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Gerente Senior de Cuentas

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Heritage Werks, Inc.

San Francisco, CA, USA

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¿Te apasiona mantener excelentes relaciones con clientes, ser un asesor de confianza y ofrecer soluciones inteligentes e impactantes? ¿Eres un profesional de servicios al cliente altamente motivado y comprometido que busca desarrollar su carrera dentro de una empresa emocionante y en crecimiento? Si es así, ¡nos gustaría hablar contigo sobre nuestra oportunidad como Gerente Senior de Cuentas! El Gerente Senior de Cuentas será responsable de liderar las relaciones de la agencia con clientes corporativos, marcas de lujo y moda, y empresas del DOW 30. Como miembro del equipo de Servicios al Cliente, cultivarás y profundizarás las relaciones existentes con clientes y trabajarás con diversos equipos de toda la organización para garantizar la entrega perfecta de proyectos y programas que se alineen con los objetivos comerciales de los clientes. RESPONSABILIDADES · Desarrollar y mantener relaciones sólidas con los principales interesados y gestionar las relaciones diarias con las cuentas. · Trabajar como parte de un equipo interdisciplinario de profesionales que incluye a nuestro equipo de archivo, equipo de investigación, gestión de proyectos, creativos, medios, finanzas y facturación. Crear y presentar documentos para mantener informados a los interesados internos sobre cada cuenta, incluyendo, entre otros: resúmenes ejecutivos, propuestas y presupuestos preliminares. · Presentar con confianza propuestas conceptuales y defender soluciones ante contactos clave del cliente de alto nivel. · Trabajar en la incorporación y definición de la estrategia para nuevos clientes y colaborar con clientes existentes para comprender sus estrategias de comunicación y de marca. · Identificar nuevas oportunidades con los clientes y colaborar con equipos internos para desarrollar propuestas relacionadas. · Liderar la comunicación con los clientes, verbal y escrita, incluyendo actualizaciones ejecutivas regulares adaptadas a las necesidades específicas de cada cliente. · Establecer expectativas con los clientes que incluyan plazos internos realistas y trabajar con los equipos del cliente para asegurar que la entrega cumpla con las expectativas. · Colaborar con la gestión de proyectos para garantizar que toda actividad del proyecto se alinee con la estrategia del cliente durante todo el proceso y actuar como revisión final de calidad antes de enviar los entregables a los clientes. · Gestionar y entregar informes continuos y periódicos a los clientes para reflejar el producto de trabajo y el valor de su programa de archivo. · Colaborar como parte de la Práctica de Marca para crear estudios de casos, documentar mejores prácticas y trabajar para sincronizar y aprovechar los aprendizajes en toda la organización y las cuentas de clientes. · Idear e imaginar oportunidades de cambio y crecimiento internas y externas, siendo un agente de cambio para mejorar la Práctica de Marca. · Dedicar tiempo a crear y fortalecer relaciones con el equipo local de Heritage Werks en Duluth, GA, y apoyar las visitas de clientes a sus archivos. · Se requiere viajar según sea necesario para visitar instalaciones de los clientes. Requisitos · Se requiere título universitario en un campo relacionado. · Seis a ocho años de experiencia en servicio al cliente y estrategia de marca, con demostrado éxito en el crecimiento de relaciones con clientes de alto nivel, lo que resultó en nuevas oportunidades comerciales. · Es muy preferible tener experiencia previa trabajando para y/o con clientes de Fortune 500, junto con experiencia en entornos de agencias. · Capacidad para liderar mediante la influencia más que mediante autoridad directa. · Debe ser un pensador estratégico, con alta motivación para comprender los objetivos comerciales de los clientes y sentirse cómodo presentando nuevas ideas y soluciones creativas ante tomadores de decisiones clave. · Excelentes habilidades interpersonales, incluyendo fuertes capacidades de comunicación verbal y escrita, y demostrado éxito comunicándose eficazmente a todos los niveles de una organización. · Debe demostrar gran atención al detalle y capacidad para manejar información compleja con compromiso hacia la precisión. · Actitud autodirigida que muestre iniciativa y la capacidad de trabajar bien de forma independiente y como parte de un equipo. UBICACIÓN · Área de la Bahía de San Francisco, posibles viajes hasta un 20% COMPETENCIAS: · Orientación al cliente · Orientación al cliente · Responsabilidad · Adaptabilidad · Orientación a resultados · Planificación y organización · Atención al detalle

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Ubicación
San Francisco, CA, USA
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Físico freelance con Python - Entrenador de IA
Esta oportunidad es solo para candidatos que actualmente residan en el país especificado. Su ubicación puede afectar la elegibilidad y las tarifas. Envíe su currículum en inglés e indique su nivel de inglés. En Mindrift, la innovación encuentra la oportunidad. Creemos en usar el poder de la inteligencia colectiva para moldear éticamente el futuro de la IA. Lo que hacemos La plataforma de Mindrift conecta a especialistas con proyectos de IA de importantes innovadores tecnológicos. Nuestra misión es desbloquear el potencial de la IA generativa aprovechando la experiencia del mundo real de todo el planeta. Acerca del puesto Los modelos de GenIA están mejorando muy rápidamente, y uno de nuestros objetivos es hacerlos capaces de responder preguntas especializadas y alcanzar habilidades avanzadas de razonamiento. Si se une a la plataforma como Tutor de IA en Física, tendrá la oportunidad de colaborar en estos proyectos. Aunque cada proyecto es único, normalmente podría: Generar indicaciones que desafíen a la IA. Definir criterios exhaustivos de puntuación para evaluar la precisión de las respuestas de la IA. Corregir las respuestas del modelo basándose en su conocimiento específico del área. Cómo comenzar Simplemente postúlese a esta oferta, cumpla con los requisitos y obtenga la posibilidad de contribuir a proyectos acordes a sus habilidades, según su horario. Desde crear indicaciones de entrenamiento hasta perfeccionar las respuestas del modelo, ayudará a dar forma al futuro de la IA mientras asegura que la tecnología beneficie a todos. Requisitos Debe tener una maestría o doctorado en física en un área relevante. Debe tener 3 años de experiencia profesional. También puede ser elegible si tiene una licenciatura y 6 o más años de experiencia profesional. Su nivel de inglés debe ser avanzado (C1) o superior. Debe estar dispuesto a aprender nuevos métodos, ser capaz de cambiar rápidamente entre tareas y temas, y a veces trabajar con directrices complejas y desafiantes. Este puesto freelance es completamente remoto, por lo que solo necesita una computadora portátil, conexión a internet, tiempo disponible y entusiasmo para asumir un reto. Beneficios ¿Por qué esta oportunidad freelance podría ser ideal para usted? Reciba pago por su experiencia, con tarifas que pueden alcanzar hasta $55/hora dependiendo de sus habilidades, experiencia y necesidades del proyecto. Participe en un proyecto freelance remoto a tiempo parcial que se adapte a sus compromisos profesionales o académicos principales. Trabaje en proyectos avanzados de IA y adquiera experiencia valiosa que enriquezca su portafolio. Influya en la forma en que los futuros modelos de IA comprenden y comunican en su campo de especialización.
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Director, Operaciones e Inteligencia de Ingresos
ACERCA DE KATE FARMS Kate Farms es una empresa con corazón. Nuestra compañía se fundó en la creencia de que una buena nutrición conduce a una buena salud, y que una buena salud abre la puerta a posibilidades infinitas. Por eso nuestra misión es hacer de la nutrición el pilar fundamental de la atención médica para que las personas puedan vivir su mejor vida. Somos una empresa de alimentos médicos que fabrica fórmulas completas de nutrición para personas que tienen necesidad médica de nutrición líquida. Kate Farms trabaja para ser el lugar al que desean venir, permanecer y realizar su mejor trabajo una diversa combinación de personas talentosas. Garantizar un entorno laboral diverso e inclusivo, donde aprendamos unos de otros, está en el núcleo de los valores de Kate Farms. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y nos enfocamos plenamente en la equidad; creemos profundamente en la diversidad racial, de género, orientación sexual, religión, etnia, origen nacional y todas las demás características fascinantes que nos hacen diferentes. Te invitamos a realizar el mejor trabajo de tu vida junto con nosotros en Kate Farms.   