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Asistente Ejecutivo

$50,000/año

The KickAssistant

Greensboro, NC, USA

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Descripción

Asistente Ejecutivo para el CEO – New South Property Solutions Ubicación: Greensboro, NC Tipo de empleo: Tiempo completo, W2, exento Salario: $50,000 por año Acerca del puesto New South Property Solutions, una empresa dinámica de inversión inmobiliaria con sede en Greensboro, Carolina del Norte, busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestro CEO, Jacob Mullins. Este es un puesto dinámico presencial diseñado para alguien que se desenvuelve bien en entornos acelerados, puede imponer orden en medio del caos y disfruta ser la mano derecha de un emprendedor motivado. Principales responsabilidades Gestión de calendario y comunicación: Encargarse del calendario del CEO y asegurarse de que esté donde debe estar, cuando deba estar allí. Seguimiento proactivo de reuniones y evitar que se pasen por alto detalles importantes. Manejo de correo y teléfono: Supervisar y gestionar las comunicaciones. Debe mostrarse seguro y profesional al teléfono. Flujo de trabajo diario y responsabilidad: Ayudar a estructurar el día del CEO, tomar notas y realizar el seguimiento de tareas y objetivos. Mantenerlo enfocado y en camino. Coordinación de viajes: Reservar y gestionar los viajes según sea necesario. CRM y gestión de proyectos: Mantener las entradas del CRM y ayudar a evaluar plataformas de gestión de proyectos. Creación de procesos: Ayudar a desarrollar sistemas y flujos de trabajo repetibles para optimizar las operaciones. Apoyo inmobiliario: Realizar investigaciones sobre terrenos, comparativas básicas y ocasionalmente desplazarse a sitios locales. Una experiencia previa en bienes raíces es un plus. Dominio de Excel y tecnología: Debe dominar Excel y ser capaz de utilizar con facilidad productos Apple y Google. Integración de IA: Ayudar en la implementación y gestión de herramientas de inteligencia artificial para mejorar la productividad. Tareas personales menores: Ayuda ocasional en recados como sacar al perro o pedir artículos personales. Intervenir donde sea necesario: Estar dispuesto y preparado para involucrarse en cualquier área del negocio, ya sea operaciones, gestión de propiedades, seguimiento o investigación directa. La flexibilidad y la iniciativa son fundamentales. Cualificaciones preferidas Experiencia comprobada como asistente ejecutivo o en funciones similares de alto nivel Fuertes habilidades organizativas y de multitarea Ser asertivo, directo y seguro al comunicarse con ejecutivos ocupados y de alta energía Tomar la iniciativa en las tareas con mínima supervisión, siguiendo consistentemente hasta completarlas sin necesidad de preguntas repetidas o supervisión constante. Experiencia en gestión de proyectos u operaciones es un plus Hablar inglés y español Sentirse cómodo con una cultura laboral relajada y sin rodeos (debe estar bien con el uso ocasional de malas palabras) Conocimientos contables son útiles pero no obligatorios ¿Por qué unirse a nosotros? Entrará en un puesto con potencial de crecimiento. Nuestra última asistente ejecutiva ahora dirige las operaciones de la empresa. Si busca un puesto de alto impacto donde pueda aportar estructura, estrategia y apoyo a un líder visionario, y está dispuesto a trabajar duro y sumergirse donde sea necesario, este es el trabajo ideal para usted.

