Salario negociable
Apex Informatics
Atlanta, GA, USA
Resumen El Gerente de Proyectos de TI de GDOT (PM) ayudará en la gestión de múltiples proyectos técnicos internos y externos de extremo a extremo, documentación y procesos, reforzando al mismo tiempo las mejores prácticas definidas de infraestructura y software. El PM ayudará a implementar mejoras de procesos, gestión de documentación, organización y directrices de proyectos para garantizar el cumplimiento del proyecto, puntualidad y precisión. Candidatos locales. (Horario de trabajo híbrido) Experiencia con aplicaciones Workday HCM muy deseable. Competencias Clave Comunicación para colaborar frecuentemente y hacer seguimiento y apoyar a la gerencia de ingeniería Atención al detalle para revisar correos electrónicos entrantes, cronogramas, recursos y alineación de procesos Organización de elementos diarios del proyecto obtenidos en reuniones que deben planificarse y organizarse Flexibilidad para adaptarse a las demandas cambiantes del programa Creación y análisis de visualización de datos que se presentan en forma de paneles y datos para ayudar a comprender la velocidad Responsabilidades Colaborar con otros gerentes de proyectos, clientes, proveedores y equipos de ingeniería en varios proyectos, presentaciones y reuniones. Comprender las prácticas ágiles y utilizarlas en una organización híbrida para facilitar el seguimiento de proyectos en un cronograma tradicional de proyectos y usar prácticas Kanban y Scrum con equipos de desarrollo e ingeniería. Prestar atención al detalle en las comunicaciones por correo electrónico internas y externas para analizarlas y producir respuestas relevantes y valiosas que mantengan las relaciones organizacionales y la visibilidad del proyecto. Identificar audiencias relevantes para reuniones, asegurando una preparación exhaustiva de reuniones y creando cartas de proyecto y presentaciones iniciales que proporcionen información como el impulsor del negocio, la audiencia objetivo, el plan de comunicación, alcance, fases del proyecto y próximos pasos para planificar actividades del cronograma del proyecto con equipos técnicos. Realizar análisis de reuniones que resulten en la facilitación de reuniones/ceremonias rutinarias para hacer seguimiento de proyectos y mantener tableros y paneles de proyectos utilizando Jira y ServiceNow. Comprender cuándo y cómo escalar a otros grupos cuando sea necesario. Mantener consistentemente el estado del proyecto, actualizar mapas de ruta del proyecto y adherirse a estándares definidos de estructura de proyecto con la pila de herramientas integradas proporcionada. Capacidad para redactar procesos y documentación de 'cómo hacerlo'. Ayudar a identificar restricciones del proyecto, riesgos, ineficiencias y áreas donde los procesos pueden mejorarse y/o reforzarse. Reforzar prioridades, políticas y mejores prácticas del equipo acordadas. Utilizar software de gestión de proyectos, por ejemplo, Plantilla de Proyecto SharePoint, Jira, Confluence, ServiceNow, Project Online, etc. Mantener, actualizar y archivar documentación del proyecto. Familiaridad con todas las funciones de Outlook, incluyendo funciones de alerta y la capacidad de programar reuniones utilizando el Asistente de Programación. Generar y archivar notas de reuniones del proyecto que agreguen valor a la toma de decisiones gerenciales. Asegurar que los canales de comunicación estén disponibles para todos los proyectos para permitir una comunicación adecuada y proceso de escalación entre los miembros del equipo del proyecto. Experiencia De 3 a 5 años de experiencia en gestión de proyectos en tecnología Alguna experiencia universitaria o certificaciones aplicables (preferible) o título universitario (preferible) Alta competencia en redacción y edición