VISIÓN GENERAL DEL PUESTO Como Director de Operaciones de Ingresos, impulsarás un crecimiento escalable mediante apoyo operativo, análisis basados en datos y colaboración transversal. Este puesto reportará al líder del equipo y brindará apoyo directo a los líderes de ventas y otros líderes superiores de toda la empresa, trabajando estrechamente con interesados clave para impulsar el negocio mientras construyes sistemas que crezcan con nuestras ambiciosas metas de expansión. Trabajarás intensamente con herramientas como Excel, Power BI y otras herramientas de software licenciadas, gestionando una carga de trabajo que incluye requisitos operativos para mantener el negocio funcionando, además de proyectos ad hoc y asignaciones especiales para aumentar la eficiencia y liberar nuevos ingresos. LO QUE HARÁS Desarrollar e implementar estrategias de operaciones de ingresos para optimizar el crecimiento de ingresos. Colaborar con los equipos de ventas y finanzas para analizar el rendimiento de ingresos e identificar oportunidades de crecimiento. Crear y estandarizar procesos y mejores prácticas para la gestión financiera de contratos, informes y provisiones. Analizar e interpretar el rendimiento de contratos y encontrar oportunidades de optimización de precios para entregar informes destinados a la planificación comercial del cliente, revisiones comerciales trimestrales y resúmenes ejecutivos. Liderar los esfuerzos para definir los requisitos comerciales que permitan elevar el nivel de madurez de los datos de ventas por contrato del cliente, administrando contratos más eficientemente, informando sobre su rendimiento y utilizando información derivada de datos para desarrollar estrategias de crecimiento. Crear y mantener informes y paneles automatizados utilizando Power BI, Excel y software propietario. Apoyar diversas iniciativas de contratación y otras relacionadas para cumplir con los objetivos de la empresa. BUSCAMOS A ALGUIEN QUE Título universitario en Administración de Empresas, Finanzas o campo relacionado (se prefiere MBA). Se requieren 8 o más años de experiencia progresiva en estrategia, finanzas, ventas, operaciones o liderazgo en ingresos. Experiencia demostrada en liderazgo, incluida la gestión de equipos y la conducción de iniciativas estratégicas complejas. Demostrada capacidad para desarrollar e implementar estrategias, idealmente dentro de: o   Industria de la salud o sectores afines o   Consultoría de gestión o un puesto estratégico comparable o   Otra experiencia relevante de liderazgo estratégico Alto dominio de métodos y herramientas analíticas, incluidas estrategias y modelos de precios. Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con capacidad para pensar estratégicamente, identificar oportunidades y obtener resultados medibles. Se valora, aunque no es obligatorio, familiaridad con sistemas de salud, particularmente en los campos de nutrición y medicina. Es un beneficio adicional contar con experiencia en apoyar o participar en negociaciones y gestión de contratos. Conocimiento de los requisitos regulatorios relacionados con precios y contrataciones es un activo. Antecedentes en iniciativas de optimización de precios son una ventaja. Se prefiere experiencia con Salesforce u otras plataformas CRM. Excelentes habilidades de liderazgo y comunicación. Comprometido con formar equipos de alto rendimiento y también con apoyar el crecimiento profesional de los empleados de forma individualizada. Valora y utiliza las opiniones y perspectivas de otras personas. Fuerte compromiso con la misión y valores de la empresa. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno dinámico y acelerado. Comparte y acepta respetuosamente comentarios de todos los niveles de la organización. REQUISITOS FÍSICOS Los requisitos físicos aquí descritos son representativos de aquellos que el empleado debe cumplir para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Manejar eficazmente el levantamiento de diversos objetos de hasta 12 libras. Durante el desempeño de las funciones esenciales del trabajo, el empleado deberá doblarse, agacharse, arrodillarse, alcanzar objetos y subir escaleras. Tener la capacidad de sentarse frente a una computadora durante largos períodos de tiempo.   ENTORNO DE TRABAJO Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de las que encuentra un empleado mientras realiza las funciones esenciales del trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Este puesto trabajará en un entorno de oficina/domicilio con viajes ocasionales a la oficina corporativa u otros lugares de reunión. Requiere un 5 % de viaje.   