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Asistente ejecutivo

$70,000-75,000/año

Harlem Children's Zone

New York, NY, USA

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Descripción

Harlem Children's Zone (HCZ) — una organización mundialmente reconocida dedicada a la educación y la lucha contra la pobreza con sede en Nueva York — busca un entusiasta, dedicado y comprometido Asistente Ejecutivo alineado con su misión para apoyar al Director de Recursos Humanos. El Asistente Ejecutivo deberá tener pasión por la misión de Harlem Children’s Zone: romper el ciclo de la pobreza intergeneracional mediante programas integrales y prácticos que amplíen las oportunidades para que niños y familias prosperen en la escuela, el trabajo y la vida. Dependiendo del Director de Recursos Humanos, el Asistente Ejecutivo gestionará las operaciones diarias del cargo y trabajará en colaboración con otros asistentes ejecutivos del equipo directivo. En este destacado puesto, el candidato seleccionado deberá estar cómodo manejando solicitudes urgentes provenientes directamente de la junta directiva, el director ejecutivo, altos mandos y líderes superiores cuando sea necesario. Para obtener más información, consulte ¿Quiere trabajar en Harlem Children's Zone? Aquí tiene 7 cosas que debe saber. Requisitos Diploma de escuela secundaria (se prefiere título de asociado o licenciatura) 5 años de experiencia administrativa, preferiblemente apoyando a líderes superiores o en entornos de recursos humanos o sin fines de lucro Quién eres tú Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas Gran atención al detalle y habilidades organizativas Excelentes capacidades de comunicación escrita y verbal Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción Actitud positiva orientada al servicio y capacidad para trabajar en colaboración con equipos diversos Interés y alineación con la misión y valores de HCZ Lo que harás Brindar apoyo administrativo al director de recursos humanos, incluyendo programación de reuniones, gestión de calendarios y coordinación logística Preparar materiales para reuniones, agendas y documentación de seguimiento para reuniones internas y externas Ayudar con la entrada de datos, gestión de documentos y mantenimiento de archivos y registros del departamento Redactar y dar formato a correos electrónicos, memorandos y otras comunicaciones Ayudar a coordinar la logística y materiales para la incorporación de nuevos empleados del área de recursos humanos Mantener y pedir suministros y equipos de oficina para el equipo de recursos humanos Apoyar la planificación y ejecución de eventos, capacitaciones e iniciativas del departamento Monitorear y responder consultas generales de recursos humanos, derivando solicitudes a los miembros correspondientes del equipo Realizar otras funciones administrativas y proyectos especiales según se asignen Beneficios Al formar parte del equipo de Harlem Children's Zone, te unirás a una comunidad solidaria e inclusiva dedicada a ayudar a que niños, familias —y también nuestro personal— prospere. Ofrecemos salarios muy competitivos, un completo paquete de beneficios y oportunidades de crecimiento. Nuestros excepcionales beneficios para empleados de tiempo completo incluyen: Salarios base muy competitivos Tiempo libre remunerado Bono por recomendación de empleados Ascenso profesional Seguro médico gratuito Seguro de vida Discapacidad a corto y largo plazo Beneficios voluntarios adicionales Descuentos para bienestar Beneficios para transporte Ventajas financieras para el bienestar Beneficios adicionales (descuentos en vuelos, hoteles, parques temáticos, entradas para conciertos y más) El rango salarial para este puesto es de $70,000-$75,000 por año. Para ser considerado, los interesados deben postularse directamente a través de la oferta. Por favor, no se aceptan consultas telefónicas ni reclutadores. Las respuestas se enviarán únicamente a los solicitantes calificados. Harlem Children's Zone y las Escuelas Chárter Promise Academy no ofrecen visas laborales para candidatos que requieran patrocinio laboral para autorización de trabajo en Estados Unidos. Harlem Children’s Zone es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

