Asistente de oficina

El Asistente de Oficina brinda apoyo administrativo/oficinista a los equipos de Gestión y Operaciones, y a la empresa según sea necesario. Las responsabilidades principales incluyen:  ·        responder, filtrar y derivar llamadas de los miembros de la clase ·         procesamiento diario del correo ·         entrada de datos de los reclamantes en la base de datos propietaria de RG/2 ·         actualización y mantenimiento de la base de datos de la empresa y los sistemas de gestión de documentos. ·         Otras tareas administrativas que incluyen, entre otras, mantener archivos electrónicos y físicos, preparar correspondencia e informes, y otros proyectos y asignaciones según se indique. Reportándose al Director de Administración de Reclamaciones, el asistente de oficina proyecta una imagen profesional de la empresa, tanto internamente como externamente, es muy organizado y concienzudo, posee excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, y demuestra la madurez necesaria para manejar materiales y asuntos confidenciales con discreción. Este puesto ofrece un horario flexible para un candidato interesado en trabajar 35 horas por semana durante el horario comercial habitual. $18 - $24 por hora, según experiencia. Requisitos Diploma de escuela secundaria y un mínimo de 1 a 3 años de experiencia, preferiblemente en un entorno de servicios profesionales. Bilingüe (no obligatorio, pero deseable) con excelentes habilidades de comunicación, orales y escritas, en español e inglés. El candidato calificado deberá poseer sólidos conocimientos de las aplicaciones de MS Office (Outlook, Word y Excel), destacadas habilidades verbales y demostradas habilidades escritas, interactuar eficazmente con todos los niveles organizacionales, capacidad para iniciar, gestionar y completar tareas con poca supervisión. Otras cualificaciones incluyen gran atención al detalle, ser flexible y adaptable a diversas condiciones de trabajo cambiantes, y capaz de gestionar demandas de tiempo concurrentes y prioridades. Beneficios RG/2 está comprometido en crear un lugar de trabajo inclusivo que promueva y valore la diversidad. Más importante aún, crear un entorno donde todos, independientemente de su origen, puedan realizar su mejor trabajo. Nuestro salario competitivo, acorde con la experiencia. Bono basado en el desempeño y una amplia gama de beneficios para empleados y programas de apoyo que incluyen: ·         Código de vestimenta informal para negocios ·         Plan 401(k)/Pensión para empleados ·         Programa de Asistencia al Empleado ·         Grupos de Recursos para Empleados ·         Global Fit / Walk My Mind ·         Beneficios de Gastos Flexibles y Transporte ·         Seguro de Vida/AD&D ·         Seguro de Discapacidad a Largo Plazo ·         Seguro de Discapacidad a Corto Plazo ·         PTO generoso ·         Seguro Médico / Dental / Visual ·         Programa Back-Up Advantage ·         Telemedicina (MeMd) ·         Seguro para mascotas Le animamos a postularse si está interesado en contribuir al éxito de RG/2 mientras desarrolla su carrera en un entorno desafiante y profesional. Al postularse, incluya una carta de presentación al cargar su currículum. RG/2 es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades.