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Gerente Adjunto

$44,000-50,000/año

Whole Earth Grocery

River Falls, WI 54022, USA

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Descripción

El papel del Gerente Adjunto combina supervisión operativa práctica con liderazgo estratégico; desde guiar al personal y optimizar las compras hasta diseñar promociones y fortalecer las relaciones con proveedores. Tendrás un papel central en mantener nuestras estanterías llenas, nuestros exhibidores atractivos y nuestra cooperativa próspera. RESPONSABILIDADES DEL CARGO: Marca -Modelar un servicio al cliente eficiente y amable en toda la cooperativa. -Asistir a los clientes en todos los departamentos de manera rápida, amable y cortés, derivándolos a otro personal cuando sea necesario. -Entregar literatura relevante para que el personal de la cooperativa lea sobre productos. -Actuar como Enlace de Promociones de NCG. -Comprar ofertas especiales y promociones. Asegurar suministro adecuado y oportuno de productos promocionados. -Asegurar la creación y mantenimiento de exhibiciones en tienda, según estándares establecidos de apariencia, variedad y facilidad para comprar y reponer. -Asistir a capacitaciones y conferencias de la cooperativa según se asigne. -Mejorar la percepción de precios mediante la ejecución y promoción efectiva de ofertas rutinarias en productos destacados. -Determinar la mezcla de productos para alcanzar objetivos de ventas y márgenes y satisfacer la demanda del cliente. -Trabajar con el Gerente General para asegurar que los productos comprados cumplan con criterios establecidos. Operaciones -Trabajar con Compradores de Reposición para evaluar, planificar y ejecutar compras, recepción y reposición de productos. -Asegurar que todos los productos de la tienda se pidan en cantidades adecuadas para mantener surtido completo y minimizar el stock de respaldo. -Generar informes de movimiento y trabajar con rebuyers para ajustar inventario según los resultados. -Establecer prioridades de preparación y reposición para garantizar que los productos estén completamente surtidos y rotados por frescura. -Asistir a clientes con pedidos especiales y supervisar el sistema de pedidos especiales para asegurar que los clientes reciban sus pedidos. -Coordinar conteos de inventario para todos los departamentos asignados. -Con la debida consulta, proponer al Gerente General y otros miembros del equipo recomendaciones para mejorar las prácticas operativas de WE Market Co-op. -Mantener relaciones de trabajo efectivas con proveedores, negociando con ellos para obtener precio ideal, selección de productos, calidad, entrega, descuentos por volumen, condiciones y servicios. Financiero -Establecer metas de ventas y márgenes, seguimiento del progreso y toma de acciones correctivas según sea necesario. -Revisar informes financieros y tomar acciones correctivas según se requiera. -Alcanzar metas financieras buscando soluciones que utilicen eficazmente los recursos para mejorar la experiencia cooperativa para otros. -Asegurar precios precisos y actualizados para todos los departamentos asignados en el sistema POS y etiquetas de estantería. -Supervisar la recepción de productos para asegurar que se ejecute facturación precisa, precios, créditos y devoluciones, codificación y envío de facturas. -Apoyar tareas administrativas y de reporte financiero según las asigne el Gerente General. Supervisión -Contratar, contratar y capacitar personal calificado siguiendo políticas establecidas. -Realizar evaluaciones oportunas y reflexivas del personal. -Asegurar un lugar de trabajo justo y seguro para todo el personal, consistente con el objetivo de ser un entorno laboral progresista. -Cumplir con todas las políticas y procedimientos de la cooperativa. -Responsabilizar a los subordinados directos frente a los objetivos de la tienda y mejores prácticas operativas. -Comunicar información general de la tienda, como cambios de política y horarios de reuniones para todo el personal. -Desarrollar un plan de sucesión. Instalaciones -Asegurar que se cumplan los estándares de seguridad en toda la tienda. -Asegurar que la tienda y propiedades se mantengan limpias y en buen estado de funcionamiento. -Asegurar que el procedimiento de retiro de productos se use de forma oportuna y consistente. -Actuar como primer respondedor ante fallas de equipos de emergencia y coordinar con el Gerente General. -Usar equipos de forma segura. -Asegurar el mantenimiento de equipos y áreas de preparación de todos los departamentos asignados tanto durante como después del horario normal de operación de la tienda. -Monitorear temperatura y funcionamiento de refrigeradores. Liderazgo -Trabajar con el Gerente General y otros miembros del equipo para evaluar, desarrollar y ejecutar planes estratégicos de la cooperativa para lograr la visión a largo plazo y los objetivos finales. -Buscar un equilibrio entre transparencia, seguridad y mantenimiento de la confidencialidad respecto a temas de personal y los planes y prioridades estratégicas de la cooperativa. -Modelar liderazgo solidario y participativo; fomentar trabajo en equipo y motivar al personal para alcanzar metas cooperativas. Ser inclusivo al tomar decisiones, compartir abiertamente opiniones y respetar otros puntos de vista. -Cumplir con las responsabilidades del Gerente General en caso de sucesión de emergencia. -Actuar como empleado principal de la cooperativa en caso de ausencia del GM. -Asistir al menos a una reunión de la junta directiva por año; al menos una siendo una B1. -Entender funciones de la junta directiva del GM. -Realizar otras tareas relacionadas según las asigne el Gerente General. Requisitos CUALIFICACIONES ESENCIALES: Experiencia en compras y control de inventario. Experiencia en gestión de ventas y merchandising. Experiencia trabajando con presupuestos, cifras de ventas y márgenes. Excelente sentido de organización y cumplimiento constante de compromisos. Capacidad para desarrollar y mantener relaciones mutuamente respetuosas con clientes, personal y proveedores. Capacidad para trabajar de forma independiente y motivarse a uno mismo y a otros. Capacidad para manejar situaciones estresantes de manera tranquila y efectiva. Excelentes y consistentes habilidades de servicio al cliente. Excelentes habilidades de comunicación. Capacidad para levantar 50 libras y levantar en equipo más de 50 libras. Capacidad para estar de pie durante largos períodos. Capacidad para trabajar en condiciones frías y húmedas. Disposición para trabajar fines de semana según sea necesario. Voluntad y capacidad para aprender y crecer para cumplir con los requisitos cambiantes del trabajo. Beneficios Salario - $44k - $50k Tiempo Libre Pagado Descuento para Empleados Acceso a Productos Gratis Desarrollo Profesional Acceso a Eventos del Sector Fomentar Conexiones Significativas

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River Falls, WI 54022, USA
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Director Asistente de Cuidado Infantil ¿Te gusta marcar la diferencia? Aquí encajarás perfectamente. Hay algo verdaderamente especial en saber que estás moldeando el futuro de un niño. Cuando te unes a la familia The Sunshine House, no solo estás aceptando un trabajo: estás generando un impacto. Ahora es un excelente momento para unirte a nuestro equipo. Durante 50 años, The Sunshine House ha estado nutriendo mentes jóvenes y ayudando a los niños a prosperar. ¡Y nos encantaría que formaras parte de nuestros próximos 50 años! Compensación y rango salarial: $17.00 - $20.00 por hora Los candidatos con educación avanzada y experiencia en educación infantil pueden calificar para una remuneración más alta dentro del rango. Se consideran aumentos regulares según educación adicional, desempeño sobresaliente y años de servicio. Actualmente contratamos en: 9370 Highway 81 North, Piedmont, SC 29673 Responsabilidades del Director Asistente de Guardería: ¿Cómo es ser administrador en nuestra escuela? Ayudar a gestionar las operaciones diarias de la escuela de cuidado infantil, asegurando que cumplimos con los requisitos de licencias estatales y las políticas de la empresa. Realizar tareas administrativas, ofrecer visitas informativas significativas a las familias, mantener registros, garantizar el cumplimiento de las normativas estatales/políticas y ayudar a que todo funcione sin problemas. Colaborar con las familias para brindar la mejor atención y educación a sus hijos. Apoyar a los maestros en la implementación de nuestro plan de estudios, permitiendo aulas adecuadas al desarrollo que estimulen la curiosidad y el crecimiento. Fomentar relaciones positivas con las familias, maestros, representantes de licencias estatales y la comunidad. Trabajar en el aula cuando sea necesario para asistir y apoyar al personal. Requisitos Se requiere 1 año de experiencia trabajando con niños en una guardería o entorno educativo. Se requiere título de Associate Degree en Educación o campo relacionado. Se requiere ECD 101. Habilidades sólidas de comunicación para interactuar eficazmente con niños, padres y personal. Capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico manteniendo una actitud positiva. Beneficios ¿Por qué te encantará trabajar en The Sunshine House? Nuestro equipo es nuestra familia. Tú inviertes en nuestros niños, ¡y nosotros invertimos en ti! Salario competitivo: El rango salarial es solo el punto de partida. Nuestros gerentes de contratación consideran cuidadosamente tu experiencia, credenciales y educación, y realizan evaluaciones salariales anuales. Pregunta sobre cómo apoyamos el avance (como reembolso de matrícula) que podría aumentar tu salario. 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Servicio Concierge de Alto Contacto – Cada experiencia del paciente debe sentirse personalizada, premium y sin interrupciones. Colaboración en Equipo – Médicos, personal clínico y oficina principal trabajando como un solo equipo cohesionado. Requisitos Lo que harás Apoyo Ejecutivo y Operaciones Gestionar calendarios ejecutivos, triaje de bandeja de entrada, coordinación de viajes y resúmenes informativos. Preparar agendas, memorandos de decisión, resúmenes de reuniones y seguimientos. Asegurar que las reuniones se realicen según lo programado, con lecturas previas y agendas distribuidas con al menos 24 horas de anticipación. Mantener la confidencialidad y discreción al manejar asuntos sensibles de negocio y personales. Coordinar con el Gerente Clínico para asegurar que los laboratorios, historiales médicos y resultados de pruebas estén listos para las visitas programadas de pacientes. Colaborar con operaciones clínicas para optimizar el flujo de pacientes y reducir cuellos de botella (por ejemplo, preparación de citas, disponibilidad de salas). Contratación y Operaciones de Personal Coordinar los procesos de contratación: publicar ofertas, filtrar candidatos, programar entrevistas, evaluaciones y referencias. Asegurar que los candidatos reciban comunicaciones oportunas y tengan experiencias profesionales durante las entrevistas. Mantener documentación conforme y guiones estandarizados durante todo el proceso de reclutamiento. Apoyar listas de verificación de incorporación/desvinculación, control de accesos y documentación de recursos humanos. Apoyar mejoras de procesos entre recepción, personal clínico y liderazgo ejecutivo para garantizar operaciones diarias fluidas. Documentación y Cumplimiento Mantener SOP actualizados, manuales y documentación de procesos; asegurar revisiones mensuales de actualizaciones. Registrar decisiones ejecutivas y del equipo, manteniendo un "Registro de Decisiones/Acciones". Garantizar que el conocimiento organizacional esté sistematizado, sin dejarlo en herramientas personales o en la memoria. Coordinación de Proyectos y Proveedores Gestionar pequeños proyectos operativos, incluyendo configuración de proveedores, provisión de herramientas y planificación básica de implementación. Actuar como enlace entre equipos e integrantes externos para asegurar alineación y seguimiento. Proporcionar informes trimestrales sobre métricas clave y mejoras operativas. Supervisar relaciones con proveedores y gestionar flujos de pedidos de suministros médicos y de oficina, asegurando cumplimiento oportuno. Controlar y apoyar procesos de inventario en colaboración con el personal clínico (suplementos, kits médicos y materiales para atención al paciente). Mantener registros documentados relacionados con pedidos de suministros médicos, facturas de proveedores y requisitos de cumplimiento. Áreas clave de responsabilidad que impulsarás personalmente y en colaboración transversal: Mantener al liderazgo ejecutivo enfocado en actividades de alta prioridad mediante la gestión de calendarios y bandejas de entrada. Asegurar que cada reunión tenga una agenda clara, resultados definidos y acciones de seguimiento registradas hasta su conclusión. Impulsar el proceso de contratación para que sea puntual, profesional y organizado. Ser responsable de la documentación organizacional (manual, SOP, listas de acceso) para evitar silos de conocimiento. Coordinar pequeños proyectos operativos que mejoren la eficiencia y reduzcan cuellos de botella. Debes aportar experiencia en estas áreas y poder ayudar a elevar al equipo en: Experiencia: 5+ años en administración ejecutiva, gestión de operaciones o roles híbridos de AE/GG; preferiblemente en servicios profesionales o sector salud. Habilidades: Dominio de calendarios/correos electrónicos, comunicación escrita sólida, coordinación de contratación y gestión de proyectos. Herramientas: MS Office/Google Suite, Asana/Monday/ClickUp, ATS y plataformas de reclutamiento (Indeed, ZipRecruiter, LinkedIn). Habilidades blandas: Pensamiento anticipatorio, priorización precisa, discreción y capacidad para "gestionar hacia arriba" de forma efectiva. Ajuste de estilo: Te desenvuelves bien en un entorno ágil y emprendedor donde la claridad, el seguimiento y la adaptabilidad son esenciales. Expectativas a 30‑60‑90 Días En los primeros 30 Días, habrás: Observado a los ejecutivos y aprendido sus estilos preferidos de comunicación y toma de decisiones. Asumido la gestión de calendarios, triaje de bandeja de entrada y preparación de agendas con aprobación ejecutiva. Centralizado los procesos de contratación y establecido un registro de decisiones/acciones. En los primeros 60 Días, habrás: Liderado de forma independiente las reuniones semanales de contratación y mantenido los seguidores de candidatos. Actualizado el manual, listas de verificación de incorporación/desvinculación y listas de acceso a herramientas. Entregado paneles de contratación y manuales operativos documentados. En los primeros 90 Días, habrás: Asegurado que ≥95% de las decisiones se rastreen hasta su finalización. Documentado los principales flujos de trabajo operativos y creado un plan de continuidad del negocio. Actuado como socio de referencia para los ejecutivos, siendo confiable para manejar tareas y proyectos sensibles con mínima supervisión. Horario y Reporte Horario estándar de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Reporta directamente al liderazgo ejecutivo. Beneficios Los empleados de tiempo completo son elegibles para beneficios a partir del primer día del mes siguiente a 60 días de empleo a tiempo completo. Médico y Farmacia Dental Visión Cuenta de Ahorros para Salud (HSA) Red Virtual de Telemedicina (incluyendo Atención Urgente Virtual el mismo día las 24/7, Atención Primaria Virtual, Terapia Virtual, Atención Especializada Virtual) Tiempo libre pagado: 10 días de vacaciones + 10 días de enfermedad; las vacaciones aumentan después de 5 años. 401(k) — elegible después de 1 año. 8 Festivos Pagados Batas proporcionadas por la empresa; sin colores oscuros (guías de color). El día de pago, ofreceremos un almuerzo preparado con ingredientes orgánicos, alimentados con pastura, criados en libertad y capturados en estado salvaje. Descuentos para empleados en productos/servicios de la clínica. 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Durante los últimos 5 años, Richard ha escalado su negocio de productos digitales desde $0 hasta más de $28M en ventas, mientras construía un negocio digital rentable, eficiente y orientado al impacto, además de una marca personal con más de 1.2M de seguidores en Instagram y YouTube. A diferencia de la mayoría de los fundadores de software que crean herramientas para creadores sin ser ellos mismos creadores, Richard aún vende activamente productos digitales, entrena a creadores y trabaja uno a uno con las mismas personas para las que esta herramienta está diseñada. Con más de 6,000 clientes atendidos, en