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New York, NY, USA
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Gestor de Casos Penales
Resultado de la promoción de empleados en nuestra búsqueda de un gestor de casos penales, cuyas funciones principales son coordinar el flujo de casos penales y los procesos relacionados; garantizar el manejo adecuado de los casos; y asegurar que los casos se completen cumpliendo con los plazos establecidos. Las funciones adicionales incluyen coordinar y programar todos los casos penales a través de las distintas fases del proceso judicial, y distribuir calendarios a las agencias correspondientes; mantener estadísticas penales para la Oficina Administrativa de Tribunales de Pensilvania (AOPC); reunirse regularmente con otros para supervisar y garantizar la precisión y finalización de la programación de casos; y asistir a los jueces en la corte coordinando la presencia de los acusados, fiscales, abogados defensores, alguaciles adjuntos, intérpretes y el fiscal general, según sea necesario en cada caso. Requisitos Los candidatos calificados deben poseer un diploma de escuela secundaria o GED; tener dos años de experiencia laboral en el campo comercial o administrativo, preferiblemente con conocimientos o antecedentes en entornos legales; dominio fluido del inglés; demostrada capacidad para mantener relaciones efectivas con clientes internos y externos; precisión y atención al detalle; fuerte orientación al servicio al cliente; capacidad para planificar, establecer horarios y cumplir plazos; experiencia en mantener información confidencial; y competencia en el uso de computadoras. El trabajo debe realizarse presencialmente en el Palacio de Justicia del Condado de Blair en Hollidaysburg, PA, y el empleador no puede patrocinar visas de trabajo. Beneficios Paquete competitivo de beneficios que comienza el primer día del mes siguiente a 30 días calendario e incluye cobertura médica PPO pagada por el empleador hasta en un 90% con componentes de visión y recetas en tres niveles, plan de pensión, equivalente público del 401(k), seguro de vida temporal, una variedad de beneficios voluntarios que incluyen odontología y Aflac, 14 días festivos pagados anuales y otras disposiciones de tiempo libre. Salario inicial por hora de $16.71/hora x semana laboral de 35 horas. EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES
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Recepcionista de Recepción / Operador de Centralita - Instalaciones
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Título:                           Recepcionista de Recepción/Operador de Centralita Departamento:              Apoyo Administrativo Salario: $17.50 - $18.00/hora. Según experiencia Resumen:                  Recibir a los visitantes y brindar orientación, atender llamadas entrantes y proporcionar información a los llamadores, realizar tareas administrativas generales. También puede ayudar al personal administrativo con trabajos adicionales. Enviar, recibir y derivar un alto volumen de llamadas a través de una centralita Nortel. Gestionar todos los faxes entrantes del departamento para su recogida/entrega. Actualizar el correo de voz de la agencia WES al comienzo del turno y durante el día. Actualizar la lista telefónica de la agencia WES y distribuirla.   Requisitos:           Diploma de escuela secundaria y 1-2 años de experiencia en recepción. Excelentes habilidades de servicio al cliente Dominio básico de computación Se requieren excelentes habilidades de comunicación profesional. Atender llamadas entrantes de manera profesional   Responsabilidades:       Operar una centralita de 8 líneas para toda la agencia. Derivar las llamadas entrantes al lugar adecuado dentro de la agencia. Recibir a todos los visitantes y brindar orientación. Mantener el directorio telefónico de la agencia. Actualizar el correo de voz de la agencia WES al comienzo del turno y durante el día. Actualizar la lista telefónica de la agencia WES y distribuirla.   RESPONSABILIDADES ORGANIZACIONALES Y RELACIONES: 1.     