingresos, presupuestación y pronósticos, con conocimiento práctico del Cronograma de Valores (SOV) y procesos de facturación AIA. Contribuir eficazmente a mantener la alineación financiera con los objetivos del proyecto y apoyar acciones correctivas para abordar variaciones. Valores y Ética Profesionales: Mantener altos estándares éticos, integridad y dedicación para lograr resultados. Mostrar cualidades de liderazgo, incluyendo toma efectiva de decisiones, responsabilidad y orgullo por el desempeño del equipo. Actuar con iniciativa, buscando continuamente oportunidades de desarrollo profesional. Demostrar compromiso con la mentoría de miembros del equipo y el fomento del crecimiento individual y colectivo en un entorno colaborativo. Rango Salarial: $90k-$125k/año base + incentivos para gerentes de proyecto. Beneficios Seguro Médico Seguro Dental Seguro de Visión Seguro de Vida Básico Seguro de Vida Voluntario Discapacidad a Corto y Largo Plazo Vacaciones Pagadas Tiempo de Enfermedad Pagado Días Feriados Pagados Plan 401K con coincidencia de la empresa Albireo Energy es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.
New York, NY, USA
$90,000-125,000/año
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