Se necesita recepcionista / paralegal o abogado para oficinas jurídicas - NJ y NYC (Paterson, Hackensack, Clifton y Washington Heights)

El puesto de Asistente de Grupo de Práctica cumple muchas de nuestras necesidades administrativas y de apoyo legal. El horario habitual para este puesto es de lunes a viernes, de 8:30 am a 5:00 pm, con una pausa para el almuerzo de una hora. Tras completar con éxito un período de orientación presencial de 90 días, este puesto califica para un horario híbrido de 3 días en la oficina y 2 días de trabajo desde casa. Nuestro completo paquete de beneficios incluye días festivos pagados, seguro médico/visual/dental, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), tarjeta ORCA para transporte, y generosas contribuciones a cuentas de retiro. Propósito del puesto: El propósito principal de este puesto es brindar apoyo administrativo y clerical a los Asistentes Legales mediante la creación de archivos de casos en nuestro software de gestión de casos y guardando archivos en las ubicaciones adecuadas de nuestro sistema de gestión de documentos y otros proyectos (según se asignen). Este puesto depende del Director de Operaciones, forma parte del equipo de Back-Office y recibirá la mayor parte de sus tareas directamente de los Asistentes Legales. Funciones Esenciales y Deberes Básicos - Crear nuevos archivos de casos en el software de gestión legal (LawBase) para nuevos asuntos de desalojo residencial y agregar recordatorios (alerts) para fechas de audiencias y otros plazos críticos según se soliciten - Guardar adjuntos de correo electrónico (incorporando anexos proporcionados cuando sea necesario) en el espacio de trabajo adecuado del sistema de gestión de documentos (NetDocuments), siguiendo las convenciones correctas de nomenclatura y clasificación - Preparar y añadir portadas de documentos judiciales a los documentos recibidos por fax y entrega personal, para que puedan presentarse ante el tribunal - Ayudar a organizar una gran cantidad de documentos en papel y hacer seguimiento de cuándo pueden eliminarse adecuadamente - Preparar y enviar una gran cantidad de diferentes tipos de correspondencia - Atender solicitudes de servicio, incluyendo preguntas o tareas de Asistentes Legales y Abogados que deban resolverse mientras se esté físicamente en la oficina; ejemplos: proyectos de impresión, indexación de archivos, grandes proyectos de escaneo, grandes proyectos de envío postal (incluyendo notificaciones de incumplimiento), preparación de carpetas digitales e impresas (incluyendo carpetas para audiencias); visitas al tribunal - Actuar como suplente de otros puestos de back-office según sea necesario - Colaborar en la formación del nuevo personal de back-office en los procedimientos operativos estándar Calificaciones - Debe tener una extrema atención al detalle y producir trabajos precisos - Debe ser organizado y tener excelentes habilidades de seguimiento - Excelentes habilidades verbales y de comunicación (especialmente escritas) - Debe sentirse cómodo abordando a personas de todos los niveles dentro de la firma por teléfono, correo electrónico o en persona, con confianza y claridad - Capacidad para resolver problemas de manera metódica y práctica - Capacidad para prosperar en un entorno de equipo y buscar oportunidades para ayudar a los compañeros - Debe mantener una actitud positiva en un entorno de trabajo acelerado - Debe estar orientado a soluciones y al servicio al cliente - Son imprescindibles unas sólidas habilidades interpersonales - Persona autónoma, iniciativa propia, con capacidad para trabajar de forma independiente así como en equipo - Dominio de aplicaciones informáticas ofimáticas estándar (MS Office), incluyendo Outlook, Word y Excel - Debe poder levantar regularmente 40 libras y permanecer de pie durante todo el día - Se prefiere experiencia administrativa en oficina - Se prefiere título universitario Actividades Físicas y Requisitos de este Puesto Fuerza Física Capacidad para levantar y transportar suministros de oficina sin ayuda, que pueden incluir cajas de papel (hasta 40 libras) en diversos entornos. Capacidad para estar de pie y trabajar durante períodos prolongados, por ejemplo, completar grandes trabajos de copia, escaneo, etc. Capacidad para sentarse y trabajar durante períodos prolongados, por ejemplo, tareas de producción de documentos, etc. Destreza Manual Capacidad para usar dedos, muñecas y manos para realizar movimientos repetitivos durante períodos prolongados. Habilidad Visual Agudeza visual promedio y ordinaria necesaria para preparar o inspeccionar documentos y operar equipos. Actividades Mentales y Requisitos de este Puesto Habilidades de Razonamiento Capacidad para aplicar comprensión lógica y seguir instrucciones detalladas; Capacidad para organizar y priorizar proyectos y tareas; y Capacidad para gestionar con éxito y finalmente resolver una variedad de problemas. Habilidades de Comunicación Capacidad para demostrar consistentemente la habilidad de mantener buenas relaciones profesionales con compañeros de trabajo y clientes mientras se realizan las funciones laborales y se resuelven problemas con otros; Capacidad para expresar verbalmente ideas e información usando un buen vocabulario, con diplomacia y tacto; y Capacidad para comunicarse por escrito utilizando sintaxis gramaticalmente correcta, así como ortografía y puntuación correctas. Condiciones de Trabajo Sin condiciones peligrosas (como en una oficina típica). Información Adicional En ningún caso las funciones, responsabilidades y requisitos delineados en este documento deben interpretarse como completamente inclusivos. De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, es posible que los requisitos se modifiquen razonablemente para acomodar a personas con discapacidad. Sin embargo, no se hará ninguna adaptación que pueda representar riesgos graves para la salud o seguridad del empleado u otros, ni que imponga cargas excesivas a la organización. Las descripciones de puesto no pretenden constituir contratos de empleo ni los crean. La organización mantiene su condición de empleador "at-will". Programación de Evaluaciones de Desempeño para este Puesto Las evaluaciones formales de desempeño normalmente se realizan después de los primeros 90 días de empleo y anualmente en el aniversario de la fecha de contratación o promoción. El desempeño de los empleados se evalúa en las siguientes categorías: conocimiento del trabajo; fiabilidad y dependibilidad; productos escritos; precisión y calidad del trabajo; adaptabilidad y flexibilidad; productividad y habilidades organizativas; profesionalismo y relaciones laborales; juicio e iniciativa; compromiso y apoyo al cliente; y calificación general. Otras comunicaciones sobre el desempeño laboral y expectativas pueden realizarse ocasionalmente y pueden ser iniciadas por la gerencia de Montgomery Purdue o por los empleados.

