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Asistente del Equipo Creativo

$60,000-70,000/año

Charlotte Tilbury

New York, NY, USA

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Descripción

El Asistente del Equipo Creativo apoyará al Vicepresidente de Diseño de Tiendas, Merchandising Visual y Servicios Creativos en todas las actividades y proyectos planificados en nuestro calendario de distribución. Asistirá al equipo en todas las tareas administrativas, incluyendo notas de reuniones, reservas de viajes, gastos, pedidos de productos, entregas y tareas generales en Charlotte Tilbury Beauty. Este puesto también requiere que el coordinador establezca relaciones con el equipo creativo y brinde apoyo cuando sea necesario, así como desarrolle vínculos con equipos externos, proveedores e imprentas. Gestionará los procesos de seguimiento necesarios para completar eficazmente las directrices con un estándar extremadamente alto en lanzamientos de campañas y tiendas. El trabajo se basa en nuestra oficina de Nueva York (con modalidad híbrida) y requerirá algunos viajes para apoyar al equipo en lanzamientos de nuevas tiendas y revisiones con proveedores. Esto incluye apoyar todo el material relacionado con Diseño de Tiendas, Merchandising Visual y Servicios Creativos, incluyendo la emisión y seguimiento de órdenes de compra, recepción de facturas y revisión de costos. Las actividades diarias variarán según las prioridades del negocio y el nivel de trabajo de merchandising visual que se esté realizando. Requisitos Responsabilidades del puesto Completar gastos de viaje y alojamiento (T&E) y realizar gestiones de viaje para el VP y miembros del equipo senior, incluyendo reservas de vuelos y hoteles. Coordinar eventos del equipo, safaris minoristas y obsequios internos/externos. Realizar investigaciones sobre competidores y crear presentaciones. Asistir a reuniones periódicas con otros equipos para garantizar relaciones de trabajo colaborativas, tomar notas claras y concisas de las reuniones y distribuirlas tras colaboraciones lideradas por el área creativa. Apoyar en trabajos gráficos para Merchandising Visual y Servicios Creativos. Ayudar al equipo en la ejecución de campañas y apertura de nuevas tiendas, incluyendo la gestión de entregas y pedidos de productos. Apoyar la finalización de planogramas para cada campaña en toda la región. Utilizar sólidas habilidades organizativas y de comunicación para gestionar múltiples proyectos simultáneamente, asegurando una producción y entrega oportunas a las tiendas para su lanzamiento. Crear presentaciones, conceptos, arte gráfico y propuestas de diseño junto con los equipos de VM, SD y CO. Organizar reuniones creativas de revisión de NPD (Desarrollo de Nuevos Productos). Emitir órdenes de compra, recibir y hacer seguimiento de facturas, y gestionar los gastos de todos los pedidos relacionados con proyectos. Gestionar bases de datos y listas de distribución para lanzamientos de campañas. Pedir productos a proveedores y gestionar la distribución interna de productos. Coordinar logística, seguimiento y almacenamiento. Gestionar envíos y entregas. Supervisar actualizaciones de oficina. Relaciones de reporte - Reporta al Vicepresidente de Diseño de Tiendas, Merchandising Visual y Servicios Creativos Beneficios Rango salarial base $60,000 - $70,000* Beneficios de la empresa Descuento generoso para empleados aplicable a todos los productos Acceso a Tilbury Treats: nuestra propia plataforma de recompensas que te permite ahorrar dinero y obtener descuentos exclusivos (incluso aquellos que el dinero no puede comprar) en servicios desde membresías de gimnasio hasta entradas de cine Beneficios médicos, dentales y de visión Beneficios para transporte (pre-tax) Cuenta de gastos flexibles (FSA) Programa de asistencia al empleado (EAP) Plan 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo libre pagado Día libre pagado por cumpleaños   **Charlotte Tilbury, de buena fe, cree que este rango salarial publicado es el rango preciso para este puesto en el momento de esta publicación** En Charlotte Tilbury Beauty, nuestra misión es empoderar a todas las personas del mundo para que sean la versión más hermosa de sí mismas. Celebramos y apoyamos esto fomentando e incorporando personas con diversos orígenes, culturas, voces, creencias y perspectivas en nuestra creciente fuerza laboral global. Al hacerlo, servimos mejor a nuestras comunidades, clientes, empleados y candidatos que participan en nuestro proceso de reclutamiento.   Si deseas saber más sobre la vida en Charlotte Tilbury Beauty, por favor sigue nuestra página de LinkedIn!

