Coordinador Senior de Ventas (San Mateo)

SOLICITE AQUÍ: https://smcec.bamboohr.com/careers/90?source=aWQ9MjI%3D CENTRO DE EVENTOS DEL CONDADO DE SAN MATEO COORDINADOR SENIOR DE VENTAS ~ TIEMPO COMPLETO Trabajar en el Centro de Eventos y Feria del Condado de San Mateo es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo dinámico y emocionante. El Centro de Eventos y Feria (una organización sin fines de lucro 501c3) es un excelente lugar para utilizar sus habilidades administrativas en un entorno multifacético y divertido. Tendrá la oportunidad de trabajar con un grupo diverso de personas y ayudar a crear experiencias memorables para los invitados. Trabajar en el Centro de Eventos y Feria del Condado de San Mateo es una excelente manera de adquirir experiencia y tener un impacto positivo en la comunidad. El Centro de Eventos del Condado de San Mateo es una instalación pública que alberga diversos eventos, produce la Feria del Condado de San Mateo y opera el Jockey Club y una instalación satelital de apuestas para carreras de caballos. Cada miembro del equipo se compromete a construir y mantener entornos laborales y sociales equitativos e inclusivos donde se celebre y valore la diversidad. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y creemos que la diversidad, la equidad y la inclusión benefician y enriquecen la experiencia de nuestro personal, clientes e invitados. Resumen del puesto El Centro de Eventos del Condado de San Mateo es una instalación pública que alberga una amplia variedad de eventos, produce la Feria del Condado de San Mateo y opera el Jockey Club, una instalación satelital de apuestas para carreras de caballos. Dependiendo del Gerente de Ventas y Servicios de Eventos, el Coordinador Senior de Ventas se encarga de una amplia gama de responsabilidades administrativas y de ventas para eventos durante todo el año, incluyendo ferias para consumidores y público general, ferias comerciales, reuniones y eventos corporativos. Funciones y responsabilidades esenciales Las responsabilidades y deberes esenciales y otros importantes pueden incluir, pero no están limitados a lo siguiente: Ventas *Actuar como punto de contacto para consultas entrantes de ventas, respondiendo rápidamente para maximizar los ingresos proporcionando información sobre disponibilidad, precios, capacidad del recinto y políticas del SMCEC. *Utilizar software de gestión de eventos y mantener el calendario de todas las oportunidades de ventas entrantes y reservas. *Llevar a cabo actividades proactivas de ventas externas para generar nuevas oportunidades comerciales, desarrollar relaciones con clientes y promover los servicios de eventos. *Coordinadores y otros departamentos; mantener documentos internos de planificación futura y calendarios mensuales de eventos. *Colaborar con marketing para desarrollar promociones de ventas y apoyar iniciativas que impulsen las reservas de eventos y mejoren el compromiso con los clientes. *Asistir a encuentros locales de la industria y reuniones municipales para establecer contactos y promocionar los servicios del SMCEC. *Responsable de diversas tareas asignadas durante la Feria Anual del Condado de San Mateo y otros eventos en toda la propiedad. Administración *Generar informes detallados de seguimiento de prospectos, propuestas de precios y documentos contractuales para cerrar oportunidades de venta. *Asegurar una comunicación interna clara proporcionando resúmenes detallados del evento a los Coordinadores de Eventos. *Coordinar contratos con el supervisor y trabajar con los Coordinadores de Eventos para garantizar la precisión de facturación y un buen servicio al cliente. Coordinación del refugio para mal tiempo *Coordinar y programar el personal para las activaciones del Refugio para Mal Tiempo con los Coordinadores del Condado y del SMCEC. *Procesar facturas para cada activación del Refugio para Mal Tiempo y cualquier documentación posterior para facturar al Condado. *Mantener un inventario actualizado de suministros del refugio y coordinar la logística para reposición y almacenamiento con el supervisor. *Realizar tareas adicionales según se asignen. Calificaciones Requisitos *Experiencia mínima de 2 años negociando y cerrando contratos para eventos pequeños a gran escala. *Excelentes habilidades interpersonales y una sólida capacidad para interactuar de manera profesional, útil, cortés y diplomática. *Sólidas habilidades organizativas y de seguimiento, con atención al detalle. *Excelentes habilidades informáticas, incluyendo dominio de Microsoft Office. *Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo positivas con la gerencia, colegas y clientes. *Disposición para asumir nuevas responsabilidades y desafíos. *Flexibilidad para trabajar horas irregulares y fines de semana según sea necesario. *Poseer o poder obtener una licencia de conducir válida de California y seguro de automóvil vigente para operar vehículos y carritos en el lugar. Preferido *Conocimiento de software de ventas, software de planos de distribución y software DocuSign. *Principios y prácticas de ventas de eventos y gestión de recintos. *Experiencia en el sector de recintos de eventos o en la industria de hostelería. Requisitos físicos Los requisitos físicos descritos aquí son representativos de aquellos que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado debe sentarse regularmente. Con frecuencia se requiere que el empleado realice movimientos manuales repetitivos en sus tareas diarias. Ocasionalmente se requiere que el empleado permanezca de pie, camine, alcance con manos y brazos, agache, arrodille o agáchese. El empleado debe levantar y/o mover ocasionalmente hasta 25 libras. El empleado debe ser capaz de hablar, oír y ver. Los requisitos visuales incluyen visión cercana, visión de lejos, visión periférica y la capacidad de ajustar el enfoque.