Analista Junior de FOIA (Presencial)

Este puesto requiere que el candidato tenga una licencia completa o que actualmente esté bajo la supervisión de un clínico con licencia (LCSW, LPC o psicólogo licenciado). El evaluador clínico es responsable de realizar la evaluación inicial, la recepción, la valoración y la impresión diagnóstica para garantizar que se desarrolle un plan de tratamiento inicial que identifique los servicios necesarios para la atención continua. Los evaluadores clínicos también son responsables del control de calidad de los servicios prestados y de los registros médicos, de coordinar la atención con otros clínicos asignados, apoyo entre pares y profesionales médicos, y de trabajar dentro de las redes de sistemas de atención de la agencia. El evaluador realiza una variedad de tareas clínicas y administrativas cuando se determina, mediante una evaluación inicial, que el consumidor tiene problemas de salud mental. El objetivo del proceso de evaluación es realizar una valoración formalizada para determinar los problemas, fortalezas, necesidades, capacidades y preferencias del consumidor, elaborar un historial social (grado de apoyos naturales e integración comunitaria) y médico, determinar el nivel funcional y el grado de capacidad frente a discapacidad, y desarrollar o revisar información de evaluación colateral. Reportará directamente al gerente del programa. Requisitos Trabajar un mínimo de 10 horas cada semana. Realizar evaluaciones clínicas para clientes potenciales Completar reevaluaciones para clientes que necesiten permanecer en el programa Responsable de realizar la evaluación inicial, la recepción y la impresión diagnóstica Finalización del plan de tratamiento inicial para identificar las necesidades de servicios Coordinar la atención con otros clínicos asignados, el director ejecutivo y el líder del equipo. Realizar auditorías mensuales de control de calidad para asegurar que todos los registros de clientes estén completos. Participar, según sea necesario, en la prestación directa de servicios que estén dentro de su área de especialización Asistir regularmente a las reuniones del personal Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos públicos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Capacitación y desarrollo BONO DE INCORPORACIÓN $1500

Se necesita inmediatamente un asistente para el Gerente de Facturación / Director Ejecutivo que trabajará de 10 a 7 PM según sea necesario (puede variar según la agenda del administrador), de lunes a viernes a tiempo completo. Beneficios médicos después del período de capacitación de 3 meses y plan 401K con aporte equivalente del empleador después de un año. Tareas del trabajo: Gran cantidad de entrada de datos, se requieren habilidades informáticas Llamar a compañías de seguros para verificar beneficios de salud domiciliaria y autorización de servicios Habilidades de mecanografía / computación Habilidades en nómina / facturación (PREFERIBLE ALGUIEN QUE CONOZCA EL PROGRAMA DE NÓMINA ADP) Entrada de datos y archivado (habilidades precisas) Llamadas telefónicas - telemarketing, trato profesional y amable por teléfono Archivado muy detallado de documentos confidenciales Nómina / Contabilidad (se capacitará según sea necesario) ~ Quickbooks Llamadas de telemarketing y programación de citas Ayudar en personal, recepción, recursos humanos, facturación y nómina Capacidad para realizar múltiples tareas. Se prefiere alguien tranquilo, serio, profesional, que se mantenga al margen de las políticas internas de la oficina. Necesitamos a una persona muy confiable y discreta, ya que manejará muchos documentos financieros confidenciales y participará en operaciones bancarias para la empresa. Experiencia en habilidades de oficina y contabilidad. Disposición para trabajar horas extras y ocasionalmente fines de semana. ¡Principalmente de lunes a viernes! ENVÍE SU RESUMEN POR CORREO ELECTRÓNICO

