Asistente Virtual 16-20 Horas por Semana (IC-ES)

Estamos en proceso de contratar a un Asistente Virtual para un cliente que necesita a alguien que asuma las siguientes responsabilidades. Si estás interesado, por favor completa la solicitud de Asistente Virtual. Para obtener más información sobre empleos y actualizaciones relacionadas con puestos de Asistente Virtual, asegúrate de seguirnos en @momtovirtualassistant. Responsabilidades Clave *** Este es un contrato basado en proyecto de 3 meses diseñado para optimizar sistemas, elevar nuestra presencia digital y apoyar el cuidado al cliente con calidez, estructura y profesionalismo. Actualizaciones del sitio web: Organizar, actualizar y optimizar el sitio web de GoDaddy de la empresa, trabajo sencillo de diseño, pero esencial para la claridad y experiencia del cliente. Comunicación con clientes: Redactar, editar y enviar cartas y correos electrónicos que reflejen el tono de profesionales en comunicación matrimonial, liderazgo ejecutivo e informados sobre trauma. Gestión del buzón: Monitorear y clasificar más de 200 correos electrónicos diarios en el buzón de la empresa. En su mayoría spam, que puede bloquearse, pero también hay algunos recursos útiles para el negocio. Priorizar lo importante. Marcar lo que requiere atención. Mantener todo en movimiento con mínima sobrecarga. Coordinación de horarios: Mantener un calendario de clientes claro y actualizado. Se utiliza la aplicación Carepatron.com porque tiene todas las funciones necesarias para un negocio de coaching y tiene un precio razonable para pequeñas prácticas terapéuticas. Programar sesiones, realizar seguimiento con confirmaciones. Una vez ingresados los datos, CarePatron lo hará automáticamente por ti y garantizará que todos sepan cuándo y dónde deben estar. Soporte en línea telefónica y de mensajes: Responder la línea de WhatsApp empresarial, bloquear spam y mantener una presencia cálida y atenta ante consultas entrantes de clientes. Perspectiva de recursos: Si existen herramientas o plataformas mejores para el uso telefónico empresarial, control de spam, clasificación de correos o comunicación, quiero tus opiniones. No solo gestionas los sistemas, sino que también los mejoras. Supervisión de gestión del tiempo: Mantener el negocio encaminado durante esta temporada de recuperación y ayudarme a liberar tiempo para liderar, hacer coaching y reconstruir. Requisitos Actuar como una presencia tranquila y competente detrás de escena en una misión sagrada y sensible. Profesional y sereno, aportas estructura sin ego. Trabajas tras bastidores con corazón de pastor y ojo de director ejecutivo para los detalles. Eres naturalmente informado sobre trauma; quizás no seas un coach o clínico, pero intuitivamente entiendes lo que significa cuidar a personas en gran dolor y en sus momentos más bajos. Escribes con delicadeza. Gestionas el tiempo sin presión. Sabes cómo estar presente, no solo ser productivo. Eres proactivo y hábil con la tecnología, especialmente con GoDaddy, Gmail, WhatsApp, Zoom, Calendly y otras plataformas de oficina remota. Tienes experiencia apoyando trabajos de sanación, ya sea en consejería, coaching, ministerio o campos relacionados con la salud. Eres un comunicador fuerte, seguro al redactar y editar cartas que suenen naturales, intencionales y profundamente humanas. Nunca dependes de relleno generado por IA, y si usas herramientas, sabes cómo hacer que la voz sea inequívocamente personal. Eres organizado y discreto cumpliendo con la normativa HIPAA; manejas información sensible con el mismo cuidado y seguridad que un marino en su puesto, la confianza sagrada es de suma importancia. Proteges el tiempo, la privacidad y el espacio emocional con integridad y empatía. Debes estar en la zona horaria del este (Eastern Time) $22-$31 por hora Beneficios No hay beneficios para este puesto, ya que está destinado a contratistas independientes. Por favor avísame si tienes alguna pregunta.