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Asistente Ejecutivo

$55,000-62,000/año

Statewide Underwriting Services

Schenectady, NY, USA

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Descripción

Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestro equipo directivo. Este puesto requiere una atención excepcional al detalle, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples prioridades de manera eficiente. El candidato ideal será competente en Microsoft Excel, mantendrá una estricta confidencialidad y demostrará sólidas capacidades para coordinar viajes, planificar eventos y gestionar comunicaciones internas. Las responsabilidades principales incluyen: Apoyo ejecutivo: • Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar citas. • Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones. • Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. Coordinación de viajes: • Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y itinerarios. • Procesar informes de gastos de viaje y reembolsos. Planificación de eventos: • Organizar y ejecutar eventos corporativos, reuniones y actividades fuera de la oficina. • Coordinar logística, proveedores y materiales para eventos. • Gestión de comunicaciones y boletines informativos: • Redactar y distribuir boletines internos y comunicaciones ejecutivas. • Mantener un mensaje y una imagen de marca coherentes en todas las comunicaciones. Gestión de datos y Excel: • Crear y mantener hojas de cálculo para el seguimiento de presupuestos, cronogramas y otras métricas clave. • Analizar datos y generar informes para revisión ejecutiva. • Gestionar actualizaciones y cambios relacionados con agentes. • Asegurar una documentación precisa y una comunicación oportuna con las partes interesadas pertinentes. Requisitos • Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o puesto similar. • Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas, gráficos). • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Alto nivel de integridad y capacidad para manejar información confidencial. • Experiencia con plataformas de reservas de viajes y herramientas de planificación de eventos. • Conocimiento de Inspro o sistemas similares es un plus. Habilidades deseables: • Experiencia en comunicaciones corporativas o marketing. • Capacidad para trabajar de forma independiente y anticiparse a las necesidades ejecutivas. • Dominio de herramientas tecnológicas, productividad y colaboración. Rango salarial: $55,000-$62,000 anuales según experiencia y calificaciones. Beneficios Días festivos pagados Seguro médico Seguro dental Seguro de visión 401(k) Tiempo libre remunerado Reembolso por matrícula

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Schenectady, NY, USA
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Descripción: 1. Realizar el diseño de sistemas eléctricos y análisis de rendimiento para proyectos de instalaciones e infraestructuras en todo el Centro. 2. Proporcionar capacidad de diseño en Baja Tensión y Media Tensión (por ejemplo, de 480 V a 15 kV), proporcionando especificaciones y diseños utilizando las versiones más recientes de software de diseño asistido por computadora como MicroStation® o AutoCAD®. 3. Apoyar diseños asociados con nuevas instalaciones o modificaciones en la distribución de sistemas de energía industrial. 4. Apoyar el diseño y pruebas de subestaciones eléctricas y equipos de conmutación. Se prefiere experiencia con relés de sistemas de potencia para protección, control, monitoreo y automatización de energía industrial. 5. Realizar estudios de arco eléctrico para proyectos de instalaciones e infraestructuras. 6. Realizar estudios de cortocircuito en sistemas de potencia de Baja y Media Tensión, estudios de arco eléctrico y estudios de flujo de carga utilizando software proporcionado por el gobierno, es decir, Herramientas de Potencia del Programa de Análisis de Transitorios Eléctricos (ETAP® Power Tools). 7. Mantener competencia y niveles de capacitación certificados para utilizar herramientas analíticas de sistemas de potencia, es decir, ETAP® Power Tools y certificaciones. 8. Realizar supervisión del diseño y construcción de sistemas de distribución de energía eléctrica a niveles de Media y Baja Tensión, sistemas de protección contra rayos y otros sistemas eléctricos. Incluye verificar el cumplimiento de los códigos NFPA aplicables, incluyendo NFPA 70 (Código Nacional Eléctrico), NFPA 780 (Norma para la Instalación de Sistemas de Protección contra Rayos) así como las normas eléctricas de NASA y KSC. 9. Mantener competencia con todos los códigos NFPA aplicables. Se prefiere experiencia con las normas eléctricas de NASA y KSC. Requisitos Título universitario en ingeniería eléctrica y 12 años de experiencia en ingeniería eléctrica. Se prefiere licencia de Ingeniero Profesional.
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