Empleado Administrativo General

Empleado Administrativo General - Base del Cuerpo de Marines Camp Pendleton ¡Salarios competitivos y una asignación de SEGURO! Principales razones para trabajar en EMI Services, filial de TechFlow: Tiempo pagado libre: vacaciones, enfermedad y días festivos federales No estacional: siempre hay trabajo estable Reembolso de matrícula Posibilidades de crecimiento y avance profesional El Empleado Administrativo General gestiona la planificación diaria y general de los servicios de mantenimiento preventivo (MP) para los sistemas de HVAC en MCB Camp Pendleton. El empleado programará y distribuirá las órdenes de MP a los técnicos, monitoreará su estado y mantendrá registros de las tareas completadas según los requisitos del contrato. El empleado transmitirá mensajes e instrucciones especiales a los técnicos y otros departamentos con el fin de garantizar la finalización de las órdenes de trabajo de MP requeridas. Salario a partir de $25.00/hora, dependiendo de la experiencia, más $4.93 en beneficios adicionales destinados al seguro y 401k. ¡Consulte AQUÍ todos los fantásticos beneficios que recibe como empleado de EMI! Responsabilidades principales: Programar, enviar y hacer seguimiento de todas las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y cíclico Coordinar la finalización del MP con los administradores de edificios, incluyendo requisitos de acompañamiento Brindar expectativas claras y concisas a los técnicos y exigir responsabilidad Monitorear conteos de filtros y retirar filtros para trabajos programados Proyectar y comunicar necesidades de materiales al Coordinador de Materiales Mantener un registro de ubicaciones preciso y ordenado del trabajo Entregar/recibir llaves de camionetas y mantener inventario de vehículos, inspecciones y servicios vehiculares Llevar registro de MPs mediante el archivo adecuado de órdenes de trabajo completadas. Responder a órdenes de trabajo MP NO SATISFACTORIAS, verificar con los técnicos y corregir las NO SATISFACTORIAS junto con ellos. Comunicarse con Control de Calidad para reinspección Supervisar trabajos en el patio, preparación y carga de materiales de MP al final de cada día Debe tener conocimientos sobre equipos de oficina actuales y programas informáticos comerciales estándar. Se proporcionará capacitación para el uso del software de mantenimiento necesario para el puesto Operar equipos de oficina estándar como computadoras, máquinas de escribir y fotocopiadoras Ayudar en la elaboración de informes relacionados con las actividades de la unidad Puede interactuar con proveedores en asuntos relacionados con suministros y materiales Realizar otras funciones relacionadas, según se asignen, con el propósito de garantizar el funcionamiento eficiente y efectivo del trabajo Habilidades esenciales Sólidas habilidades informáticas Fuerte ética de trabajo Dinámico Actitud positiva Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente Experiencia comprobada en un puesto administrativo relacionado o formación vocacional/técnica formal en trabajo de oficina. Experiencia en Microsoft Office Suite (hojas de cálculo de Excel), incluido SharePoint Experiencia en Smartsheet Licencia de conducir válida conforme a la Ley REAL ID o estar dispuesto y ser capaz de obtenerla Aprobar una prueba de detección de drogas previa a la contratación y una verificación de antecedentes Asistencia regular y confiable Ciudadanía estadounidense para obtener y mantener acceso a instalaciones militares Requisitos físicos Transportar objetos/cajas/impresiones a cortas distancias. Trabajo extenso con una computadora personal. Puede requerir levantar y mover hasta 25 libras con ayuda cuando sea necesario. * Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Cualificaciones preferidas Experiencia trabajando en instalaciones militares. Experiencia usando USMC Max o Maximo (o sistema comparable) Haga clic aquí para seguir a EMI Services en Facebook Beneficios Como miembro del equipo en EMI, disfrutará de: Paquete generoso de beneficios acorde con el Acuerdo de Contrato de Servicio Asignación de seguro Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo pagado libre (vacaciones, enfermedad y días festivos federales) Plan de propiedad accionaria para empleados (ESOP) Discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida temporal Asignación por seguridad Uniformes Reembolso de matrícula No estacional: ¡siempre trabajo estable! Programa de referidos: únase a nuestro equipo y traiga a sus amigos Qué diferencia a EMI EMI es un proveedor líder en la industria de servicios de apoyo a operaciones de bases del Departamento de Defensa, mantenimiento de instalaciones y logística. Nuestro objetivo es contribuir a la reparación y mantenimiento de edificios y equipos. EMI ofrece consistentemente ahorros de costos mediante innovaciones de mejor valor y servicios de calidad que superan las expectativas de nuestros clientes. El socio adecuado: EMI ha crecido ganándose la confianza de nuestros clientes y la lealtad de nuestros empleados. Hemos ejecutado con éxito más de 60 contratos de servicio y comprendemos los desafíos únicos que enfrenta el ejército actual. Ofrecemos una extraordinaria capacidad de respuesta y un fuerte compromiso con la satisfacción del cliente. Demostramos este compromiso obteniendo consistentemente algunas de las calificaciones más altas de satisfacción del cliente en la industria. El equipo adecuado: El equipo de EMI incluye a más de 250 profesionales de alto rendimiento, personal administrativo y técnicos desplegados en diversas ubicaciones en todo Estados Unidos. En ocasiones, complementamos nuestras capacidades internas con socios comerciales probados y competentes. El enfoque adecuado: EMI aporta una amplia experiencia y soluciones comprobadas para complementar las operaciones de nuestros clientes. Proporcionamos una plataforma que ofrece soporte integral a la misión y un servicio al cliente excepcional en una solución muy rentable y repetible. #emiservices