Coordinador de Oficina

Fundada en 2010, Fun Town RV (FTRV) se ha convertido en la cadena de RV más grande de Texas, operando 36 ubicaciones y con planes de expansión. Ofrecemos un excelente servicio al cliente y marcas de RV de primera calidad a precios bajos, respaldados por un riguroso proceso de inspección de más de 100 puntos en cada RV que vendemos. En Fun Town RV, damos prioridad a contratar candidatos que sean honestos, responsables, positivos y apasionados por superar las expectativas. Si buscas una carrera dinámica con potencial de crecimiento y oportunidades competitivas de ingresos, ¡te animamos a postularte! Fun Town RV actualmente busca un Coordinador de Oficina confiable y detallista con pasión por apoyar a clientes y miembros del equipo. Este puesto es fundamental para mantener operaciones administrativas fluidas en el concesionario y será responsable de una amplia gama de tareas administrativas, financieras y organizativas. El candidato ideal se desempeña bien en entornos acelerados y demuestra sólidas habilidades organizativas y de comunicación. Principales Responsabilidades: Operaciones Administrativas y de Oficina Gestionar todos los aspectos de las publicaciones de ofertas de RV, incluyendo revisar entradas en el sistema, verificar documentación según listas de verificación e imprimir informes de comisiones. Mantener comunicación regular con la Oficina Corporativa y los Departamentos de Contabilidad para asegurar que las cuentas y registros de la tienda estén actualizados. Realizar tareas diarias de contabilidad, incluyendo actualizar el sistema contable, mantener registros de efectivo menor y conciliar informes de cuentas por pagar y tarjetas de crédito. Manejar todos los aspectos de la gestión de efectivo, asegurando precisión y cumplimiento. Enviar y hacer seguimiento de cheques de pago a acreedores, y realizar seguimiento de títulos de vehículos usados y registro de nuevo inventario. Recursos Humanos y Apoyo al Personal Actuar como enlace entre los empleados y el departamento de Recursos Humanos. Supervisar y enviar toda la documentación necesaria para nuevas contrataciones en tu ubicación. Ayudar con auditorías de cumplimiento y documentación. Mantener archivos de empleados de acuerdo con las políticas de la empresa. Coordinación de Ventas y Registro Enviar registros de garantía para unidades nuevas y procesar reembolsos cuando corresponda. Completar la documentación de títulos y matrículas y presentar pagos de impuestos para unidades vendidas. Asegurar seguimiento oportuno y comunicación con las agencias correspondientes y departamentos internos. Servicio al Cliente y Gestión de Oficina Supervisar las operaciones del área de recepción, incluyendo programación de cobertura y actuar como respaldo cuando sea necesario. Pedir suministros de oficina y mantener niveles adecuados de inventario. Brindar apoyo administrativo de alto nivel a la dirección según sea necesario. Asegurar que las operaciones diarias se realicen de manera eficiente y profesional. Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. Experiencia previa en servicio al cliente o coordinación de oficina preferida. Alto dominio de computadoras, especialmente en Microsoft Office y sistemas de entrada de datos. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para manejar grandes volúmenes de datos con precisión y atención al detalle. Sólidas habilidades de gestión del tiempo y organización. Capacidad para trabajar de forma independiente así como colaborativamente en un entorno de equipo. Requisitos Físicos: Capacidad para permanecer sentado durante largos períodos utilizando computadora y otros equipos de oficina. Destreza manual para tareas que implican tecleo, archivo y manejo de objetos pequeños. Levantar o transportar ocasionalmente objetos de hasta 25 libras (como suministros de oficina, archivos o documentos). Capacidad para agacharse, alcanzar y moverse dentro del entorno de oficina durante toda la jornada laboral. Mantener concentración y atención al detalle en un entorno rápido y ocupado. Beneficios Salario competitivo y bonificaciones basadas en el desempeño Seguro médico, dental y de visión Plan 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo libre remunerado y días festivos Plan de ahorro navideño Oportunidades para desarrollo profesional y progreso en la carrera ¡Únete a Nuestro Equipo en Crecimiento! En Fun Town RV valoramos a nuestros empleados y ofrecemos oportunidades de progreso profesional en una industria emocionante y de rápido crecimiento. Si estás listo para formar parte de una empresa que valora el trabajo duro y la dedicación, ¡postúlate hoy! Fun Town RV es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad. Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en EE. UU. Se pueden realizar pruebas de drogas, verificación del historial de conducir y verificaciones de antecedentes antes y durante el empleo.