Estamos buscando un Asistente Legal confiable y detallista para unirse a nuestro equipo en Federal Way. Este es un puesto a tiempo completo y presencial para alguien que se enorgullezca de la eficiencia, precisión y profesionalismo. HORARIO: Lunes a viernes, de 8:00 AM a 5:00 PM COMPENSACIÓN: 23-30 dólares por hora, dependiendo de la experiencia BENEFICIOS: Días festivos pagados y 1 semana de tiempo libre pagado por año (sin beneficios médicos) REQUISITOS: Ser consistentemente puntual y confiable Excelentes habilidades de comunicación escrita: capaz de leer, redactar y responder correos electrónicos de forma profesional Dominio de Microsoft Word y Adobe Acrobat Capacidad para imprimir, organizar y gestionar documentación de casos Altamente organizado y eficiente; se prefiere personalidad tipo A Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos Debe poder desplazarse diariamente a Federal Way CALIFICACIONES PREFERIDAS: Al menos 2 años de estudios universitarios Experiencia previa trabajando en un bufete de abogados o entorno profesional similar Si usted es una persona motivada con gran atención al detalle y capacidad para manejar múltiples prioridades, nos encantaría saber de usted. PARA RESPONDER: Por favor envíe su currículum y un correo breve de presentación describiendo su experiencia relevante.

Operador Edgar/Operador de Word Una empresa de impresión financiera busca un experto operador de Go Filer Edgar con experiencia. Debe tener mínimo de 3 a 5 años de experiencia trabajando en un entorno dinámico con plazos ajustados, ya sea en un entorno legal o de impresión financiera. Debe haber utilizado Gofiler y conocimientos de la nueva plataforma Edgar Next serían un plus. Horario: 2 p.m. a 10 p.m. Debe tener fuertes habilidades en Microsoft Office y Excel avanzado, y ser capaz de trabajar en equipo. Totalmente remoto. Horario: 10 a.m. a 6 p.m. o 2 p.m. a 10 p.m.