Es política de Kate Farms que cualquier puesto que requiera interacción regular con profesionales de la salud exija, si es contratado, estar vacunado contra la COVID-19, salvo que necesite una adaptación razonable debido a creencias religiosas profundamente arraigadas, necesidades médicas u otras razones protegidas por leyes federales, estatales y locales aplicables. La compensación para este puesto consiste en un salario base más un componente variable que juntos conforman las ganancias previstas (OTE). A continuación se indica el rango típico de salario inicial para nuevos empleados en este puesto. Este rango representa desde el salario más bajo hasta el más alto que razonablemente y de buena fe creemos pagar por este puesto en el momento de esta publicación. Podríamos terminar pagando más o menos que el rango indicado, y el rango podría modificarse en el futuro. Tenga en cuenta que el salario base ofrecido puede variar según factores como su ubicación geográfica, conocimientos, habilidades y experiencia relacionadas con el trabajo. Si es contratado, el empleado estará en una posición “at-will” y la empresa se reserva el derecho de modificar el salario base (así como cualquier otro programa de pago o compensación discrecional) en cualquier momento, incluyendo por razones relacionadas con el desempeño individual, el desempeño de la empresa o del departamento/equipo individual, y factores del mercado. Todos los ofrecimientos de empleo están sujetos a la finalización exitosa de la verificación de antecedentes. $145,000 - $170,000 USD Para trabajadores a tiempo completo, nuestro paquete integral de recompensas también incluye la opción de inscribirse en un plan de jubilación 401k con coincidencia de la empresa, así como participar en planes patrocinados por la empresa de seguro médico, dental, de visión y de vida básica para el empleado y sus dependientes elegibles. Los empleados también recibirán un generoso beneficio de PTO con una acumulación inicial de 15 días por año (prorrateado al momento de la contratación y aumentado con la antigüedad), dos semanas de permiso remunerado de “recarga”, 80 horas de permiso remunerado por enfermedad anualmente y 11 días festivos pagados durante el año calendario. Kate Farms ofrece una variedad de otros beneficios centrados en el bienestar del empleado, tales como permiso remunerado por discapacidad, permiso parental remunerado / por embarazo, cuentas de gastos flexibles (FSA), reembolso de matrícula, un programa de asistencia al empleado y mucho más.      
Goleta, CA, USA
$145,000-170,000/año
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Consultor de Ventas
Construye sueños. Cierra tratos. ¡Progresa en ventas de viviendas nuevas! En New Home Star, capacitamos a agentes de ventas de alto rendimiento con formación líder en la industria, tecnología de vanguardia y potencial de ingresos ilimitado. Si tienes una motivación inquebrantable por tener éxito, te encanta conectar con las personas y estás deseoso de alcanzar ingresos de primer nivel en la venta de viviendas nuevas, esta es la oportunidad perfecta para llevar tu carrera al siguiente nivel. Únete a nosotros en Columbus, Ohio, representando a nuestro socio constructor, Maronda Homes, ¡y construye tu futuro hoy! 🌟¿Por qué New Home Star? Líder en la industria: La empresa privada más grande de ventas de viviendas nuevas en EE.UU., asociada con constructores líderes del mercado. Potencial de ingresos ilimitado: Pago competitivo sin límite—tu éxito determina tus ingresos. Crecimiento profesional: Mentoría estructurada, programas de liderazgo y rutas claras para el avance. Cultura galardonada: Equipo solidario y de alta energía con un liderazgo dedicado a tu éxito, reconocido en 2025 como el Mejor Lugar para Trabajar en Bienes Raíces y entre los Mejores Lugares para Trabajar según Glassdoor. Beneficios completos: Médico, dental, visualización, 401(k) con coincidencia, tiempo libre pagado y más. 💼 Lo que harás Liderar y cerrar: Guía a los compradores a través del proceso de venta de viviendas nuevas con experiencia. Desarrollo de ventas: Formación continua para perfeccionar tus habilidades y conocimientos del producto. Marketing y divulgación: Crea conciencia de marca y genera tráfico mediante iniciativas de marketing y redes locales. Gestión de relaciones con clientes: Usa herramientas CRM para seguir prospectos y gestionar actividades de ventas. Liderazgo comunitario: Influye en decisiones del constructor mediante una gestión comunitaria estratégica y de alto nivel experto. 