Administrador de Sistema de Gestión de Propiedades

Administrador de Sistema de Gestión de Propiedades Rockford busca un Administrador de Sistemas de Gestión de Propiedades (PMS) con experiencia para supervisar la configuración, optimización y uso estratégico de Yardi y otros softwares de gestión de propiedades. Los solicitantes deben tener una experiencia sustancial en operaciones de gestión de propiedades Y experiencia práctica con Yardi o un sistema de gestión de propiedades comparable (por ejemplo, RealPage, MRI, AppFolio). Es fundamental contar con un conocimiento sólido sobre cómo la tecnología apoya las actividades diarias de alquiler, mantenimiento, contabilidad y gestión de carteras. Este puesto requiere trabajo presencial regular en nuestra oficina de Grand Rapids, Michigan, y no es un puesto remoto ni híbrido. Principales responsabilidades: Administración y optimización del sistema Actuar como administrador principal de Yardi y otros sistemas de gestión de propiedades. Supervisar las configuraciones del sistema, mejoras, actualizaciones e integraciones con aplicaciones de terceros. Colaborar con los gestores de cuenta de Yardi para explorar nuevas funciones, mejores prácticas y mejoras de procesos. Identificar e implementar soluciones tecnológicas complementarias para mejorar los flujos de trabajo operativos y la eficiencia del sistema. Resolver problemas del sistema, errores de usuario y discrepancias de datos, trabajando estrechamente con el departamento de TI cuando sea necesario. Investigación e implementación tecnológica Investigar, probar y evaluar nuevas tecnologías de gestión de propiedades, herramientas de automatización y soluciones de software que mejoren la eficiencia operativa. Gestionar la implementación, integración y adopción por parte de los usuarios de nuevas tecnologías, asegurando una transición fluida, trabajando estrechamente con el departamento de TI cuando sea necesario. Colaborar con partes interesadas clave para identificar puntos críticos departamentales y recomendar soluciones basadas en tecnología. Adquisiciones y enajenaciones de propiedades Liderar actividades relacionadas con el PMS para la incorporación y desvinculación de propiedades, garantizando una migración de datos precisa y oportuna. Configurar nuevas configuraciones de propiedad, estructuras de GL, registros de inquilinos y jerarquías de informes en Yardi. Coordinar con los equipos de contabilidad y gestión de propiedades para asegurar transiciones sin problemas. Archivar, proteger y gestionar datos históricos para la enajenación de propiedades, manteniendo el cumplimiento con los requisitos regulatorios y financieros. Informes personalizados y gestión de datos Desarrollar y mantener informes personalizados y paneles en Yardi para apoyar la toma de decisiones operativas y financieras. Monitorear la precisión y consistencia de los datos en todas las propiedades, implementando mejores prácticas para la gobernanza de datos. Colaborar con los equipos de contabilidad y gestión de propiedades para proporcionar análisis en tiempo real sobre el rendimiento empresarial. Auditorías y cumplimiento Mantener la seguridad del sistema gestionando roles de usuario, permisos y controles de acceso a datos. Capacitación y soporte al usuario Proporcionar capacitación y soporte a los equipos de gestión de propiedades y contabilidad sobre las funciones y mejores prácticas de Yardi. Ayudar en el desarrollo de procedimientos operativos estándar (SOP), guías de capacitación y documentación para usuarios, para mejorar el conocimiento del sistema en todo el equipo. Actuar como punto de contacto principal para la resolución de problemas relacionados con Yardi, problemas de usuarios y solicitudes de mejora de procesos. Requisitos Se requieren 3+ años de experiencia en un entorno de gestión de propiedades. Se requieren 3+ años de experiencia práctica con Yardi o un PMS comparable (por ejemplo, MRI, AppFolio, RealPage). Profundo conocimiento de las operaciones de gestión de propiedades (alquiler, mantenimiento, contabilidad, experiencia del residente) Experiencia investigando, evaluando e implementando nuevas soluciones tecnológicas para mejorar las operaciones del departamento. Dominio en la configuración del sistema, informes, análisis de datos y automatización de flujos de trabajo. Capacidad para resolver problemas del sistema, gestionar actualizaciones y trabajar con proveedores externos de software. Fuertes habilidades analíticas con capacidad para ofrecer información basada en datos para la toma de decisiones empresariales. Excelentes habilidades para resolver problemas, gestión de proyectos y comunicación. Conocimientos avanzados en Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook), informes SQL y herramientas de visualización de datos son un plus. Beneficios En Rockford, creemos que invertir en nuestras personas es esencial para nuestro éxito. Ofrecemos un paquete salarial competitivo junto con un plan 401(k) que incluye coincidencia de la empresa para ayudarle a planificar su futuro. Nuestros empleados tienen acceso a cobertura integral de atención médica, generoso tiempo libre pagado y horarios laborales flexibles que favorecen el equilibrio entre trabajo y vida personal. Fomentamos el crecimiento continuo mediante reembolso de matrículas y oportunidades de desarrollo profesional, y promovemos el bienestar a través de programas de salud y bienestar en el lugar de trabajo. Rockford también proporciona tecnología líder en la industria para capacitar a nuestros equipos y ofrece formas significativas de devolver a la comunidad mediante tiempo libre para voluntariado y asociaciones con organizaciones locales. Unirse a Rockford significa más que solo un trabajo. Es una oportunidad para moldear tu carrera mientras ayudas a construir comunidades más fuertes. Quiénes somos Durante casi 40 años, Rockford ha sido un socio de confianza para miles de clientes en todo Estados Unidos. Con servicios de gestión de construcción, desarrollo inmobiliario y gestión de propiedades bajo un mismo techo, vemos el espacio desde todos los ángulos. Pensamos como propietarios, construimos con precisión y operamos para lograr valor a largo plazo—siempre comprometidos con la artesanía, la calidad y el servicio. Nuestro talentoso equipo aporta experiencia e innovación a los mercados comerciales, educativos, industriales, de salud y bienestar, hostelería, multifamiliares y minoristas. Desde construcciones complejas a gran escala hasta renovaciones más pequeñas, adaptamos nuestros servicios y enfoque para satisfacer las necesidades únicas de nuestros clientes y las comunidades a las que sirven. Reconocidos por Engineering News-Record como uno de los 200 principales contratistas del país y consistentemente distinguidos como una de las 101 mejores y más brillantes empresas para trabajar, Rockford entrega más que edificios. Entregamos resultados duraderos. Estamos profundamente comprometidos con nuestro personal, nuestras comunidades y el éxito continuo de cada proyecto que tocamos—impulsados por un propósito claro: Construir un Mundo Mejor. Entorno de trabajo en oficina El entorno de trabajo para este puesto es un entorno de oficina típico con visitas ocasionales a sitios de construcción. Cuando esté en la oficina, las exigencias físicas requieren la capacidad de permanecer sentado durante largos períodos de tiempo. Puede ser necesario moverse intermitentemente, como acceder a equipos de oficina centralizados, levantar hasta 35 libras, agacharse, arrodillarse y trepar, para cumplir con los requisitos de este puesto. Las visitas a obras pueden exponer al individuo a riesgos comúnmente asociados con la construcción. Rockford es un empleador que brinda igualdad de oportunidades y que apoya y suscribe una política de no discriminación en todos los aspectos del empleo. Rockford no discriminará por religión, raza, color, origen nacional, edad, sexo (incluyendo embarazo y condiciones relacionadas, identidad de género y orientación sexual), altura, peso, estado civil, servicio militar, consideraciones partidistas, discapacidad, información genética, o cualquier otro motivo prohibido por leyes federales y estatales aplicables.