Asistente Ejecutivo

Ubicación: Galleria, Houston Tipo de empleo: Tiempo completo Resumen del trabajo JUST ONE, en nombre de su cliente, un destacado propietario y operador de buques graneleros, está buscando un Asistente de Oficina que pueda proporcionar apoyo administrativo y de oficina para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este puesto apoya a los gerentes y empleados mediante una variedad de tareas relacionadas con la organización y la comunicación, asegurando que todas las interacciones entre la organización y otros sean positivas y productivas. Responsabilidades Responder y derivar llamadas telefónicas de manera cortés y profesional Organizar y programar citas y reuniones Mantener sistemas de archivos físicos y digitales Redactar y distribuir correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios Ayudar en la preparación de informes programados regularmente Pedir suministros de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores Mantener listas de contactos y bases de datos Recibir y ayudar a los visitantes Manejar correo entrante y saliente y entregas Realizar tareas generales de oficina como copiado, escaneo y entrada de datos Apoyar a los miembros del equipo con tareas administrativas según sea necesario Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; título asociado preferido Experiencia comprobada como asistente administrativo o de oficina Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos de equipos de oficina (por ejemplo, impresoras, escáneres) Dominio del paquete Microsoft Office (en particular MS Excel y MS Word) Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización Atención al detalle y habilidades para resolver problemas Beneficios 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre pagado Seguro de visión Salario: $30,000.00 - $40,000.00 por año

REQUISITO: POR FAVOR RESPONDA CON SU RESUMEN Horario: Cualquier desviación del horario DEBE ser comunicada y aprobada por el Gerente. Debe seguir la política/procedimiento de aviso de ausencia de la empresa. Día: Lunes a Viernes Hora: (Por determinar) RESUMEN DEL PUESTO: Como Coordinador Logístico Diurno, usted será responsable de las siguientes áreas que se enumeran a continuación, aunque no se limita únicamente a ellas. Ocupará un puesto elevado encargado de asignar y dirigir a los asociados durante todo el día. También se espera que sea la persona principal encargada de los sistemas con los que trabajamos, brindando al mismo tiempo un servicio al cliente excepcional a clientes, usuarios y todos los miembros del personal. RESPONSABILIDADES: • Comunicarse directamente con los clientes informándoles sobre confirmación de pedidos, tarifas, recogida y horas estimadas de llegada (ETA). • Trabajar constantemente para asociarnos con el transportista adecuado para nuestras cargas parciales (LTL), teniendo en cuenta costos y calidad. • Presentar reclamaciones • Responsable de la distribución oportuna y precisa del trabajo a los encargados de extracción. Supervisar e impulsar un flujo de trabajo continuo. • Garantizar una comunicación oportuna y precisa con la oficina y el equipo de ventas. • Reportes al final del día, ej.: registros de envíos • Planificación para el día siguiente REQUISITOS: Para tener éxito en este puesto, la persona que desempeñe las funciones debe demostrar con éxito las siguientes competencias: • Trabajo en equipo - Equilibra responsabilidades individuales y del equipo; contribuye a crear un espíritu positivo en el equipo; apoya los esfuerzos de todos para alcanzar el éxito. • Ética - Trata a las personas con respeto; inspira la confianza de los demás; trabaja con integridad y ética; respeta los valores organizacionales. • Apoyo organizacional - Sigue políticas y procedimientos. • Motivación - Demuestra persistencia y supera obstáculos; se mide a sí mismo según un estándar de excelencia. • Planificación/Organización - Utiliza eficientemente el tiempo; crea y mantiene un área de trabajo limpia y organizada. • Profesionalismo - Se acerca a los demás de manera diplomática; reacciona bien bajo presión; trata a los demás con respeto y consideración independientemente de su estatus o posición; asume responsabilidad por sus propias acciones; cumple con sus compromisos. • Resolución de problemas - Debe ser parte de la solución y no un obstáculo ante un problema. Piense creativamente, identifique barreras y presente soluciones viables al gerente/supervisor. • Confiabilidad - Debe estar presente y puntual en todos los turnos, excepto en periodos de ausencia planificados/aprobados o emergencias. • Calidad - Demuestra precisión y atención al detalle. HABILIDADES Y CAPACIDADES: *Conocimientos básicos de computación, incluyendo Microsoft, Outlook (Word, Excel, PowerPoint) *Sistema informático de gestión de almacén útil *Voice Collect y/o escaneo RF útiles *ERP u otro software de entrada de pedidos *Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita *Capacidad para realizar múltiples tareas Tipos de empleo: Tiempo completo, Contrato Salario: $26-31 por hora dependiendo de la experiencia Beneficios: *401(k) *Seguro dental *Programa de asistencia al empleado *Seguro médico *Seguro de vida *Tiempo libre pagado *Programa de referidos *Seguro visual Paga adicional: *Bono anual Capacidad de desplazamiento: South San Francisco, CA 94080 (Requerido) Capacidad de reubicación: South San Francisco, CA 94080: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Requerido) Ubicación del trabajo: Presencial

