Asistente Ejecutivo (Apoyo a Fundadores)

Asistente Ejecutivo (Apoyo a Fundadores) Empresa: Granite Towers Equity Group Ubicación: Dallas–Fort Worth, TX (híbrido presencial) — se prefiere candidatos locales o dentro de distancia de desplazamiento Tipo de empleo: Tiempo completo Sobre Granite Towers Equity Group Granite Towers es una firma de inversión inmobiliaria liderada por fundadores que está expandiendo un portafolio multiestatal. Trabajamos rápido, comunicamos con claridad y operamos con mentalidad de servicio—para nuestros inversionistas y los residentes de nuestras comunidades. Este puesto actúa como multiplicador de fuerza para nuestro equipo ejecutivo. Nuestra cultura refleja lo que esperamos de nuestros líderes y equipos cada día: Mentalidad Positiva, Ejecución Incansable, CANI (Mejora Constante e Interminable) y Hacer lo Correcto. La Oportunidad Estamos contratando un Asistente Ejecutivo experimentado para apoyar a nuestros Cofundadores. Protegerá su tiempo, perfeccionará la comunicación y mantendrá avanzando proyectos complejos. Si te entusiasma transformar el caos en planes claros, redactar textos pulidos y anticiparte constantemente, nos encantaría conocerte. Se dará prioridad a candidatos basados en DFW. Tus Responsabilidades Gestión de calendarios y prioridades: Gestionar calendarios complejos y dinámicos entre zonas horarias; resolver conflictos y proteger tiempos de enfoque. Buzón y comunicación: Clasificar correos electrónicos de alto volumen; redactar y revisar mensajes de nivel inversionista, resúmenes de reuniones y notas internas. Delegar: Delegar correos de propietarios a otros miembros del equipo adecuados para la tarea. Organización de reuniones: Crear agendas y documentos preparatorios; registrar decisiones y acciones pendientes; impulsar el seguimiento. Logística de viajes y eventos: Coordinar viajes con múltiples etapas y cambios de último minuto; apoyar webinars, visitas in situ y eventos fuera de oficina. Coordinación de proyectos: Seguir listas de verificación de diligencia debida, cronogramas de cierre y tareas multifuncionales; escalar riesgos oportunamente. Apoyo ligero en contenido y marca: Coordinar logística y programación de podcasts/invitados con socios de marketing. Sistemas de conocimiento: Mantener documentos, plantillas y carpetas organizadas y fácilmente buscables en Google/Microsoft + CRM/herramientas de tareas. Confidencialidad: Manejar información sensible de inversionistas y de la empresa con juicio impecable y discreción. Requisitos Lo que debes aportar 10+ años apoyando fundadores o altos directivos en entornos dinámicos. Conocimiento del sector en inversiones inmobiliarias, gestión multifamiliar/inmobiliaria o capital privado. Dominio avanzado de calendarios y buzones; capacidad comprobada para anticipar necesidades y tomar decisiones equilibradas. Redacción sobresaliente (concisa, pulida, sin errores) y fuertes habilidades verbales. Experiencia coordinando viajes nacionales y eventos ejecutivos. Dominio de Google Workspace o Microsoft 365, Zoom, Riverside, Slack/Teams; rápida adaptación a herramientas CRM y de tareas (Airtable/Asana/ClickUp/Notion). Estilo de trabajo proactivo y anticipatorio con fuerte sentido de responsabilidad y mentalidad de servicio; colaborador humilde y de alta integridad. IA: Experiencia utilizando ChatGPT o Gemini para agilizar respuestas y resúmenes. Puntos Adicionales Conocimientos básicos de finanzas (lectura de OMs/PPMs, contratos con proveedores, KPIs básicos). Coordinación de podcast/newsletters o apoyo al pensamiento estratégico ejecutivo. Experiencia trabajando con personas influyentes o clientes destacados. El Éxito en Este Rol Se Mide Por Las reuniones comienzan con una descripción clara y terminan con decisiones y acciones registradas. Los ejecutivos tienen menos conflictos y mayor enfoque en sus prioridades principales. Los correos prioritarios reciben respuestas oportunas y bien calibradas. Los viajes y eventos se ejecutan según protocolos con mínimas interrupciones de último momento. Compensación Compensación objetivo: $80,000–$90,000; hasta $130,000 para un candidato de élite. Nuestro Proceso de Contratación (Rápido y Respetuoso) Enviar currículum Completar evaluación de ajuste al puesto (45 min) Entrevista con reclutador (30–45 min) Entrevista con el gerente de contratación (video) Entrevista con fundador Entrevista final Postúlate Ahora Por favor envía tu currículum y completa la evaluación de ajuste al puesto. ·       https://TeamArchitects.asmt.io/XCP3X7R7G/ExecutiveAssistantJob-Assessment-GTEG ·       Por favor reserva 45 minutos para completarla ·       Es mejor realizarla desde una computadora o tableta Se acepta una breve carta de presentación.