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Greensboro, NC, USA
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Especialista en Deportes y Recreación
Harlem Children’s Zone (HCZ) — una organización mundialmente reconocida dedicada a la educación y la lucha contra la pobreza con sede en Nueva York — busca un entusiasta, dedicado y alineado con la misión Especialista en Deportes y Recreación para apoyar nuestros programas K-12. El Especialista en Deportes y Recreación aportará pasión por la misión de Harlem Children’s Zone: romper el ciclo de la pobreza intergeneracional mediante programas integrales en el terreno que amplíen las oportunidades para que niños y familias progresen en la escuela, el trabajo y la vida. El Especialista en Deportes y Recreación se unirá a nuestro equipo diseñado para fomentar una cultura de vida saludable en toda la zona, pero con un enfoque más amplio y estratégico sobre cómo alcanzamos a los jóvenes en nuestros programas, sus padres y cuidadores, y a la comunidad en general. El candidato ideal será un dinámico y enérgico especialista en deportes y recreación a tiempo parcial que facilitará actividades físicas diarias para los estudiantes y se comprometerá a implementar el programa Healthy Harlem en los sitios correspondientes, reportando al coordinador de salud. Para obtener más información, visite ¿Quiere trabajar en Harlem Children’s Zone? Aquí hay 7 cosas que necesita saber. Requisitos Diploma de escuela secundaria o GED Quién eres tú Orientado al trabajo en equipo, con sólidas habilidades organizativas y colaborativas Espíritu animado, enérgico y actitud positiva y resiliente Capacidad de adaptarse bien a cambios en tareas y prioridades, con habilidad para responder eficazmente a nueva información, condiciones cambiantes y obstáculos inesperados Debe poder sentarse o estar de pie durante largos períodos de tiempo. Experiencia implementando actividades físicas en entornos escolares, extracurriculares, campamentos y/o comunitarios. Comodidad trabajando en diversos entornos urbanos y con poblaciones diversas Lo que harás Organizar y dirigir actividades físicas diarias para estudiantes Promover la alfabetización física; la motivación, confianza, competencia física, conocimientos y comprensión necesarios para valorar y asumir la responsabilidad del compromiso en actividades físicas durante toda la vida Incorporar deportes, juegos y una variedad de otras actividades únicas y emocionantes en un entorno positivo y divertido Adaptar actividades creativamente para involucrar a niños con diferentes niveles de habilidad e intereses Implementar actividades físicas en diversos entornos, incluyendo aulas pequeñas, cafeterías y gimnasios Brindar instrucciones claras en clase, incluyendo objetivos de aprendizaje y transiciones Proporcionar motivación constante, entusiasmo y ejemplificación de elecciones saludables para el estilo de vida Recopilar mediciones de altura y peso y facilitar la prueba de aptitud física PACER Horario Otoño y Primavera de lunes a jueves de 3:00 p.m. a 8:00 p.m., viernes de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. Horario de verano de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. Beneficios Como miembro del equipo de Harlem Children's Zone, se unirá a una comunidad solidaria e inclusiva dedicada a ayudar a niños, familias —y también a nuestro personal— a prosperar. Consulte nuestros beneficios a tiempo parcial a continuación. Nuestros excepcionales beneficios a tiempo parcial incluyen: Ascenso profesional Permiso remunerado por enfermedad Bono por referido de empleado Descuentos para bienestar físico Beneficios para transporte Beneficios adicionales (descuentos en vuelos, hoteles, parques temáticos, entradas para conciertos y mucho más) El rango salarial para este puesto es de $25.00 - $30.00 por hora. Para ser considerado, los candidatos interesados deben postularse directamente a través de la oferta. Por favor, no llamar ni contactar a reclutadores. Las respuestas solo se enviarán a los solicitantes calificados. Harlem Children's Zone y las escuelas charter Promise Academy no proporcionan visas de trabajo para candidatos que requieran patrocinio laboral para asegurar autorización de trabajo en Estados Unidos. Harlem Children’s Zone es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
New York, NY, USA
$25-30/hora
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Asistente Ejecutivo Experimentado (Híbrido)
