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Asistente Legal (Portland)

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SW 6th & Main, Portland, OR 97204, USA

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Descripción

Sobre nosotros: Somos un despacho jurídico dinámico y centrado en el cliente, comprometido a ofrecer servicios legales de alta calidad manteniendo un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo. Nuestra práctica abarca diversas áreas de litigios civiles, bienes raíces y asuntos empresariales, y estamos buscando incorporar un asistente legal que se desenvuelva bien en entornos de equipo y esté dispuesto a crecer con nosotros. Acerca del puesto: Buscamos un asistente legal experimentado y multifuncional para trabajar con abogados en diversas áreas de práctica. Las responsabilidades del puesto incluyen lo siguiente: • Asistir a los abogados en la creación de empresas, redacción de contratos y cumplimiento regulatorio. • Coordinar reuniones, redactar correspondencia y gestionar plazos. • Mantener y administrar registros corporativos, licencias comerciales y presentaciones de entidades. • Preparar, revisar y organizar documentos legales, incluyendo acuerdos, presentaciones corporativas, escritos judiciales, contratos y materiales de descubrimiento probatorio. • Brindar apoyo en juicios y audiencias. • Finalizar y enviar comunicaciones escritas. • Preparar y presentar documentos electrónicamente ante los tribunales de Oregón y Washington. • Responder consultas generales de clientes, que pueden ser facturables o no, y atender las solicitudes y expectativas de los clientes de manera oportuna y consistente (por ejemplo, revisiones de documentos, escaneo de registros a PDF, aplicación de convenciones de nombres a archivos, fotocopias, etc.). • Asistir en el proceso de captación de nuevos clientes (realización de verificaciones de conflictos, redacción de solicitudes de apertura de expedientes, redacción de cartas de encargo). • Mantener un sistema organizado para archivos físicos, incluyendo recepción, retención, recuperación y traslado de registros. • Preparar y presentar informes de reembolso de gastos. • Enviar facturas de proveedores para su pago. • Ayudar a otros asistentes legales con tareas adicionales. Lo que buscamos: • Dos o más años de experiencia como asistente legal. • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación, buen criterio y capacidad de toma de decisiones, atención al detalle, capacidad de priorización efectiva y cumplimiento de plazos. • Conocimientos sobre contratos comerciales y presentaciones corporativas. • Comprensión de los procedimientos judiciales, gestión de casos y presentación electrónica de documentos. • Dominio de Microsoft Office y Adobe, con capacidad para crear y editar gráficos y hojas de cálculo con fórmulas básicas. • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con mínima supervisión. • Compromiso con la prestación de un servicio excepcional al cliente. • Compromiso con mantener la confidencialidad al realizar tareas administrativas legales complejas que pueden ser altamente sensibles y requerir diplomacia y discreción. • Capacidad para fomentar relaciones positivas con clientes y colegas. ¿Por qué unirse a nosotros? • Un ambiente de equipo cordial y de apoyo, donde se valoran la iniciativa, la innovación y los puntos de vista diversos. • Oportunidad de trabajar en asuntos corporativos de alto nivel con una variedad de clientes. • Invertimos en tu futuro mediante tutoría y educación continua. • Entendemos la importancia de la flexibilidad y del equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. • Paquete salarial y beneficios competitivos que incluye seguro médico, dental y de visión, cuenta de gastos flexibles, seguro de vida y de discapacidad a largo plazo, tiempo libre remunerado, coincidencia de contribución para jubilación y subsidio para estacionamiento o transporte. El salario para este puesto se determinará durante el proceso de entrevista y variará según múltiples factores, incluyendo pero no limitado a experiencia previa, conocimientos relevantes, necesidades actuales del negocio y factores del mercado. Cómo postularse: Si estás listo para dar el próximo paso en tu carrera, nos encantaría saber de ti. Por favor envía tu currículum, carta de presentación y cualquier muestra relevante de tu trabajo a hr@mglawpdx.com. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a candidatos de todos los orígenes. Todas las respuestas serán tratadas de forma confidencial. No se aceptan reclutadores ni llamadas telefónicas.

