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Coordinador Administrativo

$18-22/hora

Pavement Preservation Group

Phoenix, AZ, USA

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Descripción

Salario: $18-$22 Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Pavement Preservation Group es la unión orgullosa de líderes de la industria—Cactus Asphalt, American Pavement Preservation y Viking Construction. Nuestro camino de excelencia y compromiso con servicios de preservación y reparación de asfalto de primera clase ha alcanzado nuevas alturas al fusionar estas empresas excepcionales en una sola potencia. Pavement Preservation Group no solo se trata de preservar el asfalto; se trata de preservar la confianza, la calidad y la durabilidad de sus superficies. Nuestro compromiso sigue siendo inquebrantable, y nuestras capacidades ampliadas garantizan que cumplamos y superemos sus expectativas cada vez. Ya sean carreteras, estacionamientos o cualquier superficie de asfalto, Pavement Preservation Group es su socio de confianza para soluciones duraderas. Pavement Preservation Group (Cactus Asphalt, Viking Construction y American Pavement Preservation) es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano. Responsabilidades del Coordinador Administrativo: Estamos buscando un coordinador administrativo organizado, con habilidades excepcionales de comunicación y resolución de problemas, para manejar tareas de oficina y operaciones relacionadas con la administración. En este puesto, usted gestionará comunicaciones interdepartamentales, realizará tareas de oficina, responderá comunicaciones y supervisará todas las tareas administrativas de la empresa. Los departamentos involucrados incluirían: Recursos Humanos, Reclutamiento, Operaciones y otros. Para tener éxito como coordinador administrativo, usted debe estar comprometido en brindar un soporte atento tanto para partes internas como externas, y ser competente en diversas tareas de oficina. Los mejores coordinadores administrativos son profesionales corteses, proactivos y bien organizados que ofrecen soluciones creativas a problemas administrativos. Recibir a los visitantes y dirigirlos a las personas correspondientes. Realizar tareas básicas de oficina, como contestar y derivar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos, ingreso de datos e informes. Responder preguntas y buscar información para empleados, proveedores, clientes y prestamistas. Apoyar a los empleados facilitando comunicaciones interdepartamentales e interacciones entre partes internas y externas. Asegurar que la oficina esté bien mantenida, organizada y segura. Asistir en proyectos especiales, como mejoras de procesos y desarrollo de presupuestos. Desarrollar e implementar nuevas políticas y procesos. Requisitos Requisitos del Coordinador Administrativo: Al menos 3 años de experiencia en el campo de apoyo administrativo. Enfoque minucioso en las tareas administrativas. Habilidades excepcionales de comunicación interpersonal, escrita y verbal. Dominio de la tecnología y equipos de oficina, incluyendo máquinas de fax, impresoras, fotocopiadoras, escáneres y computadoras. Creatividad y fuertes habilidades para resolver problemas. Sólidas habilidades para presentaciones. Fuertes habilidades de gestión de tareas y tiempo. Conocimientos básicos de matemáticas y comprensión de conceptos financieros básicos. Apariencia profesional y trato cortés. Beneficios Tiempo libre pagado: 120 horas (3 semanas) desde la contratación. ¡200 horas (5 semanas) después de 5 años de servicio! 401(k)/coincidencia de 401(k): Elegible para comenzar a contribuir después de 90 días de empleo. Igualamos el 100 % hasta el primer 3 % y el 50 % del siguiente 2 % de las contribuciones del empleado. Ofrecemos seguro médico, dental, de visión, seguro de vida voluntario, seguro de vida pagado por la empresa equivalente a 1 vez el salario anual, discapacidad a corto y largo plazo, enfermedad crítica y cobertura por accidentes.

Fuentea:  workable Ver publicación original

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Phoenix, AZ, USA
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Resumen del trabajo: Essel está buscando un Administrador de Proyectos dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. Como Administrador de Proyectos, desempeñará un papel clave al ayudar a los gerentes de proyectos en la planificación, organización y supervisión del progreso de los proyectos. Su atención al detalle y sus sólidas habilidades de comunicación contribuirán a la finalización exitosa de los proyectos dentro de los plazos establecidos. Responsabilidades: Ayudar a los gerentes de proyectos a desarrollar planes, objetivos y cronogramas del proyecto. Coordinar las actividades del proyecto y asegurar que todos los recursos necesarios estén disponibles. Monitorear el progreso del proyecto y proporcionar actualizaciones regulares a las partes interesadas. Preparar y distribuir agendas de reuniones, actas y otra documentación del proyecto. Controlar los gastos del proyecto y mantener presupuestos precisos. Realizar investigaciones y compilar datos para informes y presentaciones del proyecto. Coordinar y programar reuniones, citas y arreglos de viaje para los miembros del equipo del proyecto. Gestionar archivos, documentación y registros del proyecto. Asistir con la evaluación y gestión de riesgos del proyecto. Requisitos Experiencia demostrada como Administrador de Proyectos o cargo similar. Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Excelente atención al detalle y capacidad para resolver problemas. Habilidades efectivas de comunicación e interpersonales. Dominio del uso de software de gestión de proyectos y la suite Microsoft Office. Capacidad para trabajar bien bajo presión y cumplir plazos. Flexibilidad para adaptarse a requisitos de proyecto cambiantes. Beneficios Salario competitivo, programa de incentivos, seguro médico, dental y de visión, 401K, tiempo libre pagado y días festivos pagados
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