Acerca de AutoBridge Systems AutoBridge Systems es una empresa tecnológica con la misión de hacer que los sistemas que sirven a nuestras comunidades sean más inteligentes, rápidos y humanos. Creamos soluciones impulsadas por IA que generan un impacto real en el gobierno, la educación y las empresas privadas, desde la automatización de servicios hasta la mejora de flujos de trabajo. La oportunidad Estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar a dos miembros de nuestro equipo directivo durante un período de rápido crecimiento. Este puesto híbrido combina flexibilidad remota con viajes ocasionales dentro de la región del Medio Atlántico. Solicitamos que todos los candidatos completen la evaluación a continuación: https://TeamArchitects.asmt.io/X7TW9RN3G/ExecutiveAssistantJob-ABS Requisitos Responsabilidades clave Gestionar calendarios, reuniones y prioridades complejas para dos ejecutivos Coordinar reuniones, agendas, materiales de preparación y tareas de seguimiento Planificar y supervisar la logística y itinerarios de viajes nacionales Apoyar la creación de presentaciones, informes y comunicaciones Manejar informes de gastos, coordinación con proveedores y tareas administrativas Actuar como enlace entre la dirección, los equipos internos y los socios externos Qué estamos buscando 3 a 5 años o más de experiencia como Asistente Ejecutivo (preferiblemente apoyando a múltiples líderes) Dominio de Microsoft Office y herramientas de calendario y programación Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Altamente organizado, orientado al detalle y capaz de gestionar múltiples prioridades Confiable, discreto y anticipa necesidades de forma proactiva Adaptabilidad y comodidad ante cambios de prioridades y viajes regionales regulares Beneficios Por qué unirse a nosotros Salario competitivo: $60,000–$95,000 según experiencia Paquete completo de beneficios Modelo de trabajo híbrido flexible Oportunidades de crecimiento profesional en una empresa tecnológica dinámica y en expansión Equipo colaborativo y orientado a una misión que valora tu impacto
Fulton, MD, USA
$60,000-95,000/año
Workable
Director Sénior, Marketing Integrado, Solar
Hello Sunshine tiene la misión de cambiar la narrativa para las mujeres. Fundada por Reese Witherspoon, Hello Sunshine es una empresa de medios que pone a las mujeres en el centro de cada historia que creamos, celebramos y descubrimos. Contamos historias que amamos, desde grandes hasta pequeñas, divertidas o complejas, todas ellas iluminando dónde están las mujeres hoy y ayudándolas a trazar un nuevo camino. Este puesto forma parte de Solar, una agencia centrada en historias basada en la experiencia de Hello Sunshine en narrativas premium, experiencias, comunidad y una comprensión sin igual de las mujeres. Solar crea alianzas con marcas centradas en la audiencia a través de plataformas y medios diversos. Nuestras historias permiten a las marcas contar historias que generan impacto, crean cultura y conectan profundamente con las mujeres a través de nuestras marcas: Hello Sunshine, Reese’s Book Club y Sunnie. El Director Sénior de Marketing Integrado actuará tanto como colaborador independiente como líder del equipo, supervisando a tres miembros directos del equipo de IM. Este puesto es responsable del proceso previo a la venta: desde la elaboración de informes y desarrollo de estrategias hasta la conceptualización, fijación de precios, creación de presentaciones y propuestas. Colaborará con equipos internos como Ventas, Creativo, Producción, Experiencias, Talento, Editorial/Redes Sociales y Planificación Comercial para desarrollar e implementar ideas y campañas multisectoriales que beneficien a nuestros socios de marca y a nuestra audiencia. El candidato ideal es un excelente narrador de historias, colaborativo, autónomo y orientado a soluciones. Es imprescindible contar con experiencia directa en la creación de alianzas creativas e innovadoras con marcas, presentaciones visuales atractivas y un conocimiento del entorno mediático digital y experiencial. Además de gestionar alianzas proactivas y reactivas, este puesto será responsable de los materiales de lanzamiento al mercado de Solar, creando y manteniendo materiales comerciales que cuenten nuestra historia y comuniquen claramente cómo las marcas pueden asociarse con nosotros. Este puesto reporta directamente al VP de Marketing y Activación Integrados.   RESPONSABILIDADES: Colaborar con Ventas y trabajar con equipos internos para concebir y presentar propuestas proactivas y entrantes con ideas únicas y diferenciadas que generen impacto para nuestros clientes y audiencia. Gestionar la carga de trabajo del equipo y de proyectos individuales, asignar nuevos proyectos y establecer cronogramas para cumplir plazos externos, teniendo en cuenta procesos y aprobaciones internos. Desarrollar y construir estrategias de lanzamiento al mercado y paquetes de contenido de marca en cada una de las marcas (incluyendo Hello Sunshine, Shine Away, Reese’s Book Club, Sunnie y nuestra programación de podcasts), estableciendo oportunidades trimestrales y pilares anuales que maximicen ingresos y crecimiento de marca. Fijar precios y estructurar oportunidades previas a la venta para solicitudes entrantes y presentaciones proactivas, mantener la tarifa de contenidos y paquetes de marca y actualizarla trimestralmente para alinearse con las prioridades comerciales y de marca. Trabajar con el equipo Creativo/Diseño para establecer plantillas de presentaciones y herramientas de diseño que transmitan nuestras ideas de forma sencilla y atractiva. Mantener una base de datos de plantillas y auditarla trimestralmente. Establecer, implementar y mantener procesos que simplifiquen las operaciones diarias del equipo y la colaboración entre equipos. Es importante tener conocimientos de herramientas de gestión de proyectos y de inteligencia artificial. Asistir a reuniones con clientes, tanto presenciales como virtuales. Mantener la voz de Hello Sunshine y de nuestras marcas en todos los materiales escritos y presentaciones. Requisitos 10+ años de experiencia trabajando en contenido patrocinado/marketing integrado para un editor digital, empresa de medios, agencia o compañía similar. Debe tener experiencia creando paquetes y procesos para alianzas con clientes en diferentes medios y formatos de contenido. 