todos los nichos imaginables —fitness, fe, relaciones, terapia, negocios en línea, lo que sea— Allen AI se está construyendo directamente con retroalimentación real de primera mano, no con suposiciones. Esta es tu oportunidad de ayudarnos a construir la herramienta que la economía de creadores ha estado esperando. Acerca del puesto Buscamos un operador de clase mundial, obsesionado con la ejecución, para unirse a Allen AI como nuestro COO Fundador / Operador. Este no es un puesto ejecutivo cómodo. Es un rol práctico, para alguien que disfrute construir desde $1M hasta $50M ARR. Trabajarás directamente con Richard para gestionar la ejecución diaria, permitiéndole enfocarse completamente en contenido, generación de tráfico y construcción de marca. Tú serás el motor detrás de la máquina. Si alguna vez has querido construir una empresa SaaS definitoria dentro del sector, esta es tu oportunidad. Lo que tendrás a cargo Operaciones diarias: Gestionar el día a día del negocio. Supervisar equipos, reuniones, KPIs y ejecución entre departamentos. Ejecución del producto: Ser el propietario del producto trabajando estrechamente con nuestro desarrollador principal (Ivan). Priorizar funciones, recopilar comentarios de usuarios y lanzar actualizaciones. Liderazgo de equipo: Hacer que las personas rindan cuentas. Crear sistemas de contratación. Despedir rápido, promover rápido. Construir un equipo de clase mundial bajo tu mando. Creación de procesos: SOPs, listas de verificación, paneles de informes, automatizaciones: tú construirás la maquinaria que permita escalar. Ciclos de retroalimentación de clientes: Extraer comentarios de usuarios (muchos provienen de nuestra empresa de coaching) y convertirlos en acciones concretas para el desarrollo. Sistemas de ventas y crecimiento: Coordinar iniciativas para incorporación de usuarios, retención y expansión de ingresos. División de Alianzas de Afiliados: Construir y liderar el motor de marketing de afiliados para Allen AI. Esto incluye diseñar y ejecutar todo el sistema para encontrar, reclutar e incorporar nuevos afiliados; crear equipos de ventas y éxito para afiliados; gestionar relaciones; realizar lanzamientos; y generar tráfico masivo y adquisición de nuevos usuarios a través de afiliados en plataformas como Instagram, TikTok, X y Skool. Compensación Somos extremadamente abiertos respecto a la compensación porque consideramos este puesto como incorporar a un verdadero socio comercial que dirigirá las operaciones diarias y ayudará a escalar la empresa. Por eso, en tu solicitud, por favor indícanos qué compensación esperas para este puesto. Requisitos Serías ideal si... Has ayudado a escalar una startup desde cero hasta $50M+ ARR No tienes ego. No buscas ser un "CEO" visible públicamente. Quieres construir, ejecutar y ganar Te apasiona construir sistemas, contratar equipos, corregir operaciones y exigir responsabilidad Piensas en métricas, paneles y entregables Disfrutas ejecutar rápidamente y organizar el caos Has trabajado antes en una empresa SaaS, o eres un generalista brillante que sabe cómo gestionar un equipo ágil en áreas de producto, operaciones, soporte y go-to-market Eres veloz. Te sientes cómodo trabajando con altos rendimientos que exigen mucho y operan a un ritmo que agotaría a la mayoría Puntos extra si… Proviene de la economía de creadores, especialmente si has trabajado en B2C, SaaS DTC o tecnología centrada en redes sociales Has construido o escalado herramientas para creadores de Instagram/TikTok, vendedores de cursos, influencers o coaches Entiendes cómo se vuelven virales las cosas, cómo funcionan los ecosistemas de afiliados y cómo los bucles de crecimiento liderados por creadores generan conciencia explosiva Te importa genuinamente ayudar a personas comunes de 9 a 5, emprendedores principiantes y negocios liderados por creadores en línea a tener éxito en el entorno digital Tienes experiencia como propietario de producto o gerente de producto Has construido sistemas de soporte al cliente, incorporación y/o afiliados desde cero Beneficios Por qué este puesto es un cambio radical Este no es un trabajo normal. 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