🎯 Lo que buscamos Disponibilidad: Debe trabajar presencialmente, se requieren fines de semana. Experiencia: 2 o más años en ventas, servicio al cliente o bienes raíces con un historial constante de alto rendimiento. Se prefiere fuertemente experiencia en ventas de viviendas nuevas. Habilidades: Excelente comunicación, construcción de relaciones y adaptabilidad. Conocimientos técnicos: Competencia en el uso de plataformas de software de presentación y sistemas CRM; herramientas impulsadas por IA son un plus. Educación/Licencia: Título universitario preferido; debe obtener una licencia de bienes raíces durante la capacitación. Otros: Transporte confiable, licencia de conducir válida y seguro de responsabilidad civil para tu vehículo. 💰 Lo que ganarás Sueldo anticipado anual más comisiones: recibe la mitad de tu comisión ganada por adelantado y el resto al cierre, lo que te permite recibir pagos más rápidos e ingresos constantes. Ganancias anuales totales estimadas de $80,000 - $125,000. ¡Da el próximo paso! Únete a New Home Star y construye una carrera con propósito. Aplica ahora en www.newhomestar.com/careers ¡Síguenos en LinkedIn, Facebook, Instagram y YouTube para obtener más información! New Home Star es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Se considerarán adaptaciones razonables conforme a la ley aplicable. Los solicitantes deben estar legalmente autorizados para trabajar en EE.UU. en el momento de la solicitud. No se ofrece patrocinio de visa para este puesto. El empleo está sujeto a una verificación de antecedentes realizada conforme a las leyes federales, estatales y locales aplicables. Ten cuidado con ofertas de trabajo fraudulentas—siempre postúlate directamente a través de nuestra página oficial de carreras y nunca pagues por postularte. Todas las ofertas de empleo son propiedad de New Home Star y solo pueden compartirse a través de plataformas autorizadas como LinkedIn, Indeed y otros socios verificados. Queda estrictamente prohibido cualquier copiado, extracción (scraping) o republicación no autorizada, y puede estar sujeto a acciones legales. IND1
Columbus, OH, USA
$80,000-125,000/año
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Analista de QA, KSM
Keeper Security está contratando a un Analista de QA motivado y detallista para que se una a nuestro equipo de Keeper Secrets Manager (KSM). Esta es una posición 100% remota, con la oportunidad de trabajar en horario híbrido para candidatos ubicados en las áreas metropolitanas de El Dorado Hills, CA o Chicago, IL. El software de ciberseguridad de Keeper es confiado por millones de personas y miles de organizaciones en todo el mundo. Keeper está disponible en 21 idiomas y se vende en más de 120 países. Únete a una de las empresas de ciberseguridad de más rápido crecimiento y ayúdanos a mantener y mejorar la calidad del producto que entregamos a nuestros clientes. Acerca de Keeper Keeper Security está transformando la ciberseguridad para personas y organizaciones de todo el mundo. Las soluciones asequibles y fáciles de usar de Keeper se basan en una fundamentación de seguridad de confianza cero y conocimiento cero para proteger a cada usuario en todos los dispositivos. Nuestra galardonada plataforma de gestión de acceso privilegiado basada en confianza cero se implementa en minutos e integra sin problemas con cualquier stack tecnológico y aplicación de identidad, proporcionando visibilidad, seguridad, control, informes y cumplimiento en toda la empresa. Confiado por millones de individuos y miles de organizaciones, Keeper es un innovador en gestión de contraseñas de clase mundial, gestión de secretos, acceso privilegiado, acceso remoto seguro y mensajería cifrada. Obtén más información en KeeperSecurity.com. Acerca del puesto Como Analista de QA en el equipo de KSM, desempeñarás un papel clave validando la funcionalidad, seguridad y rendimiento de Keeper Secrets Manager, SDKs y componentes de integración. Trabajarás estrechamente con ingenieros de software, gerentes de producto y equipos de DevOps para ejecutar pruebas manuales y automatizadas, reportar defectos y asegurar que los productos KSM cumplan con los más altos estándares de calidad. Este puesto es ideal para alguien con gran atención al detalle, interés en tecnologías de nube y DevOps, y pasión por el software seguro. Responsabilidades Ejecutar pruebas funcionales, de integración, de regresión y de interfaz de usuario para aplicaciones web, SDKs e integraciones de KSM Probar flujos de trabajo de KSM en entornos en la nube (AWS, GCP, Azure) y escenarios de infraestructura como código (IaC) Colaborar con ingenieros de software y gerentes de producto para comprender requisitos y definir casos de prueba