5+ años de experiencia gestionando un equipo Experiencia sólida en narrativa, redes sociales, experiencias, talento y estrategia creativa es imprescindible. Excelentes habilidades de redacción y presentación, tanto en estructura como contenido; debe ser capaz de articular ideas de forma clara, concisa e impactante. Capacidad para transformar solicitudes de Ventas y Clientes, KPIs directos y briefings creativos en estrategias ejecutables que cumplan objetivos creativos y de ingresos. Pasión por las historias centradas en mujeres, familiaridad con el ecosistema de marca de Hello Sunshine y profundo entendimiento de las personas y tendencias que impulsan la cultura. Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y colaboración, con capacidad para prosperar en un entorno tipo startup, navegando eficazmente ambigüedades y complejidades. Actuar como CEO de tu propio equipo: presentar soluciones a la dirección, gestionar hacia arriba y transversalmente, fomentando al mismo tiempo la independencia de tus colaboradores directos. Capacidad para trabajar bien con diferentes personalidades y en entornos de equipo. Beneficios El rango salarial para este puesto es de $150,000-$160,000 Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo
New York, NY, USA
$150,000/año
Workable
Ingeniero Principal / Ingeniero Senior de Sistemas
SciTec es una empresa dinámica de pequeño tamaño, con la misión de ofrecer tecnologías avanzadas de procesamiento de datos de sensores y capacidades de instrumentación científica en apoyo a la Seguridad Nacional y la Defensa, ¡y estamos ampliando nuestro equipo creativo! Apoyamos a clientes de todo el Departamento de Defensa y del Gobierno de EE. UU. para desarrollar nuevas herramientas innovadoras que ofrezcan capacidades únicas de explotación de datos de clase mundial. Aviso importante: SciTec trabaja exclusivamente en contratos del gobierno de EE. UU. que requieren ciudadanía estadounidense para todos los empleados. SciTec no puede patrocinar ni asumir el patrocinio de visas laborales para empleados de ningún tipo. Además, la ciudadanía estadounidense es un requisito para obtener y mantener una autorización de seguridad. Los solicitantes que no cumplan con estos requisitos no serán considerados. SciTec tiene una oportunidad inmediata para un ingeniero de sistemas senior talentoso que apoye nuestros programas de entrega de software de advertencia de misiles de próxima generación. Esta es una oportunidad única para unirse a una pequeña empresa que ofrece capacidades fundamentales para la defensa nacional. Trabajará dentro de un equipo que realiza el procesamiento de extremo a extremo de datos de sensores infrarrojos persistentes desde satélites (OPIR) para advertencia de misiles. Los candidatos desarrollarán e implementarán procesos de ingeniería de sistemas basados en modelos para apoyar el programa de desarrollo de software ágil. SciTec busca un candidato que prospere en un entorno donde pueda resolver problemas de ingeniería complejos en apoyo a objetivos críticos de seguridad nacional.  Responsabilidades   Implementar procesos de ingeniería de sistemas alineados con IEEE 15288.   Diseñar y modelar arquitecturas para sistemas de procesamiento de datos.   Desarrollar artefactos utilizando la ingeniería de sistemas basada en modelos.   Capacitar a otros empleados de SciTec en procesos y metodologías de ingeniería de sistemas.   Comunicarse profesional y efectivamente con representantes del cliente, gerentes de programas, desarrolladores de software y otros miembros del equipo de ingeniería de sistemas.   Otras funciones según se asignen.  Requisitos Título universitario en ciencias físicas, matemáticas, ingeniería (incluida la ingeniería de sistemas) o ciencias de la computación Mínimo 4 años de experiencia profesional en ingeniería, ciencias de la computación, teledetección, aeroespacial o defensa  Mínimo 2 años de experiencia profesional específica en ingeniería de sistemas Dos (2) años de experiencia específica en MBSE y modelado Dos (2) años de experiencia en el desarrollo de requisitos de sistema/software  Conocimientos básicos de programación en Python  Buenas habilidades de comunicación oral y escrita  Se dará preferencia a candidatos que tengan una o más de las siguientes habilidades   Experiencia en el dominio de sistemas de sensores remotos o arquitectura de software, especialmente experiencia en el procesamiento de sensores OPIR Experiencia apoyando programas de ingeniería de sistemas en los campos de defensa y aeroespacial Experiencia apoyando la transformación de prototipos en soluciones de ingeniería listas para producción Experiencia profesional adicional en ingeniería de sistemas más allá de los 2 años Familiaridad con