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
New York, NY, USA
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Minneapolis, MN, USA
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LO QUE NUESTRA EMPRESA DE EVENTOS OFRECE: ~Ambiente de trabajo divertido y animado ~Comunicación directa y abierta ~Capacitación exhaustiva y desarrollo acelerado ~Oportunidades de crecimiento personal y profesional ~Salario competitivo, según experiencia y desempeño ~Estructura de bonificaciones motivadora EXPECTATIVAS: ~Utilizar habilidades avanzadas de escucha ~Comunicación clara y directa ~Equilibrar sentido de urgencia con una actitud práctica y tranquila ~Aplicar un fuerte razonamiento lógico con un enfoque creativo para resolver problemas ~Toma de decisiones con confianza ~Debe demostrar entusiasmo y profesionalismo en todas las responsabilidades ~Disfrutar contribuyendo a un entorno de equipo donde la creatividad es fundamental ~Estar dispuesto a asumir la responsabilidad de cumplir con políticas y procedimientos ~Orientado a metas y motivado por el éxito del negocio ~Excelentes habilidades de comunicación, organización y multitarea ~Atención excepcional al detalle ~Capacidad para destacar en entornos rápidos ~Disfrutar de la música y el entretenimiento en vivo ~Relacionarse bien con diversas personas FUNCIONES ESENCIALES: ~Participar en reuniones de equipo y coordinar el cronograma de producción y entregables para garantizar eventos exitosos ~Mantener informada a la alta dirección sobre el estado del proyecto y elevar problemas cuando afecten plazos, alcance, calidad o presupuesto ~Coordinar y desarrollar metas del proyecto y planes estratégicos para motivar al personal y cumplir los objetivos, con una actitud de “hacer lo que sea necesario” ~Evaluar problemas del proyecto y áreas de riesgo, y desarrollar planes de mitigación para apoyar la toma de decisiones ~Ser un “solucionador inmediato” organizado, capaz de gestionar logística rotativa en múltiples lugares ~Planificación, gestión de proyectos y procesamiento de documentación administrativa ~Trabajar en colaboración con la dirección y todo el equipo de producción de eventos ~Mantener información detallada y confidencial de forma organizada ~Mantener sistemas de equipos e inventario ~Cumplir con las tareas asignadas CALIFICACIONES, EDUCACIÓN Y/O EXPERIENCIA: ~Experiencia como DJ o ingeniero de audio, o conocimiento similar de sistemas de sonido móviles ~2 o más años de experiencia en producción, operaciones, teatro, dirección de escenario, eventos o gestión de festivales ~Conocimiento profesional de la industria de eventos ~Demostrada capacidad de comunicación verbal y escrita efectiva y profesional ~Historial laboral estable que demuestre compromiso a largo plazo ~Dominio del paquete Microsoft Office ~Debe mostrar iniciativa y capacidad para trabajar con poca supervisión ~Capacidad para aprobar examen de drogas previo a la contratación y verificación de antecedentes ~Debe levantar al menos cincuenta (50) libras por cuenta propia ~Debe tener un vehículo confiable, seguro válido y licencia de conducir limpia ~Amplio conocimiento de la zona de Puget Sound REQUISITOS DE HORARIO Este es un puesto a tiempo parcial con posibilidad de ampliación para la persona adecuada. Debe tener disponibilidad los fines de semana y ser capaz de trabajar horas flexibles, incluyendo noches. Debe tener disponibilidad completa durante el verano, y se requerirán horas extendidas durante los meses de verano y festivos. También debe poder trabajar en el turno nocturno durante un período de aproximadamente tres semanas (del 1 de junio al 22 de junio). Tipo de empleo: tiempo parcial
21320 38th Pl W, Brier, WA 98036, USA
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