Responsable de las operaciones diarias del salón para garantizar un alto nivel de estándares de servicio al cliente, y asiste al Director en las operaciones diarias. Responsable de asegurar que todos los servicios a miembros y clientes cumplan con las expectativas, y apoya al Director en la resolución de problemas de los clientes. Una excelente comunicación es esencial para el éxito en este puesto. Además, el Coordinador de Salón es responsable de cumplir con todas las funciones del Recepcionista de Salón.   Principales responsabilidades Funciones de apoyo administrativo que incluyen, entre otras: preparación de horarios, nómina, publicación de comunicaciones, procesamiento y recepción de pedidos de productos minoristas y de barra trasera, informes diarios de ingresos, coordinación y gestión de pases para el salón. Supervisión y gestión de la facturación de clientes para garantizar precisión y resolución con el cliente cuando sea necesario. Asistir al Director en la planificación y desarrollo de estrategias creativas, así como supervisar completamente el salón para asegurar una operación fluida y eficiente. Asistir en la coordinación de la formación educativa para los prestadores de servicios. Coordinar y supervisar los estándares del salón mediante recorridos diarios, e iniciar mantenimientos/repuestos según sea necesario. Asegurar que el salón sea un ambiente limpio y acogedor para miembros, invitados y personal. Proporcionar formación y orientación a todos los recepcionistas del salón para garantizar el cumplimiento del código de vestimenta, guiones telefónicos, políticas y procedimientos. Conocimiento de todos los servicios y ofertas del salón, así como de los servicios de tendencia y productos minoristas que se podrían considerar para agregar a nuestro menú. Otras tareas asignadas por el Gerente/Director del salón. Esta descripción del trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que puedan ser requeridas al empleado. Clave para el éxito Pasión por la industria de la belleza con una organización meticulosa y atención al detalle. Trabajo en equipo con fuertes habilidades interpersonales para trabajar eficazmente con diversas personalidades. Flexibilidad y disponibilidad para trabajar turnos variables, incluyendo noches, fines de semana y días festivos. Comunicación directa y clara con compañeros de trabajo y dirección. Tarifa de pago: $20.00 por hora. Horario a tiempo completo: Martes a viernes: 7:45 am - 4:00 pm Sábado: 8:45 am - 4:00 pm Requisitos Requisitos físicos Permanecer de pie, sentado, sonreír y comunicarse durante períodos prolongados. Levantamiento frecuente de hasta 25 libras. Movimiento con dedos, manos, muñecas y brazos. Capacidad para agarrar, alcanzar, agacharse y arrodillarse. Calificaciones Habilidades analíticas y de toma de decisiones demostradas, capaz de manejar situaciones críticas utilizando buen juicio. Experiencia deseada en salones o spas. Planificación y gestión del tiempo para ejecutar múltiples tareas de manera efectiva, cumplir plazos y alcanzar objetivos con sentido de urgencia. Conocimientos prácticos de computadoras y software estándar, incluyendo Microsoft Word, Excel y Outlook.   Beneficios Tiempo libre Tiempo libre pagado 401(k) con coincidencia de la empresa hasta el 3% Compartición de valor (participación en beneficios) Bono por día festivo Licencia parental pagada Salud y bienestar: Seguro integral de salud, visión y dental Opciones de inscripción en HSA y FSA Opciones de discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida: cobertura básica equivalente al ingreso anual, con opciones voluntarias para cobertura adicional Opciones de cuidado a largo plazo: cobertura hasta el 50% del ingreso anual Seguro contra accidentes y enfermedades graves EAP (Programa de Asistencia al Empleado) Seguro para mascotas a través de MetLife Beneficios para empleados: Privilegios gratuitos de entrenamiento físico Descuentos para empleados en la tienda Pro Shop, servicios de Spa y Salón y en el mercado Beneficios de estacionamiento y transporte (deducción pre-impuestos) Acceso a descuentos en Tickets at Work Reembolso de matrícula La diversidad, la inclusión y la pertenencia importan: East Bank Club se compromete a fomentar una cultura de inclusión y pertenencia caracterizada por la conexión a través de nuestras similitudes y diferencias. Honramos la dignidad de todos los empleados al permitir que cada uno alcance su máximo potencial y, al hacerlo, sirvamos mejor a nuestros miembros. Atendemos a un grupo diverso de miembros y reconocemos la importancia de la diversidad y la inclusión para enriquecer la experiencia de empleados y miembros necesaria para respaldar nuestra misión. EBC se compromete a atraer, retener y desarrollar empleados con diferentes identidades y antecedentes. East Bank Club es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y un lugar de trabajo libre de drogas y humo.