la familia de herramientas Cameo, específicamente Cameo Systems Modeler Experiencia con métodos de desarrollo de software ágil   Experiencia demostrada en gestión de programas y liderazgo de proyectos   Familiaridad con el Sistema de Gestión del Valor Ganado Títulos de posgrado o cursos en Ingeniería de Sistemas o campos relacionados   Una autorización de seguridad SECRET del DoD activa o superior   *No se considerarán para empleo los currículos, cartas de presentación y solicitudes generadas por IA. Residentes de Colorado: En cualquier material que envíe, puede ocultar o eliminar información identificativa de edad, como edad, fecha de nacimiento o fechas de asistencia escolar o graduación. No será penalizado por ocultar o eliminar esta información. Beneficios SciTec ofrece un paquete salarial y de beneficios altamente competitivo, que incluye: Plan de Propiedad Accionaria para Empleados (ESOP) Contribución de la empresa del 3% completamente vestida al plan 401K (no se requiere contribución del empleado) Seguro médico HSA pagado al 100% por la empresa, con opción de elegir entre 2 planes superiores Seguro dental pagado al 80% por la empresa Seguro de visión pagado al 100% por la empresa Seguro de vida pagado al 100% por la empresa Seguro de discapacidad a largo plazo pagado al 100% por la empresa Seguro de discapacidad a corto plazo Plan anual de participación en ganancias Bono discrecional por desempeño Licencia remunerada por maternidad/paternidad Tiempo libre remunerado generoso, incluyendo días festivos, vacaciones y días por enfermedad Horarios de trabajo flexibles El rango salarial para este puesto es de $117,000 - $168,000 por año. SciTec considera varios factores al hacer una oferta de empleo, entre ellos, pero sin limitarse a, el rol y sus responsabilidades asociadas, la experiencia laboral del candidato, educación/formación y habilidades clave. Esto no es una garantía de compensación. SciTec se enorgullece de ser un empleador de Igualdad de Oportunidades. VETERANO/Con Discapacidad. #ND123
Boulder, CO, USA
$117,000-168,000/año
Workable
Coordinador de Apoyo y Servicios de Exhibits
El Coordinador de Apoyo y Servicios de Exhibits proporcionará apoyo administrativo y operativo al departamento de Exhibits. Se encargará de garantizar la gestión precisa de datos, el procesamiento de pedidos y la coordinación con proveedores. El Coordinador de Apoyo y Servicios de Exhibits brindará apoyo tanto a los equipos internos como a los clientes externos mediante el mantenimiento de flujos de trabajo eficientes, registros actualizados y la prestación de un servicio al cliente de alta calidad. Principales contribuciones del puesto Gestionar la línea telefónica general, el buzón de correo electrónico general, Services Cloud y Helpscout para el equipo de Exhibits. Brindar asistencia en todos los procesos de soporte de Exhibits y gestionar la entrada diaria de datos en Salesforce. Realizar informes según sea necesario a partir de fuentes que incluyen, entre otras, Salesforce, Shepard Custom Platforms y Cornerstone. Asistir en la creación de oportunidades de eventos y códigos de feria en Salesforce para proyectos de Exhibits. Mantener la precisión y actualizaciones de la hoja de cálculo de seguimiento de exhibiciones y recursos de proveedores, según sea necesario. Procesar, hacer seguimiento y reportar pedidos de proveedores externos, incluyendo órdenes de compra de apoyo y el procesamiento de facturas. Completar presentaciones de COI/EAC, según sea necesario.    Revisar y auditar gastos e informes de gastos de forma periódica. Requisitos Experiencia mínima de 2 años en operaciones de campo de eventos comerciales, con experiencia preferida en diseño y producción de stands personalizados. Dominio en pedidos complementarios, órdenes de trabajo para stands, procesamiento de pedidos estándar y gestión de proyectos. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Orientación al detalle con capacidad para organizar tareas y cumplir plazos. Capacidad para trabajar tanto en equipo como de manera independiente. Dominio del paquete Microsoft Office, incluyendo Word y Excel; experiencia con Salesforce es un plus. Capacidad para trabajar con horario flexible, con ocasiones de horas extendidas y trabajo los fines de semana. Título universitario en un campo relacionado; o experiencia relevante puede sustituir la formación académica. Alineación con nuestros valores para el éxito Demostrar los valores fundamentales de Compasión, Compromiso, Integridad, Espíritu, Respuesta Oportuna, Inclusividad y Trabajo en Equipo. Capacidad para desempeñarse como propietario responsable del ESOP tomando decisiones diarias que beneficien al cliente y a la empresa. Tratar a todos los clientes internos y externos con cortesía y respeto, tal como se describe en nuestro Programa de Servicio al Cliente Blue Diamond.   Tenga en cuenta que las funciones y responsabilidades descritas en esta descripción del puesto no son exhaustivas y pueden estar sujetas a cambios. Se podrán asignar tareas adicionales según sea necesario para satisfacer las necesidades cambiantes de la empresa.
Atlanta, GA, USA
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