O'Hagan Meyer está buscando contratar un Asistente Administrativo a tiempo completo que pueda manejar un entorno de oficina acelerado. Buscamos candidatos extrovertidos, amables, hospitalarios y recursivos. Se prefiere 1-2 años de experiencia en oficina. Se anima a los recién graduados universitarios a postularse. O'Hagan Meyer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. Funciones y responsabilidades: ·       Ayudar con tareas administrativas y proyectos asignados por el gerente de oficina. ·       Colaborar en la planificación y ejecución de eventos sociales de oficina con el gerente de oficina. ·       Capacitación cruzada en los sistemas tecnológicos de la firma (gestión de documentos, calendarios, otros según sea necesario). ·       Reemplazar al recepcionista cuando sea necesario, operando un sistema telefónico multilínea, incluyendo transferir llamadas y reenviar mensajes de voz, saludar a clientes y visitantes. ·       Programar y confirmar citas. ·       Mantener el horario y calendario de las salas de conferencias de la empresa. ·       Ayudar con proyectos adicionales, incluyendo mecanografía, formato, investigación, programación y coordinación de reuniones. ·       Ayudar a mantener el inventario de suministros de oficina y reabastecerlos con la aprobación del gerente de oficina. ·       Actuar como sustituto del archivista. ·       Colaborar en la planificación y ejecución de eventos sociales de oficina con el gerente de oficina. ·       Capacitación cruzada en los sistemas tecnológicos de la firma (gestión de documentos, calendarios, otros según sea necesario). Requisitos Habilidades y capacidades requeridas: ·       Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel y Outlook). ·       Dominio de Adobe PDF. ·       Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente. ·       Capacidad para operar y solucionar problemas de equipos de oficina estándar como teléfono, computadora, fotocopiadora/impresora/escáner (máquinas multifuncionales) y máquina de franqueo. ·       Capacidad para trabajar en un entorno acelerado. ·       Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle. Educación y experiencia: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Requisitos físicos: Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora. Debe poder levantar hasta 25 libras ocasionalmente. Compensación: $40,000 - $47,000 por año Beneficios ·       Plan de atención médica (médico, dental y visual) ·       Plan de jubilación 401(k) ·       Seguro de vida (básico, voluntario y de desgravamen) ·       Tiempo libre remunerado (vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos de la empresa) ·       Licencia familiar (maternidad, paternidad) ·       Discapacidad a corto y largo plazo ·       Capacitación y desarrollo ·       Comida y bocadillos gratuitos en la oficina ·       Recursos para el bienestar ·       Beneficios para transporte

R.M. Machining es un taller de maquinado de precisión propiedad de una mujer y operado por una familia, que presta servicios a las industrias de alta tecnología, aeroespacial, defensa y médica. Nos enorgullece nuestro servicio al cliente, atención al detalle y excelente ambiente laboral. Actualmente estamos buscando un Gerente de Oficina para ayudar con la gestión diaria de la oficina principal, contabilidad, seguimiento con proveedores y control de documentos. Los candidatos exitosos tendrán sólidas habilidades comunicativas, interés en la gestión de pequeñas empresas y buena atención al detalle. Es fundamental la capacidad de priorizar tareas y autogestionarse. Responsabilidades y Requisitos -Sólidas habilidades administrativas y organizativas -Excelentes habilidades de servicio al cliente, por teléfono y en persona, con nuestros clientes y proveedores -Capacidad para realizar seguimiento de cotizaciones pendientes y órdenes de compra -Sentido fuerte de urgencia y habilidades para resolver problemas -Contabilidad básica (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc.) -Gestión del sistema de control de documentos (escaneo, archivo físico, archivo electrónico, etc.) -Capacidad para manejar múltiples proyectos con precisión -Apoyo según sea necesario al Vicepresidente y al Oficial de Operaciones Requisitos -Diploma de escuela secundaria -Sólidas habilidades organizativas, orientado al detalle -Trabajo en equipo -Dominio de computadoras y conocimientos avanzados en Microsoft Suite y Outlook -Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal -Conocimiento de Quickbooks es un plus, pero no obligatorio -Experiencia en Servicio al Cliente Este es un puesto a tiempo parcial con horario flexible, entre 25 y 32 horas por semana, de lunes a jueves. El candidato debe ser local y capaz de trabajar en nuestra oficina. La tarifa por hora depende del nivel de habilidad y educación. R.M. Machining ofrece un paquete de beneficios competitivo. Solo se contactará a los candidatos que cumplan estrechamente con nuestros requisitos.

Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de la mano en el noreste, está buscando a una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, usted será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel vital al brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que tenga pasión por ayudar a los demás. $18 - $21 por hora Responsabilidades: Recibir a los pacientes Contestar llamadas telefónicas Programar citas para los pacientes Completar el registro de nuevos pacientes y entrada de datos Discutir beneficios del seguro, requisitos de autorización y responsabilidades de pago Cobrar saldos pendientes del paciente (copago/deduccible/coaseguro) Realizar responsabilidades administrativas clínicas diarias estándar Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un rol de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Alta capacidad de atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar actividades y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por rendimiento Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida 401k Programa de asistencia para empleados  Descuentos para empleados Programa de referidos de empleados Tiempo libre remunerado (PTO)

