Coordinador de Admisiones

Reportando al Director de Admisiones, el Coordinador de Admisiones es responsable de mantener los servicios de la oficina de admisiones mediante una coordinación eficaz y eficiente de las operaciones diarias. El candidato ideal debe ser proactivo, orientado a las personas y capaz de integrarse bien en un equipo. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para unirse a una universidad consolidada y en crecimiento. Funciones Esenciales: Gestionar el área de recepción para garantizar una comunicación telefónica y escrita efectiva tanto interna como externamente, manteniendo así la imagen profesional. Ser responsable de la recopilación y gestión de datos relacionados con el departamento de admisiones. Supervisar el mantenimiento y modificación de las áreas y equipos de oficina, así como el diseño, disposición y limpieza de las instalaciones. Mantener informada a la gerencia revisando y analizando informes especiales; resumiendo información e identificando tendencias. Gestionar archivos electrónicos y físicos de todos los grupos entrantes, incluyendo proporcionar seguimiento y gestionar documentos faltantes. Participar según sea necesario en proyectos especiales del departamento. Ayudar en la coordinación, planificación e implementación de todas las reuniones o funciones relacionadas con el departamento. Tomar actas precisas de las reuniones y distribuirlas adecuadamente. Programar citas para el equipo directivo del departamento. Cubrir el mostrador principal de recepción cuando se requiera. Otras funciones asignadas.  Requisitos: Debe poseer diploma de escuela secundaria o equivalente. Excelentes habilidades de servicio al cliente. Sólidos conocimientos informáticos con énfasis en Microsoft Word y Excel. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Conocimientos prácticos de procedimientos de oficina y equipos de oficina. Capacidad para organizar y priorizar múltiples tareas y producir informes bajo estrictas directrices. Capacidad para manejar múltiples responsabilidades, proyectos orientados a tareas y detalles simultáneamente. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa. $21-$23/hora. La remuneración depende de la educación y experiencia. Condiciones de Empleo: Se puede requerir una evaluación relacionada con el trabajo durante el proceso de entrevista. Debe ser capaz de desempeñar cada función esencial de manera satisfactoria y estar físicamente presente en la oficina (salvo que se indique lo contrario). Se realizará verificación del empleo para validar la experiencia laboral según los estándares de acreditación. Las ofertas de empleo están sujetas a la finalización exitosa de una verificación de antecedentes. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen funciones esenciales. Entorno de Trabajo: Entorno típico de oficina/aula/laboratorio o clínico. Las funciones generalmente se realizan sentado en un escritorio o estación de trabajo computarizada. Puede incluir tiempo en laboratorios de habilidades o entornos clínicos según lo requiera el programa. Sujeto a interrupciones frecuentes, ruido por conversaciones o equipos de oficina y plazos exigentes. Requisitos Físicos: Sentarse regularmente durante períodos prolongados. Capacidad física para realizar tareas relacionadas con el programa o departamento. Dominio en el uso de teclados electrónicos y equipos de oficina. Comunicación verbal efectiva por teléfono y en persona. Capacidad para leer letras pequeñas, operar computadoras y entender voces con claridad. Capacidad para levantar, transportar y/o mover objetos de 10 a 25 libras según sea necesario. Beneficios para Empleados: Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k) Eventos emocionantes de la universidad Desafíos motivacionales estacionales de salud y bienestar Iniciativas de equilibrio entre trabajo y vida personal Programa de bienestar en el lugar de trabajo / Quiropráctico para el personal Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Valores Institucionales: Diversidad e Inclusión: El lema de Stanbridge University, “Fuerza a través de la Diversidad”, refleja nuestro profundo compromiso de honrar los diversos orígenes de nuestros estudiantes, profesores, personal y comunidades circundantes. Nos esforzamos por crear un entorno inclusivo de aprendizaje y mantener prácticas antidiscriminatorias en todos los aspectos de la vida universitaria. Innovación y Tecnología: Adoptamos tecnologías de vanguardia para mejorar el aprendizaje de los estudiantes mediante experiencias interactivas y prácticas, incluyendo realidad virtual y laboratorios de simulación, asegurando que los estudiantes estén preparados para las exigencias de la práctica moderna en salud. Compromiso Comunitario: A través de iniciativas como Stanbridge outREACH, se empodera a los estudiantes para devolver a las comunidades locales y globales, fomentando la compasión, la responsabilidad cívica y la conciencia social. Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades: Stanbridge University es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso e inclusivo. No discriminamos por raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, orientación sexual, identidad de género ni ningún otro estado protegido. Se anima a todos los candidatos calificados a postularse.