Asistente de Eventos

Quiénes somos: Fundada en 1891 por un grupo de voluntarios visionarios, The Trustees of Reservations (The Trustees) es la principal organización de conservación y preservación de Massachusetts. The Trustees protege propiedades de excepcional valor escénico, histórico y ecológico en Massachusetts para uso y disfrute público. Nuestras propiedades están abiertas a todos, y prosperamos al involucrar a la mayor cantidad posible de personas en todo lo que hacemos. Nuestro objetivo es proteger lugares especiales para que las generaciones futuras los disfruten de forma permanente, y hemos ayudado a proteger más de 50,000 acres, incluyendo más de 27,000 acres en más de 120 reservas que están abiertas al público. Como organización sin fines de lucro dedicada a la conservación, contamos con financiamiento y apoyo totalmente provenientes de nuestros visitantes, partidarios, voluntarios y nuestras 100,000 familias miembros. Le animamos a conocer más sobre The Trustees en nuestro sitio web www.thetrustees.org. Información del puesto: Salario/Tarifa por hora: $16-$18 por hora Horas por semana: hasta 19 Clasificación del trabajo: Tiempo parcial, no exento, todo el año Tipo de trabajo: Presencial Ubicación: Powisset Farm, Dover, MA Qué hará usted: El rol: La función principal del Asistente de Eventos es promover la membresía y comprometer, así como entusiasmar a visitantes, participantes de programas y arrendatarios privados en Powisset Farm, Dover, MA. El puesto es de tiempo parcial, todo el año, generalmente los fines de semana, por la noche y días festivos. El Asistente de Eventos será responsable de ayudar en la ejecución presencial de programas públicos y eventos privados en la cocina/sala de clases de la granja o al aire libre. Las tareas pueden incluir desde la preparación del evento (mover mesas y sillas), recibir/registrar a los participantes al llegar, ayudar en clases de cocina (preparar materiales, lavar platos, limpieza), vender membresías y proporcionar información sobre membresías a los asistentes a festivales, entre otras actividades. En todos los eventos y programas, el Asistente de Eventos educará y motivará a los visitantes para que apoyen a The Trustees a través de diversos canales. Específicamente, usted: Ayudará al Gerente de Compromiso en la preparación del evento, como mover mesas y sillas, decorar y proporcionar material promocional y educativo de The Trustees. Ayudará a los instructores chefs en las clases de cocina, lo cual podría incluir configurar estaciones de cocina, lavar platos, preparación de alimentos y limpieza. Brindará apoyo en eventos privados y actuará como enlace con los arrendatarios privados en el lugar. Informará a los visitantes sobre la misión de The Trustees y el valor de la membresía; venderá membresías en el lugar utilizando el software Siriusware. Recibirá y/o registrará a los visitantes al llegar y les orientará sobre la propiedad; brindará un servicio al cliente excepcional respondiendo preguntas, resolviendo problemas y dirigiendo a los visitantes según sea necesario. Publicaciones en redes sociales antes, durante y después de los eventos. Conocerá y hará cumplir las reglas y regulaciones de la propiedad. Mantendrá las áreas de eventos organizadas, limpias y ordenadas para ofrecer una experiencia positiva a los visitantes. Realizará procedimientos de apertura y cierre durante cada turno y realizará transacciones en efectivo o con tarjeta. Utilizará habilidades básicas de computadora y tendrá la capacidad de aprender nuevos sistemas, incluyendo procesar transacciones con tarjeta de crédito y registrar horas trabajadas. Comunicará regularmente con el personal para informar sobre preocupaciones de seguridad, incidentes, necesidades de mantenimiento y evaluación de programas. Este es un puesto de tiempo parcial, no exento, que trabaja hasta 19 horas por semana, reportando directamente al Coordinador de Programas Públicos para Charles River Valley. Requisitos Lo que necesita usted: Habilidades y Experiencia: Extrovertido, amable, entusiasta; disfruta trabajar con el público, incluyendo niños y familias. Responsable, comprometido y con una atención excepcional al detalle y a la seguridad. Confiabilidad, disponibilidad para trabajar fines de semana, días festivos y ocasionalmente por la noche. Articulado, seguro y tranquilo cuando se enfrenta a visitantes poco cooperativos o situaciones de emergencia. Capacidad para trabajar de forma independiente. Certificación en RCP y primeros auxilios, muy deseable. Comprometido con la misión de The Trustees. Comprometido con brindar una excelente experiencia al visitante y compartir el entusiasmo por Powisset Farm. Otros Se requiere flexibilidad para trabajar por la noche y fines de semana. Condiciones de trabajo Condiciones climáticas exteriores variables. Se requiere la capacidad de levantar 40 libras. Criterios de elegibilidad: Autorización vigente para trabajar en Estados Unidos; el candidato debe poseer dicha autorización desde su primer día de empleo. Una verificación de antecedentes penales (CORI) satisfactoria. ¿No tiene exactamente todas las habilidades y experiencias enumeradas anteriormente? ¡Aún así queremos saber de usted! Investigaciones muestran que los grupos históricamente marginados tienen menos probabilidades de postularse si no cumplen con cada requisito. Estamos comprometidos en formar un equipo diverso y le animamos a postularse incluso si le faltan algunas de las habilidades y experiencias mencionadas anteriormente. ¿Preguntas? Contacte a nuestro equipo de Personas en people@thetrustees.org Beneficios Sus beneficios (sin beneficios) Tiempo por enfermedad: 40 horas Reciprocidad: Los empleados tienen acceso a entrada gratuita y descuentos en la membresía a más de 50 museos e instituciones culturales cercanas. Descuentos: Disfrute de entrada gratuita a todas las propiedades de The Trustees, entradas con descuento para eventos y productos con descuento en nuestras tiendas y estancias en nuestras posadas. Igualdad de Oportunidades y Diversidad: The Trustees es un orgulloso empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina contra ninguna condición protegida, incluyendo, pero no limitado a, edad, raza, etnia, sexo, género, preferencias sexuales, nacionalidad, religión o discapacidad, y anima firmemente a personas de color, personas con diversas capacidades, mujeres y solicitantes LGBTQ+ a presentar su solicitud. Aspiramos a reflejar y servir eficazmente a los residentes y comunidades de Massachusetts, quienes son el núcleo de nuestra misión. El compromiso de The Trustees con el avance de la visión de la organización en este ámbito puede encontrarse aquí: Diversidad, Pertenencia, Inclusión e Igualdad. Es ilegal en Massachusetts exigir o administrar una prueba de detector de mentiras como condición de empleo o de continuación en el empleo. Un empleador que infrinja esta ley estará sujeto a sanciones penales y responsabilidad civil. Estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo y accesible. Para solicitar una adaptación razonable durante el proceso de solicitud o entrevista, por favor contáctenos en people@thetrustees.org.