El empleado estará bajo la supervisión del Gerente de Oficina. REQUISITOS FÍSICOS: Los requisitos físicos descritos aquí son representativos de aquellos que deben cumplirse para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado necesita ocasionalmente estar de pie; caminar; sentarse; usar las manos para tocar, manipular o percibir objetos, herramientas o controles; extender las manos y brazos; subir escaleras; mantener el equilibrio; agacharse, arrodillarse, inclinarse o gatear; hablar o escuchar; probar o oler. El empleado debe levantar y/o mover ocasionalmente hasta 25 libras. Las capacidades visuales específicas requeridas por este trabajo incluyen visión cercana, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y la capacidad de ajustar el enfoque. ENTORNO DE TRABAJO: Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de aquellas que debe enfrentar un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado está expuesto a las condiciones climáticas predominantes en ese momento. El nivel de ruido en el entorno de trabajo generalmente es moderado. FIRMA GENERAL: Se espera que el empleado cumpla con todas las políticas de la agencia y actúe como modelo en el cumplimiento de dichas políticas. He leído y comprendo esta explicación y descripción del puesto.   Firma: ________________________________________ Fecha: __________ Firma de RRHH: _____________________________________ Fecha: __________                                        
Philadelphia, PA, USA
$17-18/hora
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Asistente de Ventas Internas / Asistente Administrativo (7158) (Redmond)
Horario de turno: Lunes a viernes de 7 a.m. a 3 p.m. L&W Supply es un distribuidor especializado líder en paneles de yeso, baldosas para techos, perfiles de acero y otros materiales de construcción utilizados por contratistas comerciales y residenciales. L&W Supply ofrece los productos y capacidades de un distribuidor nacional combinados con el servicio y trato personalizado que normalmente solo se encuentra en empresas locales. Como Asistente de Ventas Internas / Asistente Administrativo, brindará asistencia a los clientes mientras adquieren los materiales necesarios para diversos proyectos de construcción. Desde el momento en que atienda a los clientes hasta que sus ventas se finalicen, les proporcionará un servicio superior y conocimientos expertos en materiales de construcción. En este puesto, es útil tener experiencia con materiales de construcción, para estar familiarizado con los diversos productos y la terminología asociada. Las funciones específicas pueden incluir: •Ayudar a los clientes a desarrollar soluciones de L&W para satisfacer sus necesidades •Discutir características y beneficios de productos y servicios •Establecer una buena relación con clientes nuevos y fortalecer relaciones con clientes a largo plazo •Solicitar comentarios de los clientes sobre productos y servicios •Coordinar solicitudes de entrega para garantizar eficiencia y satisfacción del cliente •Ayudar en el desarrollo del plan y estrategia de ventas de la sucursal •Colaborar en el diseño y ejecución de la estrategia de mercadeo •Determinar las necesidades de los clientes y recomendar productos y soluciones adecuadas, promoviendo productos adicionales y suministros para cada trabajo •Responder llamadas entrantes y correos electrónicos para ayudar a los clientes de manera oportuna •Aceptar pagos y aplicarlos a la cuenta del cliente correspondiente •Coordinar con el almacén la recogida de productos por parte del cliente •Reordenar productos para mantener bien surtidas las estanterías de la tienda y del almacén •Atender y resolver problemas de servicio, si llegaran a surgir Los requisitos específicos incluyen: •Se prefiere 1-2 años de experiencia con productos de construcción interior •Excelentes habilidades verbales, escritas y de comunicación interpersonal •Buenas habilidades de gestión del tiempo y de priorización •Conocimientos sólidos de computación son un plus •Actitud positiva y espíritu de equipo •Debe demostrar organización excepcional, atención al detalle y orientación al servicio Los beneficios pueden incluir: •Cobertura médica, dental y de visión: elegible después de 60 días, bajo costo directo •Plan 401(k) con generosa coincidencia de la empresa: elegible después de 60 días, con vesting inmediato •Programa de asistencia al empleado pagado por el empleador •Discapacidad a corto y largo plazo pagada por el empleador •Seguro de vida pagado por el empleador •Cuenta de gastos flexibles •Vacaciones pagadas •Días de enfermedad pagados** (ver descargo de responsabilidad abajo) •Feriados pagados **De acuerdo con la ley del estado de Washington, los empleados acumulan 1 hora de pago por enfermedad por cada 40 horas trabajadas, a partir de los 90 días de empleo. Se pueden trasladar al siguiente año hasta 40 horas acumuladas. Información sobre la tarifa de pago $21 - 25/hora. Según experiencia y calificaciones. Debe poder trabajar horas extras según sea necesario Empleador que ofrece igualdad de oportunidades / Entorno de trabajo libre de drogas ABC Supply valora la diversidad y activamente fomenta que mujeres, minorías y veteranos presenten su solicitud.
7540 Leary Wy, Redmond, WA 98052, USA
$21-25/hora
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