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SW 6th & Main, Portland, OR 97204, USA
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Ubicación: Los Ángeles, California  Salario: $68.640 Resumen de la Organización  Fundada en 2004, Brilliant Corners ofrece servicios innovadores de vivienda y relacionados con la vivienda a las personas más vulnerables de California, con énfasis en aquellas que transitan desde, o están en riesgo de, sinhogarismo o institucionalización. Desarrollamos, poseemos y gestionamos viviendas multifamiliares de apoyo y hogares de cuidado residencial con licencia. Implementamos una amplia gama de programas de vivienda de apoyo dispersos y personalizados, así como programas de gestión clínica de casos, mediante asociaciones con servicios de desarrollo, servicios para personas sin hogar, servicios para veteranos y sectores de atención médica.   En resumen, hacemos un buen trabajo.  Tenemos oficinas en todo el estado con un equipo de personas apasionadas. Aunque estamos creciendo rápidamente, también somos selectivos: buscamos personas inspiradas y talentosas que deseen formar parte de un equipo que impulse cambios profundos y que disfruten haciéndolo.  Resumen del Departamento  El Fondo Flexible de Subsidios para la Vivienda (FHSP) es un programa de subsidio de alquiler para viviendas de apoyo del Departamento de Servicios de Salud del Condado de Los Ángeles (DHS), junto con otros socios gubernamentales, organizaciones de atención médica administrada y fundaciones. El objetivo del FHSP es asegurar viviendas asequibles y de calidad para los ángelenos extremadamente vulnerables. Brilliant Corners, el socio comunitario coordinador central del FHSP, trabaja para asegurar una amplia variedad de opciones de vivienda, incluyendo apartamentos individuales, bloques de unidades e incluso edificios completos. 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El Supervisor de Contratos apoyará en la adquisición y administración de contratos, incluyendo, entre otros, revisión de solicitudes, evaluaciones en sitio, redacción y envío de notificaciones contractuales a proveedores de propiedades, enmiendas de acuerdos cuando sea necesario, y actuar como enlace interno con los departamentos de Servicios para Inquilinos Relacionados con Propiedades y Operaciones según sea necesario. El Supervisor de Contratos puede ayudar en la contratación y supervisión del personal del Equipo del Canal, según surjan necesidades. Principales Responsabilidades: Ayudar en el proceso de adquisición de nuevas unidades de vivienda de apoyo basadas en proyectos, incluyendo la redacción de solicitudes de propuesta (RFP), revisión de solicitudes, emisión de adjudicaciones y participación en visitas a sitios. Redactar, emitir y gestionar notificaciones contractuales, enmiendas y prórrogas conforme a las políticas del programa. Colaborar con departamentos internos para garantizar la correcta ejecución de contratos, el cumplimiento y la comunicación con proveedores de propiedades. Supervisar y mantener registros precisos de todos los acuerdos utilizando Salesforce, Box y otros sistemas de datos. Supervisar al personal del Equipo del Canal, según sea necesario. Conciliar datos contractuales en múltiples plataformas, asegurando consistencia y cumplimiento con los acuerdos y los requisitos del Departamento de Servicios de Salud. Apoyar el desarrollo de flujos de trabajo estándar y políticas de gestión de contratos. Evaluar e implementar mejoras de procesos relacionadas con la adquisición, el seguimiento de contratos y los sistemas de informes. Calificaciones: Experiencia previa en gestión de contratos y administración de adquisiciones. Sólido conocimiento de acuerdos de subsidios y cumplimiento. Dominio de Salesforce o sistemas similares de gestión de contratos y datos. Excelentes habilidades organizativas y de comunicación. Experiencia en supervisión y capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos. Compromiso con la estabilidad habitacional y la equidad en comunidades desatendidas. Requisitos Experiencia Profesional  Experiencia trabajando con bases de datos complejas, gestión de contratos y gestión de proyectos.  Se prefiere, aunque no es obligatorio, experiencia en bienes raíces y/o adquisición de unidades.   