Reportar, rastrear y comunicar defectos en Jira u otros sistemas de seguimiento, asegurando documentación clara Apoyar iniciativas de pruebas de automatización mediante el diseño de scripts de prueba y el uso de frameworks existentes Validar controles de seguridad y medidas de cumplimiento dentro de los flujos de trabajo de KSM Contribuir a mejorar los procesos de QA, cobertura de pruebas y fiabilidad del producto Requisitos 2 o más años de experiencia en QA, pruebas de software o funciones relacionadas Conocimientos sobre aplicaciones web, APIs, plataformas en la nube (preferiblemente AWS) y flujos de trabajo de DevOps Experiencia en pruebas manuales y conocimiento básico de principios de pruebas automatizadas Conocimiento de herramientas de seguimiento de errores y gestión de pruebas (por ejemplo, Jira) Alta atención al detalle, habilidades analíticas y capacidad para documentar hallazgos de forma clara Excelentes habilidades de comunicación y colaboración Debido a la participación del puesto en GovCloud, todos los solicitantes deben ser personas estadounidenses (ciudadanos o residentes permanentes legales) Cualificaciones preferidas Exposición a lenguajes de scripting o automatización (Python, Bash, Go) Experiencia probando SDKs, herramientas para desarrolladores o integraciones Familiaridad con estándares de seguridad y cumplimiento (SOC 2, FedRAMP, ISO 27001) Experiencia con entornos contenerizados (Docker, Kubernetes) Beneficios Seguro médico, dental y de visión (incluyendo parejas domésticas) Seguro de vida pagado por el empleador y seguro de vida suplementario para empleado/cónyuge/hijo Seguro voluntario de discapacidad a corto y largo plazo 401K (Roth/Tradicional) Un generoso plan de PTO que reconoce tu compromiso y antigüedad (incluyendo días pagados por duelo/jurado, etc.) Bonificaciones anuales superiores al mercado Keeper Security, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y participante en el programa federal E-Verify de EE. UU. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados.
Chicago, IL, USA
Salario negociable
Workable
Analista de Gestión-536203
La Oficina de Operaciones de Edificios en el Extranjero (OBO) dirige el programa mundial de edificios en el extranjero para el Departamento de Estado. Trabajando con otras oficinas y dependencias, agencias de asuntos exteriores y el Congreso, el reto de OBO consiste en establecer prioridades mundiales para el diseño, construcción, adquisición, mantenimiento, uso y venta de propiedades inmobiliarias y el uso de los ingresos provenientes de las ventas.   La Dirección de Desarrollo de Programas, Coordinación y Apoyo (DOS/OBO/PDCS), perteneciente al Departamento de Estado y a la Oficina de Operaciones de Edificios en el Extranjero, es responsable del diseño, coordinación y gestión de los programas de construcción y renovación de OBO.   La Oficina de Desarrollo y Coordinación de Proyectos (OBO/PDCS/PDC) proporciona gestión de proyectos y apoyo en la gestión desde su inicio hasta su finalización. Los proyectos que se apoyarán mediante este requisito se encuentran en instalaciones de Estados Unidos en todo el mundo. Estos proyectos incluyen estudios, informes, renovaciones, reparaciones y construcciones nuevas. Las estimaciones presupuestarias para estos proyectos oscilan entre aproximadamente $100,000 y $1,000,000,000.   Funciones del puesto: Ayudar al Jefe de División para garantizar que las tareas asignadas y las operaciones de la oficina se coordinen y programen eficazmente. Coordinar procesos, procedimientos, seguimiento, presentación y finalización de acciones contractuales. Trabajar con herramientas establecidas de gestión de información para recopilar datos y estados sobre la planificación inicial del proyecto junto con los jefes y personal de la división PDC; y ejecutar informes que reflejen el estado de ejecución frente a objetivos preestablecidos, ventanas de gestión de actividades próximas y el impacto de cambios contractuales u otros sobre el costo presupuestado y las fechas programadas de finalización. Asistir en la evaluación del impacto de programas existentes y propuestos sobre los recursos disponibles y redactar recomendaciones sobre cursos alternativos de acción. Colaborar en la preparación y publicación de estudios, informes, análisis y planes, incluida la responsabilidad de recopilar, organizar, analizar e incorporar datos para una amplia gama de documentos (por ejemplo, Documentos de Autorización de Proyecto, Ámbitos de Trabajo, Memorandos de Curso de Acción, Solicitudes de Acciones Contractuales