Estamos colaborando con un bufete de defensa civil litigante de Seattle para contratar a un Asistente Legal de Litigios. Apoyará a un equipo ocupado en tareas de redacción, presentación, calendario y organización de casos. Los candidatos ideales tienen aproximadamente dos años de experiencia en un bufete de abogados y disfrutan de un entorno rápido y orientado al detalle. Lo que hará Gestionar calendarios de abogados, programar reuniones y coordinar citas Redactar, formatear y revisar documentos legales, cartas e informes Presentar documentos electrónicamente en los tribunales del estado de Washington y coordinar presentaciones federales según sea necesario Entregar documentos conforme a las reglas judiciales y acuerdos Abrir nuevos asuntos y mantener archivos electrónicos de casos, pruebas y evidencia Controlar plazos y fechas de prescripción, actualizar cronogramas Comunicarse profesionalmente con clientes, abogados, expertos, proveedores, aseguradoras y personal judicial Enviar facturas de proveedores a contabilidad y manejar información sensible con discreción Lo que debe aportar 2+ años como asistente legal, preferiblemente con experiencia en litigios Conocimiento práctico de las reglas judiciales del estado de WA y procedimientos de presentación electrónica Habilidades sólidas en Microsoft Word, Excel y Outlook Excelente organización, atención al detalle y comunicación escrita y verbal Capacidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar de forma independiente Logística Horario: 37,5 horas por semana, 7,5 horas por día Modalidad: presencial durante las primeras dos semanas, luego híbrido si la adaptación transcurre sin problemas Inicio: lo antes posible Salario: entre $30 y $37 por hora según experiencia Temporal con posibilidad de conversión después de aproximadamente un mes si existe compatibilidad mutua Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Un bufete de lesiones personales ocupado y en crecimiento busca un abogado junior para una posición interna. Esta es una excelente oportunidad para un abogado motivado que desee obtener experiencia práctica en litigios y crecer dentro de un entorno dinámico centrado en el cliente. Las responsabilidades incluyen: Redactar documentos judiciales, mociones y respuestas a descubrimiento Asistir a conferencias judiciales y deposiciones Comunicarse con clientes, abogados de la defensa, compañías de seguros y proveedores médicos Apoyar la preparación de juicios y la gestión de casos Candidato ideal: Haber sido admitido para ejercer la abogacía en el estado de Nueva York 0–3 años de experiencia (experiencia en lesiones personales o litigios preferida pero no obligatoria) Buenas habilidades de redacción, organización y comunicación Capacidad para gestionar múltiples expedientes y plazos Ofrecemos: Salario competitivo (según experiencia) Entorno de equipo de apoyo Oportunidades de crecimiento profesional y mentoría

¡La capacitación para servidores de documentos y el servicio de entrega de documentos de Wyoming tienen disponibilidad en Cody, Powell, Big Horn y los condados de Park! Buscamos un servidor de documentos - Condados de Park y Big Horn, WY ¡Posición flexible! Tiempo parcial, trabaje según su otro trabajo de tiempo parcial u horario flexible. Responda enviando su currículum a mí mediante mensaje privado o a process-servertraining@outlook.com. ¡Las ventajas! * ¡No necesita horarios regulares de oficina! * ¡Establezca su propio horario! * Reciba el trabajo por correo, devuélvalo por correo. * Complete las declaraciones juradas de entrega de documentos judiciales en nuestro sitio web. * ¡Lo capacitamos! Se necesita servidor de documentos en las áreas de Cody, Basin y Powell Este puesto entregará documentos judiciales en las áreas de Cody, Basin, Powell y condados cercanos. Los solicitantes deben tener una licencia de conducir válida y un vehículo asegurado y confiable, y deben estar disponibles por las noches y fines de semana para la entrega de documentos. Se requiere una verificación de antecedentes de 10 años con actividad mínima de cobro civil contra el solicitante y sin antecedentes penales. Buscamos solicitantes autónomos, decididos, pulcros en apariencia y con excelentes habilidades de comunicación. Equipos requeridos: * Teléfono inteligente * Impresora * Escáner * Internet Buscamos personas confiables, persistentes, emprendedoras y con integridad para la entrega de documentos legales. • Este es un trabajo bajo contrato 1099 y debe declarar sus ingresos 1099 al IRS. ¡El kilometraje recorrido es deducible de impuestos! • Nosotros proporcionamos los documentos. Usted entrega los documentos. • El pago se realiza tras completar con éxito la entrega. Tipos de empleo: Tiempo parcial, contrato Salario: Promedio de $25.00+ por hora / pagado a $20 por entrega exitosa de documentos. Beneficios: * Horario flexible: los documentos deben entregarse antes de la fecha límite. ¡Organice sus turnos para entregar los documentos! Horario: * Lunes a viernes * Disponibilidad los fines de semana Licencias/Certificaciones: • Licencia de conducir (Requerida) Disposición para viajar: • Áreas requeridas: ciudades y zonas cercanas del condado. Envíe su currículum ACTUALIZADO por mensaje directo o por correo electrónico a process-servertraining@outlook.com. 3072771294, deje un mensaje de voz si no hay respuesta.