Tube Art Group es una empresa líder en fabricación e instalación integral de letreros con décadas de experiencia entregando soluciones de señalización de alta calidad. Nos especializamos en diseño, fabricación e instalación personalizados de letreros, atendiendo a una amplia variedad de industrias, incluyendo minoristas, corporativas, salud, tecnología, entretenimiento y bienes raíces comerciales. Con una reputación basada en la artesanía, innovación y gestión excepcional de proyectos, Tube Art Group colabora con clientes para ofrecer soluciones de marca y orientación visual que realzan sus espacios. En TAG, creemos firmemente que nuestras personas son la esencia de nuestra organización. Estamos comprometidos a crear un entorno donde nuestros empleados puedan prosperar, sentirse valorados y alcanzar sus aspiraciones profesionales, disfrutando al mismo tiempo del trayecto. Crear tal entorno no es solo una meta, sino un elemento fundamental de nuestra estrategia para lograr nuestros objetivos de crecimiento. Actualmente estamos buscando un Especialista en Permisos para unirse a nuestro equipo en Bellevue, Washington. Reportando al Vicepresidente de Operaciones, el Especialista en Permisos será responsable de coordinar y obtener los permisos necesarios para proyectos de letreros en múltiples ciudades, condados y jurisdicciones. Este puesto requiere un alto nivel de organización, atención al detalle y la capacidad de interpretar y navegar códigos y procesos municipales complejos. El Especialista en Permisos actuará como enlace principal entre la empresa, los clientes y las agencias gubernamentales para asegurar que los proyectos obtengan sus permisos con precisión y a tiempo. Responsabilidades principales: • Investigar códigos y ordenanzas municipales, estatales y locales para determinar requisitos y restricciones sobre señalización. • Preparar y presentar solicitudes completas de permisos y de cierre de carriles del departamento de transporte, incluyendo planos, especificaciones y documentación complementaria. • Comunicarse directamente con departamentos de planeación urbana, departamentos de construcción y otras agencias reguladoras para hacer seguimiento y acelerar la aprobación de permisos. • Mantener registros precisos de presentaciones de permisos, aprobaciones, pagos y actualizaciones de estado. • Coordinar con gerentes de proyectos, especialistas operativos, diseñadores, vendedores y clientes para garantizar que se cumplan los requisitos de permisos antes de la fabricación e instalación. • Gestionar los plazos para asegurar que los permisos se obtengan según el cronograma del proyecto. • Resolver problemas relacionados con permisos proporcionando soluciones alternativas o negociando con las agencias cuando sea necesario. • Brindar actualizaciones periódicas a los equipos internos y a los clientes sobre el estado de los permisos. Requisitos: • Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. Título asociado o licenciatura en campo relacionado preferido. • 2 o más años de experiencia en procesos de permisos, planeación, gestión de proyectos o funciones administrativas relacionadas (preferible en la industria de señalización o construcción). • Conocimiento de códigos municipales, regulaciones de zonificación y procesos de permisos de construcción. • Excelentes habilidades organizativas y de manejo del tiempo, con capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para interactuar con agencias gubernamentales y clientes. • Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) y capacidad para aprender software o portales de tramitación de permisos. • Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. • Capacidad para trabajar de forma independiente mientras colabora eficazmente con equipos multifuncionales. Condiciones laborales/Requisitos físicos: • Disponibilidad para cumplir con el horario mínimo de oficina de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. • Este puesto sigue un horario híbrido con requisitos de trabajo presencial. • Se requiere licencia de conducir válida del estado de Washington y un historial de conducción aceptable para presentar solicitudes de permisos y asistir a reuniones en las ciudades. • Debe aprobar una verificación previa a la contratación y cumplir con la política de drogas y alcohol de la empresa. • Las funciones de este puesto requieren que el empleado opere