y Paquetes de Desarrollo de Proyectos, etc.). Proporcionar la asistencia necesaria al Jefe de División para reuniones y conferencias, incluida la programación, toma y distribución de actas de reuniones y el seguimiento de las acciones asignadas, etc. Comunicarse con funcionarios directivos y compañeros de trabajo tanto en conversaciones informales como en presentaciones formales, y ofrecer exposiciones y presentaciones sobre asuntos administrativos, de oficina y otros temas no técnicos. Preparar borradores de informes de análisis de programas sobre el estado de cumplimiento de metas y objetivos de la División; ayudar en el análisis de los programas operativos actuales dentro de la División para evaluar su efectividad real y potencial en el logro de los objetivos; y preparar materiales informativos para el Jefe de División y otros miembros clave del personal sobre los resultados de estos estudios analíticos. Asistir en la evaluación del impacto de programas existentes y propuestos sobre los recursos disponibles y redactar recomendaciones sobre cursos alternativos de acción. Elaborar borradores de conceptos para la implementación de actividades de planificación seleccionadas, incluido el alcance sugerido de la actividad, los costos operativos y programáticos y la duración probable; y ayudar al Jefe de División a obtener la aprobación de estos conceptos por parte del personal operativo y directivo de OBO y del Departamento, para asegurar que el alcance, cronograma y presupuesto propuestos satisfagan las necesidades percibidas y sean realistas en cuanto a los recursos. Recopilar y reunir datos o información del programa siguiendo procedimientos habituales de búsqueda; realizar investigaciones en archivos de la Oficina y de la División y en otras bases de datos para localizar datos e información de fondo según se solicite; y compilar y resumir datos, información de fondo y otros materiales procedentes de publicaciones y otras fuentes. Asistir a funcionarios directivos y personal en consultas rutinarias sobre viajes y mantenerse actualizado sobre las nuevas políticas y procedimientos de viaje del Departamento. Asistir al Jefe de División en la coordinación y supervisión de la implementación de actividades de planificación para garantizar el cumplimiento de los objetivos; ayudar en la identificación de cuestiones no resueltas que surjan durante la implementación; y verificar periódicamente que la implementación esté avanzando según lo planeado. Redactar y editar cartas, memorandos, cables, informes y otros documentos según instrucciones, utilizando software y equipos de automatización de oficina; y redactar cierta correspondencia bajo la debida supervisión. Apoyar y auditar documentos de proyectos, contratos y de oficina. Actualizar tareas delegadas para garantizar el progreso hacia las fechas límite. Gestión de detalles administrativos y otras funciones asignadas. Requisitos Ser ciudadano de los Estados Unidos. Dominio del uso de funciones básicas y avanzadas del paquete Microsoft Office, incluyendo Access, Excel, PowerPoint, Word y otras aplicaciones como SharePoint, así como otros sistemas automatizados utilizados por la Oficina, y capacidad para aprender y aplicar nuevas variaciones de software conforme afecten las operaciones de la oficina. Capacidad para extraer información detallada de diversas fuentes, capturar con precisión dicha información en el sistema o documento adecuado y supervisar el estado de la información para preparar informes destinados al uso directivo. Capacidad para revisar procesos, problemas e incidencias de administración de oficina y ofrecer recomendaciones basadas en los hallazgos. Dominio de la comunicación oral y escrita que permita al contratista transmitir hechos, ideas e instrucciones de forma clara y organizada para asesorar e interactuar con otros miembros de la oficina sobre acciones del personal, informes, tareas, correspondencia de oficina y el uso de equipos de oficina automatizados, así como con directivos y otras personas externas a la oficina con quienes se realice negocios o se discutan requisitos operativos. Poseer un dominio de los conceptos, principios y prácticas básicas de un Analista de Gestión que permita al titular comprender la amplia gama de funciones de oficina del Departamento de Estado. Ejercer controles directivos adecuados sobre los activos y operaciones confiados, de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables. Título universitario y seis (6) años de experiencia.
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