Salario: $25.00 - $30.00 por hora Descripción del trabajo: Resumen del puesto Estamos buscando un Gerente de Oficina dedicado y organizado, con iniciativa y motivación, para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de servicio al cliente, sólidas competencias administrativas y demostrará experiencia en gestión de oficinas, presupuestos, compras y seguimiento de costos. Este puesto es fundamental para garantizar que nuestra oficina dinámica funcione de manera fluida y eficiente, brindando un excelente soporte a clientes y clientes, además de trabajar estrechamente con su equipo para lograr y superar objetivos. Responsabilidades: Interacción con clientes: Atender consultas de clientes por correo electrónico, teléfono y en persona. Brindar un excelente servicio al cliente para atender necesidades y preocupaciones de los mismos. Comunicar a los clientes las fechas de inicio de proyectos y, durante el proyecto, proporcionar actualizaciones sobre el estado y los requisitos de pago. Resolver problemas junto con el equipo para garantizar que cualquier problema del cliente se resuelva de forma efectiva. Gestión de materiales y productos: Pedir materiales y productos necesarios para proyectos de remodelación de cocinas según contratos vendidos proporcionados por el equipo de ventas y según las fechas programadas de inicio, utilizando portales de proveedores cuando sea posible. Coordinar con proveedores y vendedores para asegurar entregas oportunas mediante el seguimiento en tiempo real del estado de todos los artículos pedidos. Mantener un inventario organizado de materiales pedidos, entregados, etc., en tiempo real. Procesamiento de pagos: Procesar pagos por materiales, productos y servicios configurando sistemas de pago por proveedor mediante portales, American Express, tarjetas de crédito y cheques. Llevar registros precisos de transacciones financieras utilizando Quickbooks y Jobtread o tecnología equivalente. Crear y comunicar informes semanales al gerente general (GM). Seguimiento de costos: Supervisar gastos de proyectos y realizar el seguimiento de costos mediante Quickbooks y Jobtread o tecnología equivalente. Colaborar con el GM para gestionar eficazmente los presupuestos. Realizar el seguimiento de los totales de contratos de ventas por cada vendedor en informes semanales, mensuales, trimestrales y anuales, y comunicarlos al GM. Registrar los montos totales cobrados cada semana de contratos vendidos y comunicarlos al GM. Realizar el seguimiento de pagos a proveedores en relación con contratos vendidos. Enlace y coordinación: Actuar como enlace con el Gerente de Instalación para programar instalaciones y garantizar la ejecución fluida de proyectos. Coordinar con el equipo de ventas para alinear cronogramas de proyectos y expectativas de clientes. Facilitar la comunicación entre diferentes departamentos. Recopilar tarjetas de tiempo y hojas de gastos y comunicarlas al GM para el procesamiento de nómina. Realizar el seguimiento y comunicar al GM y al Gerente de Instalación las ausencias de empleados. Programación: Crear y mantener conjuntamente con el Gerente de Instalación las fechas de inicio de proyectos. Garantizar la finalización oportuna de tareas y hitos del proyecto. Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la programación y coordinación de reuniones. Supervisar el procesamiento de nómina y mantener registros precisos de empleados. Desarrollar y gestionar presupuestos, asegurando el cumplimiento de las directrices financieras. Mantener sistemas de archivo organizados para documentos y registros. Implementar políticas y procedimientos de oficina para mejorar la productividad. Brindar apoyo en la gestión de horarios, asegurando el uso óptimo del tiempo para todos los miembros del equipo. Experiencia Se requiere experiencia comprobada en gestión de oficina o funciones administrativas. Son esenciales sólidas habilidades en elaboración de presupuestos, procesamiento de nómina y gestión de archivos. Se requiere experiencia en QuickBooks. Se considerará un plus la familiaridad con JobTread o programas similares. Excelentes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas de manera efectiva. Se necesitan fuertes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, para este puesto. Es imprescindible contar con excelentes habilidades de servicio al cliente. Debe ser capaz de comunicarse eficazmente con nuestros clientes en persona, por teléfono y por correo electrónico. Si usted es una persona muy proactiva con pasión por la satisfacción laboral, la gestión de oficinas y el apoyo al equipo, además de contar con excelentes habilidades interpersonales, ¡queremos que solicite esta emocionante oportunidad para unirse y convertirse en parte integral de nuestro gran equipo!!!!!! ¡¡¡Solicite hoy mismo!!!! Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: Seguro médico Capacidad de desplazamiento: Belmont, CA 94002 (Preferido) Posibilidad de reubicación: Belmont, CA 94002: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Preferido) Ubicación del trabajo: Presencial