constantemente una computadora y otros equipos de oficina, así como mantenerse en una posición estática el 50% del tiempo. Las funciones también requieren comunicarse frecuentemente con empleados y clientes, debiendo intercambiar información precisa en estas situaciones. ¿Por qué unirse a nosotros? Ofrecemos un salario competitivo, $26.00 - $32.00 según experiencia, bono anual discrecional, junto con un paquete completo de beneficios que incluye cobertura médica, dental y de la vista – con la empresa cubriendo aproximadamente el 90% de las primas mensuales – así como seguro de vida y AD&D, discapacidad a largo plazo y un plan 401(k). Nuestros miembros del equipo disfrutan de 2 semanas de tiempo libre pagado desde el inicio, 6 días festivos pagados por la empresa y la oportunidad de trabajar en proyectos de señalización visibles para marcas reconocidas. Unirse a nosotros significa formar parte de una empresa donde sus contribuciones son reconocidas y donde el trabajo que realiza tiene un impacto visible en la comunidad. Cómo postularse: Puede postularse directamente a través de nuestro sitio web: www.tubeart.com. Más sobre nosotros: Los pilares que utilizamos para guiar la toma de decisiones se encuentran en nuestra visión, misión y valores. Visión: Ayudar a las personas a disfrutar, identificar y navegar los espacios que los rodean. Misión: Crear soluciones integrales de marca y señalización que conecten a las personas con el espacio en el que se encuentran. Valores: Pensamiento Innovador: Utilizamos nuestro enfoque estratégico, visión, innovación y adaptabilidad para navegar eficazmente las necesidades cambiantes de nuestros empleados, clientes y socios. Auténticos: Realmente nos importa nuestro trabajo, los unos a los otros, nuestros clientes y socios. Independientemente de los desafíos que enfrentemos, adherimos a nuestros sólidos principios morales y siempre hacemos lo correcto. Colaborativos: Aprovechamos las fortalezas de nuestros empleados, clientes y socios para ofrecer productos y servicios excepcionales que representen todos los aspectos de nuestra empresa. Creemos que cuando unimos mentes diversas, creamos productos duraderos y alcanzamos niveles superiores de éxito. Comprometidos: Tenemos un compromiso inquebrantable y dedicación hacia nuestra empresa, nuestros clientes, socios y entre nosotros. Experiencia: Nuestro equipo demuestra competencia excepcional, dominio en nuestro oficio y técnicas probadas de resolución de problemas para entregar un producto extraordinario. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Tube Art Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Damos la bienvenida y fomentamos solicitudes de candidatos de todos los orígenes. Estamos comprometidos con un lugar de trabajo libre de discriminación y acoso y cumplimos con todas las leyes estatales de Washington y federales de empleo.

Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de la mano en el noreste, está buscando a una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, usted será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel vital al brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que tenga pasión por ayudar a los demás. $18 - $21 por hora Responsabilidades: Recibir a los pacientes Contestar llamadas telefónicas Programar citas para los pacientes Completar el registro de nuevos pacientes y entrada de datos Discutir beneficios del seguro, requisitos de autorización y responsabilidades de pago Cobrar saldos pendientes del paciente (copago/deduccible/coaseguro) Realizar responsabilidades administrativas clínicas diarias estándar Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un rol de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Alta capacidad de atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar actividades y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por rendimiento Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida 401k Programa de asistencia para empleados  Descuentos para empleados Programa de referidos de empleados Tiempo libre remunerado (PTO)

Tiempo parcial 10-20 horas por mes Ayudar con las operaciones de alquiler de apartamentos Horarios flexibles Sin ventas ni trabajo manual Realizar inspecciones, mostrar unidades en alquiler, corregir problemas menores, informarme qué necesita reparación para que se puedan enviar las personas adecuadas para reparar/limpiar.