Se prefiere fuertemente experiencia en la supervisión de un equipo.  Conocimientos, Habilidades y Capacidades  Excelentes habilidades analíticas y de pensamiento crítico   Capacidad para trabajar eficazmente tanto de forma independiente como en equipo   Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación verbal/escrita   Conocimientos en desarrollo inmobiliario/vivienda, gestión de propiedades, arrendamiento, gestión de proyectos, adquisición de unidades o campos relacionados   Conocimientos en aplicaciones de Microsoft Office tales como Outlook, Word, Excel y PowerPoint, y la capacidad de aprender el uso adecuado de diversos programas informáticos según sea necesario   Capacidad para gestionar múltiples proyectos desde el inicio hasta el final y hacer todo lo posible por lograr que los objetivos del proyecto se implementen eficazmente   Capacidad para tomar la iniciativa y pensar críticamente bajo presión con el objetivo de encontrar soluciones creativas a problemas técnicos   Competencias Clave  Planificación: Planifica y organiza proactivamente el trabajo para alcanzar metas de manera eficiente. Supervisa el progreso, prioriza demandas competitivas y persiste a pesar de los obstáculos  Motivación de otros: Inspira y empodera a los miembros del equipo comprendiendo sus motivaciones, reconociendo sus contribuciones y fomentando una cultura positiva. Adapta su enfoque, fomenta la responsabilidad y celebra los éxitos  Gestión de la diversidad: Fomenta un entorno donde todos se sientan valorados, respetados y empoderados. Promueve la diversidad, desafía los sesgos, garantiza la equidad y permite un diálogo abierto  Competencia Funcional/Técnica: Posee habilidades funcionales/técnicas avanzadas de los subordinados directos, permitiendo la realización de tareas de alto nivel, apoyo óptimo a socios y desarrollo del equipo   Valores Organizacionales  Humanidad: Poner a las personas primero: Estamos comprometidos a atender a las personas donde se encuentran, honrando su dignidad, diversidad y experiencia.   Comunidad: Construir un futuro mejor: Se fomentan soluciones sostenibles de vivienda mediante asociaciones, colaboración y conexión humana.   Ingenio: Innovar para transformar: El cambio sistémico requiere determinación incansable, pensamiento fuera de lo convencional y desafiar el statu quo.  Certificados, Licencias y Registros  Se requiere una licencia de conducir de California válida y limpia, así como un vehículo personal asegurado.  Requisitos de Viaje  Este puesto requiere una licencia de conducir válida y podría requerirse conducir durante el desarrollo de las actividades comerciales.  Requisitos Físicos  Los candidatos deben tener movilidad física para realizar tareas como estar de pie, agacharse, doblarse, arrodillarse, agacharse, alcanzar objetos, girar y caminar sobre superficies irregulares. Deben ser capaces de realizar tareas estacionarias como sentarse durante hasta 6 a 8 horas diarias. Además, deben poder levantar, transportar, empujar o jalar pesos ligeros a moderados de hasta 15 libras de forma segura. Requiere agudeza mental para razonamiento analítico e interpretación de documentos.  El rango salarial para este puesto es de $68.640 anuales. Este puesto se ofrece a $68.640 anuales.  Brilliant Corners no discrimina por raza, color, religión (credo), género, expresión de género, edad, origen nacional (ancestria), discapacidad, estado civil, orientación sexual o condición militar, en ninguna de sus actividades u operaciones. Estas actividades incluyen, pero no se limitan a, contratación y despido de personal, selección de voluntarios y proveedores, y prestación de servicios. Estamos comprometidos a proporcionar un entorno inclusivo y acogedor para todos los miembros de nuestro personal, clientes, voluntarios, subcontratistas, proveedores y clientes.  Beneficios Plan de Atención Médica (Médico, Dental y Visión)  Plan de Jubilación (con coincidencia del 5 %)  Seguro de Vida (Básico, Voluntario y AD&D)  Tiempo Libre Pagado (Vacaciones, Enfermedad y Días Feriados Oficiales)  Licencia Familiar (Maternidad, Paternidad)  Discapacidad a Corto y Largo Plazo  Formación y Desarrollo  Recursos para el Bienestar  Trabajo Híbrido 
Los Angeles, CA, USA
$68,640/año
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